دفترچه کار برای درخواست بازنشستگی. اگر دفترچه کار ندارید، چگونه برای بازنشستگی درخواست دهید. نحوه دریافت مجوز کار برای درخواست بازنشستگی

دفترچه های کار یک سند بسیار مهم برای همه شهروندان شاغل است: بر اساس آن، طول خدمت کارمند و شهرت او ارزیابی می شود. علاوه بر این، حتی با وجود این واقعیت که هنگام تعیین میزان مستمری کارمند، بر اساس سایر منابع اطلاعاتی انجام می شود، صندوق بازنشستگی همچنان درخواست می کند که یک کتاب کار را به بسته اسناد وصل کند.

اگر کارمند شاغل باشد، سند فعالیت کاری او نزد کارفرما است. اگر بیکار باشد، نزد او نگهداری می شود. در هر صورت ممکن است سابقه کار از بین برود. ترمیم آن یک روش اجباری است. در صورت گم شدن کتاب کار چه باید کرد؟ با کجا تماس بگیریم؟

الگوریتمی وجود دارد که به کارمند اجازه می دهد سند را بازیابی کند. این شامل تماس با مقامات مختلف است، یعنی:

1. اول از همه، می توانید با محل کار قبلی خود تماس بگیرید: کارفرمای سابق طبق قانون موظف است بدون توجه به اینکه چقدر از زمان اخراج گذشته است، سند گم شده را به کارمند بازگرداند.
2. ثانیاً، اگر شرکتی که کارمند در آن کار می کرد منحل شده باشد، او حق دارد با بایگانی شرکت تماس بگیرد (در صورت انحلال به وزارت دادگستری منتقل می شود) و درخواست بازگرداندن سابقه کار خود را در آنجا ارائه دهد (در این شرایط، حداقل می توانید انتظار داشته باشید که یک نسخه از کتاب کار را دریافت کنید).
3. ثالثاً ، می توانید به صندوق بازنشستگی بروید ، جایی که اطلاعات مربوط به مدت خدمت کارمندان بر اساس نتایج پرداخت سهم بیمه آنها جمع آوری می شود.
4. و در نهایت، به عنوان آخرین راه، یک کارمند می تواند در دادگاه علیه کارفرمایی که از بازگرداندن سابقه کاری خود امتناع می کند، اظهارنامه دعوی کند.

یکی از روش های اثبات شده که حتی اگر کارمند قبلا بازنشسته شده باشد، مناسب است، تماس با صندوق بازنشستگی است.

شما می توانید این کار را به یکی از دو روش انجام دهید:

• به طور مستقل (اگر سند در طول دوره غیبت از کار گم شود)؛
• از طریق کارفرمای خود (اگر در زمان مفقود شدن سند در بخش پرسنل شرکت بود).

وقتی صحبت از یک کتاب کار گم شده می شود، برای هر کارمندی مهم است که برخی نکات ظریف را در نظر بگیرد.

1. اگر کارمندی بر اساس قرارداد کار با مدت معین در شرکتی کار می کرد، مدت قرارداد وی به پایان رسیده باشد، رابطه کار خاتمه می یابد. در این لحظه مشخص می شود که دفترچه کار کارمند ناپدید شده است. در این شرایط چه باید کرد؟ بلافاصله بیانیه ای در مورد سند مفقود خطاب به رئیس شرکت بنویسید. در این صورت، کل فرآیند بازگرداندن سابقه کار بر عهده کارفرمای سابق خواهد بود.
2. اگر کارمندی سندی را در مدت غیبت از کار گم کرده باشد، حق دارد با درخواست بازگرداندن سند به آخرین محل کار خود مراجعه کند.
3. اگر یک کتاب کار جدید (1-3 ماه کار) گم شود، ایجاد یک فرم جدید بسیار ساده تر از این است که منتظر بمانید تا سند ظرف حداقل دو هفته بازیابی شود.

در هر دو مورد اول و دوم، کارفرما حق امتناع از کارمند را ندارد: در صورت امتناع، همانطور که قبلا ذکر شد، کارمند حق دارد در دادگاه شکایت کند (قطعنامه دولت فدراسیون روسیه شماره 225 از 16 آوریل 2003).

بدون شک کارمند می تواند از طریق صندوق بازنشستگی و به صورت مستقل سوابق کاری خود را بازیابی کند. با این حال، در این مورد، ممکن است زمان زیادی طول بکشد: در این بدنه دولتی او باید در بیش از یک صف بایستد.

چگونه از طریق صندوق بازنشستگی سوابق کاری خود را به درستی بازیابی کنیم و به مستمری آینده خود آسیبی وارد نکنیم؟ در ادامه به این موضوع پرداخته خواهد شد.

آیا امکان بازیابی از طریق صندوق بازنشستگی وجود دارد؟

اولین سوالی که یک کارمند یا کارفرما باید به آن پاسخ دهد این است: آیا امکان بازیابی سابقه کار از طریق صندوق بازنشستگی (PFR) وجود دارد؟

با در نظر گرفتن این واقعیت که صندوق بازنشستگی فدراسیون روسیه یک نهاد دولتی است که مستقیماً درگیر روابط کار است (به ویژه پرداخت های بیمه را از کارمندان می پذیرد) ، بدون هیچ شکی امکان بازیابی از طریق آن وجود خواهد داشت. اشتغال شما

اغلب شهروندان در سن پیش از بازنشستگی و بازنشستگی برای ترمیم اسناد به صندوق بازنشستگی مراجعه می کنند. با این حال، در عمل، بدون استثنا به همه کارگران خدمات می دهد.

هنگامی که شهروندان برای بازگرداندن سابقه کاری خود به صندوق بازنشستگی مراجعه می کنند چندین تفاوت مهم وجود دارد:

• اولاً، صدور المثنی فقط بر اساس درخواست کارفرما یا کارمند به سازمان دولتی امکان پذیر است.
• ثانیاً، اگر تجربه کاری کارمند بیش از 15 سال باشد، ممکن است مشکلی پیش بیاید: تمام اطلاعات در بایگانی صندوق بازنشستگی روسیه حفظ نشده است، که برای بازیابی سند به مدت زمان بیشتری نیاز دارد.
• ثالثاً ، بازیابی اطلاعات به شدت بر اساس سهم بیمه ای که کارفرما به هزینه کارمند انجام داده است انجام می شود.

اگر با جزئیات بیشتری به روند بازیابی کتاب کار از طریق کارفرما بپردازیم، حتی می توان کتاب کار گم شده از کارفرمای قبلی را در محل کار جدید بازیابی کرد. خود کارفرما فقط به موارد زیر نیاز دارد:

1. ارسال درخواست به صندوق بازنشستگی؛
2. کسب اطلاعات در مورد تجربه کاری کارمند؛
3. اطلاعات را در یک فرم کتاب کار جدید وارد کنید و در صفحه عنوان آن "تکراری" را علامت بزنید.

انجام این کار برای او دشوار نخواهد بود، زیرا در ابتدای اسفند هر سال مستقیماً با صندوق بازنشستگی در تعامل است و کلیه اطلاعات مربوط به قراردادهای کاری منعقد شده و خاتمه یافته را وارد بدنه دولتی می کند (فرمان شماره 318 دولت 24 اسفند 93). ، 1997).

هر سازمانی می‌تواند در هر زمانی و به‌علاوه کاملاً رایگان، برای دریافت این نوع اطلاعات در مورد کارکنان خود اقدام کند. در همان زمان، گواهی SZV-K برای او صادر می شود که کل طول خدمت کارمند را نشان می دهد (فرمان دولت شماره 122-P).

هنگام ارسال درخواست توسط کارفرما یا کارمند، اطلاعات ظرف مدت 10 روز کاری به آنها ارائه می شود. پس از این، کارفرما ظرف مدت 5 روز یک نسخه المثنی تهیه می کند و آن را به کارمند منتقل می کند.

روش بازیابی

لازم است با تعیین مسئولیت، فرآیند بازگرداندن سابقه کار آغاز شود، یعنی دقیقاً چه کسی سند را در زمان مفقودی در اختیار داشته است.

اگر کارفرما مسئول است، کافی است برای بازگرداندن سند، درخواستی خطاب به مدیر خود بنویسید.

