Граждане, которые имели стаж работы до 01. 04. 1996 года должны подтверждать свой стаж. Связано это с тем, что тогда каждый работник не был застрахован по системе обязательного пенсионного страхования.
Подтверждать стаж нужно соответствующими документами, которые выдаёт работодатель или другие органы.
Как подтвердить трудовой стаж для пенсии
Трудовой стаж важен для установления размера пенсии. Поэтому, если у будущего пенсионера есть периоды трудовой деятельности до 1996 года, их необходимо будет подтверждать документально при выходе на пенсию.
Для подтверждения «советского» стажа действует Постановление СМ СССР от 24. 08. 1998 года № 848.
В первую очередь, трудовой стаж подтверждается записями в трудовой книжке. Такие периоды, как военная или государственная служба – записями в военном билете.
Если пенсионер сидел в тюрьме, а затем был реабилитирован – стаж подтверждается справкой из ФСИН и оправдательным приговором. Такой стаж засчитывается в трудовой на основании п. 5 ст. 11 Федерального закона от 17. 12. 2001 года № 173-ФЗ «О Трудовых пенсиях в РФ».
В СССР в стаж работы также включались периоды обучения в ВУЗе или средних профессиональных учреждениях. Для подтверждения этого периода необходимо предъявить в ПФ справки с места учёбы с указанием периода прохождения учёбы. Если такого учебного заведения уже нет, то справки можно получить в центральных учебных архивах, в которых хранятся личные дела всех обучавшихся в течение 75 лет после окончания учёбы.
Как подтвердить трудовой стаж без трудовой книжки
Если в трудовой книжке сотрудника нет подтверждения стажа, то он обязан предъявить подтверждающие документы. Чаще всего отсутствуют сведения о работе в 90-е года, когда люди работали, как могли. Кроме того, в это время продавались фабрики и заводы, и порой найти «концы» бывает очень не просто.
Документами, подтверждающими стаж, которого нет в трудовой книжке, являются:
- Приказы о зачислении и увольнении с места работы;
- Копии лицевых счетов;
- Ведомости о начислении зарплаты;
- Справки от работодателя.
Поискать эти документы можно в государственном архиве, где они должны храниться. Начать стоит с архива той местности, где располагалось предприятие.
Если архива нет, стоит обратиться в вышестоящий.
Все материалы о трудовом стаже
Трудовой стаж Трудовой стаж необходим для возникновения права на отпуск, пенсию или дополнительные надбавки к зарплате
Непрерывный трудовой стаж От него не зависит размер пенсии и размер выплат по больничному. Но, непрерывный стаж используют некоторые работодатели
Подтверждение трудового стажа Подтверждать стаж нужно соответствующими документами, которые выдаёт работодатель или другие органы
Что входит в трудовой стаж Для расчёта трудового стажа перед пенсией или для оплаты больничных, необходимо учитывать некоторые периоды, в которые человек трудовую деятельность не осуществлял
Расчёт трудового стажа Как рассчитывать стаж для расчёта выплат по больничным листам, сказано в ст. 16 Федерального закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ
Как подтвердить трудовой стаж?
30 июня 2012
Уважаемая редакция! 29 апреля 2011 года пришло время оформляться мне на пенсию. Но из моего трудового стажа, который составил 40 лет,в Управлении Пенсионного фонда по Городовиковскому району забрали четыре с лишним года. В это время я работал на центральном рынке Элисты, в фирменном магазине «Семена» совхоза «Прогресс». Как оказалось тот магазин нигде не был зарегистрирован.
Далее, в ноябре 2011 года, меня вызвали в УПФР по Городовиковскому району и забрали еще четыре года и 600 рублей из уже начисленной пенсии, а производственную переплату стали вычитывать из последующих пенсий. Эти четыре года я работал в ТОО «Колос», которео потом было реорганизовано в ООО «Колос» (организация находилась за элеватором, на выезде из Элисты в с.Троицкое). Как же мне теперь вернуть эти годы работы, подтвердить свой стаж?
Андрей Иванович Кулешов, г. Городовиковск
Что делать работнику для назначения пенсии в той ситуации, если трудовая книжка была утеряна, а после того как были собраны все справки по архивам, выяснилось, что несколько организаций не сдали на хранение документы в архивы, а в то время (советский стаж) отчислений в Пенсионный фонд не производилось. Как поступить в такой ситуации для того, чтобы подтвердить стаж?
На этот вопрос мы попросили дать разъяснения начальника отдела организации назначения, перерасчета, выплаты пенсий и оценки пенсионных прав застрахованных лиц Отделения ПФР по РК Светлану Батырову.
— Такая ситуация, в которой невозможно подтвердить стаж по причине утраты трудовой книжки и отсутствии сведений о работодателе, встречается в практике назначения пенсии. Но из нее тоже есть выход.
Статья 13 Федерального закона «О трудовых пенсиях в РФ» предусматривает принципиальную возможность установления страхового стажа по свидетельским показаниям и оговаривает основные условия, которые для этого необходимы. При этом конкретный порядок установления страхового стажа по свидетельским показаниям регулируется Правилами подсчета и подтверждения страхового стажа.
Свидетельскими показаниями могут подтверждаться только периоды работы, имевшие место только до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица в соответствии с Федеральным законом «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования». Следовательно, для подтверждения периодов иной деятельности (например, военная служба) этот способ неприменим.
