Kojim danima ne možete prodati pivo. Kako funkcionira sustav egais pri trgovanju pivom

Od 1. siječnja 2016. godine za sve poduzetnike promijenjena su pravila računovodstva pivskih proizvoda. Sada se individualni poduzetnici i organizacije koje prodaju pivo u maloprodaji, prilikom kupnje robe, moraju prijaviti Jedinstvenom državnom automatiziranom informacijskom sustavu, ali za to morate znati pravila za registraciju i povezivanje na sustav, kao i tehničke zahtjeve za opremu .

EGAIS je skraćenica od "Jedinstveni državni automatizirani informacijski sustav" i sadrži bazu podataka poduzeća koja proizvode alkoholna pića, kao i organizacija uključenih u njihovu opskrbu. Uzima u obzir sva alkoholna pića: gdje se proizvode, gdje ih veletrgovci prodaju i u kojim količinama. Program "EGAIS: maloprodaja piva za individualne poduzetnike" ima i prednosti i nedostatke, ali općenito vam omogućuje kontrolu nad cjelokupnim tržištem prodaje alkoholnih proizvoda i smanjenje postotka prodaje necertificirane robe.

Sam sustav počeo je s radom davno – od 2005. godine, ali do 1. siječnja 2016. podatke su mu slali samo dobavljači i proizvodne tvrtke. Prema dopisu FSRAR-a od 21.09. 2015. broj 17788 / 15-02, od 1. siječnja 2016. godine sve organizacije koje se bave prodajom piva, jabukovače, medovine ili poirea dužne su se javiti EGAIS-u. Maloprodaja piva za individualne poduzetnike potrebno je registrirati tek po primitku od dobavljača, a registracija za prodaju nije potrebna.

Zadaci EGAIS-a za pivo u maloprodaji

Glavni zadatak sustava je sljedeći:

• Kompletno računovodstvo proizvodnje i prodaje od strane proizvođača bilo kojeg alkoholnih proizvoda, do oznake grada u kojem je stavljen u kontejner, kao i volumena, jačine i naziva.
• Obračun uvezenih alkoholnih pića za kontrolu obračunavanja trošarina.
• Prikupljanje podataka o trošarinskim markicama za kontrolu proizvodnje i prodaje alkoholnih pića.
• Analiza implementacije i razvoja proizvodnje alkohola u Ruskoj Federaciji.
• Sprječavanje prodaje krivotvorenih proizvoda na teritoriju Ruske Federacije zbog provjere dokumenata koji su međusobno slali dobavljač i kupac.

Tko bi trebao prijaviti putem EGAIS-a:

• Veleprodajne tvrtke koje se bave skladištenjem, otkupom i opskrbom.
• IP u trenutku kupnje.
• Ugostiteljske organizacije (kafići, restorani, barovi) - po kupnji.
• Trgovine za prodaju piva unutar grada - na malo (od 01.07.2016.). Za one koji se bave trgovinom u seoskim naseljima, obveza izvještavanja putem sustava za prodaju dolazi od 01. srpnja 2017., a za kupnju uvjeti su isti kao i za sve ostale sudionike na tržištu - od 01. siječnja 2016. godine.

Dakle, EGAIS za pojedinačne poduzetnike koji prodaju pivo neophodan je za pružanje podataka, a to bi trebali činiti i poduzetnici koji prodaju točena pivska pića i oni koji ih prodaju u običnim spremnicima. Samostalni poduzetnici ili LLC-a sa sjedištem u Republici Krim morat će poslati podatke o kupnji izvršenim tek od 1. srpnja 2017.

Kako raditi u EGAIS-u: računovodstvo za pivo

Približna shema suradnja s dobavljačima prema EGAIS-u za one koji prodaju u maloprodaji izgleda ovako:

• Prije isporuke naručene robe kupcu, dobavljač ispunjava račune, a oni su također naznačeni u samom sustavu u bilanci.
• Organizacija koja je naručila proizvode prima račune putem univerzalnog transportnog modula - programa stvorenog za slanje svih informacija u sustav, koji je instaliran na osobnom računalu.
• Nakon što je primio i preračunao količinu naručene robe, kupac (trgovina) uspoređuje sve podatke s dokumentima. Ako im potvrda odgovara, on to odobrava slanjem potvrde EGAIS-u.
• Nakon slanja obavijesti, primljena količina alkohola oduzima se od preostale količine dobavljačeve robe i pripisuje na saldo kupca.
• U slučaju neslaganja između stvarno primljene robe i podataka u dokumentima (primjerice, dobavljač je donio manje piva od naznačenog), kupac može ili odbiti proizvod ili ga prihvatiti, a nedostatak će biti evidentiran u sustavu. Isto vrijedi i za viškove.

