Promjene u pivu godišnje. Kako funkcioniše egais sistem prilikom trgovanja pivom

Od 1. januara 2016. godine promijenjena su pravila obračuna pivskih proizvoda za sve poduzetnike. Sada, individualni poduzetnici i organizacije koje prodaju pivo u maloprodaji, prilikom kupovine robe, moraju se prijaviti u Jedinstveni državni automatizirani informacioni sistem, ali za to morate znati pravila za registraciju i povezivanje na sistem, kao i tehničke zahtjeve za opremu .

EGAIS je skraćenica od "Jedinstveni državni automatizovani informacioni sistem" i sadrži bazu podataka preduzeća koja proizvode alkoholna pića, kao i organizacija uključenih u njihovu nabavku. Uzima u obzir sva alkoholna pića: gdje se proizvode, gdje ih prodaju na veliko i u kojim količinama. Program "EGAIS: maloprodaja piva za individualne poduzetnike" ima i prednosti i nedostatke, ali općenito vam omogućava kontrolu nad cjelokupnim tržištem za prodaju alkoholnih proizvoda i smanjenje postotka prodaje necertificirane robe.

Sam sistem je počeo da radi davno - od 2005. godine, ali do 1. januara 2016. podatke su mu slali samo dobavljači i proizvodne kompanije. Prema pismu FSRAR-a od 21.09. 2015 br. 17788 / 15-02, od 1. januara 2016. godine, sve organizacije koje se bave prodajom piva, jabukovače, medovine ili poirea dužne su da se prijave EGAIS-u. Maloprodaja piva za individualne preduzetnike potrebno je registrovati samo po prijemu od dobavljača, a registracija za prodaju nije potrebna.

Zadaci EGAIS-a za pivo u maloprodaji

Glavni zadatak sistema je sledeći:

• Kompletno knjigovodstvo proizvodnje i prodaje od strane proizvođača bilo kojeg alkoholnih proizvoda, do oznake grada u kojem je stavljen u kontejner, kao i zapremine, jačine i naziva.
• Računovodstvo uvoznih alkoholnih pića za kontrolu obračunavanja akciza.
• Prikupljanje podataka o akciznim markicama za kontrolu proizvodnje i prometa alkoholnih pića.
• Analiza implementacije i razvoja proizvodnje alkohola u Ruskoj Federaciji.
• Sprečavanje prodaje krivotvorenih proizvoda na teritoriji Ruske Federacije zbog provjere dokumenata koji su međusobno slali dobavljač i kupac.

Ko treba da prijavi preko EGAIS-a:

• Veleprodajne kompanije koje se bave skladištenjem, otkupom i snabdijevanjem.
• IP u trenutku kupovine.
• Ugostiteljske organizacije (kafići, restorani, barovi) - po kupovini.
• Prodavnice piva u gradu maloprodaja(od 01. jula 2016. godine). Za one koji se bave trgovinom u seoskim naseljima, obaveza prijavljivanja putem sistema za prodaju dolazi od 01. jula 2017. godine, a za kupovinu rokovi su isti kao i za sve ostale učesnike na tržištu - od 01. januara 2016. godine.

Dakle, EGAIS za individualne preduzetnike koji prodaju pivo neophodan je za pružanje podataka, a to bi trebalo da urade i preduzetnici koji točenu pivsku napitku prodaju i oni koji ih prodaju u običnim kontejnerima. Samostalni preduzetnici ili LLC preduzeća u Republici Krim moraće da pošalju podatke o kupovinama tek od 1. jula 2017.

Kako raditi u EGAIS-u: obračunavanje piva

Približna shema saradnja sa dobavljačima prema EGAIS-u za one koji prodaju na malo izgleda ovako:

• Prije isporuke naručene robe kupcu, dobavljač popunjava fakture, a one su također naznačene u samom sistemu u bilansu.
• Organizacija koja je naručila proizvode prima račune preko univerzalnog transportnog modula - programa kreiranog za slanje svih informacija u sistem, koji je instaliran na računaru.
• Nakon što je primio i preračunao količinu naručene robe, kupac (trgovina) upoređuje sve podatke sa dokumentima. Ako im potvrda odgovara, on to odobrava slanjem potvrde EGAIS-u.
• Nakon slanja obavještenja, primljena količina alkohola se odbija od preostale količine robe dobavljača i pripisuje na stanje kupca.
• U slučaju neslaganja između stvarno primljene robe i podataka u dokumentima (na primjer, dobavljač je donio manje piva nego što je naznačeno), kupac može ili odbiti proizvod ili ga prihvatiti, a nedostatak će biti evidentiran u sistemu. Isto važi i za viškove.

