Naknada za dodatne dane godišnjeg odmora. Naknada za dodatni odmor zbog neredovnog radnog vremena

Novčana naknada za godišnji odmor bez korištenja drugog godišnjeg odmora može se isplatiti i pri otkazu i kada zaposlenik neumorno radi. Međutim, ako je u prvom slučaju isplata godišnjeg odmora vaša izravna obveza, onda je u drugom slučaju vaše pravo koje možete iskoristiti ili zanemariti. Ovo pitanje regulirano je čl. 126. Zakona o radu Ruske Federacije i detaljno opisuje slučajeve naknade za neostvareni godišnji odmor za radoholičare. Ako vaš zaposlenik ne želi uzeti mjesec dana zasluženog odmora i nudi mu platiti novac umjesto godišnjeg odmora, pročitajte naš članak o tome kako pravilno organizirati zamjenu.

Tko nema pravo na regres

Oni koji nemaju pravo na primanje novca umjesto godišnjeg odmora uključuju:

Trudna žena;

Zaposlenik mlađi od 18 godina;

Zaposlenik izložen zračenju zbog katastrofe u nuklearnoj elektrani Černobil;

Ako vaš zaposlenik ne spada ni u jednu od ovih kategorija, onda godišnji odmor možete sigurno zamijeniti novčanom naknadom.

VAŽNO!
Prema čl. 126. i 127. Zakona o radu Ruske Federacije, samo dio godišnjeg plaćenog odmora može se zamijeniti novčanom naknadom. studijski dopust ne spada u ovu kategoriju, smatra se dodatnim ciljanim dopustom koji se odnosi na obuku (članci 173. - 176. Zakona o radu Ruske Federacije).

Ograničenje dana

Odmah rezervirajmo da naše zakonodavstvo ne postavlja ograničenje broja dana koji se mogu zamijeniti naknadom, ali isto tako nemate pravo novcem zamijeniti cijeli godišnji odmor zaposlenika. Prema dijelu 1. članka 126. Zakona o radu Ruske Federacije, dopušteno je isplatiti naknadu samo za dio godišnjeg odmora koji prelazi 28 godina. kalendarskih dana.

Zamjena dijela glavnog ili dodatnog dopusta novčanom naknadom

Ispada da vaši zaposlenici mogu računati samo na zamjenu novčane naknade produljenim osnovnim ili dodatnim godišnjim odmorom. U donjoj tablici naveli smo kategorije zaposlenika koji po zakonu imaju pravo na produženi osnovni i dodatni godišnji odmor.

USPUT!
Ako trebate automatski izračunati plaće zaposlenika u kozmetičkom salonu i vidjeti stanje međusobnih obračuna, onda u ljepota "Arnika" provodi se što jednostavnije i povoljnije.

Čak i ako vaši zaposlenici ne potpadaju pod navedeni popis, prema 2. dijelu čl. 116. Zakona o radu Ruske Federacije, možete samostalno uspostaviti dodatni dopust za njih. Postupak i uvjete za odobravanje dopusta trebate propisati kolektivnim ugovorom ili drugim lokalnim regulatornim aktom.

VAŽNO!
Dani godišnjeg odmora duži od 28 kalendarskih dana glavnog godišnjeg odmora podliježu novčanoj zamjeni. svake godine, drugim riječima, ako vaš zaposlenik ove godine nije uzeo dio godišnjeg odmora od 28 kalendarskih dana i prebacio ih na sljedeći, onda možda neće računati na novac umjesto na godišnji odmor.

Da bismo vam olakšali, pogledajmo primjer:

Grigorieva S.Yu. u Krasotka doo radi od 14.05.2012. Za svaku radnu godinu ima pravo na plaćeni dopust od 28 kalendarskih dana. U prvoj radnoj godini (od 14.05.2012. do 13.05.2013.) uzela je godišnji odmor od 21 kalendarski dan. U drugoj radnoj godini (od 14.05.2013. do 13.05.2014.) - 26 dana. U dvije radne godine od 56 kalendarskih dana (28 kalendarskih dana + 28 kalendarskih dana) iskoristila je samo 47. Može li se neiskorištenih 9 dana zamijeniti novčanom naknadom?

