Mnogi su vjerovatno već upoznati sa naredbom br. 153, kojom se odobrava oblik alkohola i proizvodi koji sadrže alkohol. Prvobitno je bilo navedeno da će se časopis morati voditi od 14. decembra 2014. godine. Međutim, bukvalno dvije sedmice prije stupanja zakona na snagu, izašao je još jedan zakon prema kojem se časopis mora voditi od 1. jula 2015. godine. Odgađanje termina obrazloženo je činjenicom da posao još nije spreman.
Red Federalna služba o regulaciji tržišta alkohola broj 164 potpisan je 19.06.2015. Predviđen je novi oblik vođenja evidencije obima maloprodaje. alkoholnih proizvoda, kao i proceduru popunjavanja koja stupa na snagu 01.01.2016. osim toga, nova narudžba poništava ranije odobreni nalog br.153.
Za koga je dnevnik? Vođenje evidencije o maloprodaji alkohola utiče na svakoga ko prodaje licencirani alkohol, uključujući pivo i neprehrambeni alkohol sa sadržajem alkohola većim od 25%.
Jasno je da će oni koji ne vode dnevnik prekršiti zakon i biti kažnjeni: pravna lica do 200 hiljada rubalja, službena lica - do 15 hiljada rubalja. Vrijedi napomenuti da regulatorna tijela imaju pravo da prekršioce privedu pravdi van suda, odnosno da dođu i traže novčanu kaznu. Stoga je važno pripremiti se i biti potpuno opremljen.
Kako časopis sada izgleda?
Pred vama je obrazac časopisa odobren naredbom br. 153 („O obrascu dnevnika za obračun obima maloprodaje alkohola i proizvoda koji sadrže alkohol i postupku njegovog popunjavanja“). Ovo je snimak ekrana iz programa "DALION", odnosno automatski generisani dokument. Obrazac je u potpunosti usklađen sa narudžbom.
Zašto se pitanje vođenja evidencije alkohola bavi primjerom ? Zato što implementira deklaraciju alkohola, koja se generira potpuno automatski i ne zahtijeva ručno podešavanje. Osim toga, DALION je već implementirao i radi u skladu sa zahtjevima zakonodavstva registar alkohola, koji se također automatski generiše pritiskom na dugme.
Šta tražiti: u dnevniku se pojavljuju dva dijela - priznanice i rashodi:
- u pogledu računa, postoje kolone, od kojih su mnoge nerazgovjetno naznačene. Na primjer, "Naziv proizvoda" - mislite li po komadu ili vrsti? I ne sasvim jasna kolona "Ukupno za izvještajni period."
- u rashodovnom dijelu nalaze se kolone „Sadržaj evidencije” (evidencija o poslovnim transakcijama), „Vrsta naziva”, „Kapacitet”, „Broj kontejnera” i „Ukupna potrošnja za izvještajni period”.
Upravo tako, prema važećem zakonodavstvu, časopis izgleda ovog trenutka.
Od 1. januara 2016. - novi oblik časopisa
Već sada, u fazi donošenja odluke o zakonu, postoje nova forma magazin koji izgleda potpuno drugačije. Dokument je u fazi procene uticaja propisa: javne rasprave su već završene, eksperti su izrazili svoje mišljenje. Sudeći po odgovorima koji su dali autori ovog dokumenta, možemo zaključiti da će časopis postojati.
Kako se objašnjava nova forma časopisa? Na redovnoj konferenciji za novinare posvećenoj ovoj temi, Aleksej Kružhalin, zamenik direktora RAR-a, rekao je: „U cilju smanjenja opterećenja poslovanja i smanjenja troškova maloprodajnih objekata, trenutno se pripremaju izmene regulatornog okvira u smislu promena oblik časopisa.”
Hajde da vidimo kako to izgleda novi magazin:
Koje su promjene napravljene u novom izdanju? Prije svega, vidimo da je od 15 rubrika u časopisu ostalo samo osam, a također nema dijela „Dolazak“. S jedne strane, naravno, to olakšava život. S druge strane pojavljuje se kolona osam - "Barcode (PDF 417)". Odnosno, da biste unijeli proizvod, potrebno ga je registrovati po komadu i fiksirati njegov dvodimenzionalni kod u dnevnik. Istina, ovo polje nije potrebno popunjavati kada vodite papirni dnevnik.