Способ подтверждения страхового стажа по свидетельским показаниям может быть использован только в случае отсутствия документов и сведений индивидуального (персонифицированного) учета о периодах работы.
Законом предусмотрены два различных основания для подтверждения страхового стажа по свидетельским показаниям.
Первое основание — утрата документов о работе в связи со стихийным бедствием.
Периоды работы на территории Российской Федерации до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица могут устанавливаться на основании показаний двух или более свидетелей, знающих гражданина по совместной работе у одного работодателя, если документы о работе утрачены в связи со стихийным бедствием (землетрясением, наводнением, ураганом, пожаром и тому подобными причинами) и восстановить их невозможно.
К заявлению гражданина об установлении периода его работы по свидетельским показаниям должны быть приложены:
1) документ государственного (муниципального) органа, на территории которого произошло стихийное бедствие, подтверждающий число, месяц, год, место и характер произошедшего стихийного бедствия;
Читайте также: Заявление о выходе из декретного отпуска досрочно - образец
2) документ работодателя или соответствующего государственного (муниципального) органа, подтверждающий факт утраты документов о работе в связи с указанным стихийным бедствием и невозможность их восстановления;
3) справка архивного учреждения или государственного (муниципального) органа, подтверждающая факт отсутствия архивных данных о периоде работы, устанавливаемом по свидетельским показаниям.
Второе основание — утрата документов о работе по другим причинам.
При утрате документов о работе и невозможности их получить вследствие небрежного хранения, умышленного уничтожения и других подобных причин (т.е. не по вине работника) периоды работы устанавливаются на основании показаний двух или более свидетелей, знающих данное лицо по совместной работе у одного работодателя и располагающих документами о своей работе за время, в отношении которого они подтверждают работу этого лица.
К заявлению лица об установлении периода его работы по свидетельским показаниям должен быть приложен документ работодателя либо иные документы, подтверждающие факт и причину утраты документов о работе и невозможность их получения. Продолжительность стажа, установленного по свидетельским показаниям, не может в этом случае превышать половины страхового стажа, требуемого для назначения трудовой пенсии.
Таким образом, от основания для подтверждения страхового стажа по свидетельским показаниям (отсутствие документов о работе в результате стихийного бедствия или по другим причинам) зависит порядок такого подтверждения.
При отсутствии документов о работе в результате стихийного бедствия нет никаких ограничений по продолжительности подтверждаемого периода работы и свидетелям; достаточно только сообщить о совместной работе с соответствующим лицом, не доказывая это документами.
При отсутствии документов о работе по другим причинам свидетели должны обязательно располагать документами о своей работе за все то время, в отношении которого они подтверждают работу соответствующего гражданина именно у того работодателя, по совместной работе у которого они этого гражданина знают.
Во внимание принимаются показания двух или более свидетелей. Показаний одного свидетеля для подтверждения периода работы недостаточно.
17.06.2015 . 77 комментариев
Как подтвердить стаж работы, если организация ликвидирована, а в архивах нет ее документов
Сегодня не редко, когда граждане, выходящие на пенсию по старости, сталкиваются с проблемой подтверждения стажа работы, проходившей в период девяностых годов прошлого века. В то бурное десятилетие, в истории нашей страны происходило кардинальное изменение всего устройства нашего общества, в том числе и в сфере труда. Предприятия меняли своих собственников, многие закрывались и открывались новые. Некоторые работодатели при закрытии своего предприятия исчезали вместе со всей документацией связанной с деятельностью предприятия оставляя своих работников без возможности подтвердить свой трудовой стаж на этом предприятии. Как же подтвердить стаж работы, если организация ликвидирована, а в архивах нет документов этого предприятия?
Основным документом, подтверждающим трудовой стаж гражданина, пока еще является Трудовая книжка. И если все записи в ней оформлены правильно, в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек №69 от 10.10.2003, разработанной Министерство труда, то обычно ни каких проблем не возникает.
Но, к сожалению иногда записи в трудовой книжке имеют ошибки и неточности: не заверенные исправления или исправления заверены не теми печатями, отдельные записи выполнены различным цветом чернил или в записи присутствуют фрагменты текста, внесенные разными почерками, записи не заверены печатью организации или заверены не той печатью, или печати не читаются, или нет подписи работодателя.
В этом случае гражданину придется подтверждать периоды работы, вызывающие сомнение у работников пенсионного фонда, соответствующими справками из архивов работодателя или, если предприятие ликвидировано, из других архивов, куда работодатель, закрывающий свое предприятие обязан сдать архив своего закрываемого предприятия.
Нужно сразу же отметить, смысл начинать поиск утраченных сведений о каком-то периоде вашей работы будет только тогда, если вы точно знаете, что в этот период вы получали «белую» зарплату. Потому что при «черной» зарплате, распространенной в девяностых годах, работодатель не производил обязательные страховые платежи в пенсионный фонд, а это означает отсутствие у вас страхового стажа работы за этот период.
Куда обращаться за справкой, если предприятие находится в другом регионе страны или оно ликвидировано?
