Продажа алкоголя с 1.07 г. Как работает егаис? Что нужно магазину для подключения к егаис

ЕГАИС — единая государственная автоматизированная информационная система.

Что такое ЕГАИС для розницы и зачем это нужно? Фактически, с помощью этой системы государство намерено контролировать производство и движение всего алкоголя по стране. Дело в том, что, как показывает статистика, около 30 процентов алкоголя в России произведено незаконно. Это значит, что контрафактной является примерно каждая третья бутылка спиртного на прилавке.

При такой ситуации контроль — дело, конечно, нужное, но для предпринимателей это очередной стресс. Мы расскажем все, что вам необходимо знать про то, как работает ЕГАИС в рознице с 1 января 2016 года: как подключаться, когда подключаться и что сделать, чтобы подключиться.

Итак, факты. Если у вас розничный магазин на территории России, то имейте в виду, что с 1 января 2016 года вам нужно передавать информацию в ЕГАИС о закупках любого алкоголя, даже если вы торгуете в розницу только пивом. А с 1 июля вступит в силу требование об отчете о розничных продажах. Через систему должна будет проходить каждая единица товара. Об этом говорится в Федеральном законе № 182-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции».

Как работает ЕГАИС в рознице

Поставка

Работа с ЕГАИС в рознице для вас начнется с получения заказа. Получив алкоголь от поставщика, вы должны будете сверить реальное количество бутылок с бумажной и электронной накладной. Как подтвердить факт закупки в ЕГАИС? Электронный документ должен поступить из информационной системы на ваш компьютер с установленной товароучетной программой с поддержкой ЕГАИС. Если данные сойдутся, вы принимаете накладную от поставщика и подтверждаете факт закупки в ЕГАИС. Если нет или если марки на каких-либо товарах повреждены — вы можете либо полностью отклонить накладную, либо оформить акт расхождений.

Допустим, что все сошлось и подтверждение факта закупки в ЕГАИС состоялось. Теперь необходимо загрузить информацию о товарах в кассовую программу, которая также должна быть установлена в рознице в соответствии с требованиями ЕГАИС.

Предполагается, что на каждой бутылке с алкоголем есть специальная марка, на которую нанесен двумерный штрихкод Micro PDF417. В нем зашифрована информация о производителе и лицензии, а также другие характеристики продукта.

Продажа

Итак, бутылки с алкоголем расставлены по полкам, и торговля начинается. Покупатель выбрал нужный товар и готов расплатиться. Кассир считывает информацию со штрихкода бутылки с помощью 2D-сканера, и товар добавляется в чек. Одновременно кассовая программа генерирует xml-файл и отправляет его в Универсальный Транспортный Модуль. Это приложение, которое обменивается данными с сервером Росалкогольрегулирования. Там формируется квитанция с цифровой подписью магазина и штрихкодом, которая «улетает» в кассу, и только после этого чек закрывается. Таким образом продажа каждой бутылки или коробки алкоголя будет фиксироваться в онлайн-режиме в системе ЕГАИС в розничной торговле в 2016 году.

После продажи

Вместе с купленным товаром покупатель получает от кассира чек, но не обычный, а с двумерным штрихкодом. Этот код подтверждает, что факт продажи зафиксирован в ЕГАИС. При этом код на чеке будет один вне зависимости от количества купленного спиртного. Теперь покупатель может сам проверить подлинность алкоголя, считав этот код с помощью мобильного телефона.

Впрочем, если все будет работать правильно, то в проверке штрихкода покупателем, теоретически, не должно быть смысла. Когда код не считается сканером на кассе, система зафиксирует попытку продажи контрафактного алкоголя, и заблокирует ее. Вот, что такое в идеале ЕГАИС для розницы.

Если произошел сбой

Если интернет в магазине внезапно отключится, торговлю алкоголем можно будет некоторое время продолжать. Программа для ЕГАИС сохранит данные о каждой продаже. И как только сеть снова заработает, ПО передаст данные в РАР. При этом чеки покупателям будут закрываться. Система ЕГАИС в розничной торговле в 2016 году предполагает, что работать в таком режиме можно не более трех дней. Если в течение этого времени поломка не будет устранена, то продажу алкоголя придется приостановить.

Сроки подключения к ЕГАИС

С 1 января 2016 года организации, которые торгуют алкоголем в розницу, должны фиксировать в ЕГАИС факт закупки алкоголя. Это касается как городских, так и сельских торговых точек.

