В соответствии с ТК РФ длительность отпуска по уходу за ребенком – 3 года с момента его рождения. После этого матери необходимо или уволиться, или выйти на работу. Именно поэтому, не дожидаясь окончания срока декретного, вам следует решить: собираетесь ли вы оставить службу и посвятить себя воспитанию малыша или вернетесь к своим должностным обязанностям. Обратитесь к работодателю как минимум за месяц до запланированного выхода на работу и напишите заявление о восстановлении вас в штате.
Как правильно оформить декретный отпуск?
Нет, не прав.
Согласно законодательству РФ женщина может использовать ежегодный оплачиваемый перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком.
Право на ежегодный оплачиваемый возникает у женщины независимо от стажа работы у данного работодателя. Основанием для предоставления отпуска является заявление женщины, т.е. ее желание. Таким образом, если женщина напишет заявление с просьбой предоставить, у работодателя нет законных оснований отказать ей.
Важно помнить, что период по беременности и родам включается в стаж работы, дающий право на предоставление ежегодного оплачиваемого, а вот время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск не включается.
Образец ЗАЯВЛЕНИЯ на ДЕКРЕТНЫЙ ОТПУСК, ПОСОБИЕ по уходу за ребенком до 1.
На основании этих документов руководитель фирмы издает приказ о предоставлении сотруднице декретного отпуска по форме № Т-6 (п. 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). При осложненных родах длительность послеродового увеличивается.
Роды, которые медики считают осложненными, перечислены в Инструкции Минздрава России от 23 апреля 1997 г.
Как пишется
С 19.09.2012 по 05.02.2013 согласно ч.
1 ст. 255 ТК РФ прошу предоставить по беременности и родам (листок нетрудоспособности от 17.09.2012 № 001 234 568 892 прилагаю).
нет такого понятия «декретный». есть по беременности и родам, который предоставляется на основании больничного листа и личного заявления. и есть отпуск по уходу за ребенком до 3х лет, для предоставления которого надо написать заявление, приложив к нему копию св-ва о рождении ребенка и справку с места работы отца о том, что он в отпуске по уходу не находится.
а мы не требуем никакого заявления, работник же бильничный принесет, на основании его и протокола выплачиваем 140 дней.
а уже по окончании больничного берем заявление на по уходу до 1.5 лет.
Как правильно отмечать отпуск в табеле: информация для кадровика (1 из 2)
Раньше во многих организациях заполнением табеля занимался специальный работник.
Профессия такого работника называлась табельщик. Сейчас руководство организации или предприятия считает, что держать специального работника только для учета явок или неявок сотрудников на работу нерационально.
Табель учета, где отмечается рабочее время, ведут бухгалтер, кадровые специалисты, а также руководители других структур.
Как правильно написать заявление на декретный отпуск (образец 2015 года)
Если разобраться, есть целых три вида отпусков, которые связаны с рождением детишек.
В народе всё то время, что мама (или кто-то из родни вместо неё) нянчится дома с малышом, именуется декретным отпуском (либо просто «декретом»). Впрочем, чаще этим термином называют всё-таки время незадолго и вскоре после родов (в стандартном варианте это 140 дней).
За 10-12 недель до ПДР (это сокращение означает предполагаемую дату родов) будущая мама берёт в женской консультации больничный.
Как правильно написать заявление на отпуск
Законодательство РФ предоставляет работающим гражданам социальные гарантии, к примеру, право воспользоваться оплачиваемым ежегодно и взять при необходимости за свой счет.
Пишем заявление на отпуск по беременности и родам: образец 2018
Поэтому каждый должен знать, как правильно написать заявление на отпуск в том или ином случае, независимо от того, где он трудоустроен.
Оплачиваемый отдых дается, когда сотрудник уже проработал полгода.
Неоплачиваемые отгулы по просьбе работника работодатель может дать на свое усмотрение.
Подскажите как правильно написать заявление о продлении декретного отпуска
Москва Просмотрен 98 раз. Задан 2013-04-12 13:10:52 +0400 в тематике «Семейное право» Такой вопрос-закончился оплачиваемый декретный - Такой вопрос-закончился оплачиваемый декретный отпуск.
далее 1 ответ. Москва Просмотрен 72 раза. Задан 2013-11-07 10:31:48 +0400 в тематике «Трудовое право» Как правильно написать отказ о продлении контракта - Как правильно написать отказ о продлении контракта.
Трудовым кодексом РФ одной из социальных гарантий защиты материнства и детства является обязанность работодателя при поступлении такого документа, как заявление на отпуск по беременности и родам, предоставить работнику время отдыха. Это обязательный кадровый документ. Только листок нетрудоспособности обязанность предоставить отпуск не влечет.
Большинство людей в повседневной жизни используют формулировку декретный отпуск и включают в себя и больничный по беременности и родам, и отпуск по уходу за ребенком. Однако это разные периоды времени отдыха и оформляются они разными приказами. А инициируются разными заявлениями.
