Izvještaj in egais o alkoholu. Jasno: kako funkcionira sustav egais u maloprodaji

Država je poduzela drastične mjere kako bi jasno i transparentno automatski kontrolirala promet alkoholnih pića i robe koja sadrži alkohol - na tržište je uvela sustav EGAIS. Omogućuje vam da uzmete u obzir volumen proizvodnje i kretanja alkohola. Također obvezuje sve koji su s tim povezani da se priključe na sustav i rade u skladu s novim utvrđenim pravilima. Proizvođači, prijevoznici i prodavači alkoholnih pića suočeni su s inovacijama koje otvaraju niz važnih pitanja. Jedan od njih je hoće li EGAIS spasiti sudionike na tržištu od tradicionalnog izvještavanja FSRAR-u. Pripremili smo stručne odgovore na većinu Pitanja o značajkama novog sustava.

Što EGAIS znači i kako funkcionira?

Naziv EGAIS je skraćenica za Jedinstveni državni automatizirani informacijski sustav. Ovaj savezni instrument osmišljen je za kontrolu proizvodnje i prodaje pića i drugih proizvoda koji sadrže alkohol. Podaci o svakoj boci puštenoj na police trgovina šalju se u zajedničku bazu podataka - to bi trebalo naznačiti volumen spremnika, jačinu i sastav proizvoda te podatke o proizvođaču.

Sustav je suočen sa zadatkom osiguravanja kontrole nad procesom od skidanja pića s pokretne trake, prodaje od strane distributera ili trgovine, pa do trenutka kada se boca nađe u košarici kupca. Bit i funkcija sustava je kontrola puni ciklus cjelokupnog tržišnog prometa alkohola i proizvoda koji sadrže alkohol u zemlji.

EGAIS je razvijen i implementiran prije 10 godina. No od 2005. godine sustav ne radi punim kapacitetom i bio je prilično skup. Stoga su sudionici na tržištu uz to dobili samo probleme i gubitke. Proizvođači i veletrgovci imali su značajne troškove, koje su na kraju osjetili i potrošači. Kao rezultat toga, vlasti su morale priznati da se sustav izjalovio – mnogo više krivotvorenog alkohola preplavilo je tržište.

U 2009. godini poslove u tom smjeru preuzela je Federalna služba za regulaciju tržišta alkohola. Agencija Rosalkogolregulirovaniye dobila je instrukciju da finalizira funkcionalnost sustava i implementira ga u sve komponente tržišta, do maloprodajnih objekata. To je bilo potrebno kako bi se konačno stekla puna kontrola nad cijelim lancem kojim boca alkohola ide od proizvodne radnje do kupca.

U lipnju 2015. na snagu je stupio novi savezni zakon. Nova verzija izmijenila je prethodni zakon od 22. studenog 1995. godine i počela regulirati proizvodnju i promet alkoholnih pića, alkoholnih pića i etilnog alkohola.

Važna točka. Inovacije sustava EGAIS koje su stupile na snagu omogućile su proširenje regulatornih alata od strane FSRAR-a, no utvrđeno tromjesečno deklariranje alkoholnih pića i drugih proizvoda koji sadrže alkohol ostaje obvezno.

Što se promijenilo po novom zakonu

Sada se proširio popis organizacija koje su dužne slati podatke u EGAIS sustav. Dodano na popis:

• pivarske tvrtke;
• veletrgovci koji prodaju alkohol i robu koja sadrži alkohol;
• trgovci na malo;
• samostalni poduzetnici koji se bave prodajom piva i pivskih pića na malo.

Sada se svaki od navedenih sudionika na tržištu obvezuje instalirati posebnu opremu i softver u poduzeću, kao i uređaje za mjerenje i kontrolu parametara proizvoda, kako bi svi potrebne informacije prenijeti i evidentirati u bazi podataka EGAIS.

Kupac će moći pametnim telefonom skenirati QR kod na čeku i saznati o podrijetlu pića i trgovini koja ga je prodala

Tko je i kada dužan započeti evidentiranje i dostavljanje podataka u Jedinstveni državni automatizirani informacijski sustav

Definirano različiti datumi početak korištenja sustava za određene kategorije sudionika na tržištu alkohola i piva.

• U pivovarama s kapacitetom tehnološke opreme preko 300.000 dekalitara/godišnje – za kontrolu proizvodnje i prometa piva.

• U pivovarama s kapacitetom glavne opreme ispod 300.000 decilitara/godišnje - kako bi se odrazio iznos prometa piva.
• U organizacijama koje kupuju, pohranjuju i opskrbljuju etilni alkohol, proizvode s etilnim alkoholom i alkoholom, pivska pića i pivo - za kontrolu svake faze lanca.
• U organizacijama i među samostalnim poduzetnicima koji kupuju pivo, pivo i alkoholna pića - kako bi potvrdili činjenicu kupnje.

• Kod gradskih trgovaca - kako bi mogli potvrditi činjenice o maloprodaji bilo kojeg alkohola (osim piva).

• U ruralnim mjestima - potvrditi činjenice o maloprodaji alkoholnih pića, s izuzetkom piva.

Kada je bolje i kada je potrebno spojiti

FSRAR već sada dopušta i preporučuje povezivanje s bazom podataka EGAIS, u koju se mnoge tvrtke već integriraju dobrovoljno. Sada se pravna osoba ima priliku integrirati u sustav samostalno i zaobilazeći službene procedure s nadležnim tijelima. A od 01.01.2016. sudjelovanje u Jedinstvenom državnom automatiziranom informacijskom sustavu bit će uključeno u popis zahtjeva za licenciranje.

Važno je razumjeti da je malo vjerojatno da će se spojiti na Jedinstveni državni automatizirani informacijski sustav 1-2 mjeseca prije stupanja zakona na snagu, zbog veliki broj trgovine koje zahtijevaju automatizaciju i stoga je bolje povezati se unaprijed.

Što je potrebno za spajanje na EGAIS?

Kako bi poduzeće bilo u potpunosti uključeno u sustav, potrebno je instalirati softver i registrirati se u bazi podataka pomoću identifikacijskih alata. Pogledajmo pobliže popis potrebni alati i operacije.

Na računalu s internetskom vezom instaliran je UTM - univerzalni transportni modul. Besplatno se dobiva na web stranici egais.ru. Modul omogućuje komunikaciju između baze podataka i poslovnog računovodstvenog sustava. Računalo s ugrađenim modulom mora biti instalirano u svim prostorijama u kojima se obavlja licencirani rad, odnosno u svakom maloprodajnom objektu ili veleprodajnom skladištu. Detaljni zahtjevi za računala i opremu navedeni su na službenoj web stranici EGAIS-a.

Od 2016. EGAIS će raditi samo s posebnim ključem JaCarta. Ovo je hardverski kripto ključ na koji je upisan certifikat tvrtke. U budućnosti se to koristi u procesu rada - za ulazak u Osobni prostor i potvrda transakcija. Prije nego što se sustav produktivno koristi, tvrtke dobivaju besplatne certifikate za testiranje.

Kako bi EGAIS potvrdio činjenice o maloprodaji, potrebno je koristiti crtični kod s trošarinske markice. Stoga je preduvjet za rad s EGAIS-om korištenje uređaja za skeniranje dvodimenzionalnih kodova. Skener čita i u bazu podataka šalje šifrirane podatke iz trošarine - naziv proizvođača, dan, mjesec i godinu izlijevanja itd. Za potvrdu činjenica o kupnji nije potrebno koristiti uređaj za skeniranje , ali možete ako želite. Također možete koristiti terminal za prikupljanje podataka koji ima ugrađeni 2D čitač.