Sve ove radnje potrebne su za kontrolu proizvoda koje dobavljač prodaje: koliko je robe poslao u prodajno mjesto i koliko je na kraju stiglo.

Koja oprema je potrebna i kako se spojiti na EGAIS za pivo?

Za početak rada sa sustavom učinite sljedeće:

• Registrirajte se na web stranici FSRAR RF i kreirajte osobni račun.
• Obratite se organizaciji koja izdaje Jacarta kripto ključeve kako biste ih kupili. Potreban je za sva prodajna mjesta.
• Nakon što primite kripto-ključ, snimite na njega Kvalificirani digitalni potpis.
• Da biste se prijavili za CEP (digitalni potpis), morate kontaktirati za to ovlaštenu organizaciju i dostaviti izvadak iz Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba ili EGRIP-a, mirovinski certifikat SNILS, TIN, OGRN, putovnicu, zahtjev i, ako potrebna, punomoć za osobu ovlaštenu za postupanje u takvim slučajevima. CEP certifikat vrijedi 1 godinu, nakon čega se mora obnoviti.

Za rad u EGAIS-u morate također ispunjavati određene zahtjeve za opremu s tehničkog gledišta:

• Procesor s dubinom bita od 32 bita i frekvencijom od 2,0 GHz.
• Interna memorija od 2 GB.
• Skener s funkcijom čitanja PDF417 (osim za IP bez CCP).
• Mrežni kontroler 100/1000 Mbps.
• Količina mrežne pohrane - najmanje 50 GB.
• Operativni sustav od Windows 7 Starter i novijih.
• Java 8 sistemski softver i noviji.
• Softver koji izdaje Rosalkogolregulirovanie za Jedinstveni državni automatizirani informacijski sustav - može se dobiti potpuno besplatno.

Izvana, rad sa sustavom izgleda otprilike ovako: kupac dolazi u trgovinu, odabire željeno piće i odlazi na blagajnu, gdje prodavač pomoću skenera očitava dostupno piće. trošarinska markica kod. Nakon čitanja, podaci ulaze u softver blagajne, koji ih naknadno šalje u sustav. U tom slučaju nije potrebno voditi evidenciju o maloprodaji, međutim za poduzetnike pojedinačne koji su izuzeti od korištenja blagajne nije potrebna kupnja skenera.

Odgovornost za nedostavljanje podataka EGAIS-u

U Rusiji je shema kontrole prodaje i proizvodnje proizvoda koji sadrže alkohol od 1995. regulirana Saveznim zakonom br. 171-FZ, koji se redovito nadopunjuje. Odgovornost za kršenje normi ovog zakona, što uključuje i obvezu rada s Jedinstvenim državnim automatiziranim informacijskim sustavom, dolazi tek od 01. srpnja 2016. godine i kažnjava se znatnim kaznama iz čl. 14.19 Upravni zakon Ruske Federacije:

• Za individualnog poduzetnika - 10.000-15.000 rubalja.
• Za organizaciju-pravnu osobu - 150.000-200.000 rubalja.

Ovdje bi oni koji koriste blagajne trebali uzeti u obzir jednu važnu nijansu: ako nema internetske razmjene putem sustava, tada neće biti moguće prebrojati broj proizvoda i bušenih čekova tijekom prodaje, što znači da neće biti moguće provesti.

Kontrolni tijela državne uprave nametnuti posebne zahtjeve pojedinim poduzetnicima koji se bave trgovinom piva. Vrijedi napomenuti da kršenje zakona koji reguliraju promet alkoholnih proizvoda prijeti ozbiljnim posljedicama za poslovanje, od novčanih kazni do prisilnog zatvaranja prodajnog mjesta. Iz tog razloga svaki pojedini poduzetnik trebao bi biti svjestan postojećih ograničenja koja su u ovom području utvrđena važećim zakonodavstvom.

Koje uvjete mora ispunjavati poduzeće?

Ako je pojedinačni poduzetnik specijaliziran za prodaju piva, onda njegove aktivnosti u bez greške mora ispunjavati sljedeće zahtjeve:

• treba obavljati samo organizacija ili individualni poduzetnik koji je registriran kao otvoreno dioničko društvo ili društvo s ograničenom odgovornošću.
• zabranjena je prodaja piva u privremenim zgradama. Ovu aktivnost treba provoditi samo u fiksnim objektima. Treba napomenuti da postoji određena iznimka od ovog pravila. Poduzetnik neće kršiti zakon ako će u privremenoj zgradi poslovati kafić ili drugi ugostiteljski objekt koji će pružati i uslugu prodaje pivskih pića.

Izvještavanje o promjenama. Što ima novog?