Другая важная дата — 1 июля 2016 года . С этого момента все эти организации, помимо информирования о закупках, должны будут также фиксировать в ЕГАИС розничные продажи.

Отметим, что руководство Росалкогольрегулирования дало некоторое послабление поставщикам и розничным продавцам алкоголя до конца апреля 2016 года. Это не значит, что ЕГАИС не должен быть установлен к сроку. Но в Федеральной службе заявили, что понимают, что в период ввода новой системы в эксплуатацию у ее пользователей могут возникнуть сложности по независящим от них причинам. Поэтому если нарушения у кого-то и выявятся, то строго наказывать за них не будут.

Продажа пива в 2016 году — новые правила

Индивидуальные предприниматели, продающие пиво, пивные напитки, сидр, пуаре и медовуху, по новым правилам в 2016 году также должны передавать информацию о закупке слабоалкогольных напитков в ЕГАИС. Так же, как и большинство представителей алкогольной розницы, делать это они обязаны с 1 января. Фиксацию продаж пива в 2016 году новые правила не предусматривают.

Нужен ли ЕГАИС в общепите

Судя по разъяснениям официальных инстанций, ответ на вопрос, нужен ли ЕГАИС в общепите, следующий. Предприятиям общественного питания, осуществляющим продажу алкоголя, необходимо фиксировать в системе ЕГАИС его закупку. Фиксацию продаж в ЕГАИС для кафе и ресторанов закон не предусматривает.

Кому не надо подключаться к ЕГАИС?

Для начала перечислим тех, кто освобожден от ЕГАИС временно.

Послабление в законе предусмотрено для организаций на территории Республики Крым и Севастополя. Это касается компаний, которые торгуют алкоголем в розницу, а также индивидуальных предпринимателей, реализующих в розницу пиво и другие слабоалкогольные напитки. В городских поселениях начать фиксировать в ЕГАИС факты закупки алкоголя нужно будет с 1 января 2017 года. Для сельских поселений перенос сроков ЕГАИС еще больше - им нужно будет подключиться 1 января 2018 года.

Розничные алкогольные организации в сельской местности с населением до 3 тыс. человек, где в магазины пока не проведен интернет, тоже относятся к тем, кому пока не надо подключаться к ЕГАИС, но только по части фиксации продаж! По продажам у них отсрочка до 1 июля 2017 года. В отношении фиксации закупок отсрочек у сельских поселений нет! И, что важно, льготы получат не все сельские поселения. Список поселений, получающих отсрочки, утверждает субъект федерации. Пока таких списков еще нет.

А теперь о тех, кому не надо подключаться к ЕГАИС совсем. На это имеют право:

производители пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи объемом не более 300 тысяч декалитров в год;

производители вина и игристого вина (шампанского) из собственного винограда;

в части фиксации продаж ЕГАИС не предусмотрен для ИП, торгующих в розницу пивом, пивными напитками, сидром, пуаре и медовухой, а также для организаций общественного питания (кафе и ресторанов).

Вопросы и ответы:

— Как подтверждать накладные поставщику в сельском поселении, где интернет в магазине может пропасть более, чем на 3 дня?

— Для поселений установлены максимальные сроки подтверждения накладных поставщику — 7 дней. За это время можно найти точку, где есть интернет (например, почтовое отделение) и подтвердить накладные там.

Интернет-торговля алкоголем

Фактически закона о легальной интернет-торговле алкоголем пока просто нет. Но в Росалкогольрегулировании говорят, что этот вопрос стоит на повестке дня. Предполагается, что в законодательстве, регламентирующем эти процессы, будут прописаны ограничения по возрасту покупателей и по времени продаж.

Журнал учета розничной продажи алкогольной продукции

Ведение такого журнала тоже стало необходимостью с 1 января 2016 года. В нем фиксируются номер, дата розничной продажи, штрихкод, наименование продукции, код вида продукции, емкость в литрах и количество. Данные о поставках алкоголя в журнале не отображаются. Форма его ведения утверждена приказом Росалкогольрегулирования №164 от 19.06.2015.

Документ можно вести как в бумажном, так и в электронном виде. При условии подключения к ЕГАИС требования к ведению журнала будут считаться выполненными. Однако тут есть тонкий момент. Фиксация розничных продаж алкоголя в ЕГАИС станет обязательной только 1 июля 2016 года, а журнал необходимо вести с 1 января. Соответственно, фиксировать в нем продажи полгода придется отдельно.

