Если забеременела в декретном отпуске какие выплаты. Правила и порядок оформления второго декретного отпуска после первого. Оформляем переход из декрета в декрет

Иногда работница, не выходя на работу из декретного отпуска, отправляется в новый декретный отпуск. В статье рассмотрим как оформить такой переход из декрета в декрет, а также какие работнице положены выплаты.

Согласно действующего законодательства, одновременно находиться в двух отпусках сотрудник не может. Поэтому сотрудница, которая находится в декретном отпуске с первым ребенком, но собралась рожать второго, должна выбрать один из возможных вариантов:

Сохранить отпуск по уходу за ребенком;
Оформить отпуск по беременности и родам.

Важно! Если работница выбрала оформление отпуска по БиР, то для работодателя потребуется его правильно оформить, а также выплатить женщине декретное пособие.

Документы, для оформления

Для начала работнице потребуется написать заявление, в котором она укажет свою просьбу об отмене одного отпуска и предоставлении другого. Составить заявление можно в свободной форме. К заявлению прикладывается больничный лист. На его основании издают два приказа: об отмене отпуска по уходу и на предоставление отпуска по БиР. Составить приказы можно в свободной форме, разработанной внутри компании самостоятельно. И тот и другой приказ оформить нужно одной датой, иначе работнице придется выходить на работу.

Важно! Декретный отпуск оформляется только в том случае, если работница прерывает отпуск по уходу за ребенком. Если работница заявления на отмену отпуска не напишет, декретный отпуск ей предоставлять не нужно.

Выплаты при переходе из декрета в декрет

При оформлении второго декретного отпуска, сотрудница вправе рассчитывать на следующие выплаты:

Пособие по БиР;
Единовременное пособие, если женщина в ранние сроки встала на учет. С февраля 2018 года размер такой выплаты равен 632,76 рублей.
Пособие по рождению ребенка – единовременная выплата, размер которой с февраля 2018 года равен 16 873,54 рубля;
Пособие по уходу за ребенком – выплачивается ежемесячно до 1,5 лет.

Размер декретных выплат в 2019 году

Как для декретных выплат, так и для пособий по уходу законодательство устанавливает предельные значения. Пособие по БиР зависит от размера среднедневного заработка работника. Минимальный размер такого заработка зависит от установленного федерального значения МРОТ на начало отпуска. С начала 2019 года размер МРОТ составляет 9489 рублей, а минимум по среднедневной зарплате – 311,97 рублей. Исходя из этих значений, минимальный размер декретной выплаты не должен быть ниже 43 675,89 рублей, исходя из продолжительности стандартного декретного отпуска в 140 дней. Исключение составляют работницы, страховой стаж которых менее 6 месяцев. Декретная выплата им за один полный месяц не должна быть выше МРОТ, а если исходя из ее заработка выплата получается больше этой суммы, то ее ограничивают до МРОТ, то есть до 9 489 рублей.

Для тех женщин, чей стаж более 6 месяцев существует максимальное ограничение учитываемого дохода:

2016 году – 718 000 рублей;
2017 году – 755 000 рублей.

Размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком

В некоторых случаях женщине выгоднее заменить годы в расчетном периоде, тогда учитываться будут максимальные предельные значения выбранного в периоде года.

Расчет декретных выплат

Пособие по беременности и родам рассчитывается следующим образом:

ПБиР = ДРП / РП х ДО, где

ДРП – доход женщины за расчетный период, учитываемый в пределах установленных размеров;

РП – расчетный период в днях, если расчет производится в 2018 году и за расчетный период принимают 2016 и 2017 годы, то его значение будет равно 731 дню;

ДО – декретный отпуск в днях.

Как определить расчетный период

Для расчета декретного пособия необходимо определиться с годами расчетного периода. Как правило, это два года, предшествующего году ухода в декрет. Например, если женщина берет отпуск в 2018 году, то за расчетный период принимают 2016 и 1017 годы. Однако, в том случае если в эти годы женщина была в декретном отпуске, период можно заменить на два календарных года, которые предшествуют ее первому отпуску.

Важно! Замена расчетного периода может производиться только в том случае, если это приводит к увеличению пособия.

Важно также определиться какие именно годы включать в расчетный период. Например, в том случае если больничный сотруднице оформили в 2017 году, а в отпуск она уходит в 2018. В этом случае исходить нужно из даты, когда работница уходит в отпуск, то есть если это 2018 год, то расчетным периодом будет 2016 – 2017 годы.

Доход женщины в расчетном периоде

Определившись с расчетным периодом, необходимо рассчитать доход работницы за это время. При этом учитываются только те суммы, которые подлежали обложению страховыми взносами. Также необходимо учитывать предельные значения выплат по расчетным периодам:

2017 год – 755 000 рублей;
2016 год – 718 000 рублей;
2015 год – 670 000 рублей;
2014 год – 624 000 рублей.

Определение числа дней в расчетном периоде

В зависимости от того, какие именно годы вошли в расчетный период, определяют количество дней. Если оба года являются невисокосными, то расчетный период составит 730 дней, если один из них високосный – то 731 день, а если два високосных – то 732 дня. Из этого количества дней необходимо вычесть периоды, когда женщина была на больничном, либо находилась в декретном отпуске, либо отпуске по уходу.

Продолжительность декретного отпуска

Как правило, женщине предоставляют 140 декретного отпуска. В случае осложненных родов продолжительность отпуска увеличится на 16 дней. Если беременность у женщины многоплодная, то отпуск ей предоставляется равный 194 дням. Пособие назначается с того момента, как женщина уходит в отпуск. Сделать она это может не обязательно на 30 неделе, а позже, в зависимости от ее желания. В этом случае ей будет выплачиваться заработная плата до того момента, пока она не подаст заявление на отпуск.