Morat ćete povezati računovodstveni sustav koji je kompatibilan s univerzalnim transportnim modulom. Svaka operacija izvršena tijekom kupnje ili maloprodaje mora se prenijeti u UTM, a podaci se prenose samo putem programa koji je integriran s modulom. Nakon što primite kripto-ključ, možete se prijaviti na portal egais.ru i pročitati uvjete za proces integracije na svom osobnom računu.

Osim toga, organizacije koje prodaju alkohol u maloprodaji (osim piva) trebat će dodatne alate za potvrdu činjenica o maloprodaji:

• Program blagajne na koji se može ugraditi univerzalni transportni modul.
• Registrator koji može ispisati QR kod - potrošači ga koriste za provjeru autentičnosti kupljenih proizvoda.

Napomena: ako se maloprodajna organizacija na vrijeme spoji na Jedinstveni državni automatizirani informacijski sustav, smatra se da je udovoljila zahtjevima za vođenje dnevnika prodaje alkohola. Ali ipak je potrebno deklarirati alkohol i pivo.

Treba li tvrtka poslati izjavu u RAR nakon što se poveže s EGAIS-om?

Da, registracija u Jedinstveni državni automatizirani informacijski sustav ne poništava obvezu prijave aktivnosti. RAP-om je odlučeno da dok sustav ne bude potpuno operativan u cijeloj zemlji, potreba za deklaracijom ostaje, a to razdoblje može trajati do 3 godine. Osim toga, važno je ne zaboraviti deklarirati pivske proizvode, iako jesu ovaj trenutak neoporezivi.

Proširen je krug osoba koje se moraju uključiti u Jedinstveni državni automatizirani informacijski sustav (EGAIS). Sada to nisu samo proizvođači alkoholnih proizvoda, već i proizvođači i prodavači piva, pivskih pića, jabukovače, medovine i poireta. Za maloprodaju implementirana je integracija sa sustavom EGAIS u radnim verzijama standardnih aplikacijskih rješenja 1C:Enterprise. Podržavaju sljedeće zakonske zahtjeve za maloprodajne objekte: prijenos podataka o primitku alkoholnih pića u prodavaonicu i utvrđenim odstupanjima u isporuci; oko maloprodaja alkoholni proizvodi, označeni i neoznačeni (pivo, medovina, poiret itd.). Za više informacija o regulatornoj regulativi i načinu funkcioniranja razmjene informacija s EGAIS-om u 1C, pročitajte članak stručnjaka 1C.

Regulatorna regulacija prijenosa informacija u EGAIS

Jedinstveni državni automatizirani informacijski sustav (EGAIS) osmišljen je za automatizaciju državne kontrole nad obujmom proizvodnje i prometa etilnog alkohola, alkohola i proizvodi koji sadrže alkohol.

U 2015.-2016 sudionici na tržištu alkohola trebali bi početi ispunjavati svoje obveze prijenosa informacija u Jedinstveni državni automatizirani informacijski sustav. Proširen je popis osoba koje su dužne dati takve informacije (Savezni zakon br. 182-FZ od 29. lipnja 2015.). Rokovi se određuju informativnom porukom Federalna služba o regulaciji tržišta alkohola od 20.07.2015.

• organizacije koje se bave proizvodnjom piva i pivskih pića, jabukovače, poireta, medovine - od 01.10.2015.;
• organizacije koje se bave otkupom, skladištenjem i opskrbom alkoholom i proizvodima koji sadrže alkohol - od 01.01.2016.;
• organizacije i individualni poduzetnici koji se bave otkupom piva i pivskih pića, jabukovače, poireta, medovine u svrhu naknadne maloprodaje u smislu potvrde činjenice kupnje - od 01.01.2016.;

Prodavači piva, pivskih pića, jabukovače, poireta i medovine te trgovačke organizacije izuzete su od obveze evidentiranja podataka u EGAIS-u alkoholnih proizvoda u ruralnim naseljima s manje od 3 tisuće stanovnika, u kojima ne postoji mogućnost povezivanja na internet. Popis takvih naselja trebaju utvrditi lokalne vlasti.

Kako bi se EGAIS-u dostavile informacije o obujmu proizvodnje i prodaje alkoholnih proizvoda, potrebno je instalirati softver (SW) i kupiti opremu koja omogućuje prijenos takvih informacija u Rosalkogolregulirovanie. Trebat će vam osobno računalo spojeno na Internet s instaliranim softverom EGAIS (Universal Transport Module (UTM)), program za gotovinu kompatibilan s UTM-om, flash disk ili pametna kartica s digitalnim potpisom, kao i skener crtičnog koda koji vam omogućuje čitati kodove na posudama s alkoholom. Možete koristiti bilo koji 2D skener crtičnog koda koji uspješno čita PDF417 crtični kod s upravljačkim programom 1C: Barcode Scanner.

Možete se sami spojiti na EGAIS. Za više informacija o radu s EGAIS-om i kako se povezati s ovim sustavom pogledajte web stranicu EGAIS-a.

U odjeljku "Pravna podrška" u "Poslovnom imeniku: Pravni aspekti" možete pronaći odgovore na pitanje: Da li je moguće dobiti dozvolu za maloprodaju alkoholnih pića ako se trgovački (skladišni) prostor daje u podzakup i ako je zakup ugovor za maloprodajne (skladišne) prostore je zatvoren na neodređeno vrijeme?

Odobren postupak za funkcioniranje Jedinstvenog državnog automatiziranog informacijskog sustava. Uredba Vlade Ruske Federacije od 25. kolovoza 2006. br. 522 postala je nevažeća od 1. siječnja 2016. godine. Umjesto toga, postoje pravila, odobrena. Uredba Vlade Ruske Federacije od 29. prosinca 2015. br. 1459. Oni definiraju sudionike EGAIS-a, utvrđuje se što treba učiniti ako se pogrešne informacije prenesu u sustav. Napominjemo da se novim postupkom ispravlja vrijeme prijenosa podataka u EGAIS o opskrbi (kupovini alkohola) organizacija koje se bave maloprodajom alkoholnih proizvoda, te poduzetnika koji se bave maloprodajom piva i pivskih pića, jabukovače, poireta za 1. kvartal 2016. - najkasnije do 20. travnja 2016.

Odobreni postupak ne primjenjuje se na maloprodaju proizvoda:

• u gradskim naseljima - do 01.07.2016.;
• u seoskim naseljima - do 01.07.2017.

Podrška za integraciju s EGAIS-om u 1C rješenjima

U većini standardnih 1C rješenja, operacije potrebne za podršku maloprodaji su povezivanje UTM-a, uspoređivanje informacija u informacijskoj bazi podataka programa s informacijama u EGAIS-u; primitak teretnice od EGAIS-a, potvrda o kupnji i slanje podataka o prodaji su već implementirani (vidi tablicu 1). U "1C: Računovodstvo 8" i u "1C: Poduzetnik 2015" funkcionalnost je ograničena na primanje i obradu tovarnih listova od EGAIS-a.