Šta mijenja novi zakon?- Zakon ukida Naredbu br. 153 od 23. maja 2014. (i Naredbu br. 372) i postupak vođenja starog dnevnika. Ova nijansa je jasno navedena u samom dokumentu.
- Časopis sada pokriva maloprodajne objekte koji ne prodaju samo pivo, već i pića na bazi jabukovače, poiret, interdouble.
- Mora se čuvati svakodnevno, podaci na maloprodaje ah alkoholni proizvodi moraju biti odraženi u dnevniku najkasnije dan kasnije.
Uprkos činjenici da je službeni cilj naredbe pojednostavljenje forme časopisa, jasno je da je glavni motiv bio ubrzanje implementacije Jedinstvenog državnog automatizovanog informacionog sistema.
Karakteristike novog časopisa:
- popunjeno u mjestu poslovanja, odnosno u svakoj prodavnici;
- popunjeno na osnovu činjenice maloprodaje kontejnera (po računima);
- kod prodaje u flaširanju podaci o proizvodima upisuju se u dnevnik u trenutku otvaranja kontejnera (jednokratno). Drugim riječima, kod prodaje točenog, na primjer piva, podatke upisujemo u dnevnik u trenutku otvaranja pakovanja - bure. Nakon nekog vremena ispostavit će se da će cijelo bure ući u čekove;
- proizvodi za koje je izdan povrat ponovno se evidentiraju u dnevniku nakon prodaje. Odnosno, proizvod koji je vraćen može se pojaviti u časopisu nekoliko puta;
- za proizvode bez akciznih markica i saveznih specijalnih markica osma kolona ostaje prazna. Radi se o mekom alkoholu.
Ključne razlike između novog časopisa i časopisa po nalogu br. 153
Hajde da ukratko opišemo šta se tačno promenilo u novoj verziji:
- ne postoji dio "Dolazi";
- u dijelu “Rashodi” prikazuje se samo maloprodaja;
- više nije potrebno označavati broj kontejnera, jer se za svaku jedinicu proizvodnje vrši poseban unos;
- ne postoji koncept „izvještajnog perioda“ (nekada je bio kvartal);
- ne postoji koncept "roka trajanja" (bio je pet godina);
- nema zbroja, odnosno evidentira se samo istorija prodaje.
Kako voditi novi dnevnik? Tri opcije
Prva opcija je in u elektronskom formatu koristeći EGAIS softver(časopis formira EGAIS u vašem lični račun).
Pretpostavlja se da ako je maloprodajni objekat povezan na EGAIS (instaliran je kripto ključ, primljen elektronski digitalni potpis, softver kompatibilan sa EGAIS softverom instaliran na blagajni), tada se informacije o alkoholnim proizvodima sa AM i FSM prenose na EGAIS, a dnevnik se tako automatski formira na vašem računu. Ovu opciju sada možete koristiti.
Druga opcija je u štampanom obliku. Važno je da se misli na dokument odštampan na štampaču. Informacije se prikupljaju posebnim softverom, kao što je softver za kase, kao što je Frontol.Trade.
Šema formiranja dnevnika
Kao primjer, uzmite trgovinu s dva ili više blagajne koja prodaje i žestoka pića i pivo.
U ovom slučaju postoji samo jedna opcija evidentiranja - korištenje EGAIS-a. Odnosno, kako stoji u prijedlogu zakona. Prilikom prodaje jak alkoholčita se PDF417 kod, podaci se akumuliraju i prenose preko EGAIS softvera na EGAIS server, gdje se generira izvještaj.
FSRAR je dopisom od 03.10.2016. godine obrazložio svoje zahtjeve za obračunsku proceduru za alkoholne proizvode u pružanju usluga javnog ugostiteljstva. U njemu se navodi da, u skladu sa stavom 2.1 člana 8 savezni zakon od 22. novembra 1995. br. 171-FZ „O državnoj regulaciji proizvodnje i prometa alkoholnih proizvoda ... ..” Zahtjev za prijenos informacija o obimu prometa alkoholnih proizvoda u Jedinstveni državni automatizirani informacioni sistem ne važi primjenjuju se na obračunavanje obima maloprodaje alkoholnih proizvoda u pružanju ugostiteljskih usluga. Ali, prema FSRAR-u, takve organizacije treba da vode evidenciju o obimu prometa alkoholnih proizvoda koristeći Jedinstveni državni automatizovani informacioni sistem u smislu kupovine i skladištenja takvih proizvoda.