Od 1. siječnja 2016. godine dobiva pravnu snagu prema kojoj svi poduzetnici moraju nužno prenijeti sve podatke vezane uz obujam kupnje alkoholna pića uključujući pivo. U smislu količina koje su prodane u maloprodaji, također će biti potrebno prijaviti, ali tek početak od 1. srpnja 2016. za gradska naselja i od 1. srpnja 2017. za seoska naselja.

Prema važećem zakonodavstvu, svaki individualni poduzetnik potrebno je imati sljedeću listu potrebne dokumentacije za promet pivskih proizvoda:

• trgovački i transportni tovarni list;
• potvrda priložena teretnici;
• presliku dokumenta kojim se utvrđuje plaćanje akontacije trošarine. Ova kopija mora biti ovjerena potpisom individualnog poduzetnika, kao i njegovim pečatom, ako postoji.

U skladu s odredbe Zakona o upravnim prekršajima , ako poduzetnik ne posjeduje navedenu dokumentaciju kojom se potvrđuje zakonitost trgovine na malo alkoholom, tada se suočava s fino administrativne prirode u iznosu od deset do petnaest tisuća rubalja, kao i naknadno oduzimanje robe.

Koja su ograničenja u prodaji piva?

Pojedinačni poduzetnik treba biti svjestan ograničenja koja se primjenjuju na maloprodaju pivskih proizvoda, a koja su utvrđena ruskim zakonom.

Neprihvatljivo je da ovu vrstu provedene su aktivnosti:

• djeca koja nisu punoljetna. Prodavatelj ima puno pravo zahtijevati predočenje dokumenata koji identificiraju kupca i potvrđuju da je punoljetan;
• u institucijama koje rade na terenu obrazovanje djece i područja uz njih. Također u medicinskim i raznim obrazovnim ustanovama:
• u sljedećem vremenskom periodu: od 22 do 10 sati;
• u objektima vojnog tipa i na susjednim područjima;
• u organizacijama koje djeluju u kulturnoj sferi. Iznimka su slučajevi kada je poduzetnik specijaliziran za pružanje usluga u svezi s javnom ugostiteljstvom;
• u zračnim lukama, na području željezničkih kolodvora i tržnica, kao i na mnogim drugim mjestima koja karakteriziraju gužve veliki broj od ljudi. Vrijedi napomenuti da su bescarinske trgovine koje se nalaze na području zračnih luka iznimka;
• na benzinskim postajama iu bilo kojoj vrsti javni prijevoz, kako gradski ili prigradski, tako i međugradski.

Na ovaj način, za prodaju pivskih proizvoda, svaki pojedinačni poduzetnik mora se pridržavati svih relevantnih zakona i propisa. Osim posjedovanja potrebne dokumentacije koja potvrđuje da se trgovina pivom obavlja legalno, potrebno je ovu vrstu djelatnosti obavljati u stacionarnim zgradama koje se nalaze na odgovarajućim mjestima.

EGAIS (Jedinstvena automatizirana država Informacijski sistem) - baza podataka koja sadrži detaljne informacije o svim alkoholnim proizvodima koji se proizvode i prodaju na teritoriju Ruske Federacije. Rosalkogolregulirovanie (članak 5. Federalnog zakona br. 171 od 22. studenog 1995., Uredba Vlade Ruske Federacije br. 522 od 25. svibnja 2006.) i CenterInform (koji osigurava tehnički dio) odgovorni su za funkcioniranje ovog sustav.

Na EGAIS bi se trebali povezati gotovo svi sudionici u prometu alkoholnih proizvoda. Glavni zadatak sustava je apsolutna kontrola od trenutka proizvodnje alkohola, dostave proizvoda na prodajna mjesta i prodaje do krajnjeg potrošača.

Trebam li povezati EGAIS za prodaju piva u 2017.?

Bilješka da se u EGAIS-u ne evidentira promet na malo pivom, pivskim pićima, kao i jabukovačem, poiretom i medovinom. Istodobno, LLC preduzeća i samostalni poduzetnici koji se bave ovom djelatnošću dužni su se spojiti na sustav kako bi potvrdili kupnju (činjenicu primitka) proizvoda za naknadnu prodaju.

Kada i s kim se spojiti na EGAIS

Što vam je potrebno za povezivanje EGAIS-a u maloprodaji

Za instaliranje EGAIS-a, trgovcima alkoholnim pićima trebat će sljedeće:

• računalo (najmanje 2 GB RAM-a, najmanje 50 GB diskovnog pogona, 32-bitni procesor s frekvencijom od 2,0 GHz ili više, Windows 7 Starter OS i noviji, Java 8 softver i noviji);
• skener crtičnog koda PDF417;
• JaCarta kripto ključ s ugrađenim PKI/GOST kripto davateljem;
• poboljšani kvalificirani elektronički potpis;
• blagajna kompatibilna s EGAIS-om;
• EGAIS UTM softver (dostupan za besplatno preuzimanje u osobni račun na web stranici Rosalkogolregulirovanie);
• stabilna internetska veza od 256 kbps.