اگر خود کارمند مقصر از دست دادن کار باشد، باید اقدامات زیر را انجام دهد:

1. بسته ای از مدارک مورد نیاز - گذرنامه و SNILS را تهیه کنید (اگر یک کپی از کتاب سوابق کاری حفظ شده باشد، آن را نیز به بسته مقالات وصل می کنید).
2. در شعبه صندوق بازنشستگی در محل سکونت خود، بیانیه ای در مورد مفقود شدن سند تهیه کنید و بسته ای از اوراق را به آن ضمیمه کنید.
3. در طی مکالمه با کارمند صندوق بازنشستگی، اطلاعات شفاهی در مورد مکان های فعالیت کاری خود به او ارائه دهید (بر این اساس، فقط در مورد مواردی که در آن استخدام رسمی انجام شده است).

لازم به ذکر است که درخواست باید به طور خاص به شعبه صندوق بازنشستگی روسیه در محل ثبت نام (برای کارفرمایان - در محل ثبت نام) ارسال شود، در غیر این صورت ممکن است از ارائه اطلاعات خودداری شود.

هیچ هزینه ای برای ترمیم اسناد وجود ندارد. فرآیند بازیابی اطلاعات ممکن است 10 تا 15 روز کاری طول بکشد. به عنوان یک قاعده، کارمند از مهلت دقیق در زمان ارسال درخواست مطلع می شود.

در نظر گرفتن دو مورد مهم نیز مهم است: ترمیم کتاب کار بر اساس نسخه آن و بدون آن.

اغلب، یک کارمند دفترچه کار خود را گم می کند، اما یک نسخه از آن در دستان او باقی می ماند. در این صورت، نسخه ممکن است توسط یک دفتر اسناد رسمی تصدیق شود یا نباشد.

اگر نسخه توسط دفتر اسناد رسمی تأیید شده باشد (تمام صفحات آن از روی سند اصلی کپی شده و با امضای سردفتر تأیید شده است)، تماس با صندوق بازنشستگی فایده ای ندارد. ارائه سند به کارفرما کافی است و او بر اساس آن المثنی صادر می کند (آیین نامه شماره 190 وزارت کار 13 مهر 91).

بدون ثبت اسناد رسمی، نسخه فاقد وجاهت قانونی است. با این حال، می تواند راهنمای خوبی برای کارمندان صندوق بازنشستگی باشد که می توانند تنها در 5-7 روز سنوات کارمند را بازگردانند.

1. در صورت داشتن نسخه ای از کتاب کار، بازیابی آن

اگر کارمند نسخه ای از کتاب کار را در دست نداشته باشد، راه دیگری برای دریافت آن وجود دارد. شما باید با بخش منابع انسانی آخرین محل کار خود تماس بگیرید. کارگران پرسنل مسئول همیشه قبل از دادن سوابق کاری به کارمندان اخراج شده کپی تهیه می کنند.

اگر کارمند بتواند سایر اسنادی را که تجربه کاری خود را تأیید می کند به صندوق بازنشستگی ارائه کند ، روند دریافت المثنی می تواند به میزان قابل توجهی تسریع شود. چه مقالاتی را می توان ارائه کرد؟

• دستورات مدیریت سازمان های کارفرمایی در مورد استخدام و اخراج یک کارمند؛
• عصاره ثبت کار؛
• صورتحساب حقوق و دستمزد؛
• عصاره ای از حساب شخصی که سهم بیمه به آن واریز شده است.

تمامی مدارک مشخص شده و کپی آنها را می توان از کارفرمایان درخواست کرد. در برخی موارد، صندوق بازنشستگی به تنهایی این کار را انجام می دهد.

اگر اطلاعات مربوط به اشتغال بدون آن در صندوق بازنشستگی موجود است، چرا به یک کپی نیاز دارید؟ واقعیت این است که همه کارفرمایان به طور مسئولانه اطلاعات مربوط به کارمندان را به این ارگان دولتی ارائه نمی کنند.

شایان ذکر است که خود کارفرمایان نیز رونوشتی از سوابق کاری کارکنان خود را به همراه درخواست بازگرداندن سند به صندوق بازنشستگی ارائه می کنند.

چگونه یک مستمری بگیر را بازیابی کنیم؟

یک مستمری بگیر دفترچه کار خود را گم کرده است، چه باید کرد؟

در زمانی که بسیاری از مستمری بگیران پس از ورود به دوران بازنشستگی شایسته خود به کار فعال خود ادامه می دهند، حتی یک کارگر مسن نیز ممکن است دفترچه کار خود را از دست بدهد. برای او، این سند از اهمیت ویژه ای برخوردار است: بر اساس آن، افزایش پرداخت های بازنشستگی صادر می شود.

در صورت گم شدن دفترچه کار مستمری بگیر چه باید کرد؟ چگونه می تواند سند گم شده را بازیابی کند؟ در این صورت حتما باید با صندوق بازنشستگی تماس بگیرد. در اینجا، اطلاعات مربوط به تجربه کاری او برای کل دوره کار او بازیابی می شود. این روش همچنین برای آن دسته از شهروندانی که تازه برای بازنشستگی خود درخواست می کنند بسیار ضروری است.

اما آیا همه چیز به همان اندازه که در نگاه اول به نظر می رسد گلگون است؟ در روند بازگرداندن اطلاعات مربوط به فعالیت کاری یک کارمند از طریق صندوق بازنشستگی یک مشکل وجود دارد: این نهاد دولتی اطلاعات جامعی در این مورد ندارد.

اغلب، در اینجا می توانید اطلاعات دقیق را فقط برای 15 سال گذشته درخواست کنید. با این حال، این به هیچ وجه دلیلی برای امتناع از کمک صندوق بازنشستگی نیست. این نهاد دولتی ممکن است:

• اطلاعات مربوط به کارمند را از طریق سایر سازمان های دولتی با استفاده از مکانیسم تعامل بین بخشی بررسی کنید.
• درخواست هایی را برای کارفرمایان قبلی کارمند ارسال کنید و از آنها بخواهید اطلاعات کافی در مورد او ارائه دهند.

در شدیدترین حالت، صندوق بازنشستگی اطلاعات جزئی در مورد تجربه کاری کارمند به متقاضی ارائه می دهد که می تواند از منابع اطلاعاتی دیگر تکمیل شود.

در این رابطه می توان موارد زیر را ایجاد کرد: یک مستمری بگیر می تواند کتاب کار خود را به طور کامل یا جزئی از طریق صندوق بازنشستگی فدراسیون روسیه بازیابی کند، اما این روند ممکن است حداقل 25-35 روز طول بکشد (بسته به حجم کاری صندوق. شعبه در یک منطقه خاص).

بازگرداندن کتاب کار از طریق صندوق بازنشستگی روشی مناسب برای دریافت سند تکراری است. اما بدیهی است که این فرآیند مستلزم جمع آوری مدارک، مراجعه حضوری به شعبه صندوق و حداقل دو هفته انتظار است. به همین دلیل است که در طول کار، بهتر است هر از چند گاهی از کار خود کپی کنید و نسخه را در دفتر اسناد رسمی تایید کنید. در این صورت، در صورت گم شدن سند، فقط باید با کارفرمای خود تماس بگیرید و همان روز بعد یک نسخه المثنی دریافت کنید.

حقوق سفیداین تنها شکل قانونی پاداش است. بسیاری از جویندگان کار، هنگام جستجوی کار، با انواع پرداخت های غیرقانونی نیز مواجه می شوند: دستمزد سیاه و خاکستری. برای اینکه بفهمید حقوق یک کارفرما قانونی است یا خیر، باید به علائم زیر توجه کنید.

نشانه های حقوق سفید:

• مبلغ کامل حقوق در هنگام استخدام در اسناد ذکر شده است.
• پاداش ها و سایر کمک هزینه های تشویقی به ترتیب محاسبه می شود.
• پول به کارت منتقل می شود یا از طریق صندوق صادر می شود. پرداخت نقدی باید طبق یکی از مدارک زیر انجام شود: حکم نقدی، حقوق و دستمزد یا حقوق و دستمزد. اسناد باید توسط مدیر، حسابدار ارشد یا شخص مجاز امضا شود. در مقابل نام کارمند مشخص باید مبلغی باشد که به صورت حضوری صادر می شود.
• هیچ مبلغ اضافی در پاکت صادر نخواهد شد.
• میزان واقعی درآمد در گواهی 2-NDFL و در فیش حقوقی منعکس می شود.
• همه کسرها از کل درآمد کارمند انجام می شود.