Ispada da ostaci alkoholnih proizvoda koji se čuvaju u restoranima moraju biti u skladu sa podacima o takvim ostacima u Jedinstvenom državnom automatizovanom informacionom sistemu. A to se ne može učiniti bez otpisa bilansa prodaje alkohola. Stoga, prema stavu FSRAR-a, obim prodatih označenih proizvoda u organizacijama koje se bave maloprodajom alkoholnih proizvoda u pružanju usluga javne ugostiteljstva treba otpisati sa naznakom osnova „Promet na malo proizvoda koji ne podliježu registraciji u EGAIS" i datum akta koji odgovara datumu prodaje (otvaranja).
Napominjemo da se u prethodnim verzijama pojašnjenja pojavljivao termin "može biti otpisan". Sada je to zamijenjeno sa "treba otpisati".
Naime, maloprodaja će se evidentirati kao poseban otpis. Ali "suma se ne menja od promene mesta termina" ...
Formiranje takvog akta o otpisu nije potrebno za pivo, pivska pića, jabukovaču, poiret i medovinu (neoznačeni alkohol) ako preduzeće vodi evidenciju obima maloprodaje alkoholnih proizvoda u papirnatom obliku.
Na tako jednostavan način, FSRAR je zaobišao izuzetke FZ-171 i obavezao restorane da registruju prodaju alkoholnih pića u Jedinstvenom državnom automatizovanom informacionom sistemu. Razlika u odnosu na prodavnice je u tome što se takve prodaje mogu registrovati jednom dnevno sa jednim dokumentom na osnovu rezultata prodaje, a ne sa svakim probijenim čekom na blagajni, kao u maloprodaji.
I za to su čak napravili poseban dokument za registraciju onoga što ne treba registrovati - "Otpis proizvoda čija prodaja ne podliježe registraciji u Jedinstvenom državnom automatiziranom informacijskom sistemu."
FSRAR namjerava koristiti podatke o bilansima u EGAIS-u u kontrolnim aktivnostima od 01.01.17.
Osim toga, neke kontrolne funkcije sistema već rade u automatskom režimu. Prilikom registracije otpisa proizvoda koji ranije nisu bili registrovani u Jedinstvenom državnom automatizovanom informacionom sistemu ili kada su u bilans stanja unesene pogrešne oznake, od teritorijalnih jedinica FSRAR-a se primaju pisma sa zahtevom da daju objašnjenja u pisati o razlozima za takvu operaciju. Takva slova se generišu automatski, pa se štampaju za svaku pogrešnu operaciju, za svaku greškom otpisanu bocu.
Osim toga, sama činjenica da restoran koji potvrđuje kupovinu već duže vrijeme nema podatke o otpisu ili prodaji alkohola bit će znak da krši zahtjeve zakona, pa je stoga podložan obaveznoj provjeri. teritorijalnih organa FSRAR.
Od samog početka bilo je jasno da FSRAR neće ostaviti restorane na miru, te da će namještanje kupovine alkohola za njih biti samo prvi dio pooštravanja kontrole. Nakon implementacije registracije prodaje u trgovinama, trebalo im je samo nekoliko mjeseci da isti prošire zahtjeve na restorane. Zadatak naše kompanije je da, uprkos svim kontradiktornim zahtjevima FSRAR-a, restorani dobiju alate koji im omogućavaju da rade bez kršenja zahtjeva zakona. U liniji softverskih proizvoda "Traktir" jedan od prvih u zemlji ukazala se prilika da se potvrdi činjenica kupovine alkoholnih pića. I sada smo ponovo jedni od prvih koji su implementirali dokument "Decommission" u EGAIS željeni tip i automatizovati njegovo ispravno punjenje što je više moguće.
0. EGAIS provjere i kazne, kada?
Provjere će početi 01.01.2016, obećavaju da će početi novčane kazne tek od 01.04.2016.
Iznos kazne je 150-200 hiljada rubalja.