Kako spojiti EGAIS za maloprodaju alkohola

Postupak povezivanja EGAIS-a može se podijeliti u 3 faze:

1. Upišite certifikat elektroničkog potpisa u JaCarta kripto-ključ.

Ključ je neophodan za zaštitu informacija koje se prenose u EGAIS, a koristi se i za izravno povezivanje sa sustavom. Uz pomoć kripto-ključa dokumentima se dodjeljuje elektronički potpis i stječu pravnu snagu.

2. Registrirajte se na svoj osobni račun na stranici i generirajte RSA ključ.

Postupak je sljedeći:

• na web stranici egais.ru odaberite odjeljak "Prijava na svoj osobni račun";
• kliknite "Pročitajte uvjete i provjerite njihovu usklađenost";
• nakon uspješne provjere kliknite "Idi na svoj osobni račun";
• unesite pin kod Jacarte i odaberite "Prikaži certifikate";
• ako je sve uspješno, otvara se osobni račun u kojem je vidljiv odgovarajući certifikat elektroničkog potpisa;
• kliknite na certifikat i odaberite "Nabavi ključ";
• u prozoru koji se otvori bit će navedena mjesta poslovanja, morate odabrati određeno prodajno mjesto za koje će ključ vrijediti.

3. Instalirajte besplatni UTM (Univerzalni transportni modul) i postavite (dovršite) prilagođeni informacijski sustav.

Za instalaciju UTM-a, na svom osobnom računu kliknite na "Transport modul" i unesite e-mail na koji ćete dobiti poveznicu za preuzimanje modula.

Dostupne su detaljne video upute za instalaciju i početak rada s EGAIS-om.

Koliko košta spajanje na EGAIS

Približna procjena troškova za priključenje na sustav:

Bilješka, na zahtjev Rosalkogolregulirovanie, za rad s EGAIS-om, svaka poslovnica s zasebnom kontrolnom točkom mora imati zaseban JaCarta kripto ključ na kojem je zabilježen certifikat elektroničkog potpisa. Ako na istoj adresi radi više prodajnih mjesta s istom kontrolnom točkom, može postojati jedan ključ.

Kako radi EGAIS

U praksi rad EGAIS-a izgleda ovako:

• dobavljač ili proizvođač prodaje alkohol kupcu (trgovcu na malo) i sastavlja odgovarajuće račune, činjenica prodaje bilježi se u Jedinstvenom državnom automatiziranom informacijskom sustavu;
• kupac prima račune za alkohol od EGAIS-a putem UTM-a i provjerava količinu isporučenih alkoholnih proizvoda, šalje se obavijest na temelju rezultata provjere (u slučaju neslaganja, kupac ima pravo odbiti robu i poslati čin neslaganja);
• trgovac počinje s prodajom robe, pri svakoj prodaji blagajnik skenira crtični kod koji se nalazi na boci (u kodu su šifrirani datum i vrijeme proizvodnje, naziv proizvođača, podaci o licenci);
• ako je barkod uspješno očitan, artikl će biti dodan na račun, a instalirani softver će generirati xml datoteku i prenijeti je u UTM, koji će generirati račun i vratiti ga u blagajnu;
• nakon zatvaranja čeka ispisuje se QR kod, prenosi se kupcu zajedno s čekom (primljeni kod se može skenirati i otići na web stranicu EGAIS-a za primanje detaljne informacije o kupljenom alkoholnom piću).

Odgovornost za nepovezanost s EGAIS-om

Upravna odgovornost

Za kršenje postupka za fiksiranje informacija u Jedinstvenom državnom automatiziranom informacijskom sustavu i (ili) nepovezanost sa sustavom, moguće je privesti upravnu odgovornost prema članku 14.19 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije i izreći novčanu kaznu. :

• za pojedinačne poduzetnike i službenike organizacija - od 10.000 rubalja do 15.000 rubalja;
• za organizacije - od 150.000 rubalja do 200.000 rubalja.

Oduzimanje (otkazivanje) licence

Ako pojedinačni poduzetnik ili LLC nastavlja zanemariti potrebu povezivanja s Jedinstvenim državnim automatiziranim informacijskim sustavom i pridržavati se utvrđenih zahtjeva za rad sa sustavom, to može rezultirati oduzimanjem licence, a time i nemogućnošću bavljenja relevantnim aktivnostima. Otkazivanje licence, u ovom slučaju, dolazi samo na temelju sudske odluke.