Бывают случаи, когда женщина, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, ожидает еще одного малыша.

Для полного восстановления женского организма необходимо, чтобы между родами прошло не менее 2 лет.

Тогда нужно перейти из одного в другой не я на работу. Как это лучше сделать? После того как старшему малышу исполнится полтора года, пособия на работе не выплачиваются, сохраняется только место. Поэтому наиболее удобным вариантом будет закончить первый декретный отпуск в этот момент и написать заявление на следующий. В этом случае не будет перерывов между выплатами.

Рассчитывая размер , бухгалтер по заработной плате исходит из размера оклада, который женщина получала до первого декрета.

Согласно законодательству, женщина не может находиться сразу в двух декретных отпусках. Поэтому стоит выбрать один, наиболее предпочтительный.

Как рассчитывают декретные выплаты

Обычно, выходя из декретного отпуска в очередной декрет, женщина получает такое же ежемесячное пособие, как и в предыдущем . Расчет берется из заработной платы работника за два последних года работы. Не работавшей в прошлом маме, начисляется декретное пособие, зависящее от тарифной ставки. Если оклад беременной женщины на последнем месте работы составлял сумму, меньшую, чем размер минимальной оплаты труда, то декретное пособие рассчитывается исходя из размера МРОТ. При этом денежное пособие, начисляемое для ухода за старшим ребенком, не является каким-либо доходом. Поэтому оно не учитывается при расчете декретных на второго ребенка.

Минимальный размер ежемесячного декретного пособия ограничен законодательно. Однако и максимальный размер выплат имеет ограничения.

Какие документы необходимо оформить женщине, если она хочет уйти во второй декрет

Для оформления второго декретного отпуска женщине необходимо обратиться в отдел кадров своего предприятия. Там следует написать заявление с просьбой отзыва ее из первого декретного отпуска. Далее на основании справки из женской консультации о постановке беременной на учет и больничного листа, выданного в поликлинике для ухода в декретный отпуск, следует написать заявление на очередной декрет. Бухгалтер рассчитает сумму единовременного пособия по родам и размер ежемесячных выплат. Однако для того чтобы выплаты были существеннее, после первого декрета стоит поработать на протяжении как минимум 1 года до момента оформления последующего отпуска по уходу за ребенком.

Отпуск по беременности и родам (БиР, в обиходе просто декрет ) является социальной гарантией для работающих женщин, а также для проходящих военную или приравненную к ней службу по контракту. Он предоставляется беременным для того, чтобы те смогли подготовиться к родам, а после рождения малыша отдохнуть, прийти в себя и уделить время новорожденному.

Право на декретный отпуск закреплено в ст. 255 Трудового кодекса (ТК) РФ (№ 197-ФЗ от 30.12.2001 г.). В законе указано, что декрет сопровождается выплатой пособия по социальному страхованию.

Отпуск по БиР предоставляется как на родных (рожденных) детей, так и на усыновленных в возрасте до 3 мес.
Не стоит путать отпуска по беременности и родам (декретный) и по уходу за ребенком до 1.5 лет. В юридическом смысле это совершенно разные периоды.

Особенностью декретного отпуска в России является то, что оформить его может только женщина .

Иногда пишут или говорят, что папу можно отправить в декрет. При этом подразумевается отпуск по уходу за ребенком , но не по БиР.
Согласно ст. 123 ТК РФ, на период декрета жены мужчине может быть предоставлен только вне очереди ежегодный оплачиваемый отпуск .

Новый закон от 29.06.2015 № 201-ФЗ внес изменения в условия предоставления декретного отпуска по срочному трудовому договору . Если раньше работодатель был обязан продлить действие контракта с работницей только на период беременности до момента рождения ребенка , то теперь женщине предоставляется положенный законом послеродовой отпуск , что дает ей право получить декретное пособие в полном объеме (за 140, 156 или 194 дня декрета).

Со скольки недель оформляется

Срок, на котором женщина может уйти в декрет на законном основании - 30 недель . Для выхода в отпуск нужно получить у врача декретный больничный . В документе будут указываться даты начала и окончания декрета.

В некоторых случаях устанавливаются другие сроки оформления декрета:

27 недель - для будущих мам, живущих на определенной территории, загрязненной из-за аварии на Чернобыльской АЭС, заводе «Маяк» и некоторых других.
28 недель - при многоплодной беременности.
Если у женщины случились преждевременные роды между 22 и 30 неделей - со дня родов.

Акушер-гинеколог не имеет право открыть больничный более поздней датой, чем начало 30-й недели беременности. Однако сама женщина имеет право уйти в декретный позже - это надо указать непосредственно в заявлении на данный отпуск.

В частности, в интересах женщины может быть такой перенос даты начала декрета - если оно попадает на конец года, его иногда целесообразнее перенести на начало следующего года несмотря на несколько потерянных дней, подлежащих оплате по больничному. Это делается, чтобы использовать в качестве расчетного текущий календарный год - как правило, более выгодный в плане заработка.

Сколько длится дней по закону

Согласно ст. 7 закона о государственных пособиях № 81-ФЗ от 19.05.1995 г. , а также другим нормативным документам, длительность декретного отпуска в 2018 г. может варьироваться. Количество дней декрета зависит от места проживания и работы женщины, особенностей протеканий родов, количества рожденных детей.