Заполнение журнала — обязанность всех организаций, которые занимаются оборотом алкоголя, а также индивидуальных предпринимателей, продающих пиво и другие слабоалкогольные напитки. При этом ИП, которым не обязательно информировать ЕГАИС о продажах, надо будет отображать их в журнале. По каждой торговой точке необходимо вести отдельный журнал.

Данные из журнала будут нужны для ежеквартального заполнения деклараций.

Ответственность за неподключение к ЕГАИС

Если торговая точка еще не подключена к ЕГАИС, то с 1 января 2016 года продавать алкогольные напитки, включая пиво, ей запрещено. Ответственность за неподключение к ЕГАИС такая же, как и за продажу спиртного без сопроводительных документов. Юридическое лицо будет оштрафовано на сумму от 150000 до 200000 рублей, а штраф за неподключение к ЕГАИС для руководителя компании (физического лица) составит 15000 рублей. Это предусмотрено в статье 14.19 КОАП.

Аналогичная ответственность после 1 июля 2016 года наступит и для тех предпринимателей, которые к ЕГАИС подключились, а товар не сканируют. Если это не осознанное нарушение, то так может случиться в результате поставки в магазин товара с поврежденными марками и испорченными штрихкодами. Информация просто не считается и, когда такой товар будет продан, это может быть расценено только как незаконный оборот алкогольной продукции. Поэтому каждому предпринимателю, имеющему дело с продажей алкоголя, стоит позаботиться о том, чтобы распродать товар с поврежденными марками до июля.

С 1 июля 2016 года к ЕГАИС в обязательном порядке должны быть подключены розничные магазины, торгующие вином и крепким алкоголем

Ранее система ЕГАИС по учету алкоголя охватываля только производителей и импортеров спиртного . С 3 июля 2015 вступила в силу новая редакция Федерального Закона № 182 - ФЗ "О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции". Согласно новым требованиям, розничным магазинам для продажи алкоголя необходимо подключиться к системе учета ЕГАИС и установить на своих кассах оборудование, с помощью которого данные о продаже алкоголя автоматически будут передаваться в систему.

Как работает ЕГАИС?

Производитель или импортер снабжает каждую бутылку маркой , содержащей уникальный идентификационный код

При реализации алкогольной продукции данные о каждой бутылке в поставляемой партии заносятся производителем в ЕГАИС с указанием контрагента - оптовой компании. При получении партии алкогольной продукции оптовая компания так же вносит данные о полученной партии в ЕГАИС

При реализации алкогольной продукции розничным компаниям или другим оптовым компаниям данные о каждой бутылке в поставляемой партии заносятся в ЕГАИС с указанием контрагента

При реализации алкогольной продукции розничными компаниями информация о продаже поступает в ЕГАИС. На чеке печатается QR-код , который позволяет покупателю отследить свою покупку в системе

В начало страницы

Как будет реализована работа ЕГАИС в розничном магазине?

Кассир выбирает товар из группы "алкогольная продукция".

На экране кассира появляется запрос "Отсканируйте ШК марки". С помощью 2D сканера кассир считывает штрих код.

При успешном считывании штрих-кода товар добавляется в чек.

Если весь товар внесен в чек, кассир нажимает кнопку “Итог”

Кассовая программа генерирует xml-файл и отправляет его в ПО ЕГАИС (Транспортный Терминал)

Транспортный Терминал формирует квитанцию и возвращает ее в кассу

Происходит закрытие чека с печатью слипа алкогольной продукции

Покупатель, считав QR-код со слипа алкогольной продукции, может проверить ее легальность

В случае отказа в подписании чека, выполняется удаление алкогольной продукции с тем, чтобы можно было продать неалкогольный товар

В начало страницы

Что нужно магазину для подключения к ЕГАИС

Оборудование:

2D сканер штрих-кода

Фискальный регистратор, способный печатать на чеке QR-код

Терминал сбора данных со втроенным 2D-считываетлем штрих-кодов - на склад, для приемки товара

Обычный персональный компьютер

INTERNET скорость от 256 кбит/с и выше

Программное обеспечение:

Программное обеспечение "ЕГАИС в рознице"
Хорошая новость для предпринимателей! ПО будет выдаваться на бесплатной основе . На один магазин будет ставиться одно программное обеспечение "ЕГАИС в рознице", вне зависимости от количества кассовых аппаратов

