Tko bi trebao biti registriran u EGAIS-u. Pitanja o egais

Pitanje: Kada je potrebno instalirati softver EGAIS?

Odgovor: Organizacije koje obavljaju promet i/ili maloprodaja alkoholnih proizvoda, uključujući ugostiteljske organizacije, kao i individualni poduzetnici(IP), u skladu s važećim zakonima, dužni su bilježiti podatke u Jedinstveni državni automatizirani informacijski sustav počevši od 1. siječnja 2016. godine.

pitanje: Je li potrebno odražavati u Jedinstvenom državnom automatiziranom informacijskom sustavu maloprodaju alkoholnih proizvoda u javnim ugostiteljskim organizacijama?

Pitanje: Koje podatke i u kojem trenutku treba prenijeti u Jedinstveni državni automatizirani informacijski sustav?

Odgovor: Organizacije koje se bave trgovinom na veliko alkoholnim pićima (trgovci na veliko), organizacije za maloprodaju alkoholnih pića i/ili piva (maloprodaja), uključujući samostalne poduzetnike i ugostiteljska poduzeća, dužne su od 1. siječnja 2016. evidentirati podatke o kupnji i/ili ili otpremu alkoholnih pića u EGAIS-u, slanjem/potvrdom teretnih listova putem Univerzalnog transportnog modula. IZ detaljne informacije vrijeme povezivanja organizacija i princip rada u EGAIS sustavu možete pronaći klikom na poveznicu:.

Pitanje: Kako doći i spojiti se na softver EGAIS?

Odgovor: Prijenos informacija u Jedinstveni državni automatizirani informacijski sustav provodi se pomoću posebno dizajniranog univerzalnog transportnog modula (UTM). UTM instalacija se može izvesti samostalno. Detaljne upute s postupkom registracije osobni račun i instaliranje UTM-a za prijenos informacija u Jedinstveni državni automatizirani informacijski sustav dostupni su na.

Pitanje: Koji se elektronički potpis koristi za rad s EGAIS-om? Je li ga potrebno dobiti za svaku zasebnu jedinicu ili za organizaciju u cjelini?

Odgovor: FSRAR prihvaća poboljšani kvalificirani elektronički potpis (QES) koji je u skladu sa zahtjevima Federalnog zakona br. 63-FZ od 06.04.2011. "O elektroničkom potpisu". CEP bi trebao biti instaliran u svakom zasebnom odjelu organizacije. Samostalni poduzetnici mogu koristiti jedan CEP na svim mjestima poslovanja. Pitanje: Koja tehnička sredstva treba imati organizacija da bi se mogla spojiti na Jedinstveni državni automatizirani informacijski sustav?

Odgovor: Za spajanje na EGAIS sustav organizacija mora imati sljedeća tehnička sredstva: PC s pristupom INTERNETU, EGAIS softver - Univerzalni transportni modul (UTM), te poseban JaCarta SE nosač s CEP certifikatom i certifikatom RSA ključa.

Pitanje: Koji su tehnički uvjeti za radno računalo s instaliranim UTM-om?

Pitanje: Kako u EGAIS-u odraziti maloprodaju piva, pivskih pića, jabukovače, poirea i medovine?

Odgovor: maloprodaja pivo, pivska pića, jabukovača, poiret i medovina u EGAIS-u nisu potrebni. Djelomično odraz činjenice kupnje pivo, pivska pića, jabukovača, poiret i medovina, morate se povezati na EGAIS pomoću UTM-a.

Pitanje: Je li potrebno u Jedinstvenom državnom automatiziranom informacijskom sustavu odražavati maloprodaju alkoholnih proizvoda u javnim ugostiteljskim organizacijama?

Odgovor: U skladu s važećim zakonodavstvom Ruska Federacija, količinsko računovodstvo maloprodaja alkoholni proizvodi u javnim ugostiteljskim organizacijama u EGAIS-u nisu potrebni. Djelomično odraz činjenice kupnje alkoholni proizvodi moraju biti povezani s EGAIS-om pomoću UTM-a.

Također, ugostiteljska poduzeća dužna su od 1. siječnja voditi evidenciju obujma maloprodaje alkoholnih pića.

Pitanje: Je li moguće prenijeti informacije u EGAIS za sve zasebne poslovne jedinice s jedne radne stanice?

Odgovor: Zabranjeno je. Softver organizacije koji prenosi informacije u Jedinstveni državni automatizirani informacijski sustav mora biti instaliran i prenositi informacije unutar svakog zasebnog pododjela. Stoga korištenje jednog radnog računala s instaliranim UTM-om na više mjesta djelovanja nije moguće.

Pitanje: Da li je moguće individualnom poduzetniku ugraditi UTM kod kuće ili je potrebno ugraditi UTM u svaku trgovinu?

Odgovor: Za fizičke poduzetnike koji kupuju pivo i pivska pića u svrhu naknadne maloprodaje takvih proizvoda, moguće je ugraditi jedan UTM, bez obzira na broj mjesta poslovanja. Ne postoje uvjeti za lokaciju takve radne stanice za razmjenu podataka za pojedinačne poduzetnike.

Pitanje: Koliko je radnih stanica s UTM potrebno instalirano u jednom zasebnom pododjelu koje obavlja više vrsta djelatnosti i (ili) ima više licenci?

Odgovor: U svakom zasebnom pododjelu instaliran je jedan UTM, bez obzira na broj licenci i vrste djelatnosti koje obavljaju ti zasebni pododjeli.

Pitanje: Kako mogu dodati drugu stranu u EGAIS koja nije maloprodajni korisnik licence ili FSRAR licence? Što učiniti ako imenik EGAIS sadrži lažne podatke?