Ne, nije. Budući da joj godišnji plaćeni dopust traje samo 28 kalendarskih dana, a samo dani koji prelaze navedeni limit za svaku godinu rada podliježu zamjeni.

Problemi dizajna

Prije nego što se prijavite za zamjenski godišnji odmor s novčanom naknadom, trebate:

• primiti izjavu od zaposlenika s odgovarajućim zahtjevom;
• izdati nalog;
• izvršiti upis o zamjeni godišnjeg odmora s naknadom u osobnoj kartici zaposlenika;
• upisati podatke o zamjeni godišnjeg odmora u raspored godišnjih odmora.

Ukoliko zamijenite novac umjesto godišnjeg odmora moguće je samo na zahtjev zaposlenika, tada treba napisati izjava na ime voditelja salona. Dokument se može napisati u bilo kojem obliku, jer utvrđeni oblik nije propisan zakonom. U nastavku nudimo uzorak prijave.

izvršnom direktoru

DOO "OOO"

Izjava

U skladu s člankom 126. Zakona o radu Ruske Federacije, molim vas da novčanom naknadom zamijenite dio dodatnog plaćenog dopusta za razdoblje od 1. rujna 2013. do 31. kolovoza 2014. u iznosu od 4 kalendarska dana.

kozmetičar ___________

20.08.2014. potpis

Dakle, ako pristanete zaposleniku dati novac umjesto godišnjeg odmora, sada je na redu po redu. Opet, nije naveden jedinstveni obrazac. Možete ga napraviti na isti način kao izjavu, u izvedenom obliku. Trebate znati puno ime i prezime i radno mjesto zaposlenika, broj dana obračunskog razdoblja i godišnjeg odmora koji će se zamijeniti novčanom naknadom, pojedinosti o prijavi zaposlenika. Upoznati djelatnika s nalogom uz potpis. Za vašu udobnost priložili smo uzorak.

Društvo s ograničenom odgovornošću "DOO"

Narudžba

27. 09. 2014. broj 172-ls

O zamjeni dijela godišnjeg odmora novčanom naknadom

U skladu s člankom 126. Zakona o radu Ruske Federacije

NARUČUJEM:

Kozmetičarka _________ zamijeniti službenom naknadom dio dodatnog plaćenog dopusta odobrenog za vrijeme rada od 1. rujna 2013. do 31. kolovoza 2014. godine duže od 28 kalendarskih dana, u iznosu od 4 kalendarska dana.

Razlog: izjava _________ od 20.08.2014

Potpis direktora _____________

Upoznat sa naredbom: potpis ____________

Kozmetičarka

Podatak o zamjeni dijela plaćenog dopusta novčanom naknadom mora se odraziti u osobnoj kartici zaposlenika. Podaci se unose u rubriku VIII "Odmor".

Osobna iskaznica zaposlenika(fragment)

Također biste trebali prikazati ove podatke u rasporedu godišnjih odmora: u stavku 10. "Napomena" navedite pojedinosti o narudžbi i broju dana godišnjeg odmora koje treba zamijeniti. Upis može biti sljedeće prirode: „Dio dodatnog plaćenog dopusta u iznosu od 4 (četiri) kalendarska dana zamijenjen je novčanom naknadom temeljem naredbe broj 172-ls od 27. rujna 2014. godine.“

Prijeđimo na izračune

Da biste izračunali iznos novčane naknade, pogledajte prosječnu dnevnu zaradu stručnjaka. Ta se zarada množi s brojem dana koji se zamjenjuju naknadom. Što se tiče dnevne zarade, ona se u ovom slučaju izračunava prema pravilima za izračunavanje naknade za godišnji odmor (članak 139. Zakona o radu Ruske Federacije i 10. Pravilnika o osobitostima postupka za izračunavanje prosječnih plaća Vladine uredbe Ruske Federacije od 24. prosinca 2007. broj 922).

Ako je radnik u obračunskom razdoblju radio u cijelosti, stvarni iznos plaće zaposlenika za ovo obračunsko razdoblje dijeli se s 12 i s 29,3 (prosječni mjesečni broj kalendarskih dana).