Кассовое ПО с интегрированным транспортным модулем, прошедшее тестирование на совместимость с ПО ЕГАИС

Усиленная квалифицированная электронная подпись и аппаратный крипто-ключ со встроенным криптопровайдером PKI/ГОСТ
Компаний, которые оформляют ЭЦП и все, что необходимо для ее использования, на рынке много, и работаю они достаточно оперативно. Конечно, это дополнительные расходы для предприятия, но все-таки вполне подъемные

В начало страницы

2D сканеры для считывания двумерных штрих-кодов

Для внедрения ЕГАИС каждая из торговых точек, имеющая лицензию на продажу алкоголя, должна быть оборудована компьютером, сканером для считывания двумерных штрих-кодов и доступом в Интернет.

Без 2D-cканера невозможно будет продавать алкоголь

На каждой бутылке крепкого алкоголя и вина есть федеральная специальная марка (для отечественного алкоголя) или акцизная марка (для импортного). На нее нанесен двухмерный штрих-код PDF417 с информацией о производителе, наличии лицензии, дате розлива и другими параметрами. Для распознавания двумерного штрихкода нужен 2D-сканер. Он считывает с марки информацию, система ее обрабатывает и передает на сервер Росалкогольрегулирования

Почему-то у части предпринимателей сложилось мнение, что для подключения к ЕГАИС годятся только сканеры марки Motorola. Ничего подобного. 2D-cканеры ШК производят и Godex, и Datalogic, и Honeywell, и CapherLAB. Моделей на рынке немало, они отличаются по типу (ручные или полустационарные), интерфейсу подключения, размеру, весу, эргономическим показателям (форма корпуса и рукоятки, тип пластика) и набору дополнительных функций (например, возможности работать через Bluetooth). За счет этого имеет место разница в цене, иногда весьма значительная. Но основные показатели - а основной показатель для сканера ШК это быстрота и надежность считывания штрих-кода - у всех примерно одинаковы. Так что выбирать есть из чего, смотрите, какие функции сканера вам нужны, а какие - нет.

Посмотрите, например, вот эти модели 2D-cканеров штрих-кода. Мы рекомендуем их своим клиентам, поскольку они хорошо себя зарекомендовали в эксплуатации и имеют удачное соотношение цена/качество.


GODEX GS 550	Mindeo 6200	Opticon OPI 3601


	Voyager 1400g

В начало страницы

Фискальные регистраторы, печатающие на чеке QR-код

ПТК "Retail-01K"	ШТРИХ-М-ПТК	ШТРИХ-ФР-ПТК


	ШТРИХ-LIGHT-ПТК

В начало страницы

2D терминалы сбора данных

Есть еще одно оборудование, которое не является обязательным, но очень вам пригодится - терминал сбора данных с 2D-считывателем ШК . Зачем? На склад, для приемки товара.

Если кто-то из поставщиков пришлет партию алкоголя с контрафактом или просто с некорректными штрих-кодами , то при его продаже в магазине ЕГАИС отправит сигнал в Росалкогольрегулирование.

И магазин в этой ситуации окажется "крайним" - именно ему придется заплатить штраф за нарушение . Терминал сбора данных со встроенным 2D-сканером поможет такой ситуации избежать.

iData 70T

Операционная система
Android 2.3

CipherLab 9200 (Colibri)

Операционная система
Windows® Embedded Handheld 6.5.3

Urovo i3000

Операционная система
Windows CE

В начало страницы

Требования к компьютеру

ПК является рабочей станцией обмена данными с сервером ЕГАИС. Она должна иметь хараетеристики:

Процессор - 32 с частотой от 2,0 ГГц и выше

ОЗУ - от 2 Гб или более

Сетевой контроллер - Ethernet контроллер, 100/1000 Mbps, разъем RJ45

Дисковый накопитель - общий объем не менее 50 GB

Криптографическое оборудование аппаратный крипто-ключ

Операционная система Windows 7 Starter и выше

Общесистемное ПО Java 8 и выше

Что важно знать при работе с ЕГАИС?

При продаже каждая бутылка алкоголя сканируется отдельно , даже если это 10 ящиков

Обязательным условием для установки ПО ЕГАИС является наличие на устройстве ОС Windows не ниже 7 Starter

На данном этапе в ЕГАИС ведется учет только крепкого алкоголя. Это не позволяет системе заменить "Журнал учета алкогольной продукции, но дает возможность частично его заполнить.