Скачать образец:
(16,0 KiB, 12 500 hits)
Пример заявления на отпуск по беременности и родам
Руководителю филиала
ПАО «ЛофтБизнесБанк»
Вознесенской Вероники Павловны
Заявление на отпуск по беременности и родам
Прошу предоставить мне в соответствии со ст. 255 ТК РФ отпуск по беременности и родам с 20 апреля 2017 г. по 06 сентября 2017 г. и выплатить пособие по беременности и родам и единовременное пособие в связи с постановкой на учет в медицинском учреждении в ранние сроки. Листок нетрудоспособности и справку о постановке на учет прилагаю.
Приложение:
- Листок временной нетрудоспособности от 20.04.2017 г. серия ВЗ № 56875446.
- Справка из женской консультации № 11 от 20.04.2017 г. № 6874.
Заявление на декретный отпуск
Вознесенкая В.П.
Правила оформления отпуска по беременности и родам
Как видно из выше размещенного примера для предоставления такого времени отдыха понадобится больничный – листок нетрудоспособности, который оформляется всем беременным женщинам в женской консультации, где они состоят на учете. И предоставляется отпуск по беременности и родам исключительно женщинам, состоящим в трудовых отношениях.
Трудовым кодексом РФ предусмотрена продолжительность отпуска:
140 дней – при беременности одним малышом: 70 дней до предполагаемой даты родов и 70 дней после;
194 дня – при многоплодной беременности: 84 дня до родов и 110 после;
156 дней – если роды были осложненными: 70 дней до родов и 86 после. В этом случае дополнительные дни отдыха оформляются уже после родов по специальному листку нетрудоспособности, работник составляет заявление на продление отпуска по этому основанию.
Ни преждевременные роды, ни их задержка не являются основанием пересмотра срока отпуска. Больничный оформляется заранее в женской консультации и вместе с заявлением о предоставлении отпуска по беременности и родам предъявляется работодателю.
Если женщина работает по совместительству, по ее требованию в консультации должны выдать требуемое количество листков нетрудоспособности.
Оформить отпуск – это право работницы. Она может им и не воспользоваться, продолжая ходить на работу и получая заработную плату. А заявление подать уже позже.
Составляем заявление на отпуск по беременности и родам
Получив на 30 неделе беременности больничный лист работник составляет заявление на отпуск по беременности и родам. Всегда в письменном виде в свободной форме. В документе имеет смысл отразить намерение получить пособие по беременности и родам. Если женщина встала на учет в консультацию по беременности сроком до 12 недель, она имеет право получить дополнительно единовременное пособие (583 руб. в 2016 г.). Тогда к заявлению прилагается еще и справка о данном факте из консультации (просите у врача).
Помимо работающих по трудовому договору женщин получить пособие по беременности и родам могут женщины, состоящие на военной службе, на учете в качестве безработных при увольнении с предыдущего места работы по ликвидации организации или сокращения численности штата (должности), а также студентки.
Заявление на отпуск по беременности и родам подается в отдел кадров или руководителю организации, который издает соответствующий приказ и предоставляет отпуск до даты, указанной в листке нетрудоспособности.
Актуально законодательство нашей страны не содержит в себе такого понятия, как «декретный отпуск». Дело в том, что данное обозначение является обиходным названием дух отпусков, полагающихся будущим матерям, которые вместе составляют один длительный период (в народе декрет), однако, официально оформляются отдельно друг от друга. Давайте посмотрим, о каких отпусках идет речь, и как составить заявление на их получение.
Итак, мы упомянули, что декрет состоит из двух различных отпусков. Рассмотрим их по порядку в нижеследующей таблице.
Таблица 1. Обозначение отпускных периодов, полагающихся работающим матерям в связи со скорым рождением ребенка
| Отпуск по беременности и родам | Отпуск по уходу за ребенком |
|---|---|
| Данный срок, дающийся будущим мамам на отдых и подготовку к рождению будущего малыша, как таковой отпуском не является. По сути, это так называемый период нетрудоспособности, то есть больничный, имеющий конкретную длительность, величина которой определяется согласно обстоятельствам, в которых протекает беременность. | Эта часть общего «декретного» периода дается трудящим мамам, которые недавно произвели на свет ребенка, без прерывания начисления трудового стажа, на срок до 3 лет с момента рождения малыша. Мать может выйти из отпуска при наличии желания раньше, однако, по закону принудить ее к этому работодатель не может. |
Право на получение перечисленных выше отпусков закреплено за жителями нашей страны на законодательном уровне, в частности относится оно к:
- трудящимся матерям;
- женщинам, не имеющим официальное место трудоустройства;
- женщинам, служащим в армии;
- студенткам;
- лицам, стоящим на учете в центре занятости;
- женщинам-представительницам гражданских служащих военных ведомств.
За время нахождения в первой половине декретного отпуска, матери получают пособие, равное полной величине их заработка, полученного за предыдущие 24 месяца. Однако, нужно понимать, что выплата средств производится только работающему населению, безработные гражданки его получать не будут, за исключением тех лиц, которые были уволены в результате завершения работы какой-либо организации.
При условии, что мама перед тем, как забеременеть, проработала недолгое время, то есть менее полугодия, она все равно имеет право на получение пособия, однако, расчет будет производиться исходя из размера МРОТ на текущий момент времени.
Если будущая роженица имеет официальное трудоустройство в нескольких организациях, то каждый из работодателей по закону обязан предоставить ей положенный:
- больничный (до родов);
- отпуск (после родов).