Если предприятие находится в другом регионе, для получения справки, подтверждающей период работы, ехать к месту, где располагалась организация, не требуется. Достаточно отправить на это предприятие запрос о справке, по почте, заказным письмом с уведомлением о вручении или по электронной почте, предварительно позвонив на это предприятие. Адреса, телефоны и электронную почту любого гражданского предприятия сегодня можно легко узнать через любой интернет-поисковик.
Составить запрос очень просто. В заявлении в свободной форме напишите свою просьбу подтвердить факт вашей работы на предприятии в конкретный период времени и предоставлении сведений о вашей ежемесячной зарплате в этот период. В запросе обязательно укажите полное ФИО (если фамилия изменилась — укажите информацию о ее смене), дату вашего рождения и, для женщин, даты рождения детей, обратный адрес. Укажите наименования предприятия, на котором вы работали и вашу должность. Приложите ксерокопию (или скан) вашей трудовой книжки.
Форму заявления в муниципальный архив можно посмотреть <здесь> .
Если предприятие ликвидировано, но у него остался правопреемник, справку о периодах работы должен выдавать правопреемник. Наличие правопреемника у ликвидированного предприятия нужно узнавать в налоговой инспекции по месту бывшего расположения ликвидированного предприятия. Если правопреемник отсутствует, тогда нужные сведения вам придется разыскивать в архивах, для этого необходимо знать кому подчинялось ликвидированное предприятие:
— если предприятие было федерального подчинения, тогда нужно обращаться в федеральные архивы;
— если регионального подчинения, то в госархив соответствующего региона;
— если муниципального подчинение, то в архиве муниципалитета.
Что делать, если сведения о деятельности предприятии отсутствуют в архиве?
Если предприятие ликвидировано и никаких документов о ее деятельности в архивах нет, подтвердить свою работу на этом предприятии гражданин может только свидетельскими показаниями.
Согласно главе V «Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления страховых пенсий» (утвержденных постановлением Правительства РФ 2.10.2014 г. №1015), если архивы предприятия утрачены в связи со стихийным бедствием и восстановить их не возможно или они утрачены по иным причинам, не по вине работника, периоды работы гражданина на этом предприятии могут устанавливаться на основании показаний не менее двух свидетелей, которые знают гражданина по совместной работе в этот период. Свидетели должны иметь документы, подтверждающие их работу у данного работодателя в период совместной работы с гражданином, за которого они свидетельствуют.
Для этого гражданин должен написать заявление в орган пенсионного фонда по месту своего жительства с просьбой установить период работы по свидетельским показаниям, с указанием ФИО и адреса свидетелей. К заявлению приложить справку из архива об отсутствии у них документов (части документов) ликвидированного предприятия, на котором работал гражданин.
Само установление периодов работы гражданина, на основании свидетельских показаний, производится решением органа местного отделения ПФР по месту жительства свидетелей на основании их свидетельских личных показаний или, заверенных в установленном порядке, письменных показаний.
При этом длительность периода работы гражданина на предприятии, устанавливаемого на основании свидетельских показаний, не может быть больше половины страхового стажа, необходимого гражданину для назначения ему пенсии.
Начиная с 1 января 2002 года, Пенсионный фонд РФ ввел индивидуальные лицевые счета застрахованных лиц. С тех пор все сведения о трудовой деятельности гражданина, работающего по трудовому договору, накапливаются на его индивидуальном счету и поэтому потерять эти сведения гражданин уже не сможет. В будущем планируется полностью отказаться от трудовой книжки.
Если у вас остались вопросы, тогда на нашем сайте вы можете задать свой вопрос, рассказав вашу конкретную ситуацию, наши адвокаты проанализируют ее и бесплатно вас проконсультируют:
Работала в нескольких тоо, ООО, ктр ликвидтровалиь, договор не заключала, думала есть отчисления в Пфр-все порядке. Теперь волнуюсь: как так? Все отчисления производились, какие документы нужны? Весь стаж до 2000 года-в мусор, нет архивных документов, печати не четкие и проч. Что теперь делать? Зарплата так себе, пенсия-3д-доживаем, доедаем, донашиваем. На пенсию через 3 года, думаю, будет ещё хлеще. Как выжить?
Читайте также: Когда заканчивается отпуск по уходу за ребенком до 3 лет
Просто дайте дельный совет-работала на нескольких работах, а трудовая одна. Нужны данные с 2006 года. У меня нет 60 мес. Подыхать с голоду мало желания-знакомой за 23 года стажа начислили 7300. Живём в Сибири. Правильно нас называт-на дожитии. Кто сколько протянет. Не будте формалистом, помогите
Стелла, информация о периодах вашей работы учтенных пенсионным фондом хранится в базе данных ПФР. Чтобы её посмотреть зарегистрируйтесь на портале Госуслуги и получите бесплатную услугу «Извещение о состоянии лицевого счета в ПФР».
Периоды работы нужно восстанавливать через архивы или суды. Обращаясь в суд ориентируйтесь на Постановление Конституционного Суда РФ от 10.07.2007 года N 9-П. Который установил: уплату страховых взносов в ПФР в пользу граждан, работающих по трудовому договору, возлагает на работодателя, который обязан своевременно и в полном объеме производить соответствующие платежи.
Право застрахованных лиц на получение трудовой пенсии при неуплате или ненадлежащей (недостоверной) уплате их работодателями страховых взносов в ПФР должно обеспечиваться государством в порядке исполнения за страхователя обязанности по перечислению Пенсионному фонду РФ необходимых средств в пользу тех застрахованных лиц, которым назначается трудовая пенсия, за счет средств федерального бюджета.