Если со сканируемой бутылкой в системе возникнут проблемы (например, данная этикетка уже сканировалась в другом магазине), то вы об этом узнаете только, когда к вам придет проверка

Если сканер не может прочитать 2D штрих код (PDF 417) на алкогольной продукции, например, если он поврежден, то такая продукция не может быть продана розничному клиенту и подлежит возврату поставщику или списывается в убыток

Лицензия на розничную продажу алкогольной продукции не дает право перемещать продукцию из одного магазина в другой. Данная возможность есть только у обладателей лицензии на оптовую продажу алкогольной продукции.

Отсутствие связи между ПК и кассой останавливает продажи алкоголя в магазине

Не реже, чем один раз в три дня на ЕГАИС-сервер должен отправляться отчет с ПО ЕГАИС.

Росалкогольрегулирование обращает внимание о готовности начать подключение к системе ЕГАИС уже сейчас. Подключение может быть осуществлено организациями самостоятельно без официального обращения в органы власти.

Ответственность за нарушения правил работы с ЕГАИС

Нарушения:

отсутствие учета производства и оборота этилового спирта и алкогольной продукции или ведение такого учета с нарушениями установленного законом порядка

отсутствие учета использования производственных мощностей при производстве этилового спирта и алкогольной продукции или ведение такого учета с нарушениями установленного законом порядка

использование при учете оборудования, не отвечающего требованиям п. 2 ст. 8 Закона № 171-ФЗ

За нарушение порядка фиксации информации об объемах производства и импорта алкоголя в системе ЕГАИС предусмотрено административное наказание в виде штрафа:

от 10 000 до 15 000 рублей для физических лиц - руководителей предприятий, в т.ч. индивидуальных предпринимателей

от 150 000 до 200 000 рублей для юридических лиц

Статья 14.19. КоАП Нарушение установленного порядка учета этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.

Осуществить проверку и применить наказание вправе должностные лица Росалкогольрегулирования и должностные лица Федеральной налоговой службы.

Кому ОБЯЗАТЕЛЬНО НУЖНО подключаться к ЕГАИС

Требование об обязательном подключении к ЕГАИС распространяется на организации, осуществляющие:

производство пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи (за исключением производителей, производящих не более 300 тысяч декалитров указанной продукции в год);

закупки, хранение и поставки (в т.ч. импорт) алкогольной продукции (в т.ч. пиво, пивные напитки, сидр, пуаре и медовуху) и спиртосодержащей продукции;

розничную продажу алкогольной продукции .

Кому НЕ НУЖНО подключаться к ЕГАИС

Перечень видов деятельности, на которые не будет распространяться требование об обязательной фиксации информации в ЕГАИС:

розничная продажа пива , пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, спиртосодержащей продукции;

розничная продажа алкогольной продукции при оказании услуг общественного питания ;

розничная продажа алкогольной продукции в сельских поселениях с численностью населения менее трех тысяч человек , в которых отсутствует точка доступа к сети "Интернет" (перечень таких поселений определяется законом субъекта РФ);

производство вина и игристого вина (шампанского) из собственного винограда сельхозпроизводителями ;

закупка, хранение и поставка этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции (срок действия нормы – до 01.07.2016 г.);

розничная продажа алкогольной продукции, а также закупка пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи, осуществляемая в целях последующей розничной продажи такой продукции индивидуальными предпринимателями в городских и сельских поселениях Республики Крым и г. Севастополя (сроки действия нормы: до 01.01.2017 г . – для городских поселений; до 01.01.2018 г. – для сельских поселений).

График подключения к ЕГАИС

Законом предусматривается поэтапный порядок введения ЕГАИС. Сроки подключения к ЕГАИС на сегодняшний день озвучены следующие:

в течение 3-х месяцев со дня вступления в силу ФЗ - срок подключения для производителей пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи;

с 1 января 2016 года обязаны подключиться предприятия, осуществляющие закупку, хранение и поставку алкогольной и спиртосодержащей продукции;

с 1 июля 2016 года розничные продажи алкогольной продукции в городских поселениях ;

с 1 июля 2017 года - предприятия, осуществляющие розничные продажи алкогольной продукции в сельских поселениях ;

с 1 июля 2017 года - предприятия по закупке, хранению и поставке этилового спирта и алкогольной продукции в Республике Крым и г. Севастополе ;