Длительность декрета
Согласно букве закона России, первый период декрета, представленный отпуском по беременности и родам, предоставляется трудящимся мамам на следующий срок:
- 70 дней до наступления дня рождения ребенка;
- на аналогичный срок после появления малыша на свет.
При условии, что во время родов случились какие-либо осложнения, то вторая половина срока увеличивается на дополнительных 16 дней.
Если у матери случилась многоплодная беременность (рождение двух и более детей), и о ней стало известно до дня родов, еще во время постановки на соответствующий учет, то отдых, положенный ей на период нетрудоспособности увеличится следующим образом:
- дородовой срок вырастет на 14 дней от стандартной величины;
- послеродовой срок увеличится на целых 40 дней.
Когда начинается отпуск, полагающийся беременной трудящейся, также определено нормативными актами. Так, в них говорится, что:
- при беременности одним плодом, мать имеет право покинуть рабочее место непосредственно на 30 неделе развития плода;
- при условии, что беременность многоплодная, данный срок начинается с 28 недели;
- если женщина проживает в условиях загрязненных территорий, отпуск для нее начинается с 27 недели.
Основанием для ухода на больничный может стать соответствующая справка из женской консультации, подтверждающая реальность заявленного срока беременности.
Обратите внимание на важный нюанс: продление отпуска по беременности и родам реальна ввиду обнаружения весомых обстоятельств для его использования, например, если случились осложнения, или одноплодная беременность оказалась многоплодной. Однако, нужно понимать, что недостаточно весомыми основаниями для продления будут являться:
- преждевременное рождение малыша;
- перенос родов на более поздние сроки, чем предполагалось.
Чтобы продлить период нетрудоспособности, нужно будет оформить новый больничный, не на замену старого, а как еще один, официально обуславливающий новый срок документ. На основании данного больничного листа и заявления, матери предоставляется дополнительное время для отдыха.
Вторая часть декрета – отпуск по уходу за ребенком, длительность которого может составлять 36 месяцев.
Как оформить декретный отпуск
Как вы уже могли догадаться, оформление отпуска по беременности и родам происходит в два этапа:
- мать идет в женскую консультацию и встает нам на учет, чтобы на 30 неделе получить листок нетрудоспособности;
- полученный больничный женщина относит на работу, и пишет заявление соответствующего содержания, прикладывая упомянутый документ в качестве основания для его написания.
При наличии нескольких мест работы, второй шаг будущей матери нужно будет пройти несколько раз, дабы каждый из работодателей дал ей возможность уйти на заслуженный отдых.
Обратите внимание: декретный отпуск частично может взять не только родившая ребенка мать, но и отец, если родители таким образом договорятся между собой.
Давайте рассмотрим пошаговую инструкцию по написанию заявления на получение отпуска.
Инструкция по составлению заявлений на декретный отпуск
Шаг №1 – заручитесь поддержкой компетентного лица
Заявление на получение отпусков, полагающихся каждой беременной и родившей, должно составляться, собственно, будущей матерью самолично. К сожалению, множество нюансов, связанных с составлением официальных документов, меняется каждый год, поэтому, если вы возьметесь за составление заявления не в текущем, 2018, году, а в следующем, например, лучше упомянутые тонкости уточнить у компетентного источника.
В данном случае, в роли такого источника сведений будет выступать сотрудник отдела кадров вашей организации, который окажет поддержку и подскажет, как правильно сформулировать текст.
Шаг №2 – оформляем шапку заявления на отпуск БИР
Шапкой заявления называется часть документа, предшествующая основному тексту. Так, она пишется в правом верхнем углу бумаги, и включает в себя:
- обращение к руководителю вашей организации-работодателя с указанием его должности и ФИО;
- указание, от кого предоставляется заявление, с указанием сведений о себе и должности, на которой вы трудитесь.
После написания перечисленных сведений, посередине листа, чуть ниже, нужно написать слово «заявление», с большой буквы, без знаков препинания.
Шаг №3 – составляем основной текст заявления
Теперь приступим к составлению самого текста заявления. Так, нужно указать в нем:
- причину вашего выхода на больничный;
- длительность вашего отсутствия.
Как мы уже упоминали, искомая длительность определяется в индивидуальном порядке, согласно обстоятельствам, в которых протекают беременность и роды. В любом случае, положенное в конкретной ситуации количество дней вы сможете отыскать в полученном в женской консультации больничном листе.
Следующий пункт текста – требование начислить вам полагающееся государственное пособие согласно социальному страхованию, ввиду вашего особенного положения. Без отдельного требования пособие начисляться не будет, так как, согласно букве закона, его получение – добровольно принимаемое решение. Работодатель на вполне законных основаниях не выплатит вам ни копейки, если не увидит в документе соответствующего требования.
Последний сегмент основного текста будет представлен списком различных обязательных документов, которые прилагаются к данному заявлению, его мы чуть ниже рассмотрим в отдельном разделе.
Шаг №4 – передаем документ в обработку
Готовый документ отдаем в обработку в тот же отдел кадров, сотрудники которого займутся оформлением соответствующего приказа, и, после того, как он будет подписан руководителем и получит подтверждение в виде печати организации, будущая мама на законных основаниях сможет покинуть место трудоустройства.
Однако, нужно помнить, что декрет состоит из двух отпусков:
- по вынашиванию малыша и его родам;
- по уходу за рожденным отпрыском.