VAŽNO!
Ako godišnji odmor koji nije duži od 28 dana zamijenite novčanom naknadom, možete biti administrativno odgovorni za kršenje zakona o radu. Voditelju salona prijeti kazna u iznosu od 1.000 do 5.000 rubalja, a tvrtka može biti izrečena novčanom kaznom u iznosu od 30.000 do 50.000 rubalja. ili obustaviti aktivnosti do 90 dana.

Poteškoće će nastati ako jedan ili više mjeseci obračunskog razdoblja nisu u potpunosti razrađeni. U ovom slučaju prvo se utvrđuje broj kalendarskih dana u potpuno odrađenim kalendarskim mjesecima:

KDMP \u003d KMP × 29,3

gdje KDMP- broj kalendarskih dana u potpuno odrađenim mjesecima obračunskog razdoblja;

ILC- broj potpuno odrađenih mjeseci;

29,3 - prosječni mjesečni broj kalendarskih dana.

KDMN = 29,3: KKDMN × KOD,

gdje KDMN- broj kalendarskih dana u mjesecu koji nije u potpunosti razrađen;

KKDMN- broj kalendarskih dana u mjesecu koji nije u potpunosti razrađen;

KOD- broj odrađenih kalendarskih dana u određenom mjesecu.

Ako postoji nekoliko mjeseci koje zaposlenik nije u potpunosti odradio, tada se za svaki od njih utvrđuje broj kalendarskih dana i rezultati se sumiraju.

Pogledajmo kako se to događa na primjeru

Zaposlenik LLC-a duga pletenica» L.B. Serdyukova, prema ugovoru o radu, ima pravo na dodatni godišnji odmor u iznosu od 4 kalendarska dana. Poslodavcu se obratila s izjavom o zamjeni ovog dijela godišnjeg odmora novčanom naknadom. Razdoblje naplate- od 1. kolovoza 2013. do 31. srpnja 2014. godine. Od 1. travnja do 28. travnja 2014. L.B. Serdjukova je bila unutra sljedeći odmor(28 kalendarskih dana). A u siječnju 2014. zaposlenik je bio bolestan 10 dana. Preostali mjeseci obračunskog razdoblja su u potpunosti razrađeni.

Tijekom posljednjih 12 kalendarskih mjeseci isplate u korist zaposlenika iznosile su 420.500 rubalja, od čega godišnji odmor - 29.800 rubalja. i uplate na invalidninu - 9.200 rubalja. Izračunajte iznos naknade koji pripada zaposleniku.

Prvo utvrđujemo broj kalendarskih dana u puno odrađenim mjesecima. To je 234 dana. (8 mjeseci × 29,3 dana).

Pitanje: U organizaciji proizvodni proces ne dopušta svim zaposlenicima da svake godine potpuno "skinu" sve glavne i dodatne praznike. Je li moguće dobiti novčana naknada za dodatni odmor(godišnje ili jednom)?

Osim ako specijalizirani nisu drugačije odredili propisi, moguće je primijeniti čl. 126 Zakona o radu Ruske Federacije. Pritom treba imati na umu ograničenje: nije dopuštena zamjena godišnjeg osnovnog plaćenog odmora i godišnjeg dodatnog plaćenog dopusta za trudnice i zaposlenice mlađe od 18 godina, kao ni godišnji dodatni plaćeni dopust za zaposlenike. angažiran na radu sa štetnim i (ili) opasnim uvjetima, s novčanom naknadom rada, za rad u odgovarajućim uvjetima (s izuzetkom gotovinskih plaćanja). Međutim, u većini slučajeva takva zamjena (npr prošle godine, i jednokratno) ne dopušta ni pripadnost zaposlenika jednoj od navedenih kategorija, niti izravnu naznaku u specijaliziranom regulatornom aktu. Primjerice, stavak 2. Pravila za davanje carinskih službenika Ruska Federacija dodatni dopust za izvedbu službene dužnosti u štetni uvjeti, odobreno Uredba Vlade Ruske Federacije od 15. veljače 1998. N 189 ne dopušta zamjenu dodatnog dopusta novčanom naknadom. Takvo plaćanje moguće je samo nakon otpuštanja zaposlenika. carinski organ. Ova se odredba također odnosi na radnike iz Černobila, za koje Uredbom Vlade Ruske Federacije od 3. marta 2007. N 136 nije predviđena zamjena godišnjeg dodatnog odmora novčanom naknadom.