Отпуск по БиР делится на две условные части - дородовую и послеродовую . Количество дней для каждой из них отсчитывается специалистом-гинекологом от предполагаемой даты родов.
Если ребенок родится раньше, все равно в результате женщине будет предоставлено суммарное количество дней декретного отпуска.

Ниже представлена длительность отпуска по БиР до и после родов для разных категорий женщин.

Таблица декретного отпуска

Условия	Длительность декретного отпуска в днях
Условия	До родов	После родов	Суммарная
Обычное протекание беременности и родов	70	70	140
То же для женщин, проживающих или работающих на территории, загрязненной после аварии на ЧАЭС, заводе «Маяк» или сброса отходов в р. Теча (далее - на загрязненной территории)	90	70	160
Обычное протекание беременности, осложненные роды	70	86	156
То же для женщин, проживающих или работающих на территории «чернобыльской зоны»	90	86	176
Преждевременные роды (между 22 и 30 акушерскими неделями)	0	156	156
Многоплодная беременность, установленная до 30 недели	84	110	194
Многоплодная беременность, установленная при родах	70	124	194

Для беременных, которые живут или трудятся на загрязненных территориях, отпуск по беременности и родам удлиняется на 20 дней за счет дородового периода. В соответствии с законом № 1244-1 от 15.05.1991 г. в этот период предусматривается проведение их оздоровления за пределами зоны загрязнения до родов.

Для женщины, усыновляющей младенца в возрасте до 3 мес., длительность декрета может быть более короткой:

Отпуск начинает отсчитываться со дня, когда судебное решение об усыновлении вступит в силу.
Декрет длится до истечения 70 календарных дней после рождения малыша (или до 110 дней после дня рождения усыновляемой двойни).

Оформление декретного отпуска

Чтобы уйти в декрет, беременная женщина должна предоставить работодателю больничный от акушера-гинеколога и написать заявление о своем желании оформить отпуск по БиР. Самой работнице важно оформить декретный отпуск по двум причинам:

чтобы получить пособие по БиР ;
чтобы за ней сохранялось рабочее место на время отпуска по беременности и родам, а также последующего по уходу за ребенком до 3 лет.

Взамен предоставленных женщиной заявления и больничного отдел кадров выдает ей уведомление-расписку о приеме документов (пишется в свободной форме, второй экземпляр остается в организации).

Дата начала декрета может совпадать с указанной в листке нетрудоспособности, а может быть перенесена на более поздний период (только по желанию женщины и ее заявлению). При этом сам декрет не перенесется на более поздний срок, а сократится, поскольку закончится не позже даты, указанной в больничном.

Декретный больничный лист

Листок нетрудоспособности оформляется на официальном бланке , утвержденном приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н . Он является документом строгой отчетности, имеет уникальный номер. Первая часть бланка заполняется в медицинском учреждении , вторая (для расчета декретного пособия) - работодателем женщины.

Основные требования к заполнению больничного (действуют и для врача, и для работодателя):

Ячейки заполняются большими печатными русскими буквами и цифрами, которые не должны выходить за пределы клеточки.
Записи можно делать на принтере или писать от руки черной гелевой, перьевой или другой ручкой (но не шариковой).
Запрещаются любые помарки, зачеркивания и ошибки. Даже при одном зачеркивании нужно менять бланк и переписывать все заново.
Название организации-работодателя можно писать в полном или сокращенном виде (если такая форма предусмотрена учредительными документами).
Если надпись (название предприятия, фамилия врача и другие) не помещается в строке, ее просто прерывают в последней клеточке.

Работодатель должен тщательно проверить правильность заполнения больничного, ведь ФСС может не принять неверно заполненный документ. Правильно и окончательно заполненный больничный передается в бухгалтерию для начисления пособия по БиР.

При обнаружении ошибки лист нетрудоспособности возвращается женщине, которая должна повторно обратиться в медучреждение за новым документом.
Ошибкой не считается неправильное название организации-страхователя, ведь ФСС может его распознать по регистрационному номеру.

Заявление на декретный отпуск

Заявление является главным основанием для начала декретного отпуска. Оно пишется в свободной форме и регистрируется у работодателя. Утвержденного бланка заявления не существует. Некоторые данные обязательно должны быть обязательно указаны в документе. Сюда относятся:

Реквизиты организации, ФИО руководителя.
ФИО работницы без сокращений (можно указать и должность).
Реквизиты документа, удостоверяющего личность.
Данные о месте регистрации и проживания.
Просьба предоставить отпуск по БиР.
Просьба выплатить декретное пособие и единовременное пособие при постановке на учет на ранних сроках беременности (опционально).
Желаемый способ получения пособия, реквизиты карточки.
Номер и дата больничного по БиР.
Подпись работницы, фамилия и дата заполнения заявления.

Пребывание в декретном отпуске является основанием для назначения женщине пособие по беременности и родам . При этом чаще всего заполняется одно совмещенное заявление - и на отпуск, и на выплаты за него по больничному.

Приказ на декретный отпуск

После того, как по месту работы от женщины были получены заявление и больничный, отдел кадров предприятия формирует приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам . Форма документа законом четко не регулируется, в качестве основы можно принять унифицированную форму № Т-6 или разработать свою.

В приказе должна присутствовать следующая информация:

название организации-страхователя;
дата и номер документа;
ФИО работницы, табельный номер, название ее должности и структурного подразделения;
вид отпуска (по беременности и родам);
основания для предоставления декрета;
даты начала и завершения отпуска, его длительность;
ФИО руководителя организации, его подпись.