Odgovor: Upis druge ugovorne strane u imenike EGAIS-a provodi se na različitim razinama, ovisno o vrstama aktivnosti koje se obavljaju i dostupnosti odgovarajućih dozvola. Referentni podaci o organizacijama koje provode proizvodnja i/ili promet etilnog alkohola, alkoholnog i proizvodi koji sadrže alkohol(osim piva), automatski se sinkronizira s podacima Državnog objedinjenog registra izdanih, suspendiranih i poništenih dozvola za proizvodnju i promet etilnog alkohola, alkohola i proizvoda koji sadrže alkohol. Ako se u imeniku EGAIS pronađu lažni podaci o organizacijama koje se bave maloprodajom alkoholnih proizvoda, potrebno je kontaktirati nadležno tijelo subjekta Ruske Federacije koje je ovlašteno izdavati dozvole za maloprodaju. Referentne informacije o ugovornim stranama ili njihovim zasebnim odjelima, koji nisu nositelji licenci FSRAR-a ili tijela konstitutivnih entiteta Ruske Federacije, može se dodati samostalno putem mehanizma u osobnom računu na portalu FSRAR. Ako u imenicima EGAIS postoji primatelj s točnim podacima (TIN, KPP, stvarna adresa, itd.), moguće je koristiti bilo koji odgovarajući unos u EGAIS imenicima. U nedostatku primatelja proizvoda u imenicima EGAIS-a, potrebno je dodati drugu stranu korištenjem funkcionalnosti implementirane na vašem osobnom računu.

Pitanje: Kojim se podzakonskim aktima regulira rad Jedinstvenog državnog automatiziranog informacijskog sustava u području prometa i maloprodaje alkoholnih proizvoda?

Odgovor: Pravna osnova za promet alkoholnih proizvoda uspostavljena je Saveznim zakonom od 22. studenog 1995. br. 171-FZ „O državnoj regulaciji proizvodnje i prometa etilnog alkohola, alkohola i proizvoda koji sadrže alkohol i o ograničavanju potrošnje ( Pijenje) alkoholnih proizvoda”. Pravila za funkcioniranje Jedinstvenog državnog automatiziranog informacijskog sustava odobrena su Uredbom Vlade Ruske Federacije od 25. kolovoza 2006. br. 522 „O funkcioniranju jedinstvenog državnog automatiziranog informacijskog sustava za evidentiranje obujma proizvodnje i prometa etilnog alkohola, alkohola i proizvoda koji sadrže alkohol” i primjenjuju se u mjeri koja nije u suprotnosti sa Saveznim zakonom.

Pitanje: Kako popraviti početno stanje alkoholnih proizvoda od 1. siječnja 2016.?

Odgovor: Ostatke alkoholnih proizvoda u sustav EGAIS moraju unijeti samo organizacije koje se bave veleprodajom alkoholnih proizvoda. Organizacije koje se bave maloprodajom ne trebaju unositi ostatke alkoholnih proizvoda u sustav EGAIS. Provođenje inventara u organizacijama od 1. siječnja 2016. nije potrebno. Ostatak alkoholnih proizvoda u skladištu od 1. siječnja 2016, moraju biti evidentirani u sustavu EGAIS prije otpreme alkoholnih proizvoda tako da: primite račun od pošiljatelja proizvoda i potvrdite da ga je primatelj primio; · stavljanje u ravnotežu s mrlja skeniranjem svake boce zalijepljene federalnom posebnom ili trošarinskom markicom; · izvod u bilanci po obimu, po proizvodima koji nisu oblijepljeni saveznom posebnom ili trošarinskom markicom (pivo, pivska pića, jabukovača, poiret i medovina). Smjernice za bilancu (.zip)

Pitanje: Kako popraviti dolazak alkoholnih proizvoda u EGAIS?

Odgovor: Organizacije koje se bave prometom alkoholnih pića, kao i individualni poduzetnici, bilježe teretnice (TTN) u Jedinstveni državni automatizirani informacijski sustav. Organizacije-primatelji alkoholnih proizvoda putem vlastitog računovodstvenog sustava, ili na drugi način, putem UTM EGAIS potvrđuju ili odbijaju sve TTN poslane na adresu mjesta poslovanja. FSRAR obrađuje sve dolazne dokumente i putem UTM-a vraća organizaciji potvrde o popravljanju podataka u Jedinstvenom državnom automatiziranom informacijskom sustavu.

od proizvođača i uvoznika alkoholnih pića?

Odgovor:

1.1. Ako primatelj proizvoda želi prihvatiti takve proizvode, tada primatelj TTN-a formira "Akt o neskladu" (točka 1.9.3. Tehničke dokumentacije za univerzalni transportni modul), u kojem se navodi samo stvarno isporučena količina proizvoda. .

Istodobno, dobavljač proizvoda u softveru EGAIS proizvođača i uvoznika mora generirati novu verziju dokumenta „Informacije o otpremi“ u kojem se navodi količina stvarno isporučenih proizvoda.

Ako se količina proizvoda koju je primatelj naznačio u "Aktu o neskladu" podudara s količinom proizvoda u novoj verziji "Informacija o otpremi" koju je izradio dobavljač proizvoda, ovaj će dokument automatski biti zabilježen u Ujedinjenoj državi Automatizirani informacijski sustav.

1.2. Ako primatelj proizvoda ne želi prihvatiti takve proizvode, tada primatelj proizvoda mora odbiti TTN.

2.1. Primatelj proizvoda može odbiti TTN. Zatim dobavljač proizvoda u EGAIS softveru proizvođača i uvoznika treba generirati novu verziju dokumenta "Detalji otpreme", u kojem će navesti količinu stvarno isporučenih proizvoda.

2.2. Primatelj proizvoda može prihvatiti TTN. Zatim se daljnje kretanje proizvoda na adresu dobavljača odražava stvaranjem povratne robe. Ili dobavljač treba kreirati novi dokument"Detalji pošiljke" s nedostajućom količinom proizvoda.

Pitanje: Kako evidentirati u Jedinstvenom državnom automatiziranom informacijskom sustavu utvrđene razlike u prihvaćanju alkoholnih proizvoda u sektoru veleprodaje i maloprodaje iz organizacije koja se bavi veleprodajom alkoholnih proizvoda?