1. Da li će biti potrebno predati tromjesečno deklaracije o alkoholu, ili će sve biti automatski?
Da, deklaracije o alkoholu moraju se predati na isti način kao i do sada. Automatski prijenos podataka trenutno nije predviđen u sistemu EGAIS. U budućnosti će biti moguće djelimično (fakt kupovine), a naknadno u potpunosti primiti fajl deklaracije na osnovu podataka EGAIS sistema. Ovo će biti implementirano na ličnom računu.
2. Kako će se formirati deklaracija f.11 i f.12?
Nije bilo promjena u formiranju deklaracija f.11 i f.12.
3. Da li planirate da poništite deklaraciju?
O otkazivanju deklaracije se razgovaralo i planira se nakon što svi učesnici završe fazu povezivanja (ne prije 07.2017.).
4. Da li trebam povezati EGAIS sa javnom ugostiteljstvom? Da li je moguće koristiti u EGAIS-u CEP kupljen za sistem CenterInform ili za potpisivanje deklaracija u FSRAR-u?
Da, potrebno je da se povežete od 01.01.2016. u smislu odražavanja činjenice kupovine. Potrebno je kupiti CEP posebno integrisan za EGAIS sistem. Nijedan drugi CEP neće odgovarati.
5. Šta je sa ostacima alkohola u magacinu koji je kupljen prije povezivanja na Jedinstveni državni automatizovani informacioni sistem, da li ga treba skenirati?
Za ugostiteljske objekte nema potrebe za označavanjem stanja u EGAIS sistemu. Biće potrebno unositi stanja samo ako organizacija planira da prikaže dokumente o maloprodaji kroz Jedinstveni državni automatizovani informacioni sistem u smislu izuzeća od vođenja registra maloprodaje.
6. Ako će svi alkoholni proizvodi proći kroz Jedinstveni državni automatizovani informacioni sistem, da li će biti potrebno čuvati sertifikate?
Da, svi sertifikati se moraju čuvati. Zakonom se ne ukidaju.
7. Da li je prilikom kupovine potrebno provjeriti legalnost svake boce od dobavljača pomoću 2D skenera?
Da biste potvrdili TTN u sistemu EGAIS, dovoljno je provjeriti seriju prema dokumentima i potvrditi prihvatanje u programu, roba će biti kreditirana. Za nelegalnost alkoholnih proizvoda odgovorni su svi, preporučujemo da se izvrši barem nasumična kontrola isporučenih alkoholnih proizvoda.
8. Šta je sa proizvodima kojima je istekao rok trajanja?
Ako je dobavljač isporučio kupcu proizvode kojima je istekao rok trajanja, kupac mora odbiti prihvatiti TTN.
Ako kupac prihvati alkoholne proizvode sa isteklim rokom trajanja u EGAIS sistemu, ova operacija će se smatrati dosluhom između kupca i dobavljača. Svaki takav slučaj će se baviti FSRAR-om.
9. Da li organizacije treba da vode evidenciju prodaje ugostiteljskih usluga, od kojeg datuma? Koje su karakteristike ugostiteljskog dnevnika?
Organizacije moraju voditi evidenciju maloprodaje od 01.01.2016. Prema redosledu popunjavanja dnevnika maloprodaje:
Dnevnik se popunjava najkasnije do sljedeći dan nakon činjenice prodaje na malo svake jedinice potrošačke ambalaže (ambalaža) alkoholnih i alkoholnih proizvoda, ili prilikom otvaranja transportnog kontejnera (uključujući kontejnere za višekratnu upotrebu) koji se koristi za isporuku i naknadno punjenje proizvoda potrošaču (u daljem tekstu kao kontejner za otpremu).
10. Da li se otpisani alkohol ne uzima u obzir u registru?
Tako je, nema potrebe da se alkohol otpisuje u Registar prodaje alkohola. Svaka cijela (neotvorena) ambalaža prodanog alkohola evidentira se u dnevniku. Prilikom prodaje alkohola u porcijama (na točenju ili kao dio koktela), ambalaža se smatra prodanom u trenutku otvaranja. Ovo se također odnosi na transportne kontejnere, kao što su bure piva ili velike posude za vino.
11. Gdje trebam predati časopis? Šta ako se časopis izgubi? (baza je odletela, računar se pokvario itd.)?
Nije potrebno predati „Dnevnik obračuna obima prodaje alkoholnih proizvoda“. U slučaju verifikacije potrebno je da je u štampanom obliku dostavite nadležnim organima. Dnevnik se mora čuvati 5 godina. Kako se dnevnik ne bi izgubio, preporučujemo da napravite arhivske kopije baze podataka vašeg računovodstvenog sistema (koji vodi „Evidencija prodaje alkohola“).