دستمزد رسمی چیست؟

بسیاری از مردم حتی به این واقعیت فکر نمی کنند که درآمد غیرقانونی دریافت می کنند. آنها بدون ثبت نام کار می کنند یا بخشی از مبلغ پرداختی خود را در پاکت دریافت می کنند، اما نمی دانند که بخشی از درآمد آنها پنهان است. برای اکثر کارمندان مهم نیست که میزان درآمد واقعی آنها طبق اسناد کمتر از درآمد واقعی آنها باشد. کارمندان به اطمینان از رسیدن پول به موقع و بدون تاخیر توجه می کنند.

حقوق رسمی یا بر اساس کارنامه و یا طبق استانداردهای رعایت شده محاسبه می شود. یک کارمند نباید برای حقوق کمتر از حداقل دستمزد تعیین شده توسط دولت ثبت نام کند.

ساختار حقوق و دستمزد

• حقوق. برای محاسبه آن، زمان واقعی کار بر اساس جدول زمانی، یا استانداردهای واقعی برآورده شده، در نظر گرفته می شود.
• پاداش (برای مدت خدمت، مدارک تحصیلی، مدت خدمت، رتبه یا موارد دیگر).
• پرداخت اضافی برای کار در تعطیلات آخر هفته، برای کار شبانه، برای جایگزینی کارمند غایب و دیگران.
• پرداخت های تشویقی، از جمله پاداش.
• ضریب منطقه ای تعیین شده در یک منطقه خاص.

هنگامی که یک کارمند در مرخصی استعلاجی است، مزایای از کارافتادگی موقت به او پرداخت می شود. هنگام سفر کاری، سفرهای کاری. و هنگامی که به تعطیلات می روید، حقوق مرخصی به شما پرداخت می شود.

ویژگی های اشتغال

هنگام استخدام کارمند، باید حکم استخدام صادر شود. قرارداد کار یکی دیگر از اسناد اساسی است که موقعیت، شرایط کار، استراحت و میزان حق الزحمه وظایف انجام شده را شرح می دهد.

شما باید با اسناد داخلی زیر سازمان آشنا شوید:

1. قرارداد جمعی.
2. مقررات مربوط به پاداش
3. قوانین نظم درونی
4. شرح شغل.
5. مالیات و حقوق.

شما باید تفاوت بین دستمزد انباشته و پرداخت شده را درک کنید. تفاوت بین آنها مالیات بر درآمد شخصی (مالیات بر درآمد شخصی)، حقوق صنفی، نفقه و سایر کسورات اجرائیه است.

علاوه بر این، کارفرما از کلیه درآمدهای انباشته شده کارکنان، سهم اجباری را به وجوه خارج از بودجه زیر می پردازد:

1. صندوق بازنشستگی فدراسیون روسیه (PFR).
2. صندوق بیمه اجباری سلامت (MHIF).
3. صندوق بیمه اجتماعی فدراسیون روسیه (FSS).

انواع دستمزد غیر قانونی

در قلمرو فدراسیون روسیه فقط یک نوع حقوق وجود دارد - دستمزد رسمی مطابق با قانون کار فدراسیون روسیه. در اصطلاح رایج، به چنین درآمدهایی دستمزد سفید می گویند. هیچ نوع دیگری از دستمزد قانونی نیست.

حقوق سیاه

نه قرارداد کاری با کارمند منعقد می شود، نه دستور استخدام صادر می شود و نه مستنداتی از فرد در سازمان وجود دارد. چنین کارمندی حقوق خود را به صورت نقدی در یک پاکت دریافت می کند.

معایب آشکار منابع درآمد غیرقانونی:

• عدم حمایت قانونی از کارکنان
• بدون انتقال مالیات
• ناتوانی در رفتن رسمی به مرخصی، مرخصی استعلاجی یا مرخصی زایمان.

کارمند هیچ سابقه ای ندارد و هیچ گونه کمکی به صندوق بیمه اجباری درمان، صندوق بازنشستگی و بیمه اجتماعی نمی کند. در صورت بیماری یا اخراج، کارفرما اغلب پرداخت های لازم را انجام نمی دهد. زمانی که زمان دریافت مستمری شما فرا می رسد، پرداخت ها به حداقل می رسد.

تنها مزیت چنین منبعی میزان بالاتر درآمد غیرقانونی است. این گزینه برای مناطق تجاری با گردش مالی منظم پول نقد مناسب است که بعداً به پرداخت درآمد می رود.

این روش برای سازمان های املاک نیز مناسب است. تنها تعداد کمی از افراد در چنین شرکت هایی ثبت نام می کنند و بقیه فقط درصدی از فروش را دریافت می کنند.

حقوق خاکستری

تا حدی حقوق رسمی خاکستری نامیده می شود. در همان زمان، کارمندان با حداقل دستمزد ثبت نام می کنند. از این مبلغ است که کارفرما کلیه مالیات ها را پرداخت می کند. گاهی اوقات یک کارمند به سمتی با حقوق کمتر منصوب می شود. مابقی در یک پاکت پرداخت می شود.

این طرح به کارفرما اجازه می دهد تا هزینه های مالیاتی را کاهش دهد و امکان افزایش دستمزد را فراهم می کند. با این حال، مرخصی استعلاجی، مرخصی زایمان و مرخصی مرخصی معمولاً با توجه به حداقل دستمزد محاسبه می شود و اندازه آنها حداقل است. به احتمال زیاد بعد از مرخصی زایمان، کارفرما پیشنهاد استعفا دهد و در صورت مخالفت، فقط قسمت سفید حقوق را رها کند.

یکی دیگر از معایب درآمدهای جزئی غیرقانونی این است که کارفرما به طور مستقل مبلغ موجود در پاکت را تنظیم می کند و می تواند جریمه های مختلف و کسورات غیرقانونی را تعیین کند.

طرح حقوق غیرقانونی که به عنوان سود سهام پنهان شده است

روش دیگر برای پرداخت حقوق از طریق طرحی است که شامل حداقل حقوق و سود سهام است. به هر کارمند این فرصت داده می شود تا سهام سازمان را خریداری کند که پس از اخراج باید آنها را بفروشد.

این شرایط در قرارداد کار مشخص شده است. بخش کوچکتری از حقوق به موقع پردازش و پرداخت می شود. کارمند به طور دوره ای بیشتر درآمد را به صورت سود سهام دریافت می کند که در واقع اکثر درآمدهای او را تشکیل می دهد.

مالیات فقط از حداقل دستمزد منتقل می شود. دفعات سود تقسیمی ماهیانه نیست، بلکه سه ماهه است. در این طرح سود سهام پوشش خوبی برای درآمدهای غیرقانونی است. برای شناسایی این طرح، کلیه قراردادهای کار، صورتجلسات و اسناد مجامع سهامداران، سهام کارکنان و میزان پرداختی ها تطبیق داده می شود.

کارفرما چه خطری دارد؟

اغلب، کارفرما آرام است و مطمئن است که کارمندان شکایت نخواهند کرد، زیرا آنها نمی توانند چیزی را بدون اسناد رسمی ثابت کنند. با این حال، طرح های غیرقانونی به راحتی شناسایی می شوند. برای انجام این کار، یک بازرسی بدون برنامه انجام می شود و تعداد کارکنان در محل کار و در جدول کارکنان به سادگی مقایسه می شود.

شکایات کارکنان به نهادهای بازرسی و شهادت شاهد می تواند به شناسایی این طرح کمک کند. پرداخت غیرقانونی نیروی کار و فرار مالیاتی کارفرما را با جریمه های سنگین و حتی مسئولیت کیفری تهدید می کند.

مزایا و معایب درآمد رسمی برای یک کارمند

• مزیت اصلی امنیت اجتماعی کارمند است. در صورت نقض تعهدات کار، می توانید شکایتی را با مقامات نظارتی ارائه کنید.
• ثبت نام کارمندان و پرداخت دستمزد سفید نشانه یک سازمان پایدار است.
• مالیات بر تمام درآمدها محاسبه می شود. در آینده میزان پرداختی بازنشستگی از این مالیات های واریز به صندوق بازنشستگی محاسبه خواهد شد.
• مزایای ناتوانی موقت و حقوق مرخصی بر اساس درآمد کل محاسبه می شود.
• هنگامی که به مرخصی والدین می روید، بازگشت به موقعیت خود با حفظ حقوق آسان تر خواهد بود، زیرا ثبت نام رسمی است.
  شما می توانید درآمد خود را با یک گواهی تایید کنید.
• حقوق ثابت است، کارفرما حق کاهش آن را ندارد.
• اگر یک کارمند اخراج شود، کارفرما باید تمام پرداخت های مقرر را بپردازد.
• شما می توانید بخشی از مالیات بر درآمد شخصی خود را از بودجه با استفاده از کسر مالیات برگردانید. اگر یک آپارتمان یا خانه را با وام مسکن بخرید، سودمند است.