Odgovor:

1. Ako je količina isporučenih proizvoda manja od količine navedene u tovarnom listu (u daljnjem tekstu TTN):

1.1. Ako primatelj proizvoda želi prihvatiti takve proizvode, tada primatelj, prema TTN-u, formira „Akt o neskladu” (točka 1.9.3. Tehničke dokumentacije za univerzalni transportni modul), u kojem naznačuje samo stvarno isporučenu količinu proizvoda. Zauzvrat, dobavljač proizvoda mora potvrditi ovaj „Akt neslaganja“.

1.2. Ako primatelj proizvoda ne želi prihvatiti takve proizvode, tada primatelj proizvoda mora odbiti TTN.

2. Ako je količina isporučenih proizvoda veća od količine navedene u teretnici:

2.1 Dobavljač formira novi tovarni list s nedostajućom količinom proizvoda.

2.2. Dobavljač kreira novi TTN u slučaju odbijanja od strane primatelja.

3. Ako tijekom prijema i prijenosa alkoholnih proizvoda primatelj otkrije ponovno sortiranje(neusklađenost isporučenih proizvoda s nazivima navedenim u popratnoj dokumentaciji):

Primatelj proizvoda mora odbiti TTN, a dobavljač mora kreirati novi TTN sa stvarnim nazivom isporučenih proizvoda.

Pitanje: Koji je algoritam postupanja blagajnika pri prodaji alkoholnih proizvoda?

Odgovor: EGAIS će od 1. srpnja 2016. evidentirati svaku prodaju označenih alkoholnih proizvoda, što će dovesti do promjena u radu blagajnika trgovina.

Pitanje: Koje su kase ili fiskalni pisači prikladni za rad s EGAIS-om?

Odgovor: Naredbom FSRAR-a br. 413 od 3. prosinca 2015. odobren je format za podnošenje zahtjeva za fiksiranje informacija u Jedinstveni državni automatizirani informacijski sustav. Ako se pri korištenju blagajne poštuje odobreni format, Usluga se ne prikazuje dodatni zahtjevi na kase.

Pitanje: Koji računovodstveni sustavi se mogu koristiti za rad s UTM-om i koji su zahtjevi za njih?

Odgovor: Za rad s UTM-om moguće je koristiti bilo koji raspoloživi sustav, uključujući i one razvijene samostalno, koji je sposoban prenositi informacije putem UTM-a u skladu s formatom predstavljenim u tehničkim zahtjevima za UTM.

Pitanje: Treba li voditi dnevnik maloprodaje alkoholnih proizvoda i koja su tehnička sredstva potrebna za njegovo vođenje u elektroničkom obliku?

Odgovor: Vođenje dnevnika maloprodaje alkoholnih proizvoda uspostavljeno je naredbom FSRAR-a od 19. lipnja 2015. broj 164 „O obrascu dnevnika prometa na malo alkoholnim proizvodima i proizvodima koji sadrže alkohol i postupku popunjavanja it out”, koji stupa na snagu 1. siječnja 2016. Dnevnik se može voditi ručno, kao i korištenjem bilo kojeg hardvera i softvera. U slučaju korištenja tehničkih sredstava EGAIS-a, implementirana je mogućnost automatskog generiranja Knjigovodstvenog dnevnika putem osobnog računa.

Pitanje: Može li se do 1. srpnja 2016. godine odgoditi povezivanje s EGAIS-om organizacija koje se bave proizvodnjom i prometom piva i pivskih pića, te individualnih poduzetnika koji kupuju pivo i pivska pića, radi naknadne maloprodaje tih proizvoda?

Odgovor: Ne, budući da se veza na EGAIS treba izvesti: za proizvođače piva i pivskih pića, jabukovače, poirea, medovine s proizvodnim kapacitetom većim od 300 tisuća dekalitara godišnje - od 1. listopada 2015.; · za proizvođače piva i pivskih napitaka, jabukovače, poireta, medovine s proizvodnim kapacitetom manjim od 300 tisuća dekalitara godišnje - od 1. siječnja 2016.; · za uvoznike i veletrgovce piva, pivskih pića, jabukovače, poireta i medovine - od 1. siječnja 2016. Do 1. srpnja 2016. navedene organizacije mogu prenijeti podatke u Jedinstveni državni automatizirani informacijski sustav ne u cijelosti u u slučaju tehnološkog kvara.

Pitanje: Koji su zahtjevi za skladišne prostore za ugradnju EGAIS-a?

Odgovor: Uvjeti rada tehničkih sredstava (TS) EGAIS-a ne utvrđuju zahtjeve za prostore za postavljanje EGAIS TS-a.

Pitanje: Je li potrebno osposobiti osoblje za rad s EGAIS-om?

Odgovor: Zbog činjenice da UTM uključuje integraciju s postojećim softverom i hardverom organizacije, potrebu za naprednom izobrazbom ili bilo kojom drugom obukom osoblja za rad s vlastitim računovodstvenim sustavom organizacija utvrđuje i provodi samostalno. Stjecanje potvrde o završenom tečaju stručnog osposobljavanja o radu softvera UTM EGAIS za osobu koja njime upravlja nije potrebna.

Pitanje: Kako mogu saznati je li se druga strana spojila na EGAIS sustav?

Odgovor: Svaki tjedan na vašem osobnom računu na službenoj web stranici FSRAR-a objavljuje se popis organizacija povezanih s EGAIS-om u XML formatu.

Pitanje: Koja je odgovornost za promet alkoholnih proizvoda bez fiksiranja podataka u Jedinstvenom državnom automatiziranom informacijskom sustavu?