Standardna 1C rješenja za maloprodaju, koja podržavaju rad s EGAIS-om

1C: Maloprodaja (rev. 1.0)	Implementirano 1.0.19 od 23.10.2015
1C: Maloprodaja (rev. 2.1)	Provedeno 2.1.9 od 02.10.2015
1C: Upravljanje trgovinom (rev. 10.3)	Provedeno 34.10.34.2 od 23.11.2015.
1S:ERP Enterprise management (rev. 2.1)	Implementirano u 2.1.3.55 od 18.12.2015
1C: Integrirana automatizacija (rev. 1.1)	Implementirano 1.1.66.2 od 12.03.2015
1C: Upravljanje malim poduzećima (rev. 1.6)	Implementirano u 1.6.2 od 17.12.2015
1C: Upravljanje malim poduzećima (rev. 1.5)	Implementirano u 1.5.4 od 17.12.2015
1C: Upravljanje poduzećem u proizvodnji (rev. 1.3)	Implementirano u 1.3.71.2 od 12.02.2015
1C: Upravljanje trgovinom (rev. 11.0)	Implementirano u 11.2.3.66 od 25.12.2015.
1C: Integrirana automatizacija 8 (rev. 2.0)	Implementirano u 2.0.3.67 od 30.12.2015
1C: Računovodstvo 8 (rev. 3.0)	Implementirano u 3.0.43.32 od 25.12.2015.
1C: Poduzetnik 2015	Implementirano u 3.0.43 dana 25.12.2015

Planovi izdanja za standardne konfiguracije mogu se pronaći ovdje:

• http://v8.1c.ru/lawmonitor/lawchanges.jsp,
• odjeljak "Podrška za integraciju s EGAIS-om za maloprodajne objekte".

Dana 18. prosinca 2015. izašao je Modul "1C: Prodaja alkoholnih proizvoda za 1C: ERP i 1C: KA2" koji sadrži funkcionalnost osigurati obveze veletrgovinskih organizacija u pogledu poslova fiksiranja i prijenosa informacija u Jedinstveni državni automatizirani informacijski sustav (EGAIS) (vidi Informacijski dopis od 18.12.2015. br. 20862). Planira se osigurati integraciju s Univerzalnim transportnim modulom (UTM), održavajući zasebnu evidenciju alkoholnih proizvoda.

Za automatizaciju javnih ugostiteljskih poduzeća namijenjena su rješenja partnera "1C" - "1C: Rarus".

Za podršku veleprodajnoj prodaji alkoholnih proizvoda koriste se industrijska rješenja koja proizvodi 1C zajedno s 1C partnerom, KT:Alcohol Development Center:

• "1C: Integrirana automatizacija trgovine alkoholnim proizvodima".

Za automatizaciju proizvođača alkoholnih pića namijenjena su sljedeća rješenja:

Podrška za rad s EGAIS-om u industrijskim rješenjima koje proizvodi 1C zajedno s 1C partnerima:

• "1C: Upravljanje trgovinom alkoholnim proizvodima", izdanje 11.1.10 od 02.10.2015.;
• "1C: Upravljanje trgovinom alkoholnim proizvodima", izdanje 10.3.34 od 09.10.2015.;
• "1C: Integrirana automatizacija trgovine alkoholnim proizvodima", izdanje 1.1.64 od 10.06.2015.;
• 1C: Poduzeće. Restoran“, izdanje 1.0.14.1 od 31.3.2016.;

Razmotrite postupak povezivanja UTM-a i rada s EGAIS-om na primjeru programa 1C: Retail (rev. 2.1). U drugim rješenjima postavke aplikacije i radnje korisnika mogu se neznatno razlikovati.

Povezivanje i konfiguriranje UTM-a

U sekciji je spojen UTM administracija- Postavke stavke - Transportni moduli. UTM popis je dostupan ako je postavljena zastavica Alkoholni proizvodi. Za kreiranje unosa na popisu kliknite gumb Stvoriti i unesite postavke: ID organizacije u FSRAR-u, Adresa poslužitelja I Port poslužitelja. Kako biste odredili mjesto kreiranog UTM-a, morate otići na popis Rabljeni transportni moduli (administracija - Postavke stavke) i kreirajte unos navođenjem Dućan, organizacija i potrebno UTM(vidi sl. 1).

definira datum od kojeg će sustav prilikom registracije maloprodaje zatražiti šifru marke. Da bi rezultati upita u UTM-u ušli u program, potrebno je postaviti zakazani zadatak Obrada EGAIS odgovora na listi Planirani i pozadinski poslovi (administracija -Podrška i održavanje-Planirani zadaci). Preporuča se postaviti dnevni raspored s intervalom od najmanje 5 minuta, postaviti zastavu Uključeno.

Što trebate učiniti prije početka rada s EGAIS-om

Kako bi roba stigla brzo, prije početka rada morate usporediti druge ugovorne strane i nomenklaturu u informacijskoj bazi programa s podacima u Jedinstvenom državnom automatiziranom informacijskom sustavu: unijeti podatke o proizvođačima i uvoznicima alkoholnih proizvoda uključenih u asortiman trgovine u imenik ugovornih strana, navodeći TIN i KPP organizacije; usporedite klasifikator organizacija EGAIS i imenik suradnika 1C; klasifikator alkoholnih pića EGAIS i referentna knjiga nomenklature 1C; usporediti vlastite organizacije koje prodaju alkohol na malo, kao i organizacije dobavljača u trgovinama. Nakon toga možete početi raditi sa EGAIS sustavom u trgovinama.

Važno! Stvaranje nove nomenklature u trgovinama treba strogo regulirati. Preporuča se kreirati unose u referentnoj knjizi novih stavki u središnjem čvoru distribuirane infobaze (DIB).

Dobivanje TTN-a od EGAIS-a

Za primanje dokumenata od EGAIS-a, morate otići na popis (Dionice i kupnje - Nabava) i ispunite polja za odabir Organizacija, Dućan I Transportni modul. Ovo čini naredbu dostupnom. Dobivanje TTN-a od EGAIS-a. Kada se naredba izvrši, generira se zahtjev EGAIS sustavu za primanje dokumenata zaprimanja namijenjenih odabranoj prodavaonici te se učitavaju svi neučitani računi namijenjeni ovoj trgovini koji nemaju atribut “Primljeno” u bazi podataka EGAIS (Sl. 2).

Dvostrukim klikom na nju možete pogledati primljeni račun. Ako je TTN izdan pogrešno, korisnik može naredbom poslati obavijest sustavu EGAIS o pogrešci Odbijte TTN EGAIS. Međutim, treba napomenuti da je ova radnja nepovratna; nemoguće je ponovno dobiti TTN iz EGAIS sustava. Daljnje radnje u programu temeljene na ovom TTN-u također su blokirane.

Izrada dokumenta "Prijemci robe" na temelju TTN-a iz EGAIS-a

Odabirom željene fakture korisnik može Napravite račun za robu na temelju TTN EGAIS (dostupno samo za TTN u statusu Primljeno od EGAIS-a).

Status obrade dokumenta na popisu Putni listovi EGAIS-a mijenja u obrađuje se. Nakon što su sve stavke fakture usklađene s artiklom, korisnik naredbom potvrđuje završetak rada s artiklom Završite odgovarajuće proizvode. Ovo stvara tablicu Roba u stvari, a prikazuju se zbrojevi dokumenta. Nakon objavljivanja dokumenta u naredbenoj ploči, naredba postaje dostupna Predajte EGAIS akt, uz pomoć kojih se potvrđuje primitak TTN-a u sustav EGAIS. Ova operacija, kao i odbijanje EGAIS računa, jednokratna je operacija. Ne postoji odredba za ponavljanje ili pojašnjavanje operacije sučelja integracije s EGAIS-om. Nakon slanja potvrde o primitku u EGAIS, status računa se mijenja u Odgovor je poslan EGAIS-u. Ako se prilikom preračuna robe uoče odstupanja između stvarne raspoloživosti robe i računa, korisnik, kao i prilikom prihvaćanja računa redovnog dobavljača, postavlja zastavicu Postoje neslaganja, i na kartici Roba u stvari vrši promjene. Pritom se zbroji formiraju prema činjenicama i prema podacima dobavljača. Prilikom izvršavanja naredbe Predajte EGAIS akt podaci o odstupanjima bit će preneseni u sustav EGAIS na potvrdu od strane dobavljača. Štoviše, podaci će se u sustav EGAIS prenositi samo za manjak robe, za viškove robe dobavljač mora sastaviti novi dodatni račun (slika 3.).