Следовательно, на данном этапе мы разобрали только то, как уйти в первую часть данного отпуска, а далее рассмотрим написание второго заявления, дающего право оставаться дома положенные три года.
Шаг №5 – дожидаемся рождения малыша на свет и составляем второе заявление на отпуск по уходу за ребенком
Оформить заявление на отдых по уходу за ребенком, что логично, можно только после появления на свет самого «виновника» его получения. Заявление на вторую часть отпуска составляется по аналогии с тем же документом для первого:
- в виде шапки аналогичного содержания;
- схожего по смыслу текста, с единственным изменением в виде указания другого наименования отпуска и актуальной для него длительности;
- списка собранных документов.
Второе заявление, составленное вами, точно так же подписывается, на нем ставится конкретная дата, и бумага отдается опять-таки в отдел кадров.
Какие документы нужно собрать для получения декретного отпуска
Поскольку говоря о декрете, мы имеем ввиду два самостоятельных периода (больничный и отпуск), необходимо для выхода на каждый из них собрать два разных комплекта документов. Каких, рассмотрим в нижеследующей таблице.
Таблица 2. Необходимые к сбору документы на получение отпуска по беременности и родам
| Для чего необходимо? | Документы |
|---|---|
| Для больничного по беременности и родам | |
| Для периода по уходу за новорожденным |
Обратите внимание: трудящиеся мамы могут предоставить перечисленные выше документы:
- непосредственно в ФСС (актуально только для регионов, участвующих в инициативе «прямые выплаты»);
- работодателю, который сам передаст данные бумаги в Фонд.
Какие пособия полагаются новоявленным матерям
Как мы несколько раз упомянули в тексте, матерям полагается государственная поддержка в виде пособий. Так, каждая женщина может рассчитывать на следующие выплаты.
1. В первую очередь полагается маме дородовое пособие, величина которого определяется согласно сведениям из больничного листа, внутри которого указано количество дней нетрудоспособности.
На основании этой величины, а также размера среднедневного заработка женщины, определяется конечная выплачиваемая сумма. По закону, начиная с 2018 года, она не может:
- составлять менее 9 тысяч 489 рублей (актуальный МРОТ);
- превышать сумму в 265 тысяч 827 рублей 63 копейки.
При условии, что вы встанете на учет в женскую консультативную поликлинику еще до наступления 12 недель, дополнительно к основной сумме пособия вам будет начисляться фиксированная выплата в 613 рублей 14 копеек.
2. Второе пособие, которое полагается каждой матери, является фиксированным и единовременным. Его величина составляет 16 тысяч 350 рублей 33 копейки за одного рожденного ребенка.
3. Третье законное пособие, полагающееся матери, выплачивается:
- ежемесячно;
- вплоть до достижения ребенком полутора лет.
Величина искомого пособия составляет 40% от средней величины доходов матери, полученных за последние 24 месяца до выхода в отпуск по беременности и родам.
Так, минимальная сумма, полагающаяся маме, составит 3 тысячи 65 рублей 69 копеек на каждого рождённого ребенка. Максимальный порог суммы равен 23 тысячам 120 рублям 66 копейкам.
Подведем итоги
Декретного отпуска, как подтвержденного законодательными актами явления, не существует. В принципе, словом декрет в народе принято обозначать один длительный период отдыха работающей матери, хотя на самом деле их два, следующих друг за другом.
Обратите внимание: на уход в декретный отпуск, а также получение пособий, имеет право не только мать ребенка, но и отец, даже в том случае, когда мать, родившая малыша, не работает.
Обращайте внимание на мелкие нюансы, и учитывайте правила оформления заявлений. Так, например, нельзя забывать указывать в заявлениях требование о предоставлении пособий, так как их получение в нашей стране добровольно, и без упомянутого указания вам просто не достанется денег.
Видео – Декрет: описание, как получить, срок, расчеты, оплаты
Поверьте, беременная сотрудница переживает не меньше вашего, ведь ей предстоят не только роды, но и серьезная процедура оформления декретного отпуска, в которой вы можете ей, как поспособствовать, так же и помешать из-за своей некомпетентности.
Важно одно, что и работникам и работодателям важно знать процедуру оформления отпуска по беременности и родам, чтобы сэкономить время, а главное – нервы.
Общая информация
Как правильно отправить сотрудника в декретный отпуск? Если так случилось, что сотрудница объявила о своей беременности, не делайте поспешных решений.
Для начала поинтересуйтесь, какой у женщины срок беременности.
Если он совсем небольшой, то не спешите совершать какие-либо действия, ведь может случиться все что угодно.
Если же срок подходит к тридцати неделям, которые в соответствии с приказом Минздравсоцразвития № 624 являются основанием для выдачи больничного листа по беременности и родам, то вы можете спокойно искать человека, который будет временно исполнять обязанности, пока женщина будет находиться в отпуске по беременности и родам.
Что касается оформления документов, то не стоит предпринимать никаких действий, пока беременная сотрудница сама не принесет вам больничный лист .
Только после его предоставления вами может быть осуществлены действия, которые будут направлены на оформление декретного отпуска по всем правилам и требованиям закона.