Odgovor:Članak 26. Saveznog zakona od 22. studenog 1995. br. 171-FZ utvrđuje da je promet alkoholnih proizvoda, o kojima podaci nisu zabilježeni u Jedinstvenom državnom automatiziranom informacijskom sustavu, zabranjen, au skladu s člankom 25. Zakon, bez fiksiranja i prijenosa informacija u Jedinstveni državni automatizirani informacijski sustav, alkoholna pića podliježu povlačenju iz prometa. Kršenje postupka računovodstva alkoholnih proizvoda povlači administrativnu odgovornost u skladu s Zakonom o upravnim prekršajima Ruske Federacije.

Pitanja i odgovori za organizacije koje se bave proizvodnjom ili uvozom piva, pivskih pića, jabukovače, poirea i medovine, uključujući proizvođače s proizvodnim kapacitetom manjim od 300 tisuća dekalitara godišnje

Pitanje: Kada je potrebno spojiti se na EGAIS sustav?

Odgovor: Zakonodavstvo Ruske Federacije utvrđuje sljedeće rokove za stupanje na snagu obveza organizacija koje se bave proizvodnjom ili uvozom piva, pivskih pića, jabukovače, poirea i medovine, da evidentiraju podatke u Jedinstvenom državnom automatiziranom informacijskom sustavu: proizvođači piva i pivskih pića, jabukovače, poirea, medovine s proizvodnim kapacitetom većim od 300 tisuća dekalitara godišnje - od 1. listopada 2015.; · za proizvođače piva i pivskih napitaka, jabukovače, poireta, medovine s proizvodnim kapacitetom manjim od 300 tisuća dekalitara godišnje - od 1. siječnja 2016.; · za uvoznike i veletrgovce piva, pivskih pića, jabukovače, poireta i medovine - od 01.01.2016.

Pitanje: Koja tehnička sredstva treba imati organizacija da bi se mogla spojiti na Jedinstveni državni automatizirani informacijski sustav?

Odgovor: Za organizacije koje se bave proizvodnjom ili uvozom piva, pivskih pića, jabukovače, poireta i medovine, uključujući proizvođače s proizvodnim kapacitetom manjim od 300 tisuća dekalitara godišnje, tehnička sredstva moraju imati sljedeće karakteristike:

Hardverski kombinirani aplikacijski poslužitelj i komunikacijski poslužitelj
Vrsta opreme i komponente	Naziv parametara i karakteristika s prosječnim brojem dokumenata dnevno do 200 kom.	Naziv parametara i karakteristika s prosječnim brojem dokumenata dnevno do 1000 kom.
CPU	64 bita 1,9 GHz ili brži	64-bitni 3,0 GHz ili brži
radna memorija	4 GB ili više	8 GB ili više
Mrežni kontroler	Ethernet kontroler, 100/1000 Mbps, RJ45 konektor
disk	Ukupni volumen nije manji od 500 Gb	Ukupni volumen ne manji od 1 Tb
Jedinica za neprekidno napajanje	Dovoljna snaga za pravilno dovršenje rada u slučaju nestanka struje
Sustav sigurnosne kopije baze podataka	Vanjski NAS, pogon trake, optički disk ili vanjski tvrdi disk.
Oprema periferije	Monitor s dijagonalom od 19 inča i više
Softver
Operacijski sustav	Windows 7 Starter i noviji
DBMS	Microsoft SQL Server 2008 R2 Standard Edition i noviji
Opći softver sustava	Microsoft .NET Framework 3.0
Obrana od internetskih napada	Vatrozid (vatrozid), antivirusni softver
EGAIS softver	Izdaje Rosalkogolregulirovanie bez naknade. Nije potrebna dodatna instalacija softvera

Ako prosječni broj dokumenata dnevno prelazi 1000, možda će biti potrebno odvojiti bazu podataka i transportni modul na odvojene poslužiteljske platforme i instalirati dodatne automatizirane radne stanice (AWS) za korisnike.

Proširen je krug osoba koje se moraju uključiti u Jedinstveni državni automatizirani informacijski sustav (EGAIS). Sada to nisu samo proizvođači alkoholnih proizvoda, već i proizvođači i prodavači piva, pivskih pića, jabukovače, medovine i poireta. Za maloprodaju implementirana je integracija sa sustavom EGAIS u radnim verzijama standardnih aplikacijskih rješenja 1C:Enterprise. Podržavaju sljedeće zakonske zahtjeve za maloprodajne objekte: prijenos podataka o primitku alkoholnih pića u prodavaonicu i utvrđenim odstupanjima u isporuci; o maloprodaji alkoholnih proizvoda, označenih i neoznačenih (pivo, medovina, puare i dr.). Za više informacija o regulatornoj regulativi i načinu funkcioniranja razmjene informacija s EGAIS-om u 1C, pročitajte članak stručnjaka 1C.

Regulatorna regulacija prijenosa informacija u EGAIS

Jedinstveni državni automatizirani informacijski sustav (EGAIS) dizajniran je za automatizaciju državne kontrole nad obujmom proizvodnje i prometa etilnog alkohola, alkohola i proizvoda koji sadrže alkohol.

U 2015.-2016 sudionici na tržištu alkohola trebali bi početi ispunjavati svoje obveze prijenosa informacija u Jedinstveni državni automatizirani informacijski sustav. Proširen je popis osoba koje su dužne dati takve informacije (Savezni zakon br. 182-FZ od 29. lipnja 2015.). Rokovi se određuju informativnom porukom Federalna služba o regulaciji tržišta alkohola od 20.07.2015.

organizacije koje se bave proizvodnjom piva i pivskih pića, jabukovače, poireta, medovine - od 01.10.2015.;
organizacije koje se bave otkupom, skladištenjem i opskrbom alkoholom i proizvodima koji sadrže alkohol - od 01.01.2016.;
organizacije i poduzetnici koji kupuju pivo i pivska pića, jabukovače, poiret, medovinu u svrhu naknadne maloprodaje u smislu potvrde činjenice kupnje - od 01.01.2016.;

Obveze evidentiranja podataka u EGAIS-u izuzeti su prodavači piva, pivskih pića, jabukovače, poireta i medovine te organizacije koje prodaju alkoholne proizvode u seoskim naseljima s manje od 3 tisuće stanovnika, gdje nema internetske veze. Popis takvih naselja trebaju utvrditi lokalne vlasti.