Formiranje maloprodaje

Registracija maloprodaje označenih alkoholnih proizvoda na blagajni trgovine može se izvršiti samo pomoću skenera crtičnog koda koji omogućuje čitanje crtičnih kodova formata PDF417 postavljenih na markicu (vidi sliku 4). Po završetku primitka, informacije o prodaji automatski se prenose u Jedinstveni državni automatizirani informacijski sustav. Nakon uspješnog ispisa fiskalnog računa ispisuje se slip-ček za prodaju alkoholnih pića s potvrdnim kodom sustava EGAIS. QR kod se može ispisati ako ispis koda ovog formata podržava fiskalni registar. U suprotnom će se potvrdni kod ispisati kao niz znakova, što je dopušteno FSRAR pravilima za odobrenje prodaje. Ako se komunikacija s EGAIS-om izgubi, maloprodaja je dopuštena samo u roku od 3 dana.

Ponašanje sustava pri registraciji maloprodaje alkohola mijenja se ovisno o postavci Datum početka registracije maloprodaje u EGAIS-u. Od trenutka dospijeća za označenu nomenklaturu alkohola od vas će se tražiti da unesete šifru marke u PDF417 formatu. Sustav će također provjeriti je li kod pečata upisan u račun samo jednom. znak označeno postavljeno za Vrsta alkoholnih proizvoda. Prilikom skeniranja crtičnog koda označenih alkoholnih proizvoda, na ekranu se pojavljuje prozor za unos crtičnog koda marke sa slikom nagovještaja. Nakon čitanja koda marke, redak se dodaje na čeku. Ako blagajnik pogriješi i pročita drugi crtični kod umjesto koda marke, sustav prijavljuje grešku u unosu. Prilikom dodavanja druge robe ili neoznačenih alkoholnih proizvoda na račun, zahtjev za dodatnim crtičnim kodom se ne generira, redovi se dodaju na račun na uobičajen način. Ako u postavkama radnog mjesta blagajnika ( administracija - Prodajni –RMK postavke) postavljena je zastava Spojite stavke s istim proizvodom, tada se pozicije s označenim alkoholnim proizvodima neće kombinirati, ostale pozicije će se kombinirati kao do sada, uključujući pivo.

Registar prometa na malo alkoholnim proizvodima

Standardna 1C rješenja podržavaju mogućnost generiranja registra za obujam maloprodaje alkohola i proizvoda koji sadrže alkohol (odobren naredbom FSRAR-a od 19.06.2015. br. 164 od 01.01.2015.), koji se primjenjuje od 01.01.2016. Prilikom prijenosa podataka o maloprodaji u EGAIS, korisnici imaju mogućnost kreiranja dnevnika na osobnom računu stjecatelja licence.

Pitanja

Kada će konfiguracije "Maloprodaja" izd. 1.0, Upravljanje trgovinom, ur. 10.3?

Planovi za izdavanje standardnih konfiguracija mogu se pronaći na http://v8.1c.ru/lawmonitor/lawchanges.jsp, odjeljak "Podrška za integraciju s EGAIS-om za maloprodajne trgovine".

Hoće li postojati "Upravljanje trgovinom" izd. 10.3 i ur. 11 Jesu li podržane veleprodaje?

Da, sve funkcije potrebne za rad trgovine bit će podržane i u PROF-u i u osnovnoj verziji.

Što se može ponuditi organizacijama koje se bave ugostiteljstvom i prodajom točenog alkohola? Trebaju li potvrditi činjenicu kupnje alkohola od 01.01.2015.?

Za takve organizacije možete ponuditi industrijska rješenja "1C: Restoran" ili "1C: Ugostiteljstvo". Procijenjeni datum izlaska "1C: Public Catering" izd. 3.0 s EGAIS blokom - do 25.11.2015.

Recite mi, u kojim će se softverskim proizvodima implementirati funkcionalnost interakcije s EGAIS-om za proizvođače?

Industrijska rješenja namijenjena su industrijskim poduzećima. Vidi informativno pismo.

Gdje mogu pronaći popis skenera crtičnih kodova kompatibilnih i sa sustavom EGAIS i sa programima 1C?

1C programi podržavaju sve skenere crtičnog koda spojene na COM portove (VirtualCOM) i skenere crtičnog koda koji rade u načinu emulacije tipkovnice.
Odnosno, možete koristiti bilo koji 2D skener crtičnog koda koji uspješno čita PDF417 crtični kod.

FSUE CenterInform preporuča barkod skenere vodećih svjetskih proizvođača - Datalogic, Symbol, Honeywell.
Na istoj stranici FSUE CenterInform navodi popularne modele.

Koji se fiskalni registri mogu povezati u 1C programe za rad s EGAIS-om?

Rosalkogolregulirovanie prihvaća poboljšani kvalificirani elektronički potpis (ECES) koji izdaje bilo koji certifikacijski centar akreditiran od strane Ministarstva komunikacija Rusije, a koji ispunjava zahtjeve savezni zakon od 6. travnja 2011. br. 63-FZ „O elektroničkom potpisu“.

UKEP bi trebao biti instaliran na svakom zasebnom odjelu organizacije.

Poduzetnici pojedini poduzetnici mogu koristiti jedan UKEP na svim mjestima poslovanja.

Kako mogu kupiti sigurnosne ključeve za rad s EGAIS-om?

Preduvjet rad s EGAIS-om je korištenje JaCarta PKI / GOST / SE sigurnog medija za pohranu ključa kvalificiranog elektroničkog potpisa i RSA ključa za organiziranje sigurnog komunikacijskog kanala sa EGAIS sustavom.

JaCarta PKI / GOST / SE i kvalificirani ključ za elektronički potpis mogu se naručiti preko 1C partnera u certifikacijskom centru Kaluga Astral CJSC. Poduzeće koje je zainteresirano za kupnju proizvoda iz linije 1C-ETP, ali nema stalnog 1C partnera, može naručiti proizvod izravno na online portalu - klikom na gumb "Naruči elektronički potpis". Klijentova aplikacija bit će proslijeđena u roku od 24 sata na obradu 1C partneru koji radi u regiji u kojoj se klijent nalazi.

Nositelji licence moraju sami dobiti RSA ključeve na EGAIS osobnom računu pomoću kvalificiranog ključa za elektronički potpis.

Je li moguće instalirati nekoliko UTM-ova na jedno računalo?

U dijelu programa 1C:Enterprise nema ograničenja - na jednom računalu možete koristiti nekoliko osnovnih verzija ili jednu PRO verziju u kojoj je konfigurirana razmjena s različitim UTM-ovima.

Možete koristiti nekoliko UTM-ova na jednom računalu, ali za svaki ćete morati konfigurirati različite pristupne portove.

Kako mogu saznati UTM postavke koje je potrebno unijeti u program 1C:Enterprise?