مضرات آن چندان آشکار نیستند، اما همچنان وجود دارند.

• درآمد رسمی معمولا کمتر از درآمد غیرقانونی است. زیرا کارفرما با کاهش حقوق بخشی از هزینه های خود را کاهش می دهد.
• اکثر مشاغل خصوصی در مشاغل خصوصی با درآمد غیرقانونی ارائه می شوند، بنابراین یافتن شغل با حقوق رسمی دشوارتر است.
• نفقه و بدهی های اجرائیه از درآمدهای رسمی کتمان می شود. در این راستا هنگام ثبت نام کارمند کل مبلغ از حقوق کسر می شود.

مزایا و معایب حقوق سفید برای یک کارفرما

• ضرر آشکار هزینه مالیات است.
• گزارشگری پیچیده حسابداری
• ناتوانی در اخراج یک کارمند نامناسب ، زیرا طبق قانون کار انجام این کار دشوار است.

مزایای بسیار کمتری برای کارفرما وجود دارد:

• هیچ مسئولیتی در قبال دستمزد غیرقانونی و فرار مالیاتی وجود ندارد.
• حسن شهرت و ثبات سازمان.
• شفافیت حسابداری

چگونه بررسی کنیم که پرداخت یک کارمند رسمی است؟

اگر کارمندی شک دارد که آیا درآمد رسمی دارد یا خیر، می توان آن را به شرح زیر بررسی کرد. شما باید در حساب شخصی خود در وب سایت خدمات مالیاتی فدرال ثبت نام کنید و گواهی 2-NDFL را در آنجا بارگیری کنید. سازمان ها موظفند سالانه این گواهی ها را با نام ارائه کنند. با دریافت مشابه در حسابداری ، می توانید درآمد را بر اساس ماه مقایسه کنید.

با وجود مزایای آشکار حقوق سفید، اکثر کارفرمایان و کارمندان به نسخه خاکستری رضایت می دهند. هنگام انجام چنین انتخابی، باید تمام خطرات را بسنجید، زیرا کارمندان اغلب بیشتر از چیزی که به دست می آورند ضرر می کنند. باید در نظر داشت که در صورت غیرقانونی بودن حقوق، کارفرما ممکن است پرداخت آن را برای مدت نامحدود به تعویق بیندازد، آن را به طور کامل پرداخت نکند یا اصلاً آن را پرداخت نکند.

همانطور که می دانید، مشکلات اغلب کاملاً بدون توجه به وجود می آیند. یعنی مفقود شدن یا آسیب دیدن اسناد را می توان یک مشکل بزرگ در نظر گرفت. در حالی که برخی از اسناد را می توان به سرعت و بدون هیچ مشکلی بازیابی کرد، برخی دیگر به کار جدی نیاز دارند. اگر پاسپورت خود را گم کردید، فقط باید به پلیس مراجعه کنید، مفقود شدن را گزارش دهید و برای یک سند جدید درخواست دهید. اما اگر لیست اسناد مفقود شده شامل کتاب کار باشد چه باید کرد؟ ما این موضوع را با جزئیات بیشتری بررسی خواهیم کرد و در عین حال نحوه بازگرداندن سابقه کار از طریق صندوق بازنشستگی را خواهیم فهمید.

کتاب کار چیست؟

کتاب کار سندی است که حاوی تمام اطلاعات مربوط به تجربه کاری یک فرد است. بر اساس این سند، با رسیدن به سن بازنشستگی، مستمری ماهانه تعلق می گیرد.

گزارش کار حاوی اطلاعات زیر است:

• اطلاعات شخصی مالک (نام کامل)؛
• تاریخ تولد و اطلاعات در مورد تحصیلات دریافت شده؛
• داده های مربوط به تخصص اختصاص داده شده (صلاحیت)؛
• سوابق استخدام و اخراج.

کتاب کار یکی از مهم ترین اسناد در نظر گرفته می شود و باید با دقت بیشتری ذخیره شود، زیرا بازیابی آن یک فرآیند بسیار پر زحمت است. اما در صورت گم شدن کتاب چه باید کرد؟ شما باید بلافاصله نحوه بازیابی سوابق کاری خود را از طریق صندوق بازنشستگی پیدا کنید.

گزینه 1: نیروی کار به دلیل تقصیر کارفرما از دست رفته است

اگر سابقه کار به دلیل تقصیر کارفرما از بین رفته باشد، این مشکلی برای کارمند ایجاد نمی کند، زیرا تمام اقدامات برای بازگرداندن کتاب توسط کارفرما انجام می شود. او باید درخواست هایی را به مقامات مختلف از جمله بایگانی بنویسد. اما این به شرطی است که کتاب در نتیجه شرایط غیرقابل پیش بینی از بین رفته باشد - آتش سوزی، سیل و غیره. شما باید با وکلا یا متخصصان PF در مورد تفاوت های ظریف مشورت کنید که آیا امکان بازیابی کتاب کار با کمک مدیریت سابق وجود دارد یا خیر. و نحوه انجام این کار

گاهی اوقات شرایطی پیش می آید که کارفرما پس از اخراج کار را به کارمند تحویل نمی دهد. در این شرایط بهتر است مراحل قانونی شروع شود. به هر حال، اگر چنین شرایطی پیش بیاید، همیشه می توانید به ازای هر روز تاخیر، از رئیس سابق خود غرامت مالی بخواهید. چنین مواردی به سرعت در دادگاه بررسی می شود و همانطور که عمل نشان می دهد به نفع کارمند است.

گزینه 2: کتاب به تقصیر صاحبش مفقود شده است

متأسفانه افراد کمی با پیچیدگی های نظام حقوقی آشنا هستند. بنابراین، آنها نمی دانند چگونه سوابق کاری را به درستی بازیابی کنند. اگر او را در همان ابتدای کار خود از دست دادید، واقعاً خود را خوش شانس بدانید. در این مورد، بازگرداندن سابقه کار دشواری نخواهد بود. ماده 65 قانون کار فدراسیون روسیه می گوید افرادی که بدون دفترچه کار شغلی پیدا می کنند حق دارند درخواست کتبی برای کارفرما برای صدور دفترچه جدید بنویسند.

اما اگر سند خود را با داشتن چندین ده سال کار گم کرده اید، پس این یک مشکل و نسبتاً بزرگ است. شما این حق را دارید که با آخرین کارفرمای خود تماس بگیرید و کتباً از او بخواهید که کار شما را بازگرداند. ضمناً برای جلوگیری از به تأخیر افتادن این فرآیند، بهتر است درخواست خود را در یک نامه اطلاع رسانی ارسال کنید.

فرمان دولت "درباره دفتر کار" به وضوح بیان می کند که کارفرما متعهد می شود در طی 15 روز تقویمی به دریافت کتاب المثنی کمک کند. در این صورت فقط اطلاعاتی که می توانید با مدارک تایید کنید در کتاب جدید وارد می شود. و برای این کار باید کمی کار کنید - همه مکان های کار قبلی خود را بگردید ، در آنجا گواهی نامه بخواهید و در برخی موارد در بایگانی های گرد و غبار بنشینید.

چرا کارفرما موظف به اعاده نیروی کار است؟

این سؤال که چگونه می توان یک کتاب کار گم شده را بازیابی کرد، هرگز اهمیت خود را از دست نخواهد داد. بسیاری از مردم متحیر هستند که چرا هنگام بازیابی کتاب کار به کمک یک رئیس سابق نیاز است.