Kako bi se EGAIS-u dostavile informacije o obujmu proizvodnje i prodaje alkoholnih proizvoda, potrebno je instalirati softver (SW) i kupiti opremu koja omogućuje prijenos takvih informacija u Rosalkogolregulirovanie. Trebat će vam osobno računalo spojeno na Internet s instaliranim softverom EGAIS (Universal Transport Module (UTM)), program za gotovinu kompatibilan s UTM-om, flash disk ili pametna kartica s digitalnim potpisom, kao i skener crtičnog koda koji vam omogućuje čitati kodove na posudama s alkoholom. Možete koristiti bilo koji 2D skener crtičnog koda koji uspješno čita PDF417 crtični kod s upravljačkim programom 1C: Barcode Scanner.

Možete se sami spojiti na EGAIS. Za više informacija o radu s EGAIS-om i kako se povezati s ovim sustavom pogledajte web stranicu EGAIS-a.

U odjeljku "Pravna podrška" u "Poslovni imenik: Pravni aspekti" možete pronaći odgovore na pitanje: Da li je moguće dobiti dozvolu za maloprodaju alkoholnih pića ako se trgovački (skladišni) prostor daje u podzakup i ako je zakup ugovor za maloprodajne (skladišne) prostore je zatvoren na neodređeno vrijeme?

Odobren postupak za funkcioniranje Jedinstvenog državnog automatiziranog informacijskog sustava. Uredba Vlade Ruske Federacije od 25. kolovoza 2006. br. 522 postala je nevažeća od 1. siječnja 2016. godine. Umjesto toga, postoje pravila, odobrena. Uredba Vlade Ruske Federacije od 29. prosinca 2015. br. 1459. Oni definiraju sudionike EGAIS-a, utvrđuje se što treba učiniti ako se pogrešne informacije prenesu u sustav. Napominjemo da se novim postupkom ispravlja vrijeme prijenosa podataka u EGAIS o opskrbi (kupovini alkohola) organizacija koje se bave maloprodajom alkoholnih proizvoda, te poduzetnika koji se bave maloprodajom piva i pivskih pića, jabukovače, poireta za 1. kvartal 2016. - najkasnije do 20. travnja 2016.

Odobreni postupak ne primjenjuje se na maloprodaju proizvoda:

u gradskim naseljima - do 01.07.2016.;
u seoskim naseljima - do 01.07.2017.

Podrška za integraciju s EGAIS-om u 1C rješenjima

U većini standardnih 1C rješenja, operacije potrebne za podršku maloprodaji su povezivanje UTM-a, uspoređivanje informacija u informacijskoj bazi podataka programa s informacijama u EGAIS-u; primitak teretnice od EGAIS-a, potvrda o kupnji i slanje podataka o prodaji su već implementirani (vidi tablicu 1). U "1C: Računovodstvo 8" i u "1C: Poduzetnik 2015" funkcionalnost je ograničena na primanje i obradu tovarnih listova od EGAIS-a.

Standardna 1C rješenja za maloprodaju, koja podržavaju rad s EGAIS-om

1C: Maloprodaja (rev. 1.0)	Implementirano 1.0.19 od 23.10.2015
1C: Maloprodaja (rev. 2.1)	Provedeno 2.1.9 od 02.10.2015
1C: Upravljanje trgovinom (rev. 10.3)	Provedeno 34.10.34.2 od 23.11.2015.
1S:ERP Enterprise management (rev. 2.1)	Implementirano u 2.1.3.55 od 18.12.2015
1C: Integrirana automatizacija (rev. 1.1)	Implementirano 1.1.66.2 od 12.03.2015
1C: Upravljanje malim poduzećima (rev. 1.6)	Implementirano u 1.6.2 od 17.12.2015
1C: Upravljanje malim poduzećima (rev. 1.5)	Implementirano u 1.5.4 od 17.12.2015
1C: Upravljanje poduzećem u proizvodnji (rev. 1.3)	Implementirano u 1.3.71.2 od 12.02.2015
1C: Upravljanje trgovinom (rev. 11.0)	Implementirano u 11.2.3.66 od 25.12.2015.
1C: Integrirana automatizacija 8 (rev. 2.0)	Implementirano u 2.0.3.67 od 30.12.2015
1C: Računovodstvo 8 (rev. 3.0)	Implementirano u 3.0.43.32 od 25.12.2015.
1C: Poduzetnik 2015	Implementirano u 3.0.43 dana 25.12.2015

Planovi izdanja za standardne konfiguracije mogu se pronaći ovdje:

http://v8.1c.ru/lawmonitor/lawchanges.jsp,
odjeljak "Podrška za integraciju s EGAIS-om za maloprodajne objekte".

Dana 18. prosinca 2015. izašao je Modul "1C: Prodaja alkoholnih proizvoda za 1C: ERP i 1C: KA2" koji sadrži funkcionalnost osigurati obveze veletrgovinskih organizacija u pogledu poslova fiksiranja i prijenosa informacija u Jedinstveni državni automatizirani informacijski sustav (EGAIS) (vidi Informacijski dopis od 18.12.2015. br. 20862). Planira se osigurati integraciju s Univerzalnim transportnim modulom (UTM), održavajući zasebnu evidenciju alkoholnih proizvoda.

Za automatizaciju javnih ugostiteljskih poduzeća namijenjena su rješenja partnera "1C" - "1C: Rarus".

Za podršku veleprodajnoj prodaji alkoholnih proizvoda koriste se industrijska rješenja koja proizvodi 1C zajedno s 1C partnerom, KT:Alcohol Development Center:

"1C: Integrirana automatizacija trgovine alkoholnim proizvodima".