Порядок оформления
Листок нетрудоспособности по беременности и родам
Что нужно для оформления декретного отпуска? В пакете документов самое важное – это листок нетрудоспособности. На основании этого документа и начинают отсчитывать сроки отпуска по беременности и родам
.
Данный документ выдают в женской консультации по факту достижения женщины тридцати недель беременности.
В листке нетрудоспособности указываются паспортные данные будущей роженицы, наименование леченого учреждения, выдавшего документ, а также зафиксированный срок беременности.
Кроме тог, в листке нетрудоспособности главный и лечащий врачи ставят свою подпись, а также печать медицинского учреждения, тем самым доказывая тот факт, что документ является подлинным.
Лист нетрудоспособности обязательно составляется на специальном бланке и преимущественно на компьютере . Написанная бумага от руки листком нетрудоспособности не является.
Некоторые медицинские учреждения в данном документе могут проставлять предположительную дату родов. Работодателю проще ориентироваться на данный срок и высчитывать время пребывания роженицы в декрете.
Заявление
Еще один важный документ – это заявление на выход в отпуск по беременности и родам, составленное самой роженицей. В данном документе есть ссылка на лист нетрудоспособности.
Как написать заявление на декретный отпуск? Составляется заявление на больничный по беременности и родам на листе формата а4 . Точной и закрепленной законодательством формы составления заявления нет.
Главное, чтобы документ был направлен на имя организации и ее руководителя . Также важно указать информацию, от кого получен данный бланк.
В самом тексте заявления декретница, ссылаясь на лист нетрудоспособности, говорит о своем сроке и просит отпустить ее в декретный отпуск, сохранив за ней место в организации.
Далее ставится подпись пишущей сотрудницы и дата составления.
Заявление может быть составлено как от руки, но четким и понятным почерком, так и на компьютере .
Если в организации есть локальный нормативный акт, который рассказывает о том, как должно быть заполнено заявление – обязательно воспользуйтесь рекомендациями.
Также увидеть заявление и ознакомиться с примерами его заполнения вы сможете в интернете.
Приказ об отпуске по беременности и родам
На основании полученных документов составляется приказ об отпуске для работницы. Правда, прежде чем отправить декретницу в ее заслуженный отпуск необходимо тщательно проверить документы и высчитать сроки.
После того как вы точно уверены в том, что декрет может начаться уже сегодня, составляйте приказ.
Напомним, что приказ – это локальный нормативный акт отдельно взятой организации , который имеет юридическую силу на ее территории обязателен для исполнения.
Кроме того, с приказом должны ознакомиться все сотрудники, поэтому на некоторое время он вешается на доску информации.
Приказ утверждается печатью организации, а также подписью работодателя. Имеет строго установленную форму т — 6 (форма приказа об отпуске).
Лист нетрудоспособности, заявление сотрудницы и копия приказа отправляются ее личное дело.
Справка о том, что женщина встала на учет по беременности на раннем сроке
Если женщина встала на учет в женскую консультацию до достижения 12 недель
, то она также имеет право на дополнительную выплату в размере пятисот рублей.
Правда, для этого справку о ранней постановке на учет необходимо предоставить работодателю.
Работодатель должен проверить справку, ознакомиться с ней и приобщить к личному делу, если она действительно подлинна.
Справка берется женщиной в консультации, где она стоит на учете.
Правила составления заявления
Форма
Заявление на декретный отпуск пишется на листе А4. Он должен быть чистым и не содержать посторонних надписей. Кроме того, заявление по беременности и родам должно содержать в себе определенную структуру.
В верхней части заявление указывается его адресат, а также от кого направлен данный документ. В средней части содержится информация о том, что сотрудница хочет отправиться в декрет, а также раскрываются основания данной просьбы.
В третьей, нижней части заявления указывается дата, подпись работницы и перечисляются приобщенные документы.
Данное заявление пишет сотрудница, которая отправляется в декретный отпуск. Заявление составляется на имя ее непосредственного работодателя. Если декретница работает в отделе, то она может написать заявление на имя начальника отдела
Когда пишется?
Когда писать заявление на декретный отпуск?
Заявление пишется сразу после выдачи листа нетрудоспособности (на следующий день). При составлении заявления ставится не дата получения листа, а дата подачи заявления непосредственному работодателю.
Образец заявление на декретный отпуск можно .
Приказ
Трудовой кодекс однозначно не отвечает на вопрос, нужен ли приказ.
Так или иначе, руководитель фирмы сам решает, писать его или нет .
В соответствии со статьей 255 Трудового кодекса , лист нетрудоспособности, приобщенный к личному делу сотрудницы, является прямым основанием ее отсутствия на рабочем месте.
То есть из вышесказанного следует, что наличие или отсутствие приказа – прихоть работодателя .
Форма
Если в организации предполагается наличие приказа об уходе сотрудницы в декретный отпуск, то составляться он должен по особой форме. Так, вначале указывается наименование организации, а затем номер приказа .
Также в тексте документа обязательно говорится о том, в отношении какого конкретно сотрудника он составлен и что закрепляет своими действиями.
Если приказ составляется, то с ним должны быть ознакомлены все граждане, работающие в организации. Как правило, такие документы для ознакомления вешаются на доску информации.
О записи в трудовую книжку
Как отразить декретный отпуск в трудовой книжке? Пишется ли?