Сотрудница ознакомляется с приказом в обязательном порядке, под роспись и с проставлением даты. В идеальном случае ей предоставляется копия документа. После этого на приказе пишется, что он отправляется в личное дело работницы.

На основании приказа данные о декрете вносятся в личную карточку (форма № Т-2) сотрудницы. Факт того, что женщина находится в отпуске по БиР, отражается в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или любая другая, установленная в организации).

Как оплачивается декретный отпуск

Отпуск по БиР оплачивается полностью, с первого до последнего дня. Пособие перечисляется единовременно на счет женщины за весь период.

Основные критерии начисления оплаты за декретный отпуск:

За каждый полный месяц декрета женщине положена сумма, равная 100% среднемесячного заработка в организации за два последних календарных года (ст. 11 Закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 г.).
При очень маленьком заработке или его отсутствии, а также при стаже работы в организации до 6 мес. расчет и оплата производится по текущей величине минимального размера оплаты труда (МРОТ). С 01.02.2018 г. МРОТ равен 9 489 руб., однако к этой цифре применяются повышающие районные коэффициенты.
Максимальный размер выплаты регулируется с помощью баз для начисления страховых взносов. С их величинами сравниваются доходы работницы за определенный год.

При наличии нескольких работодателей, у которых женщина работает более двух лет, декрет оплачивается у каждого из них . В то же время выплата по уходу за ребенком может быть оформлена только у одного из страхователей.

Декретный отпуск оплачивается только в том случае, если больничный был предоставлен не позднее полугода после окончания декрета. В противном случае женщине может понадобиться доказывать свое право на пособие по БиР в судебном порядке.

Расчет декретного отпуска

Расчет декретного пособия за отпуск проводится бухгалтерий предприятия (или сотрудниками ФСС, если в регионе действует пилотный проект «Прямые выплаты» ) по установленной методике. При этом учитываются такие данные:

Суммарный заработок женщины за два календарных года, предшествующих выходу в декрет. Для тех, чей декретный отпуск начнется в 2018 г., расчетными будут 2016 и 2017 гг.
Длина расчетного периода (в 2016-2017 гг. - 731 день).
Количество дней, «выпадающих» из расчетного периода из-за пребывания на больничном, в отпуске по уходу за ребенком и т.д.

Декретный отпуск рассчитывается в такой последовательности:

рассчитывается точное количество дней в расчетном периоде (из 731 вычитаются «выпадающие» отрезки времени);
находится среднедневной заработок (суммарный доход за два года делится на количество дней, рассчитанное в предыдущем пункте);
находится размер единовременной выплаты (среднедневной заработок умножается на количество дней декретного отпуска, которое берется из больничного).

Размер пособия должен вписываться в определенные рамки. В 2018 году за 140 дней отпуска минимальное пособие по беременности и родам составляет 43 615,65
руб. (из расчета 9 489 руб. за каждый полный месяц), максимальное - 282 106,70 руб.

Онлайн-калькулятор ФСС

Облегчить расчеты и предварительно посчитать сумму, на которую сможет рассчитывать женщина после выхода в декрет, поможет онлайн-калькулятор на сайте ФСС. Он основывается на приведенной выше методике расчета декретного отпуска. Именно так считают размер пособия бухгалтера на предприятии и в ФСС.

Нужно внимательно заполнить графы:

Вид нетрудоспособности (беременность и роды).
Ввести даты периода нетрудоспособности, указанные в больничном.
Если женщина в течение двух прошедших расчетных лет была в отпуске по уходу за ребенком, она может заменить расчетные годы.
В «Условиях расчета» ввести суммы заработка за 2016-2017 гг. (или другой расчетный период), число исключаемых из расчета дней, внимательно проставить галочки.
На графу «Стаж работы» можно обращать внимание, только если стаж не превышает полгода в данной организации.

Оплата декретного отпуска

Оплата декрета производится из Фонда социального страхования (ФСС) . В общем случае процесс происходит в такой последовательности:

Женщина пишет работодателю заявление на декрет и назначение пособия.
Срок принятия решения по месту работы об оплате отпуска и расчета декретного пособия - в общем случае 10 календарных дней .
На перечисление денег отводится определенный срок. Работодатель должен перевести средства в первый ближайший день выдачи зарплаты вместе с оплатой труда остальным сотрудникам.
Работодатель (страхователь) изначально выплачивает деньги из своих средств , и только затем ФСС возмещает ему выплату путем уменьшения подлежащих уплате страховых взносов и/или выплатой компенсации.
В некоторых субъектах РФ, где действует проект «Прямые выплаты», отпуск оплачивается женщине непосредственно из территориального органа ФСС (хотя заявление на декрет пишется все равно работодателю, его расчет и оплата проводится работниками соцстраха). При этом ФСС имеет право оплатить декретный отпуск до 26 числа месяца , следующего за подачей заявления на декрет.

Вместе с выплатой по беременности и родам можно оформить единовременное пособие , которое выдается при ранней постановке на учет в медицинском учреждении. Его размер в 2018 г. составляет 628,47 руб. Чтобы получить эту сумму, работнику необходимо предоставить работодателю справку из женской консультации и написать соответствующее заявление.

Заключение

Декретный отпуск (отпуск по беременности и родам) положен работающим, учащимся и служащим женщинам. Его длительность колеблется в пределах 140-214 дней . В обычной ситуации в декрет уходят в 30 недель беременности. Для этого в женской консультации надо оформить больничный , предоставить его работодателю (в учебное заведение, по месту службы) и написать заявление на отпуск.