Sve ove radnje neophodne su za kontrolu proizvoda koje dobavljač prodaje: koliko je robe poslao u maloprodaju i koliko je na kraju stiglo.

Koja oprema je potrebna i kako se spojiti na EGAIS za pivo?

Za početak rada sa sistemom uradite sljedeće:

• Registrirajte se na web stranici FSRAR RF i kreirajte lični račun.
• Kontaktirajte organizaciju koja izdaje Jacarta kripto ključeve da ih kupite. Potreban je za sva prodajna mjesta.
• Nakon što primite kripto-ključ, snimite na njega Kvalifikovani digitalni potpis.
• Da biste se prijavili za CEP (digitalni potpis), morate kontaktirati za to ovlaštenu organizaciju i dostaviti izvod iz Jedinstvenog državnog registra pravnih lica ili EGRIP, penziono uvjerenje SNILS, TIN, OGRN, pasoš, zahtjev i, ako potrebno punomoćje za lice ovlašćeno da se bavi takvim slučajevima. CEP sertifikat važi 1 godinu, nakon čega se mora obnoviti.

Da biste radili u EGAIS-u, morate se pridržavati i određenih zahtjeva za opremu sa tehničke tačke gledišta:

• Procesor sa dubinom bita od 32 bita i frekvencijom od 2,0 GHz.
• Interna memorija od 2 GB.
• Skener sa funkcijom čitanja PDF417 (osim za IP bez CCP).
• Mrežni kontroler 100/1000 Mbps.
• Količina mrežne pohrane - najmanje 50 GB.
• Operativni sistem sa Windows 7 Starter i novijim.
• Java 8 sistemski softver i noviji.
• Softver koji izdaje Rosalkogolregulirovanie za Jedinstveni državni automatizovani informacioni sistem - može se nabaviti potpuno besplatno.

Izvana, rad sa sistemom izgleda otprilike ovako: kupac dolazi u prodavnicu, bira željeno piće i odlazi na blagajnu, gdje prodavač čita raspoloživo piće pomoću skenera. akcizna markica kod. Nakon očitavanja, informacije ulaze u softver kase, koji ih naknadno šalje u sistem. U ovom slučaju nema potrebe za vođenjem evidencije o maloprodaji, međutim za individualne preduzetnike koji su izuzeti od upotrebe kasa nije potrebna kupovina skenera.

Odgovornost za nedostavljanje podataka EGAIS-u

U Rusiji je shema kontrole prodaje i proizvodnje proizvoda koji sadrže alkohol od 1995. godine regulisana Federalnim zakonom br. 171-FZ, koji se redovno dopunjuje. Odgovornost za kršenje normi ovog zakona, koja uključuje i obavezu rada sa Jedinstvenim državnim automatizovanim informacionim sistemom, dolazi tek od 01. jula 2016. godine i kažnjava se velikim novčanim kaznama iz čl. 14.19 Administrativni zakon Ruske Federacije:

• Za individualnog preduzetnika - 10.000-15.000 rubalja.
• Za organizaciju-pravno lice - 150.000-200.000 rubalja.

Ovdje oni koji koriste kase trebaju uzeti u obzir jednu važnu nijansu: ako ne postoji online razmjena kroz sistem, tada neće biti moguće prebrojati broj proizvoda i bušenih čekova tokom prodaje, što znači da neće biti moguće implementirati.

EGAIS (Jedinstvena automatizovana država Informacioni sistem) - baza podataka koja sadrži detaljne informacije o svim alkoholnim proizvodima koji se proizvode i prodaju na teritoriji Ruske Federacije. Rosalkogolregulirovanie (član 5. Federalnog zakona br. 171 od 22. novembra 1995., Uredba Vlade Ruske Federacije br. 522 od 25. maja 2006.) i CenterInform (koji obezbjeđuje tehnički dio) su odgovorni za funkcionisanje ovog sistem.

Gotovo svi učesnici u prometu alkoholnih proizvoda trebali bi se povezati na EGAIS. Osnovni zadatak sistema je apsolutna kontrola od trenutka proizvodnje alkohola, isporuke proizvoda do prodajnih mesta i prodaje do krajnjeg potrošača.

Trebam li povezati EGAIS za prodaju piva u 2017?

Bilješka da se trgovina na malo pivom, pivskim pićima, kao i jabukovačem, puaretom i medovinom, ne evidentira u EGAIS-u. Istovremeno, DOO i individualni preduzetnici koji se bave ovom delatnošću dužni su da se povežu na sistem kako bi potvrdili kupovinu (činjenicu prijema) proizvoda za naknadnu prodaju.