Članak 116. Zakona o radu Ruske Federacije daje poslodavcima mogućnost samostalnog uspostavljanja dodatnih praznika za zaposlenike, uzimajući u obzir proizvodnju i financijske mogućnosti(osim ako nije drugačije propisano Zakonom o radu Ruske Federacije i drugim saveznim zakonima). Odgovarajući uvjet može biti uključen u kolektivni ugovor ili lokalni normativni akt, koji se donosi uzimajući u obzir mišljenje izabranog tijela primarne sindikalne organizacije. Primjerice, gornji popis kategorija radnika koji imaju pravo na dodatni odmor uključuje radnike i namještenike koji su radili u šumarstvu i šumarstvo najmanje 11 mjeseci. Stavak 4. Uredbe Vijeća ministara SSSR-a od 13.11.1979. N 1014 "O odobravanju Pravilnika o uvjetima rada radnika i namještenika zaposlenih u šumarskoj industriji i šumarstvu" (izmijenjen i dopunjen 08.04. /2010), koji do danas nije otkazan, predviđa davanje nakon svake 3 godine kontinuirani rad u navedenoj grani dodatnog odmora u trajanju od 24 radna dana. Osim toga, do 2010. godine vrijedilo je pravilo st. 2. st. 5. navedenog pravilnika, prema kojem se novčana naknada za dodatni odmor predviđen za 3 godine neprekidnog rada isplaćuje pri otkazu samo onima koji su 3 godine radili u strukama i na poslovima na kojima se daje pravo na takav odmor. Međutim, Odluka Vrhovni sud RF od 04.08.2010. N GKPI10-545, ovaj stavak je poništen, jer Zakon o radu nema odredbe za dodatni odmor kontinuirano iskustvo raditi u istoj tvrtki, u istoj djelatnosti. Stoga, ako Zakon o radu Ruske Federacije ili savezni zakon nije utvrđeno pružanje dodatnog odmora za ovu kategoriju zaposlenika, to mogu učiniti poslodavci na temelju sporazuma ili samostalno, uzimajući u obzir proizvodne i financijske mogućnosti organizacije. Takav akt u šumarskoj industriji bio je odobren Sektorski sporazum o kompleksu drvne industrije Ruske Federacije za 2009.-2011. Sverusko industrijsko udruženje poslodavaca "Unija proizvođača i izvoznika drva Rusije", Sindikat šumarskih radnika Ruske Federacije, koji u stavku 2.3.2 predviđa pružanje dodatnog plaćenog dopusta od 28 kalendarskih dana za svaki 3 godine kontinuiranog rada u šumarstvu i šumarstvu.

Također, kao primjer možemo navesti Federalni industrijski sporazum o organizacijama Ministarstva sporta, turizma i politike mladih Ruske Federacije za 2009. - 2011., odobren. Ministarstvo sporta i turizma Rusije, Sindikat radnika tjelesna i zdravstvena kultura, Sport i turizam Ruske Federacije 08.10.2009., vrijedi do 31.12.2011. Stavkom 3.13. ovog Ugovora predviđeno je osiguranje dodatnog godišnjeg plaćenog odmora sportašima i trenerima čije se trajanje utvrđuje kolektivni ugovori, lokalni propisi, ugovori o radu, ali mora biti najmanje 4 kalendarska dana.

Standardne odredbe o uvjetima za odobravanje osnovnih i dodatnih dopusta za državne službenike duplicirane su u stavku 2.10 Industrijskog sporazuma između Ministarstva Ruske Federacije za civilna obrana, hitnim slučajevima i otklanjanje posljedica prirodnih katastrofa i Sindikat zaposlenika državnih institucija i javnih službi Ruske Federacije za 2010. - 2012. odobren. Sindikat zaposlenika državnih institucija i javnih službi Ruske Federacije, EMERCOM Rusije 31.12.2009. Prema ovom Ugovoru, zbroj staža, zajedno s godišnjim osnovnim plaćenim odmorom za državne službenike na najvišim i glavnim položajima državna služba, ne može biti duži od 45 kalendarskih dana, a za državne službenike koji zamjenjuju službenička mjesta drugih skupina - 40 kalendarskih dana.