Трудовая книжка при выходе в декретный отпуск работнику не выдается и соответствующие записи в нее не делаются , так как, несмотря на то, что женщина находится вне организации, ее трудовой стаж продолжает идти. Нет формулировки для записи в трудовую о декретном отпуске.
Все записи, которые могут заноситься в трудовую, представлены в статье 66 Трудового кодекса и любой желающий может ознакомиться с ними.
Что делать, если кадровик в силу незнаний внес запись об отпуске по беременности и родам и отпуске по уходу за ребенком?
Часто бывает так, что новички в кадровом деле допускают ошибки. Одна из ошибок – это занесение в трудовую книжку записи о беременности и родам или же об отпуске по уходу за ребенком.
Конечно, в таком состоянии оставлять документ работника нельзя.
Оплошность требует исправлений.
Для этого, необходимо воспользоваться руководством для кадровиков и исправить надпись.
Нельзя зачеркивать надписи в трудовой книжке .
Необходимо отступить одну строчку от неправомерной записи, и поставить дату обнаружения ошибки . После этого необходимо написать, что вышеуказанная запись является недействительной , поставить печать организации и подпись кадровика. На этом процедура исправления закончена.
Заключение
Теперь вы знаете, как вести себя с беременной сотрудницей, а главное, знаете, как правильно оформить ее декретный отпуск. В ситуации с декретницей важно вести себя как можно более компетентно , иначе это грозит нервными расстройствами и беременной женщины и вам.
В обязанность работодателя входит необходимость знать всю процедуру оформления выхода женщины в декрет. Поэтому вы, как грамотный руководитель изучите нашу статью и будьте всегда во всеоружии.
Полезное видео
О том, как оформляется декретный отпуск на работе, вы узнаете в следующем видео:
Декретный отпуск в народе, как правило, объединяет два законодательно закреплённых вида отпуска: по беременности и родам (БиР), и по уходу за ребёнком. Поэтому можно уходить в так называемый единый декрет, но заявлений потребуется два. В этой статье рассмотрены нюансы заявления на отпуск по беременности и родам.
Когда предоставляют отпуск согласно ТК РФ
Законы одинаково соблюдают права женщин, рожавших самостоятельно, наравне с теми, кто усыновляет малыша. Беременная женщина имеет право взять перерыв на дородовой и послеродовой период . Усыновляющая ребёнка до 3 месяцев – на отпуск, необходимый для ухода за малышом после присоединения ребёнка к семье. Во всех случаях рабочее место сохраняется за женщиной , и после окончания перерыва она имеет право возобновить рабочую деятельность на той же должности и с соответствующим уровнем зарплаты.
Требование предоставлять беременным отпуск базируется на объективных причинах:
- будущей матери сложнее работать на поздних сроках беременности;
- ей необходима подготовка к рождению малыша;
- иногда беременность проходит с осложнениями и требует условий стационара, либо просто избегания перегрузок.
Закон фиксирует период времени, который мать может провести, готовясь к родам или ухаживая за младенцем. Чтобы на работе официально разрешили на время отойти от деятельности, следует собрать пакет документов.
Основания для предоставления
Обычно в отпуск уходят на 30-й неделе беременности
. В случае преждевременных родов, когда женщина ещё официально посещает рабочее место, весь планируемый ранее период перерыва предоставляется ей с момента рождения малыша.
В зависимости от протекания беременности и родов, время отпуска по БиР различается:
- если беременность протекает нормально, женщине даётся 70 дней до родов и 70 после, общей сложностью 140 дней;
- если роды протекали с осложнениями, до родов женщина отбыла также 70 дней перерыва, а после них она имеет право на 86 отпускных дней;
- если женщина живёт на территории, где сбрасывают радиоактивные отходы, либо в месте её жительства повышен радиационный фон, во время беременности она отдыхает 90 дней, а после родов – 70;
- если беременность многоплодная (родится 2 и больше детей), до родов отпуск длится 84 дня, а после них – 110.
Расчёт отпускного периода ведётся в календарных днях . Женщина имеет право не использовать часть перерыва, положенного ей на время беременности, но в этом случае после родов увеличить время отпуска за счёт неиспользованных дней нельзя.
Усыновляющие женщины имеют право только на послеродовую часть декрета. Соответственно, если усыновляется два или более младенца возрастом до 3 месяцев, не посещать работу можно будет 110 дней.
У любой работающей женщины есть возможность увеличить продолжительность перерыва по беременности и родам за счёт неиспользованного ежегодного отпуска, который обязан предоставлять своим сотрудникам каждый работодатель. Для этого необходимо лишь письменное желание работницы, которое начальник не имеет права игнорировать или запрещать. Есть несколько вариантов развития событий, при которых ежегодный перерыв прикрепляется к отпуску по БиР:
- плановый отпуск наступил до ухода в декрет;
- женщина выразила желание использовать отпускной период после окончания второй части перерыва по БиР;
- неиспользованный отпуск не сгорает во время перерыва по уходу за младенцем до 3 лет. Поэтому работница имеет право использовать его по окончанию указанного периода времени.
Время, проведённое сотрудницей за выполнением рабочих обязанностей, в этом случае никакой роли не играет. Она может написать заявление на ежегодный отпуск, даже если провела в организации меньше полугода
, а работодатель не вправе отказать в его предоставлении.