Тимофеева Наталья Михайловна
При расчете пенсии мне не засчитали 7 лет стажа из за плохо читаемой печати в трудовой книжке. Документов организации в архивах нет. Свидетелей я найти не могу т.к. 25 лет работаю в другой организации.
Как я могу подтвердить стаж.
Валентина Николаевна, для внесения в базу данных ПФР отсутствующих сведений о вашем трудовом стаже вам нужно обратиться в отделение ПФР с подтверждающими документами. Если у вас имеются такие документы, то обращаться суда не потребуется.
Как подтвердить стаж?
Для подтверждения трудового стажа порой необходимо собрать целый ряд справок и документов. Сделать это бывает непросто: виной тому перестроечное время и лихие 90-ые. Именно в этот период по нескольку раз перепродавались заводы и фабрики вместе с рабочими, менялись директора и система оплаты труда. В итоге, личные данные сотрудников фиксировались без особой точности, нередко попадали в городской архив или вовсе терялись в кулуарах учреждения. К сожалению, сегодня гражданам предпенсионного возраста приходится прикладывать немалые усилия, чтобы вернуть утраченные на бумаге месяцы, а иногда и годы своего труда. В особо спорных ситуациях, при подаче документов, сотрудники соцслужб решают вопрос с конкретным человеком индивидуально. Тем не менее, существует перечень бумаг, необходимых для каждого.
Документы, подтверждающие стаж
Трудовая книжка — это основной документ, на который ориентируются сотрудники пенсионного фонда при расчете будущей пенсии. Но, как уже указывалось выше, часто случается, что записи сделаны некорректно, либо отсутствует целый период трудовой деятельности. В конце концов, книжка может быть и вовсе утеряна. А порой и сами сотрудники Пенсионного фонда учиняют бюрократические препоны: если запись в трудовой, по их мнению, сделана неправильно (отсутствует подтверждающий штамп, нет подписи начальника и т.д.), стаж за этот период признается недействительным и срок работы не будет оплачиваться.
Как подтвердить трудовой стаж в этой ситуации? Специалисты предлагают начать поиск других соответствующих документов. Это:
- Приказы о приеме на работу и увольнении.
- Копии лицевых счетов.
- Справка, подтверждающая стаж от работодателя.
- Ведомости, подтверждающие начисление зарплаты.
Эти дополнительные документы могут находиться в госархиве (районном, городском или областном), на территории области, на которой работал человек, или в архиве компании-работодателя. Имейте ввиду: если предприятие меняло хозяина или реорганизовывалось, то все бумаги переходили на хранение новому владельцу, либо компании-преемнику. Даже, если фирма в результате реформ полностью изменила свой профиль и название, в архиве должны храниться необходимые сведения о всех экс-сотрудниках.
Но специалисты все же советуют начинать поиски, непосредственно, с госархива. В случае, если искомых сведений там не окажется, в учреждении подскажут, куда обратиться и кому направить новый запрос.
Есть еще один нюанс: поиски документов имеет смысл начинать только в том случае, если в период трудовой деятельности начислялась «белая» зарплата, то есть работодатель производил отчисления в Пенсионный фонд.
Как подтвердить стаж работы при отсутствии документов
Есть особые случаи, при которых законодательство предусматривает возможность подтверждения стажа без каких-либо документов, в том числе трудовой книжки. Это случаи утери бумаг вследствие стихийного бедствия, катастрофы, пожара или моментов, когда документы пропали не по вине гражданина. Тогда стаж работы официально подтверждают свидетели (не менее двух человек), работающие вместе с пострадавшим.
К слову, в этих же случаях в качестве доказательств стажа могут выступить расчетная книжка, учетная карта члена профсоюза или сам профбилет. Но на их основании не учитываются льготы – только период работы и зарплата. Так что поиск свидетелей вернее.
Когда начинать сбор документов
Управление Пенсионного фонда России начинает работу с гражданами предпенсионного возраста примерно за два года до назначенного времени. В этом случае гарантируется своевременное начисление и выплата будущей пенсии.
Для назначения пенсионного обеспечения по достижению определенного возраста или по выслуге лет гражданин должен подтвердить свой трудовой (страховой) стаж. Все сведения об отработанном периоде фиксируются в трудовой книжке. Однако на практике бывают случаи, когда документ был потерян или внесенные данные не верны. Что делать в таких ситуациях и как подтвердить свой трудовой (страховой) стаж?
В Пенсионном фонде предлагают рассматривать два варианта действий: если необходимо восстановить данные о стаже и зарплате до 2002 года и после 2002 года.
Стаж и зарплата до 2002 года
Подтвердить свой трудовой стаж и зарплату до 2002 года можно, обратившись в территориальное подразделение Пенсионного фонда по месту жительства с предоставлением дополнительных документов.
Согласно Постановлению Правительства РФ «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления страховых пенсий» от 02.10.2014 № 1015, трудовой (страховой) стаж можно подтвердить записями, сделанными в трудовой книжке, а в случае ее отсутствия в следующих документах:
— трудовые договоры;
— выписки из приказов;
— справки, выданные работодателем;
— лицевые счета работника и ведомости о выданной заработной плате;
— ведомости, подтверждающие факт уплаты обязательных платежей в налоговые инстанции;
— иные документы, которые содержат сведения о периодах работы.