Prilikom registracije svakom maloprodajnom objektu se dodjeljuje FSRAR ID broj koji se mora unijeti u postavkama programa. FSRAR ID može se pronaći u osobnom računu nositelja licence na web stranici FS RAR.
UTM adresu i UTM port možete dobiti od administratora vašeg sustava.
Ako je UTM instaliran na istom računalu kao i program, tada se kao UTM adresa mora navesti localhost, ako nije, onda mrežna adresa računala na lokalnoj mreži. Zadani port je 8080.
Proizvođač UTM programa ne jamči njegovu izvedbu ako nije instaliran na zasebnom poslužitelju. Ali u većini slučajeva programi 1C:Enterprise i UTM uspješno funkcioniraju na istom računalu.

Pivo, kao i jabukovača, poiret, medovina i druga pića na bazi piva su alkoholni proizvodi. Prilikom prodaje piva potrebno je voditi računa o pravilima koja reguliraju prodaju alkohola, ali uz neke posebnosti. Zainteresirani za ovu djelatnost? Zatim pročitajte naš članak, u kojem ćemo govoriti o većini važna pitanja kod prodaje piva i pivskih pića:

• može li pojedinačni poduzetnik prodavati pivo;
• Trebate li dozvolu za prodaju piva?
• koja ograničenja postoje pri prodaji piva;
• trebaju li se prodavači piva spojiti na EGAIS;
• kada kasa nije potrebna kod prodaje piva;
• koje OKVED kodove odabrati za prodaju piva;
• Kakva izvješća o prodaji trebate dostaviti?

Može li se individualni poduzetnik početi baviti prodajom piva

Odmah ćemo odgovoriti da individualni poduzetnici imaju pravo prodavati pivo. Zašto se uopće postavlja takvo pitanje? Postoje li zabrane prodaje alkohola vezane uz pravni oblik prodavatelja (IP ili LLC)? Takva zabrana doista postoji, utvrđena je člankom 16. zakona od 22. studenog 1995. br. 171-FZ.

Prema njemu, samo organizacije smiju prodavati jak alkohol. Zašto je to tako, nije objašnjeno, ali ostaje činjenica - samo pravne osobe imaju pravo trgovanja žestokim i vinima. Iznimka je samo za individualne poduzetnike - poljoprivredne proizvođače koji prodaju vina i šampanjac vlastite proizvodnje.

Što se tiče prodaje piva, u istom članku stoji da „Trgovina na malo pivom i pivskim pićima, jabukovačem, poiretom, medovinom obavljaju organizacije i samostalni poduzetnici“. Napominjemo - radi se o maloprodaji! Činjenica je da postoji i norma članka 11. Zakona br. 171-FZ, a također dopušta promet alkohola i piva na veliko samo pravnim osobama.

Dakle, individualni poduzetnici imaju pravo prodavati pivo i pića na temelju njega samo u maloprodaji. A da biste proizvodili i prodavali pivo bez ograničenja, trebate registrirati tvrtku.

Trebam li dozvolu za prodaju piva?

I ovdje je sve jednostavno - dozvola za prodaju piva nije potrebna. Opet čitamo Zakon br. 171-FZ, članak 18. o izručenju: "... s izuzetkom proizvodnje i prometa piva i pivskih pića, jabukovače, poireta, medovine." Dakle, prodaja piva bez dozvole u 2017. ništa ne prijeti, za to nisu predviđene sankcije. Istina, određena ograničenja i zahtjevi za organiziranje prodaje piva i dalje postoje, a o njima ćemo dalje.

Uvjeti prodaje piva

Ovo je možda i najviše važna informacija, s kojim se trebate upoznati prije organiziranja trgovine pivom. S obzirom na to da je pivo alkoholno piće, razumljivo je da ono ne bi trebalo biti dostupno ni na jednom mjestu i u bilo koje vrijeme.

Pivski alkoholizam razvija se brzo i neprimjetno, što je posebno opasno za djecu i žene. A ako za trgovce pivom velike količine prodaja je profit, onda kupci pjenastog napitka plaćaju svojim zdravljem njegovu neumjerenu konzumaciju. Moramo biti suosjećajni sa zabranama utvrđenim u članku 16. Zakona br. 171-FZ, na kraju one djeluju za dobrobit cijelog društva.

• dječje, obrazovne i medicinske ustanove;
• sportski i kulturni sadržaji;
• javni prijevoz svih vrsta i njegova stajališta;
• tržnice, željezničke stanice, zračne luke i druga mjesta masovne gužve građana (osim ugostiteljskih objekata);
• vojnih instalacija.

2. Pivo se može prodavati samo u stacionarnim maloprodajnim objektima, dakle zgrada mora imati temelj i biti upisana u registar nekretnina. Odnosno, privremeni objekti poput štandova i kioska nisu prikladni za prodaju piva, osim ugostiteljskih objekata. Što se tiče područja maloprodajnog objekta, ako se uz pivo prodaje i jaki alkohol, tada vrijedi ograničenje:

• najmanje 50 kvadratnih metara. m. u gradovima
• najmanje 25 kvadratnih metara. m. na selu.

Kada se trguje samo pivom, nema ograničenja na području.

3. Vrijeme prodaje piva ograničeno je na period od 8 do 23 sata, osim u javnim ugostiteljskim objektima.

• prodavač - od 30 do 50 tisuća rubalja;
• službenik (pojedinačni poduzetnik ili voditelj organizacije) - od 100 do 200 tisuća rubalja;
• pravna osoba - od 300 do 500 tisuća rubalja;

Ako postoji sumnja u dob kupca, prodavatelj mora zatražiti osobnu ispravu. Uz to, moguća je i kaznena odgovornost za prodaju piva maloljetnicima. Imajte na umu da policija često provodi nadzorne racije u koje su uključeni mladi ljudi kako bi potaknula takvu ilegalnu prodaju. Bolje je igrati na sigurno i tražiti putovnicu, čak i ako kupac izgleda dovoljno star.

5. Od 1. siječnja 2017. godine zabranjuje se proizvodnja i promet na veliko, a od 1. srpnja 2017. godine i promet na malo piva flaširanog u plastične posude zapremnine veće od 1,5 litara. Kazne za prekršaj: od 100 do 200 tisuća rubalja za pojedinačne poduzetnike i od 300 do 500 tisuća rubalja za pravne osobe.

EGAIS - prodaja piva

EGAIS je državni sustav nadzor nad proizvodnjom i prometom alkohola. Trebam li EGAIS za prodaju piva? Da, naravno, ali u ograničenom formatu. Organizacije i samostalni poduzetnici koji kupuju pivo za daljnju maloprodaju dužni su se godinama priključiti na sustav samo za potvrdu kupnje veleprodajnih partija od legalnih proizvođača i dobavljača.

Da biste se povezali s EGAIS-om, morate dobiti poseban elektronički potpis i registrirati se na službenoj web stranici Rosalkogolregulirovanie. Detaljno smo opisali kako to učiniti. Nakon registracije u sustavu, kupac dobiva svoj identifikacijski broj (ID), a dobavljač mu izrađuje račune, odražavajući ih u EGAIS-u. Nakon što kupac prihvati pošiljku robe, dobavljač otpisuje isporučene proizvode sa stanja u Jedinstvenom državnom automatiziranom informacijskom sustavu i to je fiksno za kupca.

Potvrda činjenice o prodaji svake boce piva, kao što je slučaj s jakim alkoholom i vinom, nije potrebna, stoga je prodaja piva putem Jedinstvenog državnog automatiziranog informacijskog sustava lakša od ostalih alkoholnih pića. Ovdje je glavna stvar potvrditi da je veleprodajna serija piva kupljena legalno.