12. Kako će se viškovi i manjkovi evidentirati u dnevniku?
U "Registar obima prodaje alkohola" za ugostiteljske objekte evidentira se samo promet alkoholnih proizvoda.
13. Kako se borba protiv robe ili krađe treba odraziti u EGAIS sistemu?
U sistemu EGAIS za javno ugostiteljstvo potrebno je odraziti samo prihvatanje alkoholnih pića. Podaci o borbi robe ili krađi se ne unose.
14. Kako se prikazuje otpis i knjiženje alkoholnih proizvoda?
Jedinstveni državni automatizovani informacioni sistem za javno ugostiteljstvo ne prikazuje otpis i knjiženje alkoholnih proizvoda. Ovi poslovi se obavljaju, kao i do sada, u računovodstvenom sistemu ugostiteljstva.
15. Postoji potreba za otpisom alkohola, kako ga prikazati u EGAIS sistemu?
Od 1. jula 2016. godine alkohol u sistemu EGAIS moraju otpisivati samo maloprodajne radnje, a ovaj uslov se ne odnosi na ugostiteljske objekte.
16. Da li je 31. decembra potrebno ukloniti ostatak postojećih proizvoda u restoranu?
S obzirom da ugostiteljska preduzeća neće prodavati alkoholna pića putem EGAIS sistema (za razliku od maloprodaje), nema potrebe za povlačenjem i unosom stanja u EGAIS sistem.
17. Ugostiteljstvo ne mora biti povezano u smislu potvrde prodaje od 1. jula?
Tako je, od 1. jula 2016. godine prodaja alkoholnih pića mora se vršiti preko EGAIS sistema samo maloprodajnim objektima.
18. Slanje i prijem TTN-a se vrši preko EGAIS-a.
Račun dolazi kupcu od EGAIS-a u obliku "zahtjeva za prihvatanje". U zavisnosti od usklađenosti stvarnog prijema robe sa papirnim TTN, kupac može:
- potvrditi prihvatanje fakture,
Odbij je
Izdajte akt o neslaganjima.
Ako stvarni prijem premašuje podatke u elektronskoj fakturi u EGAIS-u, a kupac je spreman da primi robu, tada dobavljač generiše dodatni račun i šalje ga putem EGAIS-a kupcu.
19. Prodavci često nude promocije alkohola sa bonus bocama, kako da ih obračunam?
Bonus flaše alkohola za promociju se takođe moraju prenijeti kroz EGAIS sistem. Dobavljač jednostavno ukazuje na nultu cijenu ovog proizvoda.
20. A ako dobavljač nije potvrđen u Jedinstvenom državnom automatizovanom informacionom sistemu?
Od 1. januara 2016. kupac alkoholna pića može kupovati samo preko EGAIS sistema. Ako dobavljač nije povezan na EGAIS sistem, ne možete kupiti alkoholne proizvode od ovog dobavljača, ova prodaja će se smatrati krivotvorenom.
21. Da li se fakture mogu ručno unositi u računovodstveni program? Samo preko EGAIS potvrde?
TTN se ne može ručno unijeti u računovodstveni sistem. Zahtjev za potvrdu TTN-a će doći u računovodstveni program putem EGAIS sistema, nakon čije potvrde podaci automatski padaju u računovodstveni program.
22. Kada stigne auto sa alkoholom, ima li vremena za provjeru svake boce kako bismo bili potpuno sigurni da su sve flaše legalne?
Ako se automobilu žuri, a trebate provjeriti legalnost alkohola, provjeravate svaku bocu (ili selektivno) pomoću skenera u radnom režimu. I tek tada potvrđujete ili odbijate da prihvatite TTN u EGAIS sistemu. U slučaju odbijanja TTN-a, dobavljač mora preuzeti alkoholna pića.
Postoji mnogo marki 2D skenera, ali samo nekoliko njih je prilagođeno za EGAIS. Na ovo morate obratiti pažnju prilikom kupovine.
24. Koji su uslovi za potvrdu isporuke EGAIS-u?
Do danas je rok za potvrdu isporuke EGAIS-a 1 dan.