برای پاسخ به این سوال باید به دو نکته اساسی توجه کرد:

1. نگهداری از کتاب و ثبت مطالب در آن وظیفه مستقیم کارکنان بخش پرسنل است. علاوه بر این، این کارکنان باید مهارت ها و دانش خاصی داشته باشند. اما یک ورود نادرست می تواند زندگی آینده شما را به شدت تحت تاثیر قرار دهد و آن را به یک سری مشکلات تبدیل کند. با این حال، شایان ذکر است که گاهی اوقات حتی افسران با تجربه مرتکب اشتباه می شوند و برای اصلاح این اشتباهات باید به دادگاه مراجعه کنید.
2. پر کردن گزارش کار توسط کارفرما از او در برابر برخی از خودسری های کارمندان محافظت می کند. فقط تصور کنید که اگر کارگران خودشان کتاب ها را پر کنند، چه آشفتگی ایجاد می شود؟

بر چه اساسی در پرونده جدید کار ثبت می شود؟

از دست دادن سابقه کاری می تواند زندگی شما را به یک کابوس تبدیل کند. پس از همه، شما باید اسناد را برای تمام طول تجربه کاری خود بردارید و آنها را به یک سند جدید منتقل کنید. منطقی است که تمام اطلاعات مندرج در قرارداد کار باید به طور رسمی تأیید شود. مبنای ایجاد یک ورودی در نظر گرفته خواهد شد:

• قراردادها و قراردادهای کاری؛
• گواهی ها و عصاره های آرشیو در مورد کار در سازمان هایی که در حال حاضر کار نمی کنند.
• گواهی نامه های محل کار قبلی که توسط مدیریت امضا شده است.
• عصاره از سفارشات، تشکر و غیره؛
• صورت‌های پرداخت حقوق شامل پرینت کارت بانکی، کپی چک و غیره؛
• حکم دادگاه مبنی بر تعیین مدت خدمت.

در صورت داشتن نسخه ای از کتاب چگونه می توان آن را بازیابی کرد؟

اگر هنوز یک نسخه از گزارش کار خود را دارید که توسط بخش حسابداری یا کارمندان بخش منابع انسانی تأیید شده است، پس خود را بسیار خوش شانس بدانید و با پیراهن به دنیا آمده اید. کپی مصدق پروانه کار را می توان مبنای صدور المثنی دانست.

برای انجام این کار، باید نزد آخرین کارفرمای خود بیایید و کتباً بخواهید که سند از دست رفته را بازگرداند و یک کپی به او ارائه دهید. در این صورت مشکلی پیش نخواهد آمد، تمام داده ها با دقت به یک نسخه تکراری منتقل می شوند و صاحب کتاب و رئیس سابق مجبور نخواهند شد پاهای خود را بشکنند و به دنبال گواهی ها و عصاره های بایگانی باشند.

مراحل بهبودی زایمان

در هر صورت، اگر کتابی مفقود یا آسیب ببیند، باید آن را بازیابی کرد. به طور دقیق تر، نه حتی برای بازیابی، بلکه برای به دست آوردن یک نسخه تکراری، زیرا بازیابی کلمه به کلمه تمام رکوردها تقریبا غیرممکن است. با این حال، شما باید از قبل آماده باشید که این فرآیند بسیار زحمت کش است و نیاز به صبر زیادی دارد. تمام مشکلاتی که به وجود می آیند باید در مراحل جداگانه بازیابی حل شوند:

1. تماس با کارفرمایان قبلی برای دریافت گواهی که تجربه کاری شما را تایید می کند.
2. اگر سازمان دیگر وجود ندارد، باید با بایگانی تماس بگیرید و درخواست ارائه یک عصاره کنید.
3. با شعبه محلی صندوق بازنشستگی فدراسیون روسیه تماس بگیرید. می‌توانید مستقیماً از متخصصان مؤسسه درباره نحوه بازیابی سوابق کاری خود از طریق صندوق بازنشستگی بیاموزید.
4. اقدام قانونی برای شناسایی سابقه کار.

اخذ سند کار المثنی از طریق صندوق بازنشستگی

دریافت یک سابقه کار تکراری شامل انتقال تمام داده های مربوط به تجربه کاری از کتاب قبلی به آن است. علاوه بر این، تمام سوابق باید مستند باشد، یعنی هر محل کار باید توسط اسناد مربوطه پشتیبانی شود. اگر حداقل یکی از کارفرمایان این واقعیت را تأیید نکند که شما برای او کار می کنید، در این صورت هیچ گونه ورود انجام نمی شود و در نتیجه بخشی از مدت خدمت و به همراه آن بخشی از مستمری آینده خود را از دست خواهید داد. متخصصان موسسه به شما در مورد نحوه بازگرداندن سوابق کاری خود از طریق صندوق بازنشستگی و در عین حال حفظ کل مدت خدمت، راهنمایی خواهند کرد.

ارزش نیروی کار دقیقاً در حقوق بازنشستگی نهفته است. یعنی این سند است که به عنوان مبنایی برای ثبت بیشتر پرداخت های بازنشستگی عمل می کند. و مدت خدمت ذکر شده در سوابق کاری تأثیر مستقیمی بر میزان مستمری خواهد داشت. گاهی اوقات خطاها در یک سند رخ می دهد و ورودی به طور خودکار نامعتبر می شود. اگر چنین وضعیتی پیش آمد، باید با صندوق بازنشستگی در محل زندگی خود تماس بگیرید و سعی کنید حقیقت را بازگردانید. اما یک تفاوت ظریف وجود دارد - شما باید سندی را ارسال کنید که ورود در کتاب را تأیید می کند. فقط در این صورت صندوق بازنشستگی می تواند خطا را اصلاح کند و اطلاعات مربوط به مدت خدمت را در سیستم عمومی وارد کند.

علاوه بر گواهی مشاغل قبلی و عصاره بایگانی آنها، پرینت کارت بانکی که حقوق دریافت شده است، صورتحساب حسابداری در مورد محاسبه حقوق و پاداش و همچنین یک حساب شخصی می تواند به عنوان اسناد پشتیبانی استفاده شود. بازگرداندن صندوق بازنشستگی کار زمانی که شخصی یک کپی تأیید شده از کتاب گم شده را داشته باشد بسیار ساده می کند.

نکات کلیدی روند بازیابی از طریق صندوق بازنشستگی

اگر متوجه شدید که دفترچه کار خود را گم کرده اید، عجله نکنید و وحشت نکنید، سعی کنید خونسردی خود را حفظ کنید و سریعا با کارمندان صندوق بازنشستگی تماس بگیرید. در آنجا به شما خواهند گفت که بعداً چه کاری انجام دهید. مطمئناً باید با کمک آخرین کارفرمای خود شغل خود را بازیابی کنید ، اما شخصاً باید تجربه کاری واقعی خود را تأیید کنید و برای این کار باید "7 دایره جهنم" و بسیاری از موارد را طی کنید. کاغذبازی

به عنوان یک قاعده، تمام اطلاعات مربوط به مدت خدمت به بایگانی مرکزی صندوق بازنشستگی منتقل می شود، بنابراین سند قابل بازیابی است. با این حال، لازم به ذکر است یک نکته ظریف - دریافت گواهی از بایگانی بسیار دشوار است. اغلب چنین درخواست هایی رد می شود. اگرچه اصولاً می توان به توافق رسید. اما اگر نمی توانید گواهی دریافت کنید، آماده باشید تا از همه کارفرمایان خود بازدید کنید. اگر سازمان بسته یا منحل شود، باید از آرشیو بازدید کنید.

اسرار صندوق بازنشستگی در روش اخذ سند کار تکراری

تعداد کمی از مردم می دانند که صندوق بازنشستگی روشی تا حدودی ساده برای بازیابی کتاب ارائه می دهد. برای تأیید تجربه کاری خود، می توانید با متخصصان PF با درخواست ارائه عصاره پرداخت حق بازنشستگی اجباری تماس بگیرید. این امکان توسط فرمان دولت فدراسیون روسیه در تاریخ 24 آوریل 2012 "در مورد تایید سابقه کار هنگام محاسبه حقوق بازنشستگی" ارائه شده است. درست است ، حتی در اینجا باید کمی کار کنید ، زیرا برای دریافت عصاره باید مدارک مستندی (کپی از قراردادها ، حساب شخصی ، صورتحساب حقوق و غیره) ارائه دهید. به عنوان یک قاعده، این اسناد را می توان جمع آوری کرد.

اما اگر اسناد سازمان های منحل شده در بایگانی وجود نداشته باشد چه باید کرد؟ در این مورد، صندوق بازنشستگی تأیید طول خدمت را با استفاده از شهادت می دهد. از شما خواسته می شود که شهادت کتبی از 2 یا چند شاهدی که با شما در سازمان کار کرده اند ارائه دهید و در دفترچه های کاری خود نوشته های مربوطه را داشته باشند.