Za automatizaciju proizvođača alkoholnih pića namijenjena su sljedeća rješenja:

Podrška za rad s EGAIS-om u industrijskim rješenjima koje proizvodi 1C zajedno s 1C partnerima:

"1C: Upravljanje trgovinom alkoholnim proizvodima", izdanje 11.1.10 od 02.10.2015.;
"1C: Upravljanje trgovinom alkoholnim proizvodima", izdanje 10.3.34 od 09.10.2015.;
"1C: Integrirana automatizacija trgovine alkoholnim proizvodima", izdanje 1.1.64 od 10.06.2015.;
1C: Poduzeće. Restoran“, izdanje 1.0.14.1 od 31.3.2016.;

Razmotrite postupak povezivanja UTM-a i rada s EGAIS-om na primjeru programa 1C: Retail (rev. 2.1). U drugim rješenjima postavke aplikacije i radnje korisnika mogu se neznatno razlikovati.

Povezivanje i konfiguriranje UTM-a

U sekciji je spojen UTM administracija- Postavke stavke - Transportni moduli. UTM popis je dostupan ako je postavljena zastavica Alkoholni proizvodi. Za kreiranje unosa na popisu kliknite gumb Stvoriti i unesite postavke: ID organizacije u FSRAR-u, Adresa poslužitelja I Port poslužitelja. Kako biste odredili mjesto kreiranog UTM-a, morate otići na popis Rabljeni transportni moduli (administracija - Postavke stavke) i kreirajte unos navođenjem Dućan, Organizacija i potrebno UTM(vidi sl. 1).

definira datum od kojeg će sustav prilikom registracije maloprodaje zatražiti šifru marke. Da bi rezultati upita u UTM-u ušli u program, potrebno je postaviti zakazani zadatak Obrada EGAIS odgovora na listi Planirani i pozadinski poslovi (administracija -Podrška i održavanje-Planirani zadaci). Preporuča se postaviti dnevni raspored s intervalom od najmanje 5 minuta, postaviti zastavu Uključeno.

Što trebate učiniti prije početka rada s EGAIS-om

Kako bi roba stigla brzo, prije početka rada morate usporediti druge ugovorne strane i nomenklaturu u informacijskoj bazi programa s podacima u Jedinstvenom državnom automatiziranom informacijskom sustavu: unijeti podatke o proizvođačima i uvoznicima alkoholnih proizvoda uključenih u asortiman trgovine u imenik ugovornih strana, navodeći TIN i KPP organizacije; usporedite klasifikator organizacija EGAIS i imenik suradnika 1C; klasifikator alkoholnih pića EGAIS i referentna knjiga nomenklature 1C; usporediti vlastite organizacije koje prodaju alkohol na malo, kao i organizacije dobavljača u trgovinama. Nakon toga možete početi raditi sa EGAIS sustavom u trgovinama.

Važno! Stvaranje nove nomenklature u trgovinama treba strogo regulirati. Preporuča se kreirati unose u referentnoj knjizi novih stavki u središnjem čvoru distribuirane infobaze (DIB).

Dobivanje TTN-a od EGAIS-a

Za primanje dokumenata od EGAIS-a, morate otići na popis (Dionice i kupnje - Nabava) i ispunite polja za odabir Organizacija, Dućan I Transportni modul. Ovo čini naredbu dostupnom. Dobivanje TTN-a od EGAIS-a. Kada se naredba izvrši, generira se zahtjev EGAIS sustavu za primanje dokumenata zaprimanja namijenjenih odabranoj prodavaonici te se učitavaju svi neučitani računi namijenjeni ovoj trgovini koji nemaju atribut “Primljeno” u bazi podataka EGAIS (Sl. 2).

Dvostrukim klikom na nju možete pogledati primljeni račun. Ako je TTN izdan pogrešno, korisnik može naredbom poslati obavijest sustavu EGAIS o pogrešci Odbijte TTN EGAIS. Međutim, treba napomenuti da je ova radnja nepovratna; nemoguće je ponovno dobiti TTN iz EGAIS sustava. Daljnje radnje u programu temeljene na ovom TTN-u također su blokirane.

Izrada dokumenta "Prijemci robe" na temelju TTN-a iz EGAIS-a

Odabirom željene fakture korisnik može Napravite račun za robu na temelju TTN EGAIS (dostupno samo za TTN u statusu Primljeno od EGAIS-a).

Status obrade dokumenta na popisu Putni listovi EGAIS-a mijenja u obrađuje se. Nakon što su sve stavke fakture usklađene s artiklom, korisnik naredbom potvrđuje završetak rada s artiklom Završite odgovarajuće proizvode. Ovo stvara tablicu Roba u stvari, a prikazuju se zbrojevi dokumenta. Nakon objavljivanja dokumenta u naredbenoj ploči, naredba postaje dostupna Predajte EGAIS akt, uz pomoć kojih se potvrđuje primitak TTN-a u sustav EGAIS. Ova operacija, kao i odbijanje EGAIS računa, jednokratna je operacija. Ne postoji odredba za ponavljanje ili pojašnjavanje operacije sučelja integracije s EGAIS-om. Nakon slanja potvrde o primitku u EGAIS, status računa se mijenja u Odgovor je poslan EGAIS-u. Ako se prilikom preračuna robe uoče odstupanja između stvarne raspoloživosti robe i računa, korisnik, kao i kod prihvaćanja računa redovnog dobavljača, postavlja zastavicu Postoje neslaganja, i na kartici Roba u stvari vrši promjene. Pritom se zbroji formiraju prema činjenicama i prema podacima dobavljača. Prilikom izvršavanja naredbe Predajte EGAIS akt podaci o odstupanjima bit će preneseni u sustav EGAIS na potvrdu od strane dobavljača. Štoviše, podaci će se u sustav EGAIS prenositi samo za manjak robe, za viškove robe dobavljač mora sastaviti novi dodatni račun (slika 3.).