25. Recite mi kako će se roba kretati unutar jednog pravnog lica. osoba između različitih jedinica (kontrolne tačke su različite)?
Svaki odjel jednog pravnog lica mora biti posebno povezan sa EGAIS sistemom. Kretanje alkoholnih proizvoda između ovih odjeljenja mora ići kroz EGAIS sistem i to samo ako odjel dobavljača ima dozvolu za ovu operaciju.
26. Ako povremeno kupujemo alkohol za kuvanje i konditorske proizvode u maloprodajni objekat- takođe kroz Jedinstveni državni automatizovani informacioni sistem?
Ako vaša jedinica nema dozvolu za prodaju alkohola, tada se prijem alkoholnih proizvoda za kuvanje ne mora vršiti preko EGAIS sistema.
27. Ako je došlo do djelimičnog vraćanja alkoholnih proizvoda, kako je procedura?
U slučaju da stvarni dolazak alkoholnih proizvoda ne odgovara TTN-u, potrebno je sastaviti akt o neusklađenosti sa ispravljenom količinom u računovodstvenom sistemu. Čin neslaganja preko UTM-a dolazi do pošiljaoca proizvoda, dok se pošiljalac može složiti sa aktom. U tom slučaju, samo iznos dogovoren sa primaocem će biti odbijen od salda pošiljaoca. U slučaju neslaganja pošiljaoca sa aktom odstupanja, on odbija akt i tada se odbija cela faktura i celokupna količina ostaje na saldu pošiljaoca.
28. Da li je moguće držati dvije različite organizacije (ako sam računovođa u ove dvije organizacije) na jednom računaru?
Na zahtjev FSRAR-a, svaka posebna jedinica mora imati poseban računar sa EGAIS sistemom.
29. Kada kupujete alkohol, gde treba da se nalazi računar sa UTM? Na jednoj adresi je restoran, a na drugoj magacin/računovodstvo.
Računar sa UTM-om mora biti smješten na mjestu prijema alkoholnih proizvoda. U samom restoranu vodi se „Registar prodaje alkoholnih proizvoda“.
30. Da li restoran može kupiti alkohol od maloprodajnog lanca?
Javna ugostiteljska preduzeća treba da evidentiraju prijem alkoholnih proizvoda putem EGAIS sistema. Ako kupite alkohol u maloprodajnoj mreži, tada će se ovaj proizvod smatrati krivotvorenim.
31. Imamo instaliran računovodstveni program na našem računaru, da li je moguće tamo instalirati EGAIS ili treba da kupim poseban računar?
Na zahtjev FSRAR-a na računar sa instaliran sistem EGAIS se ne preporučuje za instaliranje drugih programa, jer. mogu ometati rad UTM-a, a vi ste odgovorni za takve slučajeve.
32. Da li je CEP potreban za svaki računar ili za 1 lokalnu mrežu?
CEP je potreban za 1 kompjuter za svako prodajno mjesto alkoholnih pića. Ako imate lanac restorana, svaki restoran mora biti povezan na EGAIS sistem.
33. Ako sada nemate svoju licencu, da li se koristi licenca kompanije dobavljača, isplati li se njihova blagajna?
U tom slučaju, dobavljač mora organizovati prijem alkoholnih proizvoda u EGAIS sistemu na bazi vašeg restorana.
34. Ako individualni preduzetnik toči pivska pića, a registrovan je kao javno ugostiteljsko preduzeće, da li je za njega sve isto prema EGAIS-u?
Sasvim tačno, ako je samostalni preduzetnik registrovan kao javno ugostiteljsko preduzeće, potrebno je voditi prijem alkoholnih proizvoda u EGAIS sistemu i voditi Registar prodaje alkoholnih proizvoda.
Naime, časopis je dio popunjavanja deklaracija 11 i 12, koje su obavezne da daju prodavci alkoholnih pića i trgovci pivom ili pivskim pićima. Deklaracije se dostavljaju samo na propisanom obrascu i elektronski; odobreno svako odstupanje od Uredbe br. 815 ruska vlada, smatraju se osnovom za proglašenje deklaracije nepouzdanom.
Ko vodi dnevnik? Gdje treba čuvati evidenciju?