Kada i na koga se povezati na EGAIS

Šta vam je potrebno za povezivanje EGAIS-a u maloprodaji

Za instaliranje EGAIS-a, trgovcima alkoholnim pićima će biti potrebno sljedeće:

• računar (najmanje 2 GB RAM-a, najmanje 50 GB disk jedinice, 32-bitni procesor sa frekvencijom od 2,0 GHz ili više, Windows 7 Starter OS i noviji, Java 8 softver i noviji);
• barkod skener PDF417;
• JaCarta kripto ključ sa ugrađenim PKI/GOST kripto provajderom;
• poboljšani kvalifikovani elektronski potpis;
• kasa kompatibilna sa EGAIS;
• EGAIS UTM softver (dostupan za besplatno preuzimanje in lični račun na web stranici Rosalkogolregulirovanie);
• stabilna internet konekcija od 256 kbps.

Kako povezati EGAIS za maloprodaju alkohola

Procedura EGAIS povezivanja može se podijeliti u 3 faze:

1. Upišite certifikat elektronskog potpisa na JaCarta kripto-ključ.

Ključ je neophodan za zaštitu informacija koje se prenose u EGAIS, a koristi se i za direktno povezivanje sa sistemom. Uz pomoć kripto-ključa dokumentima se dodjeljuje elektronski potpis i stječu pravnu snagu.

2. Registrujte se u svom ličnom nalogu na sajtu i generišite RSA ključ.

Procedura je sljedeća:

• na web stranici egais.ru odaberite odjeljak "Prijava na svoj lični račun";
• kliknite na "Pročitajte uslove i provjerite njihovu usklađenost";
• nakon uspješne verifikacije, kliknite na "Idi na svoj lični račun";
• unesite Jacarta pin kod i odaberite "Prikaži certifikate";
• ako je sve uspješno, otvara se lični račun u kojem je vidljiv odgovarajući certifikat elektronskog potpisa;
• kliknite na certifikat i odaberite "Preuzmi ključ";
• u prozoru koji se otvori bit će navedena mjesta poslovanja, morate odabrati određeno prodajno mjesto za koje će ključ vrijediti.

3. Instalirajte besplatni UTM (Univerzalni transportni modul) i postavite (završite) prilagođeni informacioni sistem.

Da biste instalirali UTM, u svom ličnom nalogu kliknite na "Transport modul" i unesite e-mail na koji ćete dobiti link za preuzimanje modula.

Dostupna su detaljna video uputstva za instalaciju i početak rada sa EGAIS-om.

Koliko košta povezivanje na EGAIS

Približna procjena troškova za priključenje na sistem:

Bilješka, na zahtjev Rosalkogolregulirovanie, za rad sa EGAIS-om, svako prodajno mjesto sa zasebnom kontrolnom tačkom mora imati poseban JaCarta kripto ključ sa evidentiranim certifikatom elektronskog potpisa. Ako na istoj adresi radi više prodajnih mjesta sa istim kontrolnim punktom, može postojati jedan ključ.

Kako funkcioniše EGAIS

U praksi rad EGAIS-a izgleda ovako:

• dobavljač ili proizvođač prodaje alkohol kupcu (prodavcu na malo) i sastavlja odgovarajuće fakture, činjenica prodaje se evidentira u Jedinstvenom državnom automatizovanom informacionom sistemu;
• kupac preko UTM-a prima račune za alkohol od EGAIS-a i provjerava količinu isporučenih alkoholnih proizvoda, šalje se obavijest na osnovu rezultata provjere (u slučaju neslaganja, kupac ima pravo odbiti robu i poslati radnja neslaganja);
• trgovac počinje s prodajom robe, pri svakoj prodaji blagajnik skenira bar kod koji se nalazi na boci (u kodu su šifrirani datum i vrijeme proizvodnje, naziv proizvođača, podaci o licenci);
• ako je bar kod uspješno očitan, artikl će biti dodat na račun, a instalirani softver će generirati xml datoteku i prenijeti je u UTM, koji će generirati račun i vratiti ga u kasu;
• nakon zatvaranja čeka se ispisuje QR kod, koji se zajedno sa čekom prenosi kupcu (primljeni kod se može skenirati i otići na web stranicu EGAIS-a da ga primite detaljne informacije o kupljenom alkoholnom piću).

Odgovornost za nepovezanost sa EGAIS-om

Administrativna odgovornost

Za kršenje procedure za fiksiranje informacija u Jedinstvenom državnom automatizovanom informacionom sistemu i (ili) nepovezanost sa sistemom, moguće je privesti administrativnoj odgovornosti prema članu 14.19 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije i izreći novčanu kaznu. :

• za individualne preduzetnike i službenike organizacija - od 10.000 rubalja do 15.000 rubalja;
• za organizacije - od 150.000 rubalja do 200.000 rubalja.