с 1 января 2017 года - предприятия по продаже и закупке алкоголя , расположенные в городских поселениях ;

с 1 января 2018 года - предприятия по продаже и закупке алкоголя в Республике Крым и г.Севастополе , расположенные в сельских поселениях

Ранее система ЕГАИС по учету алкоголя охватывала только производителей и импортеров спиртного . С 3 июля 2015 вступила в силу новая редакция Федерального Закона № 182 - ФЗ "О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции". Согласно новым требованиям, розничным магазинам для продажи алкоголя необходимо подключиться к системе учета ЕГАИС и установить на своих кассах оборудование, с помощью которого данные о продаже алкоголя автоматически будут передаваться в систему.

Как работает ЕГАИС?

1. Производитель или импортер снабжает каждую бутылку маркой , содержащей уникальный идентификационный код

2. При реализации алкогольной продукции данные о каждой бутылке в поставляемой партии заносятся производителем в ЕГАИС с указанием контрагента - оптовой компании. При получении партии алкогольной продукции оптовая компания так же вносит данные о полученной партии в ЕГАИС

3. При реализации алкогольной продукции розничным компаниям или другим оптовым компаниям данные о каждой бутылке в поставляемой партии заносятся в ЕГАИС с указанием контрагента

4. При реализации алкогольной продукции розничными компаниями информация о продаже поступает в ЕГАИС. На чеке печатается QR-код , который позволяет покупателю отследить свою покупку в системе

Как будет реализована работа ЕГАИС в розничном магазине?

Кассир выбирает товар из группы "алкогольная продукция".
На экране кассира появляется запрос "Отсканируйте ШК марки". С помощью 2D сканера кассир считывает штрих код.
При успешном считывании штрих-кода товар добавляется в чек.
Если весь товар внесен в чек, кассир нажимает кнопку “Итог”
Кассовая программа генерирует xml-файл и отправляет его в ПО ЕГАИС (Транспортный Терминал)
Транспортный Терминал формирует квитанцию и возвращает ее в кассу
Происходит закрытие чека с печатью слипа алкогольной продукции
Покупатель, считав QR-код со слипа алкогольной продукции, может проверить ее легальность
В случае отказа в подписании чека, выполняется удаление алкогольной продукции с тем, чтобы можно было продать неалкогольный товар

Что нужно магазину для подключения к ЕГАИС

Оборудование:

2D сканер штрих-кода
Фискальный регистратор, способный печатать на чеке QR-код
Терминал сбора данных со втроенным 2D-считываетлем штрих-кодов - на склад, для приемки товара
Обычный персональный компьютер
INTERNET скорость от 256 кбит/с и выше

Программное обеспечение:

Программное обеспечение "ЕГАИС в рознице"
Хорошая новость для предпринимателей! ПО будет выдаваться на бесплатной основе . На один магазин будет ставиться одно программное обеспечение "ЕГАИС в рознице", вне зависимости от количества кассовых аппаратов
Кассовое ПО с интегрированным транспортным модулем, прошедшее тестирование на совместимость с ПО ЕГАИС
Усиленная квалифицированная электронная подпись и аппаратный крипто-ключ со встроенным криптопровайдером PKI/ГОСТ

Компаний, которые оформляют ЭЦП и все, что необходимо для ее использования, на рынке много, и работаю они достаточно оперативно. Конечно, это дополнительные расходы для предприятия, но все-таки вполне подъемные

2D сканеры для считывания двумерных штрих-кодов

Без 2D-cканера невозможно будет продавать алкоголь


GODEX GS 550	Mindeo 6200	Opticon OPI 3601

	Voyager 1400g

Фискальные регистраторы, печатающие на чеке QR-код

ПТК "Retail-01K"	ШТРИХ-М-ПТК	ШТРИХ-ФР-ПТК

	ШТРИХ-LAGHT-ПТК

2D терминалы сбора данных

iData 70T

Операционная система
Android 2.3

CipherLab 9200 (Colibri)

Операционная система
Windows® Embedded Handheld 6.5.3

Urovo i3000

Операционная система
Windows CE

Требования к компьютеру

ПК является рабочей станцией обмена данными с сервером ЕГАИС. Она должна иметь хараетеристики:

Процессор - 32 с частотой от 2,0 ГГц и выше
ОЗУ - от 2 Гб или более
Сетевой контроллер - Ethernet контроллер, 100/1000 Mbps, разъем RJ45
Дисковый накопитель - общий объем не менее 50 GB
Криптографическое оборудование аппаратный крипто-ключ
Операционная система Windows 7 Starter и выше
Общесистемное ПО Java 8 и выше

Что важно знать при работе с ЕГАИС?