Dnevnik prodaje alkohola, alkoholnih proizvoda i piva ima samo sedam kolona u kojima je potrebno iskazati promet alkohola. Kupovina i isporuka pića ne moraju se odražavati u njemu. Takvo prijavljivanje je neophodno za sve koji se bave prodajom piva, alkohola i drugih tečnosti koje sadrže alkohol. Porezni režim za evidentiranje nije bitan, a samo veletrgovci su pošteđeni evidentiranja.
Objašnjenja PAP-a definiraju maloprodaju kao prodaju alkohola, žestokih pića i piva za kućnu potrošnju, ličnu ili porodičnu upotrebu.
Dokumentacija će biti pohranjena direktno na prodajnom mjestu gdje se prodaje alkohol.
Kada voditi dnevnik?
PAP inovacije olakšavaju prodavcu da dopuni časopis. Sada nema potrebe ulaziti u prodaju istovremeno sa samom činjenicom prodaje alkohola, najvažnije je da se popunjavanje dnevnika obavi isti ili sljedeći dan kada i prodaja alkohola, a ne kasnije.
Prilikom prodaje točenog piva, PAP obavezuje poduzetnika ili prodavača da izvrši upis u dnevnik najkasnije sljedeći dan nakon otvaranja zajedničke posude, na primjer, bure.
Da li časopis treba biti štampan na papiru ili elektronski?
PAP vrlo jednostavno određuje mogućnost vođenja evidencije alkohola u ovom ili onom obliku. Ako prodavnica nije povezana na EGAIS sistem, onda možete koristiti papirna verzija. Lokacije koje su povezane sa sistemom EGAIS dužne su da sve podatke o prodaji alkohola popunjavaju samo u elektronskoj verziji časopisa sinhronizovanoj sa sistemom.
Za elektronsku verziju registra prodaje alkohola postupak popunjavanja je pojednostavljen, ne morate popunjavati kolone 4,5,6,7 ako postoje savezne akcize na boce ili limenke.
Kazne za netačno evidentiranje ili lažne informacije
Predviđena je i administrativna kazna za nepoštivanje pravila za popunjavanje dnevnika i za njegovo odsustvo. Istina, u ovom trenutku kazna je precizno definisana samo za izostanak časopisa u maloprodajnom objektu.
Za odgovornu osobu ili službenika do 15.000 rubalja, za organizaciju deset puta više. Nije potrebno posebno donositi časopis na uvid regulatornim organima, ali PAP ili poreski službenici to mogu zahtijevati tokom zakazanih inspekcija.
Organizacije koje se bave maloprodajom alkoholnih pića od početka 2016. godine moraju voditi poseban registar prodaje alkoholnih proizvoda.
Da li je oblik oporezivanja i pravni status evidentiranja
Dnevnik je obavezan da vode sva preduzeća, bez obzira na poreski sistem u kojem posluju. Organizacioni i pravni status preduzeća takođe nije bitan: uslov da postoji dnevnik takođe važi individualni preduzetnici i pravnim licima.
Istovremeno, vrijedi napomenuti važnu činjenicu: samo one organizacije koje se bave maloprodajom trebaju imati časopis, ova obaveza se ne odnosi na veletrgovce. Kako razlikovati trgovca na malo od veletrgovca? Vrlo je jednostavno: maloprodaja je namijenjena prodaji alkohola za lične potrebe kupaca i, shodno tome, ograničena je u obimu. Ali veleprodaja, u pravilu, ima potpuno različite ciljeve, uglavnom preprodaju, pa se stoga prodaje u velikim količinama.
Gdje se popunjava dnevnik
Časopis spada u primarnu računovodstvenu dokumentaciju, ali, ipak, mjesto njegovog vođenja nije računovodstvo, već direktno prodajno mjesto alkoholnih proizvoda: prodavnica, kafić, bar, restoran, bife itd. U isto vrijeme, postoji jedan važna karakteristika, kojeg moraju poštovati svi trgovci alkoholom: ako organizacija ima dvije ili više radnji (ili drugih objekata) u kojima se prodaju pića koja sadrže alkohol, onda se u svakoj od njih mora voditi poseban dnevnik.
Časopis treba popuniti odmah nakon prodaje alkohola ili nešto kasnije, ali najkasnije narednog dana nakon prodaje robe.