Декретный период оплачивается в размере 100% от среднемесячного дохода женщины. Выплата перечисляется один раз за весь период отпуска по БиР на счет женщины. Декретное пособие выплачивается работницам, за которых работодатель выплачивает страховые взносы.

Очень часто девушки задумываются, как пойти из декрета в декрет. Но работодателям о такой новости они сообщают только по факту. Для любой компании данное явление - огромная потеря. Поэтому с оформлением декрета, а уж тем более второго, могут возникнуть некоторые проблемы. Учтите, что на выплатах денежных средств такой шаг тоже отразится. Тем не менее отказываться идти в декрет после декрета не стоит. Вместо этого лучше подготовить почву заранее. Да, неизвестно точно, получится ли у вас забеременеть, только родив первого малыша. Но тем не менее подстраховать себя стоит. Что делать, если нужно из декрета в декрет? Как подготовиться к этому, сообщить начальнику, а также оформить документы?

Декрет - это...

Что же такое декрет? Вообще, данное понятие имеет место только после 30-й недели беременности женщины, которая работает официально. У неработающих или неофициально устроенных такой привилегии нет.

Декретный отпуск - период "отрыва" от работы с выплатой денежных средств в качестве материальной поддержки для работника. В это время женщина занимается взращиванием ребенка и не осуществляет трудовую деятельность. При этом ее место на работе будет сохраняться. То есть после декрета можно и даже нужно выйти снова для выполнения трудовой деятельности в той или иной компании.

Все чаще и чаще девушки стараются уйти из декрета в декрет. Сразу же. И они не задумываются, как правильно организовать данный процесс на рабочем месте. Как уже было сказано, рождение ребенка у сотрудника для фирмы - огромные потери, стресс и неудобства. Ведь работодатель по закону должен будет удерживать рабочее место за роженицей, пока она занимается детьми. И уволить ее не имеют права.

О выплатах

Что делать, если вы решились отправиться из декрета в декрет? Как получить большую сумму денег в качестве "компенсации", положенной от государства и работодателя? Именно этот вопрос волнует многих. Ведь в некоторых случаях нет никакого смысла оформлять второй декретный отпуск, проще просто покинуть рабочее место и не заставлять работодателя терпеть убытки.

Ответ здесь предельно прост: чтобы получать хорошие декретные, необходимо много работать. И на протяжении долгого времени. Декрет после декрета - явление распространенное. Чтобы в нем был смысл, потребуется заранее побеспокоиться о своем непрерывном стаже работы.

Как ни странно, но чем дольше вы работаете и чем выше ваш оклад, тем более выгодным окажется декрет. И первый, и второй. Поэтому, перед тем как вообще заниматься оформлением документов и планированием беременности, постарайтесь долгое время работать в одной и той же фирме. Покажите себя как опытного и ценного сотрудника, который не просто так собирается бегать по декретам, лишь получая от работодателя положенные законом выплаты и ничего не давая взамен, за исключением убытков.

Правила оформления

Есть некоторые особенности оформления декретного отпуска. Для него нужно подготовить некоторые документы. Тем не менее для сотрудницы это никакая не проблема, если она отправляется из декрета в декрет. Как оформить подобный отпуск?

У этого процесса имеется только один алгоритм решения. То есть не так важно, какой именно декрет подряд вы оформляете: все будет проходить одинаково. Любой декретный отпуск предоставляется по заявлению сотрудницы с предоставлением некоторых документов. Список их не слишком большой.

Кроме того, учтите, что в Трудовом кодексе прописано, что работодатель не имеет права отказать вам в предоставлении отпуска по уходу за ребенком второй раз. В России наблюдается прямое нарушение этой особенности. Но об этом чуть позже. Для начала выясним, на сколько дней отпуска можно рассчитывать при оформлении.

Продолжительность

Что ж, здесь все довольно легко, просто и понятно. Дело в том, что многие уходят из декрета в декрет. Как получить декретные? Написать заявление на соответствующий отпуск. Только не забудьте: продолжительность у данного "события" тоже имеется. Она варьируется и зависит от течения родов и беременности сотрудницы в целом.

На что можно надеяться? Нормально протекающая беременность и роды без осложнений дадут мамочке 140 суток отпуска. Если вынашивание прошло нормально, а вот при родовой деятельности возникли какие-то проблемы, надеяться по закону следует на 156 дней. Многоплодная беременность позволяет "отдохнуть" от работы дополнительно 194 дня.

Обратите внимание: никто не имеет права по закону вызвать вас из декретного отпуска, независимо от того, какой он уже по счету - первый, второй или пятый. Все установленные рамки декретного должны быть в обязательном порядке воплощены в жизнь. Учтите, вы имеете полное право отказываться от досрочного выхода из декрета. Это прямое нарушение ваших прав и Трудового кодекса РФ.

Заявление

Решили выйти из декрета в декрет? Как оформить документы для этого? И что потребуется сотруднице для воплощения задумки в жизнь? Уже было сказано: процесс предельно прост. Особенно для тех, кто был знаком с оформлением декретного отпуска ранее.

Важную роль играет заявление сотрудника. Оно составляется лично и относится кадровику или бухгалтеру, то есть любому сотруднику, отвечающему за управление в фирме и бухгалтерию.