При продаже каждая бутылка алкоголя сканируется отдельно , даже если это 10 ящиков
Обязательным условием для установки ПО ЕГАИС является наличие на устройстве ОС Windows не ниже 7 Starter
На данном этапе в ЕГАИС ведется учет только крепкого алкоголя. Это не позволяет системе заменить "Журнал учета алкогольной продукции, но дает возможность частично его заполнить.
Если со сканируемой бутылкой в системе возникнут проблемы (например, данная этикетка уже сканировалась в другом магазине), то вы об этом узнаете только, когда к вам придет проверка
Если сканер не может прочитать 2D штрих код (PDF 417) на алкогольной продукции, например, если он поврежден, то такая продукция не может быть продана розничному клиенту и подлежит возврату поставщику или списывается в убыток
Лицензия на розничную продажу алкогольной продукции не дает право перемещать продукцию из одного магазина в другой. Данная возможность есть только у обладателей лицензии на оптовую продажу алкогольной продукции.
Отсутствие связи между ПК и кассой останавливает продажи алкоголя в магазине
Не реже, чем один раз в три дня на ЕГАИС-сервер должен отправляться отчет с ПО ЕГАИС.

Ответственность за нарушения правил работы с ЕГАИС

Нарушения:

отсутствие учета производства и оборота этилового спирта и алкогольной продукции или ведение такого учета с нарушениями установленного законом порядка
отсутствие учета использования производственных мощностей при производстве этилового спирта и алкогольной продукции или ведение такого учета с нарушениями установленного законом порядка
использование при учете оборудования, не отвечающего требованиям п. 2 ст. 8 Закона № 171-ФЗ

от 10 000 до 15 000 рублей для физических лиц - руководителей предприятий, в т.ч. индивидуальных предпринимателей
от 150 000 до 200 000 рублей для юридических лиц

Кому ОБЯЗАТЕЛЬНО НУЖНО подключаться к ЕГАИС

Требование об обязательном подключении к ЕГАИС распространяется на организации, осуществляющие:

производство пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи (за исключением производителей, производящих не более 300 тысяч декалитров указанной продукции в год);
закупки, хранение и поставки (в т.ч. импорт) алкогольной продукции (в т.ч. пиво, пивные напитки, сидр, пуаре и медовуху) и спиртосодержащей продукции;
розничную продажу алкогольной продукции .

Кому НЕ НУЖНО подключаться к ЕГАИС

розничная продажа пива , пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, спиртосодержащей продукции;
розничная продажа алкогольной продукции при оказании услуг общественного питания ;
розничная продажа алкогольной продукции в сельских поселениях с численностью населения менее трех тысяч человек , в которых отсутствует точка доступа к сети "Интернет" (перечень таких поселений определяется законом субъекта РФ);
производство вина и игристого вина (шампанского) из собственного винограда сельхозпроизводителями ;
закупка, хранение и поставка этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции (срок действия нормы – до 01.07.2016 г.);
розничная продажа алкогольной продукции, а также закупка пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи, осуществляемая в целях последующей розничной продажи такой продукции индивидуальными предпринимателями в городских и сельских поселениях Республики Крым и г. Севастополя (сроки действия нормы: до 01.01.2017 г . – для городских поселений; до 01.01.2018 г. – для сельских поселений).

График подключения к ЕГАИС

в течение 3-х месяцев со дня вступления в силу ФЗ - срок подключения для производителей пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи;
с 1 января 2016 года обязаны подключиться предприятия, осуществляющие закупку, хранение и поставку алкогольной и спиртосодержащей продукции;
с 1 июля 2016 года розничные продажи алкогольной продукции в городских поселениях ;
с 1 июля 2017 года - предприятия, осуществляющие розничные продажи алкогольной продукции в сельских поселениях ;
с 1 июля 2017 года - предприятия по закупке, хранению и поставке этилового спирта и алкогольной продукции в Республике Крым и г. Севастополе ;
с 1 января 2017 года - предприятия по продаже и закупке алкоголя , расположенные в городских поселениях ;
с 1 января 2018 года - предприятия по продаже и закупке алкоголя в Республике Крым и г.Севастополе , расположенные в сельских поселениях