Trebam li kasu za prodaju piva

Trebam li kasu prilikom prodaje piva? Ako je ovo OSNO ili USN način rada, onda je to svakako potrebno. A ako radite za UTII ili PSN? Trebam li u ovom slučaju kasu za prodaju piva? Kako je regulirana prijava? Odgovor na ova pitanja nije tako jasan. Činjenica je da je ovdje nastao pravni sukob, kada se tumači ista situacija propisi različito:

1. Članak 2.1 zakona od 22. svibnja 2003. br. 54-FZ i dalje (do sredine 2018.) dopušta obveznicima UTII i PSN-a da trguju bez blagajne.
2. Članak 16. stavak 6. Zakona od 22. studenog 1995. br. 171-FZ obvezuje korištenje kasa pri prodaji piva i pivskih pića u urbanim sredinama. Iznimka je samo za prodaju piva u javnoj ugostiteljstvu. A od 31. ožujka 2017. blagajna pri prodaji piva obavezna je u svim naseljima i na bilo kojem poreznom režimu, kao i u javnoj ugostiteljstvu. Nova norma uvedena je Zakonom br. 261-FZ od 03.07.16.

Plenum Vrhovnog arbitražnog suda Ruske Federacije od 11. srpnja 2014. br. 47 govorio je o korištenju blagajne pri prodaji piva, suci smatraju da je norma Zakona br. 171-FZ posebna u odnosu na zakon br. 54-FZ, dakle, pri prodaji piva, blagajna je obavezna.

Trgovanje pivom bez blagajne kažnjivo je novčanom kaznom prema članku 14.5 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije:

• za pojedinačne poduzetnike i voditelje organizacija - od ¼ do ½ iznosa izračuna, ali ne manje od 10.000 rubalja;
• za organizacije - od ¾ do punog iznosa obračunskog iznosa, ali ne manje od 30.000 rubalja.

Novi OKVED kodovi za trgovinu pivom

Od sredine 2016., prilikom registracije pojedinačnih poduzetnika i LLC-a, koristi se samo klasifikator. Za označavanje vrsta djelatnosti u vezi s prodajom piva koristite nove OKVED kodove 2017.

Za trgovinu na veliko pivom:

• 46.34.2: Trgovina na veliko alkoholna pića, uključujući pivo i jestivi etilni alkohol;
• 46.34.23: Trgovina na veliko pivom;
• 46.17.23: Djelatnost zastupnika na veliko pivom.

Za maloprodajno pivo:

• 47.25.1: Trgovina na malo alkoholnim pićima, uključujući pivo, u specijaliziranim prodavaonicama;
• 47/25/12: Trgovanje maloprodaja piva u specijaliziranim prodavaonicama.
• 47.11.2: Trgovina na malo nezamrznutim proizvodima, uključujući pića i duhanske proizvode, u nespecijaliziranim prodavaonicama;

Za prodaju piva u javnoj ugostiteljstvu:

• 56.30: djelatnosti barova, konoba, koktel soba, diskoteka i plesni podiji(s pretežnom uslugom pića), pivnice, bifei, fito-barovi, automati za piće.

Važno: ako ste registrirali individualnog poduzetnika ili LLC preduzeća prije 11. srpnja 2016., tada ne morate mijenjati kodove, Federalna porezna služba će samostalno povezati vaše stare i nove OKVED kodove unesene u registre.

Ali ako odlučite početi prodavati pivo nakon sredine 2016., a odgovarajući kodovi nisu uneseni odmah nakon registracije, tada morate prijaviti novu vrstu djelatnosti pomoću obrazaca (za individualne poduzetnike) i P13001 ili P14001 (). U tom slučaju navedite kodove prema OKVED-2, kao što je gore navedeno.

Računovodstvo prodaje piva

Od 1. siječnja 2016. prodavatelji alkoholnih proizvoda, uključujući pivo, dužni su voditi očevidnik prometa na malo. Obrazac časopisa i postupak popunjavanja odobreni su Naredbom Federalne regulatorne agencije za alkohol od 19. lipnja 2015. broj 164.

Dnevnik se mora popunjavati svakodnevno, najkasnije do sljedeći dan nakon prodaje svake posude ili pakiranja alkohola, uključujući pivo. Na kraju svakog dana popunjavaju se podaci o prodaji: naziv, šifra vrste proizvoda, količina i količina. Ovako izgleda uzorak časopisa, objavljen na web stranici državne organizacije FSUE "TsentrInform", koja izdaje elektronički potpis za povezivanje s Jedinstvenim državnim automatiziranim informacijskim sustavom.

Za nedostatak časopisa ili njegovo nepravilno održavanje izriče se novčana kazna - od 10 do 15 tisuća rubalja za pojedinačne poduzetnike i od 150 do 200 tisuća rubalja za organizacije.

Osim toga, nakon rezultata svakog tromjesečja, najkasnije do 20. dana sljedećeg mjeseca (20. travnja, srpnja, listopada, odnosno siječnja), potrebno je dostaviti deklaraciju o prometu piva na obrascu br. Rosalkogolregulirovanie, 9. kolovoza 2012. br. 815.

Sumirajmo:

1. Pivo mogu prodavati ne samo organizacije, već i individualni poduzetnici, međutim, za njih je dopuštena samo trgovina na malo za krajnju potrošnju.
2. Licenca za prodaju piva nije potrebna.
3. Uzmite u obzir zakonske zabrane mjesta, vremena i kruga kupaca prilikom prodaje piva.
4. Nemoguće je legalno kupiti seriju piva za daljnju prodaju bez povezivanja na EGAIS, stoga se morate registrirati na web stranici Rosalkogolregulirovanie. Nakon toga, sustav će svaki put morati potvrditi činjenicu kupnje serije i odražavati preostale proizvode.
5. Od 31. ožujka 2017. prodaja piva, pa tako i u javnoj ugostiteljstvu, moguća je samo uz korištenje blagajne, bez obzira na porezni režim.
6. Od 11. srpnja 2016. za potrebe registracije prijavljuje se samo OKVED-2. Navedite OKVED kodove za prodaju piva iz našeg izbora, oni odgovaraju trenutnom klasifikatoru.
7. Voditi evidenciju maloprodaje alkohola i pravovremeno dostavljati deklaracije o prodaji piva.

Predstavnici tvrtke Crystal Service čitateljima portala Profibeer jasno objašnjavaju kako sustav EGAIS funkcionira sa stajališta maloprodaje.

Što je EGAIS?

EGAIS (Jedinstveni državni automatizirani informacijski sustav) je alat za državnu kontrolu proizvodnje i prodaje alkoholnih pića. Prema zakonu, proizvođači, trgovci na veliko i malo moraju koristiti softverski modul EGAIS za prodaju alkohola.

Radi li EGAIS trenutno?

Djelomično. Proizvođači povezani sa sustavom jak alkohol i vino. Prema Rosalkogolregulirovanie, u ožujku 2015., EGAIS Retail je pokrenut u testnom načinu rada na 7000 blagajni.

Kada će korištenje EGAIS-a za prodaju alkohola postati obvezno?

Od 1. studenog 2015. svi veletrgovci alkohola moraju instalirati softver za EGAIS, a od 1. lipnja 2016. i sve maloprodajne trgovine, uključujući i prodavače niskoalkoholnih pića.

Kako radi EGAIS?

Svaka boca žestokog pića i vina ima posebnu saveznu markicu (za domaći alkohol) ili trošarinsku markicu (za uvozni). Ima dvodimenzionalni PDF417 crtični kod s podacima o proizvođaču, dostupnosti licence, datumu punjenja i drugim parametrima. Isti brendovi uskoro će se pojaviti i na pivskim bocama. Za prepoznavanje 2D crtičnog koda potreban vam je 2D skener. Čita informacije s marke, sustav ih obrađuje i prenosi na poslužitelj Rosalkogolregulirovanie.