Formiranje maloprodaje

Registracija maloprodaje označenih alkoholnih proizvoda na blagajni trgovine može se izvršiti samo pomoću skenera crtičnog koda koji omogućuje čitanje crtičnih kodova formata PDF417 postavljenih na markicu (vidi sliku 4). Po završetku primitka, informacije o prodaji automatski se prenose u Jedinstveni državni automatizirani informacijski sustav. Nakon uspješnog ispisa fiskalnog računa ispisuje se slip-ček za prodaju alkoholnih pića s potvrdnim kodom sustava EGAIS. QR kod se može ispisati ako ispis koda ovog formata podržava fiskalni registar. U suprotnom će se potvrdni kod ispisati kao niz znakova, što je dopušteno FSRAR pravilima za odobrenje prodaje. Ako se komunikacija s EGAIS-om izgubi, maloprodaja je dopuštena samo u roku od 3 dana.

Ponašanje sustava pri registraciji maloprodaje alkohola mijenja se ovisno o postavci Datum početka registracije maloprodaje u EGAIS-u. Od trenutka dospijeća za označenu nomenklaturu alkohola od vas će se tražiti da unesete šifru marke u PDF417 formatu. Sustav će također provjeriti je li kod pečata upisan u račun samo jednom. znak označeno postavljeno za Vrsta alkoholnih proizvoda. Prilikom skeniranja crtičnog koda označenih alkoholnih proizvoda, na ekranu se pojavljuje prozor za unos crtičnog koda marke sa slikom nagovještaja. Nakon čitanja koda marke, redak se dodaje na račun. Ako blagajnik pogriješi i pročita drugi crtični kod umjesto koda marke, sustav prijavljuje grešku u unosu. Prilikom dodavanja druge robe ili neoznačenih alkoholnih proizvoda na račun, zahtjev za dodatnim crtičnim kodom se ne generira, redovi se dodaju na račun na uobičajen način. Ako u postavkama radnog mjesta blagajnika ( administracija - Prodajni –RMK postavke) postavljena je zastava Spojite stavke s istim proizvodom, tada se pozicije s označenim alkoholnim proizvodima neće kombinirati, ostale pozicije će se kombinirati kao do sada, uključujući pivo.

Registar prometa na malo alkoholnim proizvodima

Standardna 1C rješenja podržavaju mogućnost generiranja registra za obujam maloprodaje alkohola i proizvoda koji sadrže alkohol (odobren naredbom FSRAR-a od 19.06.2015. br. 164 od 01.01.2015.), koji se primjenjuje od 01.01.2016. Prilikom prijenosa podataka o maloprodaji u EGAIS, korisnici imaju mogućnost kreiranja dnevnika na osobnom računu stjecatelja licence.

Pitanja

Kada će konfiguracije "Maloprodaja" izd. 1.0, Upravljanje trgovinom, ur. 10.3?

Planovi za izdavanje standardnih konfiguracija mogu se pronaći na http://v8.1c.ru/lawmonitor/lawchanges.jsp, odjeljak "Podrška za integraciju s EGAIS-om za maloprodajne trgovine".

Hoće li postojati "Upravljanje trgovinom" izd. 10.3 i ur. 11 Jesu li podržane veleprodaje?

Da, sve funkcije potrebne za rad trgovine bit će podržane i u PROF-u i u osnovnoj verziji.

Što se može ponuditi organizacijama koje se bave ugostiteljstvom i prodajom točenog alkohola? Trebaju li potvrditi činjenicu kupnje alkohola od 01.01.2015.?

Za takve organizacije možete ponuditi industrijska rješenja "1C: Restoran" ili "1C: Ugostiteljstvo". Procijenjeni datum izlaska "1C: Public Catering" izd. 3.0 s EGAIS blokom - do 25.11.2015.

Recite mi, u kojim će se softverskim proizvodima implementirati funkcionalnost interakcije s EGAIS-om za proizvođače?

Industrijska rješenja namijenjena su industrijskim poduzećima. Vidi informativno pismo.

Gdje mogu pronaći popis skenera crtičnih kodova kompatibilnih i sa sustavom EGAIS i sa 1C programima?

1C programi podržavaju sve skenere crtičnog koda spojene na COM portove (VirtualCOM) i skenere crtičnog koda koji rade u načinu emulacije tipkovnice.
Odnosno, možete koristiti bilo koji 2D skener crtičnog koda koji uspješno čita PDF417 crtični kod.

FSUE CenterInform preporuča barkod skenere vodećih svjetskih proizvođača - Datalogic, Symbol, Honeywell.
Na istoj stranici FSUE CenterInform navodi popularne modele.

Koji se fiskalni registri mogu povezati u 1C programe za rad s EGAIS-om?

Rosalkogolregulirovanie prihvaća poboljšani kvalificirani elektronički potpis (ECES) koji izdaje bilo koji certifikacijski centar akreditiran od strane Ministarstva komunikacija Rusije, a koji ispunjava zahtjeve Federalnog zakona br. 63-FZ od 6. travnja 2011. "O elektroničkom potpisu".

UKEP bi trebao biti instaliran na svakom zasebnom odjelu organizacije.

Poduzetnici pojedini poduzetnici mogu koristiti jedan UKEP na svim mjestima poslovanja.

Kako mogu kupiti sigurnosne ključeve za rad s EGAIS-om?

Preduvjet rad s EGAIS-om je korištenje JaCarta PKI / GOST / SE sigurnog medija za pohranu ključa kvalificiranog elektroničkog potpisa i RSA ključa za organiziranje sigurnog komunikacijskog kanala sa EGAIS sustavom.

JaCarta PKI / GOST / SE i kvalificirani ključ za elektronički potpis mogu se naručiti preko 1C partnera u certifikacijskom centru Kaluga Astral CJSC. Poduzeće koje je zainteresirano za kupnju proizvoda iz linije 1C-ETP, ali nema stalnog 1C partnera, može naručiti proizvod izravno na online portalu - klikom na gumb "Naruči elektronički potpis". Klijentova aplikacija bit će proslijeđena u roku od 24 sata na obradu 1C partneru koji radi u regiji u kojoj se klijent nalazi.