Oduzimanje (otkazivanje) licence

Ako pojedinačni preduzetnik ili LLC preduzeće i dalje ignoriše potrebu za povezivanjem na Jedinstveni državni automatizovani informacioni sistem i poštuje utvrđene uslove za rad sa sistemom, to može rezultirati oduzimanjem licence, a samim tim i nemogućnošću bavljenja relevantnim aktivnostima. Otkazivanje licence, u ovom slučaju, dolazi samo na osnovu sudske odluke.

Kontroliranje državnim organima nametnuti posebne zahtjeve individualnim preduzetnicima koji se bave trgovinom piva. Vrijedi napomenuti da kršenje zakona koji regulišu promet alkoholnih proizvoda prijeti ozbiljnim posljedicama po poslovanje, od novčanih kazni do prinudnog zatvaranja maloprodajnog objekta. Iz tog razloga, svaki pojedinačni preduzetnik treba da bude svjestan postojećih ograničenja koja su u ovoj oblasti utvrđena važećim zakonodavstvom.

Koje uslove mora da ispuni preduzeće?

Ako se pojedinačni poduzetnik specijalizirao za prodaju piva, onda njegove aktivnosti u bez greške mora ispuniti sljedeće uslove:

• treba da obavlja samo organizacija ili individualni preduzetnik koji je registrovan kao otvoreno akcionarsko društvo ili društvo sa ograničenom odgovornošću.
• zabranjena prodaja piva u privremenim zgradama. Ovu aktivnost treba obavljati samo u fiksnim objektima. Treba napomenuti da postoji određeni izuzetak od ovog pravila. Preduzetnik neće prekršiti zakon ako će u privremenom objektu poslovati kafić ili drugi ugostiteljski objekat, koji će pružati i uslugu prodaje pivskih pića.

Izvještavanje o promjenama. Šta je novo?

Počevši od 1. januara 2016. godine, stupa na pravnu snagu, prema kojoj svi individualni poduzetnici moraju obavezno prenijeti sve podatke koji se odnose na obim kupovine alkoholna pića uključujući pivo. U pogledu količina koje su prodate u maloprodaji, također će biti potrebno prijaviti, ali tek počevši od 1. jula 2016. godine za gradska naselja i od 1. jula 2017. godine za seoska naselja.

Prema važećem zakonodavstvu, svaki individualni preduzetnik potrebno je da imate sljedeću listu potrebne dokumentacije za promet pivskih proizvoda:

• komercijalni i transportni tovarni list;
• sertifikat priložen uz tovarni list;
• kopiju dokumenta kojim se utvrđuje plaćanje akontacije akcize. Ova kopija mora biti ovjerena potpisom individualnog preduzetnika, kao i njegovim pečatom, ako postoji.

U skladu sa odredbe Zakona o upravnim prekršajima , ako preduzetnik ne posjeduje navedenu dokumentaciju kojom se potvrđuje zakonitost prometa alkohola na malo, onda se suočava sa u redu administrativne prirode u iznosu od deset do petnaest hiljada rubalja, kao i naknadna konfiskacija robe.

Koja su ograničenja u prodaji piva?

Pojedinačni poduzetnik treba biti svjestan ograničenja koja se primjenjuju na maloprodaju proizvoda od piva, a koja su utvrđena ruskim zakonom.

To je neprihvatljivo ovu vrstu sprovedene su aktivnosti:

• djeca koja nisu punoljetna. Prodavac ima puno pravo zahtijevati predočenje dokumenata koji identifikuju kupca i potvrđuju da je punoljetan;
• u institucijama koje rade na terenu obrazovanje djece i područja koja su uz njih. Također u medicinskim i raznim obrazovnim institucijama:
• u sledećem vremenskom periodu: od 22 do 10 časova;
• u objektima vojnog tipa i na teritorijama uz njih;
• u organizacijama koje djeluju u kulturnoj sferi. Izuzetak su slučajevi kada je preduzetnik specijalizovan za pružanje usluga u vezi sa javnom ugostiteljstvom;
• na aerodromima, na teritoriji željezničkih stanica i pijaca, kao i na mnogim drugim mjestima koja karakterišu gužve veliki broj ljudi. Vrijedi napomenuti da su bescarinske trgovine koje se nalaze na teritoriji aerodroma izuzetak;
• na benzinskim pumpama iu bilo kojoj vrsti javni prijevoz, kako gradski ili prigradski, tako i međugradski.

Na ovaj način, za prodaju pivskih proizvoda, svaki pojedinačni preduzetnik mora poštovati sve relevantne zakone i propise. Pored posjedovanja potrebne dokumentacije koja potvrđuje da se promet piva obavlja legalno, potrebno je ovu vrstu djelatnosti obavljati u stacionarnim objektima koji se nalaze na odgovarajućim mjestima.