شایان ذکر است که چنین شهادتی باید به درستی تنظیم و توسط سردفتر تأیید شود. درست است ، در اینجا یک تفاوت ظریف وجود دارد - چنین رویه ای فقط در مواردی قابل اجرا است که سابقه کار بدون تقصیر صاحب کتاب از بین رفته (آسیب دیده) باشد. خوب، و مهمتر از همه، پس از ارائه تمام مدارک لازم، پر کردن نسخه تکراری را با دقت کنترل کنید، در غیر این صورت با مشکلات اضافی مواجه خواهید شد.

ظرافت های تهیه سند کار تکراری

هنگام دریافت المثنی کتاب مفقود شده باید آن را با رعایت کامل الزامات قانون پر کنید. اولاً، تمام ورودی ها باید کامل باشند، یعنی هیچ علامت اختصاری نداشته باشند. آنها باید به ترتیب زمانی وارد شوند. علاوه بر این، هیچ گونه خطای گرامری یا نقطه گذاری مجاز نیست.

تمام ورودی ها باید با جوهر بنفش یا آبی تیره انجام شوند. مهر سازمان های قرار داده شده در کتاب باید واضح باشد تا کتیبه ها قابل تشخیص باشند. خوب، البته، ما در روسیه زندگی می کنیم، بنابراین همه ورودی ها باید به زبان روسی باشند. و مهمتر از همه، به یاد داشته باشید که دفترچه کار و صندوق بازنشستگی به طور جدایی ناپذیری با هم مرتبط هستند، بنابراین اگر نمی خواهید هنگام بازنشستگی مشکلی نداشته باشید، اسناد خود را با دقت کنترل کنید.

دفترچه سوابق کاری مهمترین سند برای یک فرد شاغل است که از دولت درخواست بازنشستگی می کند. پیش از این، هنگام تعیین حقوق بازنشستگی، این عملاً تنها سندی بود که از آن می‌توان به طور دقیق از تجربه کاری یک فرد مطلع شد.

امروزه هر کارمند یک حساب شخصی در صندوق بازنشستگی دارد که حاوی اطلاعات دقیق تری درباره مدت خدمت مورد نیاز برای تعیین مستمری بیمه است. با وجود این، طبق قانون کار، سند کار به عنوان سند اصلی تأیید کننده فعالیت کاری یک فرد باقی می ماند.

نحوه ثبت مستمری در صورت نبود دفترچه کار

آیا میدانستید

حداقل حقوق بازنشستگی در روسیه به منطقه بستگی دارد. بنابراین، اگر در مسکو 11561 روبل باشد، حداقل برای بازنشستگان در تاتارستان 8232 روبل است. با این حال، اگر بازنشستگی شما به سطح معیشتی نرسد، حق دریافت مکمل فدرال را دارید. بیشتر در این مورد در مقاله بخوانید

عدم وجود این سند به طور خودکار معادل فقدان تجربه کامل یک فرد است. یعنی فردی که در سن بازنشستگی قرار دارد، اگر مثلا دفترچه کار گم شود، نمی تواند درخواست بازنشستگی کند. زنان بالای 60 سال و مردان بالای 65 سال فقط می توانند روی حقوق بازنشستگی اجتماعی حساب کنند.

اندازه مستمری اجتماعی بسیار کوچکتر است؛ به عنوان درصدی از مستمری کار پایه که در زمان درخواست تعیین می شود (ماده 18 قانون "درباره بازنشستگی کار") تعیین می شود.

برای فردی که هرگز به صورت رسمی کار نکرده است و در نتیجه هیچ سابقه ای در کارنامه کاری خود ندارد، از دست دادن کتاب او چیزی را تهدید نمی کند. سایر شهروندان باید سند را نگه دارند، در غیر این صورت باید به حقوق بازنشستگی اجتماعی اکتفا کنند یا مدرکی دال بر اشتغال رسمی خود جمع آوری کنند.

در صورت عدم وجود دفترچه کار، یک شهروند می تواند مدارک زیر را برای تأیید سابقه کار ارائه دهد:

• قرارداد استخدام؛
• کتاب کشاورزان دسته جمعی;
• استخراج از اسناد رسمی آرشیوی؛
• گواهی از سازمان کارفرما؛
• فیش های حقوقی

نحوه بازیابی سوابق کاری

بهینه ترین راه حل در صورت از دست دادن شغل، ترمیم آن است. برای انجام این کار، فرد باید با سازمان های زیر تماس بگیرد:

1. به شرکتی که فرد در آن کار می کرد. این مرحله مخصوصاً برای شهروندانی که اغلب شغل خود را تغییر داده اند به زمان زیادی نیاز دارد، زیرا باید از هر کارفرمای سابق مدرکی مبنی بر فعالیت کاری گرفته شود.
2. به آرشیو دولتی. زمانی که شرکتی که یک فرد در آن کار می کرد منحل می شود، باید در اینجا درخواست دهید.
3. به صندوق بازنشستگی از اول فروردین 97 هر شهروند شاغل در سامانه بیمه بازنشستگی اجباری ثبت نام کرده است.
4. به دادگاه. در صورتی که با کمک سازمان های مذکور امکان ترمیم اسناد وجود نداشت، برای اعاده حقوق خود باید به دادگاه مراجعه کنید.

بازگرداندن یک سند مستلزم صدور یک نسخه تکراری است - سندی که حاوی سوابق مشابه با اصل گم شده است. برای بازیابی کتاب، باید درخواست مربوطه را به صندوق بازنشستگی ارسال کنید.

ما در مقاله ای جداگانه در مورد نحوه بازیابی سابقه کاری خود بیشتر به شما خواهیم گفت.

مدارک مشخص شده در بخش قبل به درخواست پیوست می باشد.

ساده ترین راه برای بازیابی یک کتاب، داشتن یک کپی از آن است. بنابراین، هر شهروند شاغل باید یک نسخه از کتاب تهیه کند و مطابق آن گواهی شود.

پس از صدور المثنی، شهروند می تواند برای دریافت مستمری به صندوق بازنشستگی اقدام کند.

ترمیم دفترچه کار توسط کارفرما

شرایطی وجود دارد که کارفرما برای عدم وجود سند مقصر است، به عنوان مثال، آتش سوزی در سازمان یا سهل انگاری کارکنان بخش پرسنل. در این صورت مسئولیت بازگرداندن سوابق کاری کاملاً بر عهده کارفرما می باشد. او تمام مدارک لازم برای صدور المثنی را جمع آوری می کند.

صاحب کتاب باید مطمئن شود که مدخل های تکراری کاملاً با مدخل های سند اصلی مطابقت دارد. نحوه بررسی صحت پر کردن فرم کار - بخوانید

علاوه بر این، کارفرما می تواند در قبال مفقود شدن دفترچه کار مسئولیت اداری داشته باشد.

نحوه بازیابی SNILS

همانطور که قبلا ذکر شد، اطلاعات مربوط به سابقه بیمه کارمند در ثبت صندوق بازنشستگی موجود است. به هر فرد یک شماره بیمه فردی اختصاص داده می شود - SNILS. این عدد روی گواهی بازنشستگی که کارت سبز پلاستیکی صادر شده توسط صندوق بازنشستگی است درج شده است.

به لطف SNILS، کارمندان صندوق بازنشستگی می توانند اطلاعات مربوط به تمام مکان های رسمی کار یک فرد را حتی بدون دفترچه کار مشاهده کنند. خود شماره در سیستم به شهروند اختصاص داده می شود و گم شدن آن غیرممکن است، اما گم شدن گواهی بازنشستگی اغلب اتفاق می افتد.

برای بازیابی گواهی خود، باید درخواستی را به کارفرمای خود ارسال کنید. شهروندان بیکار درخواست خود را مستقیماً به صندوق بازنشستگی ارسال می کنند. با ارائه پاسپورت کارت جدید به صورت رایگان صادر می شود.

تمام اطلاعات ثبت شده در گواهی باید با اطلاعات گذرنامه مطابقت داشته باشد. بنابراین، هنگام تغییر نام خانوادگی یا نام خود، باید برای گواهینامه جدید اقدام کنید. این شامل همان SNILS خواهد بود، اما تغییراتی در داده های شخصی ایجاد خواهد شد.