Эти документы могут находиться «на руках» у самого гражданина. Если они отсутствуют, то стоит обратиться к работодателю того периода, который учтен неправильно или не зафиксирован вообще. После получения соответствующего заявления от работника о выдаче сведений работодатель обязан в течение трех дней предоставить заверенные копии справок.
* Специалисты пенсионного фонда рекомендуют начинать поиск пропавших документов в том случае, когда гражданин был оформлен официально и получал так называемую «белую» зарплату. В 90-е годы в стране была очень распространена ситуация, когда работодатель выдавал своим подчиненным «серую» зарплату и не платил обязательные страховые взносы в Пенсионный фонд. В этих случаях человек теряет свой страховой стаж и получает пенсию в меньшем размере, чем тот, на который он рассчитывал.
Где взять справку, если предприятие находится в другом регионе или оно уже ликвидировано?
Не обязательно ехать для получения справки в другой регион, где находится предприятие. В данном случае помощь для получения нужных документов может оказать Пенсионный фонд. Для этого гражданин должен обратиться в клиентскую службу ПФ. Там специалисты помогут направить запрос в нужную организацию для подтверждения информации о трудовом (страховом) стаже.
Также отправить запрос для получения справки можно и самостоятельно. Его составляют в свободной форме, где просят подтвердить факт работы в конкретный период.
Если предприятие ликвидировано, то здесь возможны два варианта действий:
- После ликвидации предприятия осталась организация-правопреемник, которая и должна выдать всю необходимую информацию о трудовом (страховом) стаже и заработной плате работника.
- Правопреемник отсутствует. Тогда гражданин должен обратиться в архив, чтобы разыскать нужные документы. В какой именно архив нужно писать запросы, также подскажет Пенсионный фонд.
Когда заявитель обратится в архивное учреждение, ему должен прийти ответ в виде архивной справки, выписки или копии нужного документа.
Поддержка свидетелей
Возможны и такие ситуации, когда предприятие ликвидировано и в архивах документов нет. В этом случае подтвердить свой трудовой (страховой) стаж гражданин может, заручившись свидетельскими показаниями. Подтвердить трудовую деятельность гражданина могут не менее двух свидетелей, которые работали вместе с ним в данный период.
Чтобы официально оформить эти показания, гражданин может:
— написать заявление в Пенсионный фонд с просьбой об установлении периода работы по свидетельским показаниям;
— указать ФИО и адресные данные свидетелей;
— приложить справку из архива об отсутствии там документации ликвидированной организации.
Стоит учесть такой момент: согласно Постановлению Правительства РФ «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления страховых пенсий» от 02.10.2014 № 1015 период трудового (страхового) стажа, который устанавливается благодаря свидетельским показаниям, не должен превышать половину необходимого для оформления пенсии стажа.
Однако есть и исключения. Если документы были уничтожены в связи со стихийными бедствиями, то по свидетельским показаниям устанавливается весь период работы без ограничения.
Обратиться в суд.
Иногда Пенсионный фонд отказывает будущему пенсионеру засчитать в трудовой (страховой) стаж определенные периоды работы. В качестве причины ПФР ссылается на недостаточность предоставленных документов и сведений, либо на наличие в них ошибок, например, в наименовании работодателя. В таком случае гражданин имеет право обратиться в суд с иском к территориальному органу ПФР.
К исковому заявлению необходимо приложить документы, подтверждающие Вашу позицию. К таким документам могут относиться:
— финансовые документы, подтверждающие выплату заработной платы работнику;
— локальные нормативные акты работодателя, в которых содержится информация о работниках:
— иные документы.
Также в суде истец может ссылаться на свидетельские показания.
Очень часто суд встает на сторону будущего пенсионера и отменяет решения Пенсионного фонда, после чего гражданину назначается пенсия с учетом оспариваемого периода трудовой деятельности.
Период после 2002 года
Существенно упрощается ситуация при утере данных в трудовой книжке с 2002 года. Все данные с 2002 года работодатель самостоятельно отправляет в электронную базу данных Пенсионного фонда, где сведения и будут храниться.
То есть вся информация о периодах работы и размерах уплаченных страховых взносов за каждый период работы гражданина содержится на индивидуальном лицевом счете. Здесь больше внимания стоит уделить тому, чтобы регулярно проверять правильность сведений, передаваемых работодателем, и в случае необходимости ликвидировать ошибки и восстановить пробелы.
Как узнать о своих взносах?
Все сведения о состоянии страхового стажа и размере страховых взносов хранятся на индивидуальном лицевом счете. Он устанавливается, когда гражданин проходит регистрацию в системе обязательного пенсионного страхования и его номер (СНИЛС) указан на страховом свидетельстве (пластиковой «зеленой» карточке).
Пенсионный фонд предлагает гражданам несколько способов для проверки страховых взносов от работодателя:
— направить запрос в ПФ по месту жительства. Для составления заявления с собой нужно иметь паспорт и «зеленую» карту. Готовую информацию гражданин получит уже через несколько дней.
— написать заявление по почте в ПФ. В письме нужно также приложить заверенные копии указанных документов. В этом случае ответ придет чуть позднее, чем при личном обращении — но не позднее, чем через 10 дней.