В случае, когда женщина до беременности не использовала свой плановый перерыв, она может написать заявление и присоединить оба отпуска – пропущенный и грядущий по плану – к периоду своего декретного перерыва. О последовательности присоединения решает сама женщина: она может использовать один отпуск до родов, второй после; либо оба в первой или второй части отпуска по БиР. Как правило, большинство женщин желает взять перерыв до родов – на поздних сроках беременности работнице сложнее добираться до офиса, ей также требуется время на то, чтобы создать будущему ребёнку комфортное место для жизни в доме.
Также нет правил, согласно которым плановый и отпуск по БиР должны состыковаться друг с другом по датам . Работница может отбыть один перерыв вне очереди (беременность даёт на это право), затем несколько дней поработать, после чего наступит тридцатая неделя, и ей положен будет уход с работы уже по беременности и родам.
При этом наложение двух разных периодов перерыва в работе запрещено . Не просто одновременное оформление отпусков, но даже частичное (на несколько дней) их соприкосновение считаются нарушением.
Обычно просить компенсацию за неиспользованный перерыв нельзя. Но если женщина беременна и покидает место работы перманентно по собственному желанию, она имеет на это право.
Как составить заявление
Для начала необходимо получить больничный лист нетрудоспособности
, оформленный в женской консультации по месту ведения беременности. Затем можно приступать к написанию заявления на отпуск по БиР. Этих документов впоследствии будет достаточно для того, чтобы начальник оформил соответствующий приказ
– он не вправе требовать других бумаг с сотрудницы.
Право на единовременную дополнительную выплату женщина имеет, если она записалась на учёт в женской консультации в первом триместре беременности. Справка об этом факте берётся там же, и приносится на основное место работы . На работе по совместительству такие выплаты предоставляться не могут.
Заявление на сам отпуск по БиР составляется в свободной форме. Главное требование – выразить намерение уйти в декрет. Также в этом же документе работница может пожелать начисления пособия по беременности и родам. Прочие требования к заполнению документа таковы:
- в шапке указать ФИО и должности заявительницы и адресата заявления;
- по центру написать слово «Заявление»
- в тексте документа выразить просьбу о предоставлении отпуска с указанием конкретных чисел ухода с работы и возвращения на неё. Эти даты берутся из листка нетрудоспособности;
- упомянуть о желании получать пособие, если таковое имеется;
- указать реквизиты, по которым женщина ожидает выплат;
- перечислить приложения к заявлению (обязательно – больничный лист, и опционально – справка из женской консультации, если работница встала на учёт в первом триместре);
- внизу – дата, подпись, фамилия и инициалы заявительницы.
Если женщина чувствует, что может работать и дольше 30-й недели, она имеет на это право. Тогда её декрет начинается в день подачи заявления, но заканчивается обязательно в дату, означенную в больничном листе. Переносить конец отпуска нельзя, равно как и выплачивать зарплату вместе с больничными.
Сроки подачи документа работодателю
Вначале следует позаботиться о наличии больничного листка, в котором врач фиксирует беременность, и на основании её хода делает вывод о том, сколько дней перерыва потребуется женщине. То есть если заявление нужно подавать с 30-й недели , то больничный лист следует взять раньше.
В порядок расчёта отпуска входят и выплаты пособия по беременности и родам. Как правило, ответственное за это лицо – официальный работодатель, под началом которого работает беременная. Чтобы не нарушать закон, каждый работодатель обязан делать выплаты в Фонд социального страхования
.
Размер пособия считается после того, как сотрудница подала на подпись больничный лист и собственное заявление. Затем у работодателя и бухгалтерии есть 10 рабочих дней, чтобы высчитать полагающуюся сумму . Её выдача происходит в день, когда всем сотрудникам платят заработную плату.
Бывают случаи, когда женщине необходимо продлить больничный – например, у неё родился ребёнок с отклонениями, требующий дополнительного ухода, либо работница пожелала присоединить плановый отпуск к перерыву по уходу за младенцем. В таких ситуациях работодатель обязан высчитать положенное сотруднице количество выходных дней, и на основании полученных данных рассчитать ещё одну сумму выплат . Эти выплаты, как и отпуска, пересекаться не должны.
В данном видео подробная инструкция о том, какие документы нужно подготовить будущей маме при уходе в отпуск по беременности и родам.
На 30 неделе беременности работающая женщина должна уйти в оплачиваемый декретный отпуск. В этой статье мы расскажем, какие для этого необходимо оформить документы, а также представим образцы заявлений на отпуск по беременности и родам.
Декретный отпуск был введен в 1917 году для того, чтобы защитить права работающих женщин. Он делится на две части:
- Отпуск по беременности и родам. Сколько длится отпуск и больничный в связи с беременностью и родами? Его длительность равна 140 дням, если роды прошли нормально, и женщина родила одного малыша. Если роженица стала сразу мамой двух и более детей, то период отпуска по беременности в этом случае составляет 196 дней. В свою очередь этот отпуск тоже делится на две части:
- дородовой – 70 дней;
- послеродовой — 70 дней или 126 дней.
- Отпуск по уходу за ребенком – начинается после отпуска по беременности и родам и длится 3 года. При желании женщина может выйти на работу и раньше.