Как писать заявление? Точно так же, как и при оформлении первого декрета. Ничего трудного в этом нет. Оформляется заявление только при наличии подтверждения вашего положения. Учтите, без основных документов оно не будет рассмотрено. Точнее, никакой законной силы оно не имеет. После предоставления полного перечня бумаг кадровик обязан в течение 10 суток произвести с вами расчет. Запомните это. Кроме того, заявление может быть написано для продления отпуска. Достаточно указать это в его тексте. Вместо "предоставить" пишется "продлить". И все проблемы решены. Разницы для декретницы и работодателя никакой нет.

Лист нетрудоспособности

Вот и пришло время отправляться из декрета в декрет. Как оформить? Кадровику вы обязаны будете предоставить, как уже было сказано, определенный перечень документов. Без них написанное заявление не будет иметь никакой законной силы и основания для предоставления отпуска и денежных выплат.

Первое, что от вас потребуется в обязательном порядке, - это листок нетрудоспособности. Он играет важную роль. Некоторые документы можно донести после подачи заявления в отдел кадров, но никак не листок. Это основная бумага, которая необходима для оформления декретного. Выдается всем женщинам, оформленным официально на работу.

Где взять листок нетрудоспособности? Ломать голову над этим не стоит. После 30-й недели беременности вам в обязательном порядке выдадут его в женской консультации, где вы наблюдаетесь. Если на учете вы не стояли, придется сделать это и сдать все анализы, которые потребует врач. Только потом вам будет выдан листок нетрудоспособности. До 30-й недели беременности задумываться о нем не стоит, ведь его все равно никто не выдаст вам ранее указанного срока.

Хотя иногда попытаться стоит. Достаточно встать на учет по беременности в консультацию на раннем сроке (до 12 недель). В этом случае вам могут выдать листок нетрудоспособности раньше. Но на практике такое происходит крайне редко. Почти никогда.

Справка от врача

Еще одна особенность, которую стоит учесть, - это получение специальной справки от врача. Ее должна предъявить далеко не каждая женщина, но лучше побеспокоиться о наличии оной. В данном документе будут написаны рекомендации по выходу в декретный отпуск - на каком именно сроке. Несмотря на то что вы уже были в декрете, лучше взять данный документ и предъявить его.

Кто-то собрался из декрета в декрет? Как оформить приказ для осуществления данной задумки? Это проблема кадровика. А ваша - сбор документов. Получить справку от врача без проблем может любая женщина в консультации, где ведется беременность. В обязательном порядке соответствующий документ необходим студенткам, а также женщинам-военным.

Свидетельства

Еще один очень важный документ (он потребуется непосредственно для оформления отпуска по уходу за ребенком) - это свидетельство о рождении малыша. Точнее, всех детей, которые у вас есть. Именно при помощи данных документов оформляется второй декретный отпуск.

Желательно принести с собой копии оных. Правда, изначально для получения декрета нужно только заявление, листок нетрудоспособности, а также справка от врача с рекомендациями (не обязательна). Свидетельства о рождении детей вы имеете право донести чуть позже. После того, как новый ребенок его получит.

Вот и все. Теперь понятно, что делать, если вы собираетесь из декрета в декрет. Как оформить кадровые документы? Тут тоже все не слишком запутанно. После того как женщина, уходящая в отпуск по уходу за ребенком, предоставит все документы, можно заниматься созданием соответствующего приказа. Этим, как нетрудно догадаться, будет озадачен кадровик. Для беременной сотрудницы процесс считается оконченным.

Приказ

Основная проблема заключается в правильном составлении соответствующего приказа для кадровика. Он должен быть написан по форме Т-6. Это утвержденный законодательно вариант. Без соответствующих справок от беременной сотрудницы декретный отпуск, тем более второй по счету, не может быть оформлен.

В данном приказе четко прописываются все важные моменты. А именно: на какой период предоставляется отпуск по уходу за ребенком, какие выплаты будут положены женщине, а также производятся все расчеты, которые потребуются для выполнения трудовых обязательств компании перед беременной сотрудницей.

Ничего особенного в этом нет. Достаточно обладать некоторыми бухгалтерскими знаниями. После того как все поля будут заполнены, нужно отдать документ на подпись руководителю для дальнейшего его утверждения. Обязательно приложите копии (и оригиналы, если такие есть) бумаг, которые вам были предоставлены. Вот и все. Сотруднице почти удалось выйти из декрета в декрет. Как оформить приказ? Достаточно взять листок нетрудоспособности и учесть правила, предусмотренные законодательством. После подписания приказа с бумажной волокитой почти все закончено.

ФСС

Остается только обратиться в ФСС. Это делает непосредственно работодатель. Как уже было сказано, в течение 10 дней с момента рассмотрения и подписания приказа соответствующие сведения передаются в Фонд социального страхования. Теперь основная задача ложится на их плечи.

Вдобавок к приказу потребуется указать номер счета (карточки) беременной сотрудницы, куда переводить денежные выплаты. ФСС проверит правильность заполнения документов, а также укажет на необходимые изменения и поправки, если таковые имеются. Ничего трудного или особенного в этом нет. Как правило, если приказ был одобрен, а банковские реквизиты действительно принадлежат декретнице, проблем не возникает.

Итоги

Теперь понятно, как выйти из декрета в декрет. Только учтите, на практике все не так просто. Почему? Работодатели не приветствуют подобное явление. И очень часто декретниц попросту не берут на работу, хитрят и нарушают закон, увольняют без ведома и так далее. Бороться с подобными явлениями почти бесполезно. Они просто входят уже негласно в правила многих фирм.

Так что несколько раз подумайте, есть ли смысл во втором декретном отпуске. Если вы недолго работаете, да еще и быстро ушли в "отставку" по беременности изначально, а оклад с денежными выплатами не очень большой, то может быть стоит вообще уволиться? И не мучить ни себя, ни работодателя. В любом случае, оформление второго декретного отпуска проходит аналогично первому.