— выписку о состоянии своего лицевого счета гражданин может получить в кредитной организации, где ему переводится заработная плата.
— также узнать информацию о состоянии счета можно на сайте государственных и муниципальных услуг (
Для любого юридического факта недостаточно его констатации – его необходимо доказать в правовом порядке. Это же правило касается вопроса о подтверждении фактов о периодах работы, когда подходит время оформлять пенсию. В этой статье мы расскажем Вам, как проводится такая процедура.
Способы и порядок подтверждения стажа работы
Стаж работы гражданина (трудовой стаж) – это одно из основных условий получения права на выплату пенсии, оказывающее влияние также на ее размер. При оформлении пенсии граждане предоставляют документы, свидетельствующие о том, что человек отработал определенное количество лет на том или ином предприятии.Основные правила подтверждения трудового стажа излагаются в Постановлении Правительства № 555 от 2002 г. Законодательно утверждены 2 способа подтверждения трудового стажа:
- Документальный с использованием официальных документов граждан. В этом порядке можно подтвердить все разновидности трудового стажа: общего, непрерывного, .
- Свидетельские показания. Такой способ применяется при отсутствии или нехватке официальных документов, он является вспомогательным, с его помощью доказывается только период общего стажа гражданина.
- До регистрации в качестве застрахованного лица на основании ФЗ о персонифицированном учете, который вступил в действие в 1996 г.
- После пенсионного страхования.
Что может выступать доказательством?
Трудовой стаж при оформлении пенсии гражданину считают на основании главного документа работника – трудовой книжки. Они велись всегда и применяются сегодня на всех предприятиях, независимо от их вида собственности, хранятся и учитываются отделом кадров компании. Они заводятся на работников, устраивающихся на постоянную работу, а также на сезонную, временную, внештатную.Все записи вносятся в книжку при приеме на работу согласно с ТК. Записи должны совпадать с текстом приказа. Кроме этого, в нее вносятся записи, касающиеся кадровых вопросов после издания приказа по предприятию:
- о переводе на другую должность;
- о наградах и поощрениях;
- об увольнении.
- Трудовые договоры.
- Справки, которые выписывает отдел кадров, и подтверждает руководитель предприятия.
- Выписки из приказов.
- Лицевые счета и другие бухгалтерские документы о выдаче заработной платы.
- Документ из ПФ РФ или налоговой службы об уплате налогов и обязательных перечислениях.
- Свидетельство об уплате единого налога на вмененный доход ИП, которое выдается налоговой службой.
- Справки из военкомата, воинской части, архива для военнослужащих.
- Справка из ФСС о периоде выплаты пособия по причине временной нетрудоспособности.
- Справка из центра занятости о получении пособия по безработице, из архива.
- Ведомости о выдаче зарплаты наличными деньгами.
- Характеристики работника во время трудовой деятельности.
Таким образом, официальные учреждения имеют право выдавать справки, подтверждающие стаж граждан при отсутствии трудовой книжки. Бывают случаи, когда у граждан не остается никаких официальных документов. В этом случае подтверждением могут служить, например, удостоверения о членстве в профсоюзной организации с подтверждением факта об уплате работником членских взносов.
Особенности подтверждения стажа документами
Способ подтверждения трудового стажа на основании иных официальных бумаг, помимо трудовой книжки, – довольно распространенное явление при выходе на пенсию, поэтому законодательство предусматривает различные категории трудовой деятельности, где трудовая книжка может отсутствовать (в некоторых ситуациях этот момент значительно упрощает будущим пенсионерам жизнь):- Выполнение работ по гражданско-правовому договору. Стаж в данном случае исчисляется с момента заключения соглашения и до дня расторжения.
- Индивидуальное предпринимательство граждан, которые имеют документ о регистрации их в качестве ИП и оплачивали налоги, что подтверждается документом из налоговой службы или ПФ в зависимости от формы налогообложения.
- Фермеры, которые исправно платили налоги, о чем свидетельствует справка из ПФ или налоговой инспекции.
- Работники семейных общин коренных народов Севера, которые зарегистрированы как предприниматели, занимающиеся традиционными промыслами.
- Работники творческих коллективов, не состоящие в штате, но выполнявшие работы в этих организациях и получавшие вознаграждение за труд.
- Детективы, нотариусы, адвокаты, которые занимаются частной деятельностью.
- Военнослужащие, а также приравненные к ним служащие МВД и органов уголовно-исполнительской системы. Эти работники подтверждают стаж справками военкоматов, военными билетами, другими документами, которые свидетельствуют о сроках прохождения службы.
Более подробную информацию об этих изменениях в законодательстве и подтверждении трудового стажа при уходе за пожилым или родственником-инвалидом Вы можете узнать из данного видео.
Подтверждение стажа свидетельскими показаниями
Свидетельские показания могут стать хорошим подспорьем для граждан, которым необходимо подтвердить трудовой стаж, если по каким-либо причинам отсутствуют другие документы. Для этого работнику следует написать заявление в отдел кадров предприятия, где осуществляется персонифицированный учет.Необходимо сопроводить заявление такими документами:
- Документ, который подтверждает фактами обстоятельства, в результате которых была испорчена или утеряна трудовая книжка. Например, подтверждение из службы пожарного надзора о возгорании объекта с указанием даты произошедшего события.