Ispada da će bez 2D skenera biti nemoguće prodati čak ni pivo, jabukovaču, medovinu i vino?

Da. Da biste prodali bilo koji alkohol u EGAIS-u, morate instalirati skener za čitanje PDF417 dvodimenzionalnih crtičnih kodova. Na primjer, Datalogic QuickScan QD 2430, Datalogic Magellan 3200 VSi, Motorola DS6878. Prodaja alkohola bez spajanja na EGAIS nakon stupanja zakona na snagu postat će nezakonita. Iznimka su samo trgovine u naseljima bez interneta.

Što je potrebno za povezivanje EGAIS-a?

• Osobno računalo;
• Internet veza od 256 kbps i više;
• 2D skener crtičnog koda PDF417;
• program gotovine kompatibilan sa softverom EGAIS;
• instaliran softver EGAIS;
• flash disk ili pametna kartica s osobnim kripto-ključem (elektronički potpis).

Moraju li ga kupiti sami trgovci?

Oprema - da. Sam softver EGAIS je besplatan, bez obzira na broj gotovinskih terminala u trgovini.

Koji su minimalni zahtjevi sustava za instalaciju "EGAIS Retail"?

• 32-bitni procesor s frekvencijom od 2,0 GHz ili više
• RAM od 2 GB
• Ethernet mrežni kontroler, 100/1000 Mbps, RJ4 konektor
• Java 8 softver i noviji

OPERACIJSKI SUSTAV:

Microsoft Windows 7 Starter i noviji

Kako je veza s "EGAIS Retail"?

Prema riječima predstavnika Rosalkogolregulirovanie, najprije direktor trgovine treba pribaviti QES (kvalificirani elektronički potpis) u Centru za certificiranje i stvoriti osobni račun na web stranici FSRAR-a. Sa stranice morate preuzeti i instalirati potreban softver na svoje računalo: EGAIS modul za gotovinski program, transportni modul i kripto-dodatak za rad s elektroničkim ključevima. Zatim trebate spojiti 2D skenere na kase i sve namjestiti.

Imajte na umu da službene upute još nisu objavljeni.

Kako EGAIS radi u trgovini?

A ako sustav zakaže u određenoj trgovini?

Ako je prijenos informacija u EGAIS poremećen, trgovac neće morati zaustaviti maloprodaju alkohola. Podaci o prodaji bit će pohranjeni u računalu, a vlasnik će dobiti tri dana da otkloni probleme u sustavu.

Hoće li se promijeniti zahtjevi za čekove za alkoholne proizvode?

Da. Zajedno s čekom, kupac treba izdati slip s QR kodom. Kupac može skenirati kod, pratiti poveznicu na internetu i pročitati informacije o piću na web stranici EGAIS-a. "EGAIS Retail" samostalno dovodi do navoza potrebne informacije. Dodatni programi Ne morate instalirati za ispis čekova.

Hoće li biti potrebno neko posebno održavanje?

Ne. Rosalkogolregulirovanie će pokrenuti daljinski sustav automatskog ažuriranja za softver EGAIS. Neće biti obveznih tarifa za servisiranje rada sustava (kao 2006.). Za stabilan rad dovoljan je trud stalno zaposlenih inženjera trgovine.

Koja će oprema olakšati rad u EGAIS-u?

- Ako jedan od dobavljača pošalje seriju alkohola s krivotvorenim ili netočnim crtičnim kodovima, EGAIS će prilikom prodaje "pogrešnog" proizvoda poslati signal Rosalkogolregulirovanie. Trgovina će morati platiti kaznu za prekršaj. Kako biste izbjegli takve situacije, vrijedi kupiti terminal za prikupljanje podataka s ugrađenim 2D skenerom. Zaposlenici će moći provjeravati alkohol tijekom primanja robe u skladištu i spriječiti prekršaje”, kaže Ekaterina Matulevskaya, voditeljica AutoID-a u Crystal Serviceu.

Je li moguće unaprijed se spojiti na EGAIS Retail? Ima li smisla?

Dana 13. ožujka 2015. na tiskovnoj konferenciji Rosalkogolregulirovanie, predstavnik odjela, Aleksej Kružhalin, rekao je da se trgovine sada mogu povezati. Ali kako to učiniti, nije rekao. Uputa nema ni na stranicama odjela. Možda trebate poslati zahtjev FSRAR-u, a zatim će poduzetniku biti objašnjeno što treba učiniti. Očigledno je bolje povezati se unaprijed. Ako postoji prilika za unaprijed otklanjanje pogrešaka u poslovnim procesima, poboljšanje softvera, obuku blagajnika, zašto to ne iskoristiti?

Više o automatizaciji trgovine u kontekstu implementacije EGAIS-a pročitajte na poveznici iznad materijala.

Portal Profibeer izračunao je da će uvođenje EGAIS-a maloprodajnu trgovinu koštati oko 270 tisuća rubalja.

Prodaja alkohola je prilično strogo kontrolirana od strane države. Prvo, ne možete to učiniti bez .

Drugo, FSRAR-u ćete morati podnijeti jedan ili više obrazaca deklaracija o alkoholu koje možete preuzeti.

Možete saznati u čemu se nalazi.

Konačno, od 2016. na EGAIS moraju biti povezani svi koji su na bilo koji način povezani s alkoholnim proizvodima, uključujući proizvođače i prodavače (bilo da je malo ili veleprodaja – svi), kao i individualni poduzetnici koji prodaju pivo (pivska pića). Što je to informacijski sustav, koje će podatke prikupljati i zašto je sve to uopće potrebno?

Što je EGAIS i zašto je potreban

- ovo je, naravno, skraćenica, ako je dešifrirate, dobivate: jedinstveni državni automatizirani informacijski sustav. Zašto je napravljen? Stvoren je kako bi se obračunao obujam proizvodnje i prometa sljedećih kategorija proizvoda:

• Etil alkohol;
• Alkoholni proizvodi;
• Proizvodi koji sadrže alkohol.

Odražavat će informacije o navedenim skupinama robe u kontekstu njihove proizvodnje, kretanja i prodaje. Na etilni alkohol, koji ide u farmaceutske proizvode za lijekove, to ne utječe.

Zapravo, u Jedinstvenom državnom automatiziranom informacijskom sustavu bit će moguće pratiti kretanje svake boce (bunara ili druge posude) alkohola od transportne trake u tvornici proizvođača do krajnjeg kupca. Kakva je korist od ovoga?

• Država će moći primati ažurne informacije o prometu alkohola i učinkovitije se boriti protiv krivotvorene robe;
• Država ne samo da će moći pratiti lažne i krivotvorene robe, već i identificirati iznose trošarina koje nisu uplaćene u proračun;
• Svaki kupac imat će priliku saznati informacije o svakoj kupljenoj boci do proizvođača i datuma proizvodnje. Vjeruje se da će to pomoći u smanjenju broja trovanja i nesreća zbog nekvalitetnog alkohola.

Koje su nedostatke?

Pa, ovdje je teško govoriti o nedostacima. Može se samo primijetiti da će za pravne osobe i pojedinačne poduzetnike koji se trebaju priključiti na EGAIS ova obveza donijeti nove troškove (pripremu opreme, priključenje, tehničku podršku) i ozbiljno otežati posao.