В молодых семьях зачастую малыши рождаются один за другим, с перерывом менее трех лет. В такой ситуации женщина, ожидающая появления на свет второго малыша, еще пребывает в первом отпуске по уходу за крохой. В то же время отдых для осуществления ухода за ребенком положен матери в отношении каждого из детей. В статье расскажем, как оформить второй декретный отпуск не выходя из первого в 2019 году, рассмотрим примеры расчета.

Сотруднице, уже имеющей маленького ребенка и ожидающей при этом появления второго, тяжело выйти на работу и приступить к должностным обязанностям, особенно если малыша дома оставить не с кем. А потому в семье принимается решение, что женщина оформить второй больничный по беременности сразу же по окончании отпуска по уходу за младенцем. Бывает и так, что отпуск приходится прервать, чтобы выйти в новый декрет. А иногда мать решает поручить уход за детьми близкому родственнику или супругу, переоформив остаток декрета на него, а сама выходит на работу до наступления нужного для ухода в новый декрет срока беременности.

В любом случае, данные события должны оформляться документально и по закону, по месту работы должны находиться заявления женщины об уходе в оба отпуска и о начислении соответствующих выплат, а также копии необходимых документов. Только так закон может гарантировать женщине выплату работодателем пособий и сохранение за ней рабочего места, должности и оклада.

Ситуации, когда женщина уходит во второй декрет

Возможны 3 варианта, при которых сотрудница уходит во второй декрет:

У женщины появился ребенок, она взяла отпуск по уходу за ним, затем продлила его до исполнения ребенку 3-летнего возраста. По окончании отпуска она приступила к своим должностным обязанностям, но вскоре обнаружила, что беременна. Женщина пишет заявление на уход в отпуск по БиР и снова уходит в декрет.
Пребывая в отпуске по уходу за малышом, сотрудница снова забеременела. Она уходит в декретный отпуск, так и не приступив к работе после оформления первого декрета.
Первый отпуск по уходу за новорожденным не закончился, и беременная сотрудница прерывает его, чтобы недолго поработать перед оформлением следующего декрета.

Декрет после окончания предыдущего декрета

Когда сотрудница узнала о беременности после выхода из первого отпуска по уходу за малышом и начала трудовой деятельности, она подает заявление в общем порядке, как и в предыдущий раз. Продолжительность декретного отпуска определяется так же, как и в первый раз. При появлении на свет второго малыша, сотруднице назначаются следующие пособия:

единовременное пособие за раннюю постановку на учет в женской консультации (до 12 акушерских недель),
единовременное пособие при появлении новорожденного,
ежемесячное пособие по беременности и родам (только для работающих или уволенных из-за ликвидации компании или закрытия ИП),
ежемесячное пособие по уходу за малышом, которому не исполнилось 1,5 года.

Уход во второй декрет сразу из первого

Чтобы определиться, как лучше поступить – отработать некоторое время, а затем взять новый декретный отпуск, или уйти в декрет, не дождавшись завершения первого – нужно оценить 3 момента:

ежегодную индексацию окладов сотрудников,
срок наступившей беременности,
время до окончания первого декрета.

В том случае, если начальством была проведена ежегодная индексация заработных плат служащих, следует перед оформлением второго декрета занять свое рабочее место хоть ненадолго. Пособие по уходу за малышом рассчитывается, исходя из среднемесячного заработка женщины. А при его расчете учитывается год, не число отработанных часов или дней. Так что, поработав хотя бы пару дней, будет учитываться новая, повышенная зарплата, что увеличит сумму декретных выплат.

Если сотрудница обнаружила, что ждет ребенка, при подходе первого декрета к концу, ей придется приступить к должностным обязанностям в любом случае, поскольку следующий декретный отпуск ей по закону полагается лишь с 30 недели беременности (или 28 при многоплодной беременности).

Необходимые для оформления декрета документы

Следует оформить следующие справки и заявления:

Документ	Где получить
Листок нетрудоспособности	Женская консультация, районная поликлиника, частная клиника
Заявление в свободной форме с указанием дат и причин предоставления отпуска	Составляется на месте
Запрос на выплату пособия по БиР	Пишется по месту работы
Общегражданский паспорт	–
Справка о доходах за предыдущий год	Бухгалтерия по месту работы
Копия банковского счета для начисления пособия	–

Необходимые документы для оформления детского пособия по месту работы

Женщине нужно собрать следующие бумаги:

Порядок оформления второго декретного отпуска

Если сотрудница недавно появилась на рабочем месте после трехлетнего пребывания в отпуске по уходу за ее малышом и в скором времени узнала о том, что у нее будет второй ребенок, она вправе уйти в декрет снова с 30 акушерской недели беременности (с 28-ой, если она ждет двойню, тройню и т.д.). Процесс оформления декрета будет следующим:

Сотрудница берет в медицинском учреждении, где она наблюдалась во время беременности, листок нетрудоспособности.
Женщина составляет заявление об уходе в отпуск по БиР и прикладывает к нему больничный лист.
Она попутно пишет заявление на выплату пособия по беременности и родам.
Руководитель компании или работника отдела кадров издает приказ о назначении ей декретного отпуска
После появления на свет новорожденного, сотрудница снова пишет заявление, теперь уже об уходе в отпуск по уходу за родившимся малышом. К заявлению она прикладывает копию свидетельства о рождении крохи.
Женщина попутно оставляет запрос на назначение ей ежемесячного пособия по уходу за младенцем.
Руководство организации издает приказ.