اگر در مورد موضوع مقاله سوالی دارید، در نظرات بپرسید

مجله: همه چیز برای منابع انسانی
سال: 2010
نویسنده: ژیتنیکووا داریا ولادیمیروا
موضوع: اسناد منابع انسانی مسئولیت کارفرما
دسته: مشکلی دارید؟ راه حل اینجاست

آئین نامه
قانون کار فدراسیون روسیه (عصاره) کد فدراسیون روسیه در مورد جرائم اداری (عصاره) 3. قانون فدرال مورخ 17 دسامبر 2001 شماره 173-FZ "در مورد بازنشستگی کار در فدراسیون روسیه" (عصاره) 4. مبانی قانون فدراسیون روسیه در مورد دفاتر اسناد رسمی مورخ 11 فوریه 1993 شماره 4462-I (انتخاب) 5. فرمان هیئت رئیسه شورای عالی اتحاد جماهیر شوروی مورخ 08/04/1983 شماره 9779-X "در مورد رویه صدور و صدور گواهی توسط شرکت ها، مؤسسات و سازمان ها از نسخه هایی از اسناد مربوط به حقوق شهروندان» (عصاره) 6. فرمان دولت فدراسیون روسیه مورخ 16 آوریل 2003 شماره 225 «در مورد کتاب کار» (عصاره) 7 فرمان دولت فدراسیون روسیه مورخ 24 ژوئیه 2002 شماره 555 "در مورد تصویب قوانین برای محاسبه و تایید دوره بیمه برای ایجاد مستمری کار" (عصاره) 8. فرمان وزارت کار روسیه و. صندوق بازنشستگی فدراسیون روسیه مورخ 2002/02/27 شماره 17/19pb "در مورد تصویب قوانین درخواست بازنشستگی، تعیین مستمری و محاسبه مجدد میزان بازنشستگی، انتقال از یک بازنشستگی به دیگری مطابق با قوانین فدرال "درباره حقوق بازنشستگی در روسیه" 9. قطعنامه وزارت کار روسیه و صندوق بازنشستگی فدراسیون روسیه مورخ 27.02.2002 شماره 16/19pa "در مورد تایید فهرست اسناد لازم برای ایجاد مستمری کار و یک حقوق بازنشستگی. بازنشستگی بازنشستگی ایالتی مطابق با قوانین فدرال "درباره بازنشستگی کار" نامه روسترود مورخ 03/18/2008 شماره 656-6-0 نامه صندوق بازنشستگی فدراسیون روسیه مورخ 12/29/2005 شماره 25- 19/14554 «درباره ارائه اصل کتاب کار»

Anikin از سال 2003 در Service Plus LLC به عنوان حسابدار کار می کند. او به زودی 60 ساله می شود. در این راستا، وی با درخواستی برای تعیین مستمری کار پیری به شعبه صندوق بازنشستگی فدراسیون روسیه در محل سکونت خود مراجعه کرد. در میان سایر اسناد، آنیکین یک کپی از دفترچه کار خود را که توسط مهر سازمان تأیید شده بود به درخواست پیوست کرد. با این حال، کارمند بخش به آنیکین گفت که این کافی نیست، او باید اصل دفترچه کار یا کپی تایید شده توسط دفتر اسناد رسمی را نیز ارائه دهد.

با رسیدن به محل کار ، آنیکین با درخواست برای ارائه یک کتاب کار در دست برای ارائه به شعبه صندوق بازنشستگی فدراسیون روسیه به بخش پرسنل مراجعه کرد. رئیس بخش پرسنل به Anikin اطلاع داد که او مسئول ایمنی دفترچه های کار است و نمی خواهد مسئولیتی در قبال از بین رفتن یا آسیب رساندن به دفترچه های کار توسط کارمندان شعبه صندوق بازنشستگی فدراسیون روسیه یا توسط خود کارمند وی در پایان گفت و گو گفت که در صورت ادامه کار، حق ندارد برای کارمندی دفترچه کار صادر کند. و اگر می‌خواهد دستش را بگیرد، بگذار دست از کار بکشد.

آیا واقعاً یک کارمند برای درخواست بازنشستگی باید استعفا دهد؟

بیایید بلافاصله بگوییم: برای اینکه کارمندی که به سن بازنشستگی رسیده است مستمری کار پیری تعیین شود، اخراج او لازم نیست. هیچ کس را نمی توان در حقوق و آزادی های کار بسته به سن محدود کرد ( هنر 3 قانون کار فدراسیون روسیه که از این پس به عنوان قانون کار فدراسیون روسیه شناخته می شود.). بنابراین، زمانی که کارمند به سن بازنشستگی می رسد و مستمری سالمندی برای او تعیین می شود، دلیل بر اخراج او نیست. مردی که به سن 60 سالگی رسیده و حداقل 5 سال سابقه بیمه داشته باشد، حق بازنشستگی سالمندی دارد. هنر 7 قانون فدرال 17 دسامبر 2001 شماره 173-FZ "در مورد بازنشستگی کار در فدراسیون روسیه"). اعمال این حق بستگی به این ندارد که آیا کار می کند یا خیر.

بنابراین، کارمند این حق را دارد که بدون خاتمه رابطه کاری برای بازنشستگی کار درخواست کند. پس با کتاب کار چه باید کرد؟

فراموش نکن!

دستوری را تنظیم کنید که مسئول نگهداری و صدور دفترچه های کار تعیین شود

به عنوان یک قاعده کلی، دفتر کار یک کارمند باید توسط کارفرما نگهداری شود. قانون امکان صدور کتاب کار برای یک کارمند را فقط در یک مورد تنظیم می کند - پس از اخراج ( بند 35 آیین نامه نگهداری و نگهداری دفترچه کار، تهیه فرم دفترچه کار و ارائه آن به کارفرمایان (از این پس ضوابط) تصویب شد. فرمان دولت فدراسیون روسیه مورخ 16 آوریل 2003 شماره 225 "در مورد کتابهای کار"). در سایر موارد، کارفرما موظف است فقط یک نسخه از دفترچه کار یا گزیده ای از دفترچه کار را که به ترتیب مقرر تأیید شده است به کارمند بدهد. بند 7 قوانین).

معلوم می شود که در طول مدت اعتبار قرارداد کار، کارفرما حق دارد از صدور اصل دفترچه کار برای کارمند خودداری کند. ولی

توجه داشته باشید!

صدور اصل دفترچه کار به درخواست کارمند در قانون منعی ندارد. بنابراین، از نظر تئوری، به درخواست او (ترجیحاً به صورت کتبی) می توانید برای مدت معینی در قبال دریافت، دفترچه کار برای او صادر کنید. البته، اگر در خطر به عهده گرفتن مسئولیت سرنوشت آینده او باشید. به یاد داشته باشید، مسئولیت ایمنی دفترچه کار (حتی اگر در دست کارمند باشد) همچنان بر عهده شما به عنوان یک فرد مجاز ویژه کارفرما است ( نامه روسترود مورخ 18 مارس 2008 به شماره 656-6-0). به همین دلیل است که بسیاری از افسران پرسنل از صدور دفترچه کار برای کارمندان خودداری می کنند، زیرا می ترسند که دفترچه های کار توسط خود کارمند یا توسط کارمندان صندوق بازنشستگی فدراسیون روسیه (از این پس به عنوان صندوق بازنشستگی فدراسیون روسیه آسیب ببیند یا گم شود). فدراسیون روسیه). در اصل، این یک واکنش عادی افسران پرسنل است. چه کسی می خواهد مسئول اعمال دیگران باشد؟

برای این چه اتفاقی خواهد افتاد؟

نقض رویه نگهداری، ضبط، ذخیره سازی و صدور مستلزم (ماده 5.27 قانون تخلفات اداری فدراسیون روسیه):

مأموران ستادی به عنوان یکی دیگر از دلایل خودداری از صدور اصل دفترچه کار، با غیرقانونی دانستن مطالبات کارکنان شعب صندوق بازنشستگی به بند 13 فهرست اشاره می کنند. برای تایید حق بازنشستگی، اصل مدارک مربوط به سابقه خدمت (به استثنای دفترچه کار) و میانگین درآمد ماهانه و اصل یا کپی سایر مدارک حاوی اطلاعات موثق و صادره از مراجع یا مقامات ذیصلاح می باشد. پذیرفته شده. اما در این مورد باید پذیرفت که کارکنان بخش پرسنل اشتباه می کنند. خطا ناشی از تفسیر نادرست از این هنجار است.