Shema funkcioniranja EGAIS-a

Sustav uključuje dvije komponente:

1. Kontrola prometa + potvrda kupnje;
2. Kontrola maloprodaje.

Razmotrimo svaki malo detaljnije.

Kontrola prometa i potvrda kupnje

Zamislite da ste maloprodajno mjesto koje prodaje alkohol. Tada će tijek rada izgledati ovako:

• Kada kupite seriju alkohola, vaš dobavljač (izravno tvornica ili već veleprodajno skladište) izdaje vam račune. Te fakture za potrošnju unosi u Jedinstveni državni automatizirani informacijski sustav u svoje bilance.
• Vi - trgovina - primate te račune od dobavljača putem UTM-a (posebnog programa (modula) za razmjenu podataka između dijelova Jedinstvenog državnog automatiziranog informacijskog sustava).
• Provjeravate količinu primljene robe i podatke računa. Ako se sve slaže i slažete se s ovim brojkama, tada šaljete obavijest EGAIS-u kojom potvrđujete primitak robe. Nakon toga, količina alkoholnih pića koju ste kupili bit će oduzeta od stanja dobavljača i pripisana saldu kupca, odnosno vašem.
• Ako prilikom provjere podataka otkrijete nedostatak ili višak, proizvod možete prihvatiti ili ga odbiti. U svakom slučaju, radnja, uzimajući u obzir manjak / višak, bilježi se u Jedinstvenom državnom automatiziranom informacijskom sustavu.

Izlaz: kao rezultat ovih radnji, svako određeno prodajno mjesto potvrdit će količine alkohola primljene od dobavljača. EGAIS će odražavati: koliko i što je dobavljač pustio, što je i u kojoj količini došlo na prodajno mjesto.

Odraz činjenice prodaje u maloprodaji

Situacija je i dalje ista: vi ste maloprodajno mjesto koje prodaje alkohol. Kako će EGAIS evidentirati činjenicu da je bilo koji klijent kupio alkohol u vašoj trgovini? Shema je sljedeća:

• Kupac dolazi u trgovinu i bira robu, donosi je na blagajnu.
• Blagajnik probija robu čitajući crtične kodove. Ako se među robom nalaze alkoholna pića, tada će poseban program za blagajne (poseban softver koji se mora instalirati na blagajnu) dodatno zahtijevati očitavanje dvodimenzionalnog crtičnog koda iz same boce.
• Nakon čitanja kodova, boca se dodaje na ček, kupac obavlja kupnju.
• Softver za gotovinu će prilikom probijanja takve provjere, koji uključuje alkohol, generirati posebnu datoteku, koja će se učitati u EGAIS kroz isti modul za razmjenu podataka (UTM).
• Nakon preuzimanja ove datoteke, prodana boca će biti otpisana s stanja vaše trgovine, a UTM će vratiti račun blagajniku.
• Blagajnica kupcu ispisuje ček na kojem će biti prikazan QR kod - koristeći ga, svaki kupac u bilo kojem prigodnom trenutku, odmah na blagajni, može provjeriti legalnost kupljene boce.

Izlaz: kao rezultat ovih radnji, prodane jedinice alkoholnih proizvoda bit će otpisane s ostataka alkohola na svakom pojedinom prodajnom mjestu. Istovremeno, kupac će dobiti ček s šifrom, čitanjem kojeg će moći saznati gdje, kada i tko je proizvedena boca alkohola koju je kupio.

Tehnička oprema za EGAIS

Kao što ste već shvatili, za povezivanje i rad s EGAIS-om trebat će vam poseban softver i odgovarajuća tehnička sredstva. Ovaj popis uključuje:

• Računalo sa skupom potrebnih tehničkih karakteristika;
• Stabilan internet s dobrom brzinom;
• Poseban softver, odnosno UTM (program besplatno osigurava FSRAR);
• Poseban USB pogon s poboljšanim kvalificiranim elektroničkim potpisom (proizveden u certificiranim centrima);
• Za maloprodajne trgovine morate kupiti skener za čitanje dvodimenzionalni kod iz boca (ili blagajne s ugrađenim skenerom);
• Postojeći računovodstveni softver mora biti kompatibilan sa softverom EGAIS, odnosno možda će biti potrebno kupiti novi softver ili rekonfigurirati ili ažurirati postojeći.

Približni troškovi moraju se izračunati za svaki slučaj posebno, na temelju onoga što već postoji. Minimalni set koji morate kupiti uključuje: kripto ključ (oko 2.000 rubalja), elektronički potpis (oko 3.000 rubalja) i skener (oko 10.000 rubalja). Elektronički potpis vrijedi godinu dana, nakon čega se mora obnoviti. Izdaje se za svaku utičnicu, pa ako ih imate nekoliko, morat ćete napraviti nekoliko ključeva. Za one koji prodaju pivo, ne morate kupiti skener. Uz to, dodajte troškove tehničke opreme, interneta, ažuriranja računovodstvenog softvera i obuke osoblja. Kao rezultat toga, iznos ispada prilično pristojan.

Koliko je vremena potrebno za povezivanje s EGAIS-om

Za većinu pravnih osoba i individualnih poduzetnika koji su dužni raditi u EGAIS-u isti su: do 01.01.2016. morali su se u njega registrirati, od 01.01.2016. - unositi podatke o kupnji, a od 07. /01/2016 - početi unositi podatke o prodaji alkohola. A od 2017. su uvedeni! Ali ovdje postoje neke iznimke:

• Poduzeća / organizacije / individualni poduzetnici koji se odnose na javno ugostiteljstvo od 01. 01. 2016. unose podatke o kupnji, ali još nemaju obvezu unosa podataka o prodaji;
• Poduzeća i organizacije koje proizvode pivo/pivska pića/jabukovaču/poiret/medovinu, kapaciteta većeg od 300 tisuća dekalitara godišnje, morale su se registrirati u sustav prije 01.10.2015., te unijeti podatke o puštanju proizvoda iz skladišta od početka 2016. godine;
• Uvjeti za rad u EGAIS-u ne vrijede za ruralna naselja s manje od 3 tisuće stanovnika i gdje nema interneta. Popis tih naselja utvrđuje država;
• Prema Republici Rokovi za Krim i Sevastopolj su pomaknuti: veletrgovci se moraju povezati prije 1.7.2016., trgovci na malo u gradovima - do 1.7.2017., a u selima - do 1.01.2018.

Kakve bi mogle biti kazne ako zanemarite vezu s EGAIS-om

Za ignoriranje zahtjeva Zakona br. 171-FZ od 22. studenog 1995., u pogledu povezivanja na sustav i razmjene podataka s njim, izriču se sljedeće kazne:

• Za pravne osobe - od 150 do 200 tisuća rubalja;
• Za pojedinačne poduzetnike i dužnosnike - do 15 tisuća rubalja.

EGAIS kod prodaje piva

Oni koji proizvode i prodaju na veliko ili na malo pivo / pivska pića također se moraju povezati na EGAIS. I sve su operacije slične onima već opisanim s alkoholnim proizvodima, s izuzetkom jedne stvari: ne morate unositi podatke o maloprodaji piva. To je glavna razlika između EGAIS-a za one koji prodaju pivo i one koji prodaju drugi alkohol.

Postupak kontrole prometa i shema potvrde kupnje, kada dobavljač ispostavlja račune, unosi ih u bazu podataka, a maloprodaja potvrđuje kupnju, u potpunosti su usklađeni s već opisanim.

Tehnički zahtjevi i zahtjevi softvera su isti, jedina razlika je što vam ne treba skener za dvodimenzionalne kodove.