Если же женщина решает выйти во второй декрет, не возвращаясь на работу из первого отдыха по уходу за новорожденным, ей дополнительно понадобится написать заявление о прерывании первого декрета. В свою очередь, начальство или отдел кадров указывает в документах компании факты о выходе из декрета сотрудницы и об ее уходе в новый отпуск.

Выплаты по второму декретному отпуску

Когда женщине приходится досрочно завершить отпуск по уходу за младенцем и взять больничный по беременности и родам, становится необходимым выбирать между двумя видами пособия. Еще не закончился период выплат по случаю рождения первенца, а уже оформляется пособие на второго малыша.

Если на предполагаемую дату ухода во второй декрет первому ребенку успевает исполниться полтора года, значит пособие прекращает начисляться, и женщина просто оставляет заявление на предоставление ей отпуска по беременности и родам и назначение ей выплат по БиР.

Выплаты по беременности и родам рассчитываются, исходя из величины среднемесячного дохода женщины за предшествующие декрету 2 года, но при выходе во второй декрет этот период сотрудница провела вне работы. Закон позволяет в такой ситуации брать для расчета другие 2 года, которые были ранее – до первого отпуска. Включаются в расчет заработные платы, премиальные, денежные вознаграждения, доплаты (главное, чтобы с них уплачивались взносы в Фонд социального страхования).

Из расчета исключаются:

периоды нетрудоспособности (болезни),
отпуск по БиР,
отпуск по уходу за малышом и пр.

Порядок начисления пособия “из декрета в декрет”

Пособие по второму отпуску по БиР начисляется по следующей схеме:

Выбираются 2 расчетных календарных года, исходя из величины заработка.
Складываются между собой все суммы доходов женщины, с которых работодатель делал отчисления в ФСС (по отдельности за 1-ый и 2-ой год).
Полученные результаты сравниваются с предельной базой по взносам в Фонд социального страхования (меняется из года в год).
Подсчитывается суммарное количество трудовых будней в каждом рабочем году, исключая периоды нетрудоспособности.
Производится расчет. Формула: (Доходы за 2 года):(число календарных дней)
Результат пункта 5 умножается на число дней в отпуске.

Если сумма выплат оказывается меньше той, что рассчитана на основании действующего показателя МРОТ, выплачивается пособие по МРОТ. В некоторых регионах действуют районные коэффициенты, увеличивающие суммы выплат.

Через сколько можно уходить во второй декрет

Если беременность наступила в начале или середине отпуска по уходу за первенцем, можно уйти во второй декрет незамедлительно, ближе к окончанию первого. Однако в случае возникновения беременности под конец первого декрета, придется выходить на работу, потому что второй раз оформить отпуск по беременности и родом, а затем и отпуск по уходу за новорожденным, можно лишь с 30 акушерской недели беременности (когда в женской консультации выдается больничный лист).

В случае с многоплодной беременностью уйти во второй декрет можно раньше – с 28 недели беременности.

Пример расчета декретных выплат

Сотрудница за предшествующие декретному отпуску 2 года имела заработок в размере 32 тысяч рублей в месяц. Дополнительных доходов у нее не было. Периодов, в течение которых она бы отсутствовала на рабочем месте, не было. Продолжительность отпуска по БиР – 140 дней.

Расчет выплат по БиР:

(32 000 х 24) : 730 х 140 = 147 287 рублей 67 копеек

Сотрудница вправе претендовать также на выплаты по уходу за младенцем, пока тому не исполнится 1,5 года:

(32 000 х 24) : 730 х 30,4 х 0,4 = 12 792 рубля 98 копеек

Законодательные акты по теме

Типичные ошибки при оформлении

Ошибка №1. Беременная женщина, находящаяся на ранних сроках, еще не получившая больничного листа по месту наблюдения беременности, претендует на оформление второго декрета, хотя она только что вышла из первого.

Женщина имеет право выйти во второй отпуск по БиР, только когда она получит листок нетрудоспособности (на 30 акушерской неделе при одноплодной беременности и на 28 неделе – при многоплодной).

Ошибка №2. Женщина, досрочно вышедшая из отпуска по уходу за первым новорожденным, взяла второй декрет и претендует на одновременное получение двух выплат – по БиР и по уходу за младенцем.

При выходе во второй декрет до окончания первого сотруднице придется выбирать одну из 2 выплат – больничное пособие по БиР или выплаты по уходу за малышом.

Ответы на распространенные вопросы

Есть только один вариант. Можно написать заявление о досрочном завершении отпуска по уходу за младенцем и переоформить оставшийся период на близкого родственника малыша – папу, бабушку или дедушку. Только тот, кто будет осуществлять уход за детьми, будет получать пособие каждый месяц, в то время как женщина начнет получать выплаты на второго малыша.

Вопрос №2. Кому не положены декретные выплаты?

Когда речь идет о пособии при уходе на больничный по БиР (включая единоразовую выплату при постановке на учет в клинике на ранних сроках), его не выплачивают безработным. То есть тем, кто вообще не работал и тем, кто стоит на учете в Центре занятости. Пособие получают трудящиеся женщины, студентки и некоторые категории неработающих женщин:

уволенные за 12 месяцев до декрета из-за ликвидации фирмы,
уволенные во время нахождения в декрете из-за закрытия компании,
ИП, прекратившие деятельность,
адвокаты и нотариусы, завершившие практику,
супруги солдат срочной службы.

Выплаты на ребенка назначаются всем без исключения.