Koja pića za bilježiti
Dnevnik je obavezan da sadrži informacije o svim alkoholnim pićima koja se prodaju u maloprodajnom objektu ili ugostiteljskom objektu. Ovaj zahtjev jednako vrijedi i za jak alkohol (votka, rum, viski, konjak itd.), sve vrste vina, piva, kao i razne koktele i druge tekućine za piće koje sadrže alkohol.
Šta raditi sa točenim pićima
Ovo pitanje se često postavlja: poduzetnici koji prodaju u flaširanju, na primjer, u barovima ili kafićima, ne razumiju kako unositi podatke o prodatim proizvodima u časopis. Jednostavno je: ovaj postupak se ne razlikuje od onog koji se primjenjuje na neotvorene posude. Odnosno, otvorivši bocu za punjenje, preduzetnik je mora označiti u časopisu najkasnije narednog dana (bez obzira da li je u potpunosti ili delimično prodata).
Gdje predati časopis
Časopis može biti potreban za podnošenje vladinim regulatornim tijelima (na primjer, poreska uprava). Međutim, u ovom pitanju u zakonodavstvu nije naznačena nikakva pravilnost, kao što je, na primjer, sa deklaracijama. To znači da će u većini slučajeva dokument biti provjeren od strane nadzornih organa tokom inspekcija na licu mjesta ili drugih planiranih i vanplaniranih kontrolnih aktivnosti.
Šta se dešava ako ne vodite dnevnik
Ako organizacija prodaje alkohol na malo, vođenje dotičnog časopisa je njena direktna odgovornost. Nedostatak ovog dokumenta može dovesti do vrlo stvarnih sankcija.
Kao što je administrativna kazna, kako za službenike (do 15 hiljada rubalja) tako i za samu kompaniju (do 200 hiljada rubalja). Važna tačka: ne samo odsustvo dnevnika može uzrokovati gore navedenu kaznu, već i kršenje redosleda po kome se on popunjava. Pored stvarnih materijalnih gubitaka, organizaciji može biti zabranjena i prodaja alkoholnih pića, što će, naravno, biti najteži gubitak.
Kako napisati dnevnik
Časopis ima jedinstven obrazac, koji je obavezno popuniti. Istovremeno, može se provoditi i u "živom" iu elektronskom obliku. Što se tiče papirne verzije, ne postavljaju se nikakvi posebni uslovi, odnosno ne postoje zahtjevi za boju olovke, ili, na primjer, numeraciju i vezivanje časopisa. Takođe nema uputstava o tome koje izmene se mogu izvršiti u dokumentu i kako to tačno uraditi, tako da za svaki slučaj treba pažljivo pristupiti dizajnu časopisa, izbegavajući kršenja.
Ali što se tiče elektronskog formata, ovde je sve jasnije: dnevnik je potrebno voditi samo kada se koristi sistem EGAIS, dok se neka maloprodajna mesta moraju povezati na ovaj sistem u bez greške(na primjer, oni koji prodaju alkohol u gradovima i velikim selima - ako je stanovništvo preko 3 hiljade ljudi).
Pojedinačni preduzetnici i preduzeća koja se bave prodajom alkohola, uz pružanje ugostiteljskih usluga, oslobođeni su priključenja na Jedinstveni državni automatizovani informacioni sistem (odnosno oni su ti koji mogu da koriste papirni časopis).
Časopis je formiran u jednom originalnom primjerku. Istovremeno, ne postoji kolona kao potpis odgovornog radnika, što znači da ne bi trebalo da sadrži ovaj autogram (pošto zakon kaže da je nemoguće uređivati dokument na osnovu potreba organizacije). Isto pravilo vrijedi i za pečat: nema potrebe da ga ovjeravate pečatom.
- Na početku dnevnika nalaze se standardni redovi, koji su, kao i gotovo sve druge ćelije (osim barkoda), obavezne. Ovdje trebate unijeti naziv organizacije, njen TIN, kontrolni punkt, adresu lokacije.
- Slijedi obična pločica u koju se upisuje: serijski broj proizvoda, datum prodaje na malo, bar kod, naziv alkoholno piće(vrsta, marka), šifra proizvoda (svaka vrsta alkohola ima svoju, ali je ne dodjeljuje posebna organizacija, već zakonodavstvo), kapacitet (volumen) i količinu prodane robe po osobi.
- Po završetku smjene vrši se obračun, a konačni rezultati za svaku šifru i naziv proizvoda, kao i ukupan broj, unose se u obrazac.