Nositelji licence moraju sami dobiti RSA ključeve na EGAIS osobnom računu pomoću kvalificiranog ključa za elektronički potpis.

Je li moguće instalirati nekoliko UTM-ova na jedno računalo?

U dijelu programa 1C:Enterprise nema ograničenja - na jednom računalu možete koristiti nekoliko osnovnih verzija ili jednu PRO verziju u kojoj je konfigurirana razmjena s različitim UTM-ovima.

Možete koristiti nekoliko UTM-ova na jednom računalu, ali za svaki ćete morati konfigurirati različite pristupne portove.

Kako mogu saznati UTM postavke koje je potrebno unijeti u program 1C:Enterprise?

Prilikom registracije svakom maloprodajnom objektu se dodjeljuje FSRAR ID broj koji se mora unijeti u postavkama programa. FSRAR ID može se pronaći u osobnom računu nositelja licence na web stranici FS RAR.
UTM adresu i UTM port možete dobiti od administratora vašeg sustava.
Ako je UTM instaliran na istom računalu kao i program, tada se kao UTM adresa mora navesti localhost, a ako nije, onda mrežna adresa računala na lokalnoj mreži. Zadani port je 8080.
Proizvođač UTM programa ne jamči njegovu izvedbu ako nije instaliran na zasebnom poslužitelju. Ali u većini slučajeva programi 1C:Enterprise i UTM uspješno funkcioniraju na istom računalu.

Sistematizacija svih sfera trgovine dobiva na zamahu. Ovaj put zakonski uvjeti zahvatili su tvrtke koje su specijalizirane za proizvodnju i prodaju alkoholnih pića. Ovo područje je oduvijek bilo na posebnom računu regulatornih tijela, pa nema ništa čudno u činjenici da se pojavio jedinstveni državni automatizirani informacijski sustav (EGAIS). Uz njegovu pomoć kontrolori će moći brzo pratiti kretanje alkoholna pića te poštivanje pravila za njihovu provedbu.

Prema zakonu, EGAIS - što je to?

Potreba za ugradnjom u sve maloprodaje softverski modul koji prenosi podatke o prodaji alkoholnih proizvoda na jedinstveni sustav, registriran u savezni zakon br. 171-FZ.

Zasad sustav radi samo u testnom načinu rada, ali od početka slijedeće godine sva maloprodajna mjesta morat će početi s punom upotrebom programa kako bi potvrdili činjenicu kupnje, a za sljedećih šest mjeseci zabilježili prodaju.

Postoji i detaljniji rokovnik ispunjenja obveza za prijenos informacija EGAIS alkoholu u maloprodaji u 2016. godini. Za različite tvrtke ovi uvjeti mogu biti različiti. Na primjer:

Tvrtke koje prodaju alkohol u maloprodaji u urbanim sredinama dužne su od 01. siječnja 2016. godine početi potvrđivati činjenicu kupnje kroz program. Za potvrdu prodaje rok je 1. srpnja 2016. godine. Isti rokovi određeni su i za maloprodajna mjesta u ruralnim područjima.
No, proizvođači piva i pivskih pića, čiji je proizvodni kapacitet veći od 300 tisuća decilitara godišnje, od 1. listopada uključeni su u sustav u smislu odraza proizvodnje i prometa svojih proizvoda.
Manje moćna i velika proizvodnja piva to će morati učiniti od 1. siječnja sljedeće godine. Kao i organizacije koje kupuju, pohranjuju i opskrbljuju alkohol.
Poduzetnici koji kupuju pivo i pivska pića za naknadnu maloprodaju također moraju potvrditi činjenicu kupnje putem Jedinstvenog državnog automatiziranog informacijskog sustava od 1. siječnja 2016. godine.

Dok nema sustava

Na ovaj trenutak postoje tvrtke. Koji su privremeno izuzeti od obveze spajanja na sustav. To uključuje organizacije specijalizirane za:

kupnju, skladištenje i isporuku etilnog alkohola, kao i alkohola u Republiku Krim i grad Sevastopolj. Za njih je datum povezivanja 1. srpnja 2016.;
maloprodaja jaka pića u seoskim naseljima s manje od tri tisuće stanovnika, kao i gdje nema pristupa internetu;
maloprodaja alkohola, kupnja piva i pivskih pića za naknadnu prodaju u Republici Krim i gradu Sevastopolju. Njima su rokovi produženi do 1. siječnja 2017. za gradska naselja te do 1. siječnja 2018. za seoska naselja.

Za one koji su relevantni

Federalni zakon 182-FZ, koji je potpisan 29. lipnja 2015., određuje da od 1. siječnja 2016. godine pojedinačni poduzetnici i organizacije koje se bave maloprodajom piva, pivskih pića, jabukovače, poireta, medovine i alkoholnih proizvoda moraju potvrditi činjenicu kupnje u EGAIS-u.

Princip rada alkoholnog programa EGAIS

Sustav radi ovako:

Dobavljač vam šalje proizvode i istovaruje TTN u Jedinstveni državni automatizirani informacijski sustav.
Vi, po primitku robe, putem programa Bukhsoft Trade preuzimate TTN iz Jedinstvenog državnog automatiziranog informacijskog sustava.
Provjerite TTN sa stvarnim računom.
Pošaljite akt (prihvaćanje, odbijanje ili neslaganje) EGAIS-u.

Preuzmite najnoviju verziju programa

novčane kazne

Što prijeti nepostojanje veze s EGAIS-om? Isto kao i prodaja alkohola bez dozvole i popratnih dokumenata. Pravna osoba morat će platiti kaznu od 150.000 do 200.000 rubalja. Pojedinac(voditelj tvrtke) bit će kažnjen novčanom kaznom do 15.000 rubalja.