- Справка об утере книжки с подписью работодателя с указанием причин.
- Справка из архива об отсутствии данных о запрашиваемых периодах работы.
Допустимо, чтобы свидетель предоставил свои показания в письменной форме, если он не может дать показания по объективным причинам, например, в случае заболевания. В ситуации если ПФ принимает решение не учитывать трудовой стаж на основании свидетельских показаний, то граждане могут решить данный вопрос через суд.
Заявление в архив
В процессе оформления пенсии человек может обратиться в архив, если отсутствует трудовая книжка, и нет иных источников получения сведений о местах работы. Архивная выписка – официальный документ, который удостоверяет факты осуществления гражданином трудовой деятельности на том или ином предприятии.Законодательство не содержит строгого правила оформления заявления, но определенные пункты должны в нем содержаться:
- наименование архива;
- Ф.И.О. заявителя, дата рождения, адрес, контакты;
- заголовок «Заявление о подтверждении стажа»;
- содержание заявления: просьба о выдаче справки, наименование предприятия, где работал гражданин, должность, период работы;
- наименование учреждения, куда необходимо предоставить документ;
- дата составления заявления, подпись заявителя.
Что делать, если в архиве нет нужных документов?
Работая в течение жизни, мало кто из граждан заботится о сохранности всех документов, надеясь на добросовестность отделов кадров и персонифицированного учета. Однако нередки случаи, когда дело доходит до оформления пенсии, обнаруживается нехватка документов, подтверждающих трудовой стаж. Это влияет на размер пенсии, поэтому потенциальным пенсионерам необходимо знать, как решить проблему.Невозможность подтвердить стаж чаще всего возникает, если речь идет о периодах деятельности граждан, когда еще не была узаконена регистрация в системе обязательного пенсионного страхования.
Будущим пенсионерам необходимо иметь информацию о состоянии своего лицевого счета накануне выхода на пенсию, чтобы убедиться, что все периоды трудовой деятельности в нем отражены. Варианты получения сведений из личного лицевого счета:
- на сайте госуслуг или ПФР;
- визит в ближайшее отделение ПФ в своем населенном пункте;
- по месту работы (в этом случае работодатель может ознакомить работника с данными о сотрудниках, которые он передает в органы персонифицированного учета).
Как подтвердить трудовой стаж, если предприятие ликвидировано?
Еще один случай, с которым часто сталкиваются граждане при оформлении пенсии: предприятие, на котором когда-то работал гражданин, ликвидировано. В такой ситуации необходимо навести справки о компании в налоговой инспекции, есть ли у нее правопреемник, или произошло слияние с другим предприятием. При наличии правопреемника ситуация упрощается, так как все документы должны находиться у него.Если правопреемник отсутствует, то информацию о компании рекомендуется искать в архиве. В зависимости от того, кому подчинялось предприятие, документы размещаются в соответствующем архиве: региональном, федеральном или муниципальном. Всю информацию об этом можно получить в налоговой инспекции.
Когда выходят на пенсию, граждане подтверждают, что отработали определенное количество лет на том или ином предприятии. Учитывая факт, что поиск информации о трудовом стаже, который не прописан в трудовой книжке, может занять много времени, будущим пенсионерам рекомендуется заблаговременно изучить свой лицевой счет и заняться оформлением отсутствующих бумаг.
Иногда при выходе на заслуженный отдых пенсионер может столкнуться с тем, что ему недостаточно стажа для получения выплат или какие-то моменты трудовой биографии не отражены в трудовой книжке. В таком случае необходимо отыскать доказательства подтверждения стажа работы для пенсии.
Как подтверждается трудовой и страховой стаж для пенсии
Наличие минимального трудового стажа, наряду с достижением определенного возраста, является одним из условий для назначения пенсии. Заявителю потребуется подать в ПФР документы, подтверждающие наличие страхового стажа и размер заработной платы. На основании этих данных рассчитывается сумма пенсионных выплат.
В соответствии с Постановлением №555, принятом в 2002 году, установлено два способа подтверждения стажа работы для пенсии:
- документарный – соискателю нужно будет приложить трудовую книжку, договор, выписки и прочие бумаги;
- свидетельские показания – если документов нет, то с помощью показаний работодателя и коллег можно доказать, сколько лет заявитель проработал на определенном месте.
Чаще всего используется первый. Обычно доказательство необходимого стажа производится с помощью трудовой книжки.
Важно: в 2002 году вступил в силу Федеральный закон «О трудовых пенсиях», который упразднил понимание трудового стажа и ввел вместо него определение страхового стажа. Но фактически это одно и то же, и процедура подтверждения наличия трудового и страхового стажей полностью идентичны.
Как подтвердить стаж с помощью документов
Новый закон ввел альтернативные методы подтверждения страхового стажа. Если до 2002 годом единственным законным документом была только трудовая книжка, а со всеми прочими доказательствами приходилось идти в суд, то теперь вариантов у соискателя больше. Даже если он потерял трудовую книжку.
При официальном трудоустройстве
В соответствии с трудовым законодательством, все сведения о страховом стаже вносятся в трудовую книжку. Каждое предприятие, официально принимающее человека на работу, должно ее вести.