Dakle, pravo na dodatni dopust i postupak njegova pružanja i isplate regulirani su ne samo normama Ch. 19. Zakona o radu Ruske Federacije, ali i drugim regulatornim aktima - saveznim, donesenim na razini subjekata Ruske Federacije, i industrijskim sporazumima. U ovom slučaju specifičnosti industrije mogu biti odlučujuće. Temeljito proučivši ovo pitanje, moguće je izbjeći financijske rizike povezane s prekomjernim plaćanjem dodatnog dopusta i kaznama koje se izriču kada je poslodavac administrativno odgovoran za kršenje zakona o radu.

Sada, nakon čitanja članka "", lako se možete nositi s pitanjima na ovu temu.

Izvor - časopis "Kadrovik.ru"

Nakon razmatranja problema, došli smo do sljedećeg zaključka:
Novčana naknada za dodatni plaćeni dopust može se isplatiti prije korištenja glavnog dopusta.

Obrazloženje za zaključak:
Na temelju dijela prvog i drugog Zakona o radu Ruske Federacije, na pisani zahtjev zaposlenika, dio godišnjeg plaćenog odmora duži od 28 kalendarskih dana ili bilo koji broj dana iz ovog dijela može se zamijeniti novčana naknada.
Zakon o radu ne predviđa tu naknadu za dio godišnji odmor, duži od 28 kalendarskih dana, može se isplatiti tek nakon iskorištenih 28 kalendarskih dana godišnjeg odmora za odgovarajuću radnu godinu ili tek na kraju odgovarajuće radne godine. Novčana naknada je oblik ostvarivanja prava na dodatni plaćeni dopust. Mogućnost ostvarivanja takvog prava dolazi od prvog dana radne godine za koju se odobrava plaćeni dopust, a ako se dopust daje za prvu godinu rada, nakon šest mjeseci neprekidnog rada (Zakon o radu Ruske Federacije).
Istovremeno, prema opće pravilo dodatni odmor pruža se istodobno s glavnim odmorom (drugi dio Zakona o radu Ruske Federacije). Istodobno, zakon ne zabranjuje korištenje godišnjeg odmora u dijelovima ako su zaposlenik i poslodavac postigli sporazum o podjeli godišnjeg odmora (prvi dio Zakona o radu Ruske Federacije).
Dakle, isplata novčane naknade za dio godišnjeg odmora koji je duži od 28 kalendarskih dana, prije nego što zaposlenik stvarno iskoristi tih 28 kalendarskih dana ili prije isteka odgovarajuće radne godine, ne dovodi do povrede njegovih prava. Odgovarajuću naknadu poslodavac može isplatiti na zahtjev radnika u bilo koje vrijeme od početka radne godine.
Napominjemo samo da zakon ne predviđa mogućnost odobravanja dopusta ili isplate naknade za radnu godinu koja još nije stigla (, Zakon o radu Ruske Federacije).
Treba napomenuti da drugi dio Zakona o radu Ruske Federacije, među slučajevima kada poslodavac ima pravo na odbitke od plaće, naziva otpuštanje zaposlenika prije kraja radne godine u kojoj je već primio godišnji plaćeni odmor, za neradne dane godišnjeg odmora, ali ne ukazuje na mogućnost odbitaka za neradne dane godišnjeg odmora, nadoknađenih u novcu. Stoga, pri davanju naknade za dodatne dane godišnjeg odmora koji dospijevaju za razdoblje rada koje radnik još nije u potpunosti odradio, postoji rizik da poslodavac neće moći vratiti preplaćeni dio naknade za neiskorišteni godišnji odmor.
Također podsjećamo da je zamjena dijela godišnjeg odmora novčanom naknadom uz nastavak radnog odnosa pravo, a ne obveza poslodavca (vidi i Rostrud od 01.03.2007. N 473-6-0).

Pripremljen odgovor:
Stručnjak za pravno savjetovanje GARANT
Černova Anastazija

Odgovor je prošao kontrolu kvalitete

Materijal je pripremljen na temelju individualne pismene konzultacije u sklopu usluge Pravnog savjetovanja.