Предоставление отпуска по беременности и родам по Трудовому Кодексу России
В ст. 255, 257 Трудового кодекса (ТК) Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ, а также в других федеральных законах и постановлениях России описаны требования, которым должна соответствовать беременная женщина, чтобы получить положенные выплаты. Суть этих требований состоит в том, что женщина обязательно должна быть трудоустроена.
Также в законах описываются объективные факторы, влияющие на трудоспособность будущей мамы:
- Беременной женщине на последних сроках крайне сложно выполнять трудовые обязанности.
- За 10 недель будущей маме необходимо время, чтобы подготовиться к родам.
Уход в отпуск по беременности и родам
Чтобы оформить уход в отпуск по беременности, женщине нужно написать заявление и приложить к нему полученный больничный (листок нетрудоспособности) в женской консультации, в которой роженица состоит на учете. На этом основании глава предприятия, в котором работает женщина, должен составить приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам.
Нужно отметить, что женщина, не обратившаяся за больничным листом своевременно, ей его выпишут поздней датой. Однако отсчет декрета в любом случае буде исчисляться с 30-й недели.
Ниже мы прикрепили для вас образцы документов, как оформить отпуск по беременности и родам в 2017 году.
Заявление на отпуск по беременности и родам: образец
В заявлении на отпуск по беременности беременная должна изложить в письменной или печатной форме свое желание уйти в декретный отпуск. Отметим, что если женщина чувствует себя хорошо и не хочет уходить с работы, то она может не писать заявление, когда получит больничный лист.
Пишется заявление в произвольной форме, но, как правило, оно включает в себя такие основные составляющие:
- Указание от кого - кому (здесь обязательно нужно писать ФИО и должности).
- Название документа.
- Непосредственная просьба предоставить отпуск по беременности и родам с указанием дат, которые указаны в больничном листе.
- Просьба начислить положенные пособия (это необязательно писать в заявлении, но по желанию заявительницы можно).
- Указание удобного способа перечисления средств (как правило, выплата производится на зарплатную карту).
- Список прилагаемых документов:
- больничный лист;
- справка из женской консультации о ранней постановке на учет по беременности.
- Дата, подпись, ФИО заявительницы.
Ориентировочный образец можете посмотреть здесь:
Приказ на заявление об отпуске по беременности от работодателя
Приказ о предоставлении декретного отпуска роженице оформляется так же, в произвольной форме, однако в нем всегда указываются такие данные:
- Реквизиты организации.
- Название документа (приказ).
- Суть приказа — предоставление женщине отпуска по беременности и родам с указанием дат его начала и окончания (даты указываются на основе больничного листа).
- Указание о выплате денежных пособий.
- Список документов, на основе которых составлен приказ:
- заявление работницы;
- больничный лист;
- справка от гинеколога.
- Должность, подпись, фамилия руководителя организации, дата.
- Список ознакомления – здесь должны быть указаны все фамилии тех людей, которые должны быть ознакомлены с приказом. Это, как правило, одна роженица.
Представляем вам образец приказа на отпуск по беременности и родам:
Расчет отпуска по беременности
Расчет пособия производит руководство предприятия, на котором работает беременная женщина, на основании ее заявления и больничного листа в течение 10 дней после обращения. Выплачиваются деньги в день ближайшей зарплаты. Если нужно будет добавить количество дней по больничному листу, то руководитель учреждения должен будет добавить нужную сумму по факту.
Выплата может быть насчитана из:
- Средств работодателя, который может пойти на это исключительно ради того, чтобы уменьшить перечисления в Фонд социального страхования (ФСС).
- Фонда социального страхования, но только в том случае, если предприятие, на котором работала женщина, по каким-то причинам закрылось.
Декретное пособие по отпуску по беременности и родам
Декретное пособие выплачивается единоразово. Его размер составляет 100% от средней зарплаты за два полных года трудовой деятельности беременной женщины. Здесь будут учитываться:
- Периоды, когда женщина была нетрудоспособна.
- День, когда беременная собралась уходить в декретный отпуск.
- Отпуска, в которые женщина уходила за свой счет без сохранения заработной платы.
- Дни, которые оплачиваются, если женщина уходила в отпуск по уходу за ребенком-инвалидом.
Представляем вам подробную схему, как посчитать выплату по беременности и родам:
- Общую сумму заработанных денег за 2 года необходимо разделить на 730 дней. Так получается определить размер средней зарплаты.
- Получившуюся цифру необходимо умножить на количество дней, предусмотренных больничным листом.
Как продлить отпуск по беременности и родам?
Если у беременной в отпуске по уходу за ребенком или в родах возникли какие-то непредвиденные осложнения, то вторая часть декретного отпуска будет увеличена на несколько дней. Только для этого женщине нужно будет взять в больнице еще один лист нетрудоспособности, в котором будет изложена причина, подтверждающая право на продление декретного отпуска и увеличение размера страховой выплаты по беременности и родам.
Женщине нужно будет на основании этого документа написать еще одно заявление на отпуск по беременности.
Пользуйтесь всеми благами, которые предоставляет вам государство в качестве социальной поддержки при беременности. Но только не забывайте оформлять необходимые документы своевременно, чтобы не возникали проблемы с выплатами.