توصیه ما

اگر تصمیم دارید برای کارمندی دفترچه کار صادر کنید، از او بخواهید در درخواست دلیل صدور و مهلت بازگرداندن دفترچه کار و همچنین الزام به حفظ آن را بدون تغییر قید کند.
بگذارید روی درخواست علامتی در مورد دریافت دفترچه کار، تاریخ و امضا بگذارد

صندوق بازنشستگی روسیه در نامه مورخ 29 دسامبر 2005 به شماره 25-19/14554 این ماده را توضیح می دهد: کتاب کار اصلی متعلق به اسنادی نیست که دائماً در اختیار بدن ارائه دهنده حقوق بازنشستگی برای تأیید حق بازنشستگی کار است. . در عین حال، این هنجار یک شهروند را از نیاز به ارائه دفترچه سابقه کار اصلی به صندوق بازنشستگی روسیه در هنگام درخواست بازنشستگی کار معاف نمی کند.

و با این حال اگر کارفرما حق دارد از صدور اصل دفترچه کار برای کارمند خودداری کند، آیا ارائه اصل یا کپی آن توسط صندوق بازنشستگی اما محضری قانونی است؟ معلوم می شود که بله.

از مکالمه با یک کارمند PFR

افسر پرسنل: آیا می توانید نسخه هایی از دفترچه های کار را از کارکنان ما که با مهر مدیر سازمان تایید می کنیم، بپذیرید؟

کارمند صندوق بازنشستگی: خیر، ما فقط اصل را می پذیریم...اگر کارمند کار کند، پس از تایید، دفترچه کار برگردانده می شود.

افسر پرسنل: آیا می دانید مطالبه اصل غیر قانونی است؟ شخص تحت قرارداد کار کار می کند و کارفرما مسئول سوابق کاری است. در واقع من

کارمند صندوق بازنشستگی: ما همه چیز را می فهمیم.
نگران نباشید، صندوق بازنشستگی یک سازمان جدی است، هیچ اتفاقی برای سند نمی افتد.

افسر پرسنل: البته من هم همه چیز را می فهمم، اما یک بار دیگر مسئولیت نگهداری سوابق کاری بر عهده من است! بنابراین من دوست ندارم کتاب کار صادر کنم.

کارمند صندوق بازنشستگی: به من بگویید آیا حاضرید مسئولیت صحت سند، عدم اصلاح، خط خوردگی و سایر خطاها و تخلفات را بپذیرید؟ از این گذشته ، این شما نیستید ، بلکه ما مسئول تعیین صحیح مستمری کار هستیم و بنابراین باید اطمینان حاصل کنیم که سابقه کار کارمند الزامات تعیین شده را برآورده می کند.

افسر پرسنل: خوب! اگر نسخه ای توسط دفتر اسناد رسمی تایید شود، آیا آن را بدون اصل می پذیرید؟

کارمند صندوق بازنشستگی: آره.

هنگام درخواست از صندوق بازنشستگی روسیه برای تعیین مستمری کار، یک شهروند باید به ویژه اسناد مربوط به تجربه بیمه (بندهای 2-4 فهرست اسناد مورد نیاز برای ایجاد مستمری کار و مستمری بازنشستگی دولتی را ارائه دهد. مقررات مطابق با قوانین فدرال "درباره بازنشستگی کار در فدراسیون روسیه" و "در مورد بازنشستگی دولتی در فدراسیون روسیه" (از این پس - فهرست) که با قطعنامه وزارت کار روسیه و صندوق بازنشستگی در 27 فوریه تصویب شده است. ، 2002 شماره 16/19pa). سند اصلی تأیید دوره های کار تحت یک قرارداد کار مندرج در دوره بیمه برای تعیین مستمری کار، کتاب کار است (ماده 10 قانون فدرال 17 دسامبر 2001 شماره 173-FZ "در مورد بازنشستگی کار در فدراسیون روسیه، ماده 66 قانون کار فدراسیون روسیه، بند 6 از قوانین محاسبه و تأیید دوره بیمه برای ایجاد مستمری کار، مصوب 24 ژوئیه 2002 شماره 2002 دولت فدراسیون روسیه. 555).

طبق قانون کار، کارفرما موظف است پس از درخواست کتبی کارمند، حداکثر تا سه روز کاری از تاریخ تسلیم آن، یک نسخه رایگان از کتاب کار یا گزیده ای از دفترچه کار را به کارمند بدهد. به روش مقرر گواهی شده است (ماده 62 قانون کار فدراسیون روسیه، بند 7 قوانین). اما کپی اسنادی که توسط یک سازمان تأیید شده است برای همه نیروی قانونی ندارد (بند 2 فرمان هیئت رئیسه شورای عالی اتحاد جماهیر شوروی مورخ 08/04/1983 شماره 9779-X "در مورد نحوه صدور و صدور گواهینامه" توسط شرکت ها، مؤسسات و سازمان ها نسخه هایی از اسناد مربوط به حقوق شهروندان"). برای نهادهای ارائه دهنده حقوق بازنشستگی، نسخه هایی از دفترچه های کار تأیید شده توسط صندوق بازنشستگی روسیه، و نه توسط سازمان کارفرما، دارای قدرت قانونی است (نامه صندوق بازنشستگی 29 دسامبر 2005 شماره 25-19/14554).

شما باید این را بدانید

برای نهادهای ارائه دهنده حقوق بازنشستگی، نسخه هایی از سوابق کاری که توسط صندوق بازنشستگی روسیه یا دفتر اسناد رسمی تأیید شده است، دارای قدرت قانونی است.

هنگام پذیرش اسناد، کارمند صندوق بازنشستگی روسیه اصل اسناد ارائه شده را با کپی های آنها مقایسه می کند، مغایرت های شناسایی شده را ثبت می کند، اطلاعات موجود در اسناد را ارزیابی می کند، مطابقت آنها با داده های حسابداری فردی (شخصی) و همچنین صحت اسناد (بندهای 11 و 12 قوانین درخواست بازنشستگی، تعیین مستمری و محاسبه مجدد مبلغ بازنشستگی، انتقال از یک بازنشستگی به دیگری مطابق با قوانین فدرال "در مورد بازنشستگی کار در فدراسیون روسیه" و "درباره تامین بازنشستگی دولتی در فدراسیون روسیه"، تصویب شده توسط قطعنامه وزارت کار روسیه و صندوق بازنشستگی فدراسیون روسیه مورخ 27 فوریه 2002 شماره 17. /19pb). علاوه بر این، اگر یک شهروند یک کپی تایید نشده از کتاب کار را به همراه اصل ارائه کند، کارمند صندوق بازنشستگی روسیه هنگام پذیرش اسناد، می تواند کپی را با مهر این بدن تأیید کند.

لطفاً توجه داشته باشید که در قلمرو فدراسیون روسیه، صحت کپی اسناد و عصاره آنها توسط دفاتر اسناد رسمی و همچنین مقامات دولتی محلی و دفاتر کنسولی فدراسیون روسیه مجاز به انجام چنین اقداماتی تأیید شده است (ماده 1، 35). -38 از مبانی قانونگذاری فدراسیون روسیه در مورد دفاتر اسناد رسمی مورخ فوریه 1993 شماره 4462-1). بنابراین، برای نهادهای صندوق بازنشستگی روسیه، کپی اسناد ارائه شده، از جمله کتاب کار، تأیید شده توسط یک دفتر اسناد رسمی، نیز دارای قدرت قانونی است.

سردفتر می تواند یک نسخه از دفترچه کار را در دفتر اسناد رسمی (در این صورت باید شخصاً به سردفتر مراجعه کنید) یا در بخش منابع انسانی سازمان تأیید کند.

خلاصه

الزام صندوق بازنشستگی به ارائه اصل دفترچه کار قانونی است. به جای اصل فقط یک کپی از دفترچه کار با تایید دفتر اسناد رسمی قابل ارائه است. انتخاب با شماست - کتاب را در مقابل امضا برای کارمند صادر کنید، خودتان آن را به شعبه صندوق بازنشستگی ببرید، یا یک کپی از دفترچه کار را که توسط یک دفتر اسناد رسمی تایید شده باشد، داشته باشید.