В ней дублируются данные из приказов и отображаются сведения:
- о приеме на работу;
- об увольнении;
- о переводе внутри предприятия;
- о наградах и т.д.
Также если предприятие сменило наименование, то это отображается в трудовой. Но в случае ее утраты в качестве подтверждения стажа работы для пенсии можно использовать:
- трудовой договор с предприятием;
- выписку из приказа о зачислении на работу или увольнении;
- выписка с лицевого счета в банке (формируется бухгалтерией предприятия);
- ведомость, подтверждающую перечисление заработной платы;
- документы из ПФР или ФНС, подтверждающие, что заявитель (или его работодатель) перечислял в бюджет налоги и социальные взносы в фонды;
- декларации о доходах, естественно, заверенные сотрудниками фискальной службы;
- выписки и справки из военкомата, в/ч, силовых ведомств и т.д.;
- справка из фонда соцстрахования о выплате пособия в связи с болезнью или временной нетрудоспособностью;
- справки из архива.
Для ИП, самозанятых и прочих категорий рабочих
В некоторых ситуациях у человека вообще не могло быть трудовой книжки. В этих случаях он подтверждает занятость с помощью:
- декларации о доходе и гражданского договора – актуально для фрилансеров, строителей, сезонных работников и т.д., стаж исчисляется с момента начала действия и до окончания договора;
- справки из ФНС об уплате налогов – для ИП;
- выписки из ПФР о перечислении взносов – для фермеров и владельцев ЛПХ;
- справки из ФНС о принадлежности заявителя к этносам Крайнего Севера (при условии, что работник зарегистрирован как предприниматель);
- военный билет, паспорт моряка или удостоверение – для представителей силовых ведомств и министерства обороны.
Что входит в стаж работы, исходя из которого происходит начисление пенсии
Для адвокатов и нотариусов
Частнопрактикующие специалисты – адвокаты, нотариусу или детективы – должны предъявить лицензию и подтвердить уплату взносов в СРО и в пользу государства.
Кроме того, в стаж засчитываются:
- нахождение в декретном отпуске;
- уход за престарелыми родственниками или инвалидами;
- нахождение под необоснованным обвинением с последующей реабилитацией и т.д.
Все эти частные случаи также подтверждаются документально.
Как и куда подавать документы
Для назначения пенсии заявителю стоит:
- собрать все документы, служащие для подтверждения стажа работы для пенсии;
- оформить заявление о назначении пенсии по старости;
- передать все это в ближайшее отделение ПФР;
- ожидать решения.
Если Пенсионный фонд выносит отказ в назначении пенсии на основе недостаточно стажа или рассчитал выплаты неправильно, необходимо обратиться к специалисту за разъяснением, какие документы нужно приложить еще. И затем уже действовать в зависимости от обстоятельств.
Например, запрос о периоде работе и сумме перечисленных страховых взносов необходимо направить бывшему работодателю. Если предприятие ликвидировано – обращаться в архив. Военным нужно отправляться в военкомат, сотрудникам милиции/полиции – в отдел кадров Управления МВД и т.д.
Если ПФР по-прежнему отказывается принимать документы или рассчитывает пенсию неверно, можно обратиться в суд.
Как подтвердить стаж работы с помощью свидетелей
Если никаких документов не сохранилось вообще или в них вкралась ошибка, то наличие необходимого стажа работы для пенсии подтвердить можно с помощью свидетельских показаний. Это вполне законно.
Однако так подтвердить можно только тот факт, что заявитель действительно работал на указанном предприятии в промежуток времени. Подтвердить зарплату с помощью свидетелей не получится.
Также вместе с показаниями свидетелей в ПФР (они оформляются в письменном виде и заверяются нотариусом) нужно направить:
Если Пенсионный фонд не принимает доказательства, то придется обращаться в суд.
Что делать, если предприятия больше нет
Но как произвести подтверждение стажа работы для пенсии, если компании больше нет? Например, она была объявлена банкротом и ликвидирована. В этом случае надо уточнить в налоговой службе, какая фирма выступила ее преемником (например, могло произойти слияние или поглощение).
Если преемник есть – направить заявление на получение нужных сведений в него. Если отсутствует – обратиться в архив. Предприятия обязаны передавать туда бумаги на хранение после своей ликвидации. Они содержатся там на протяжении 90 лет.
В зависимости от статуса предприятия необходимо обращаться либо в городской, региональный или же всероссийский архив.
Как запросить подтверждающие документы в архиве
Выписка из архива – это официальный документ, который обязательно будет принят сотрудником Пенсионного фонда.
В нем должны быть следующие сведения:
- о самом архиве – адрес, название и т.д.;
- о заявителе;
- о предприятии – его полное название, реквизиты;
- о сроках работы заявителя в указанной компании;
- о размере заработной платы, если такая информация отражена.
В конце справки ставится дата, печать и подпись уполномоченного лица. Срок действия документа не ограничен.
Заключение
Таким образом, даже если вы утратили документы, существуют способы подтверждения стажа работы для пенсии. Это можно осуществить, если предоставить бумаги, находящиеся у вас дома – например, старые договоры о принятии на работу. Также можно заказать выписки из налоговой службы и фондов. Если предприятие ликвидировано, нужные сведения отыщутся в архиве. В крайнем случае можно обратиться к помощи свидетелей.