گزارش به egais در مورد الکل. تصویری: نحوه عملکرد سیستم egais در یک فروشگاه خرده فروشی

دولت اقدامات قاطعی را برای کنترل واضح و شفاف خودکار گردش مالی مشروبات الکلی و کالاهای حاوی الکل انجام داده است - سیستم EGAIS را در بازار معرفی کرده است. این به شما امکان می دهد حجم تولید و حرکت الکل را در نظر بگیرید. همچنین همه کسانی که در این امر دخیل هستند را موظف می کند که به سیستم متصل شوند و طبق قوانین جدید کار کنند. تولیدکنندگان، حمل‌ونقل‌ها و فروشندگان مشروبات الکلی با نوآوری‌هایی مواجه هستند که سوالات مهمی را مطرح می‌کند. یکی از آنها این است که آیا EGAIS مشارکت کنندگان بازار را از گزارش سنتی به FSRAR رهایی خواهد داد یا خیر. ما پاسخ های تخصصی را برای اکثر آماده کرده ایم سوالات متداولدر مورد ویژگی های سیستم جدید

EGAIS به چه معناست و چگونه کار می کند؟

نام EGAIS مخفف کلمه Unified State Automated Information System است. این ابزار فدرال برای کنترل ساخت و فروش نوشیدنی ها و سایر محصولات حاوی الکل ساخته شده است. اطلاعات مربوط به هر بطری منتشر شده در قفسه های فروشگاه به یک پایگاه داده مشترک ارسال می شود - حجم ظرف، قدرت و ترکیب محصول و اطلاعات مربوط به سازنده باید در اینجا ذکر شود.

این سیستم با وظیفه اطمینان از کنترل فرآیند، از حذف نوشیدنی از نوار نقاله، فروش توسط یک توزیع کننده یا فروشگاه و تا لحظه ای که بطری در سبد خرید مشتری قرار می گیرد، مواجه است. ماهیت و کارکرد سیستم کنترل است چرخه کاملگردش کل بازار محصولات الکلی و حاوی الکل در کشور.

EGAIS 10 سال پیش توسعه و پیاده سازی شد. اما از سال 2005، این سیستم با ظرفیت کامل کار نمی کند و بسیار گران بوده است. بنابراین، فعالان بازار تنها مشکلات و ضررهایی را در کنار آن دریافت کردند. تولیدکنندگان و عمده فروشان هزینه های قابل توجهی را متحمل شدند که در نهایت توسط مصرف کنندگان احساس شد. در نتیجه، مقامات مجبور شدند این واقعیت را بپذیرند که این سیستم اثر معکوس داشت - مقدار بسیار بیشتری از الکل تقلبی به بازار ریخته شد.

در سال 2009، خدمات فدرال برای تنظیم بازار الکل کار در این راستا را بر عهده گرفت. به آژانس تنظیم مقررات فدرال الکل دستور داده شد که عملکرد سیستم را اصلاح کند و آن را در تمام اجزای بازار از جمله فروشگاه‌های خرده‌فروشی پیاده‌سازی کند. این امر ضروری بود تا در نهایت کنترل کاملی بر کل زنجیره ای که یک بطری الکل از کارگاه تولید به خریدار می رسد به دست آوریم.

در ژوئن 2015، قانون فدرال جدید به اجرا درآمد. ویرایش جدید قانون قبلی 22 نوامبر 1995 را اصلاح کرد و شروع به تنظیم تولید و گردش نوشیدنی های حاوی الکل، مشروبات الکلی و الکل اتیل کرد.

نکته مهم. نوآوری های سیستم EGAIS که به اجرا درآمده است، امکان گسترش ابزارهای نظارتی FSRAR را فراهم کرده است، با این حال، اعلامیه سه ماهه تعیین شده مشروبات الکلی و سایر محصولات حاوی الکل اجباری است.

آنچه در قانون جدید تغییر کرده است

اکنون فهرست سازمان هایی که ملزم به ارسال داده ها به سیستم EGAIS هستند، گسترش یافته است. به لیست اضافه شد:

• شرکت های آبجوسازی؛
• عمده فروشان فروش الکل و محصولات حاوی الکل؛
• خرده فروشان؛
• کارآفرینان فردی که آبجو و نوشیدنی های آبجو را در خرده فروشی می فروشند.

اکنون هر یک از فعالان بازار فهرست شده متعهد می شوند که تجهیزات و نرم افزارهای ویژه و همچنین دستگاه هایی را برای اندازه گیری و نظارت بر پارامترهای محصول در شرکت نصب کنند تا همه اطلاعات لازمدر پایگاه داده سیستم اطلاعات خودکار دولت واحد منتقل و در نظر گرفته شد.

خریدار می‌تواند کد QR موجود در رسید را با گوشی هوشمند اسکن کند و از منشا نوشیدنی و فروشگاهی که آن را فروخته است مطلع شود.

چه کسی و چه زمانی موظف به شروع ضبط و ارسال داده ها به سیستم اطلاعات خودکار دولتی واحد است؟

تعریف شده است اصطلاحات مختلفشروع به استفاده از این سیستم برای دسته های خاصی از شرکت کنندگان در بازار الکل و آبجو کرد.

• در کارخانه های آبجوسازی با ظرفیت تجهیزات تکنولوژیکی بیش از 300000 دکالیتر در سال - برای کنترل تولید و گردش آبجو.

• در کارخانه های آبجوسازی با ظرفیت تجهیزات اصلی زیر 300000 دکالیتر در سال - برای منعکس کردن میزان گردش آبجو.
• در سازمان هایی که خرید، ذخیره و عرضه الکل اتیل، محصولات با الکل اتیل و الکل، نوشیدنی های آبجو و آبجو - برای کنترل هر مرحله از زنجیره.
• در سازمان ها و در بین کارآفرینان فردی که آبجو، آبجو و نوشیدنی های الکلی را خریداری می کنند - به منظور تأیید واقعیت خرید.

• در موسسات خرده فروشی شهر - بتوانید حقایق خرده فروشی هر الکل (به استثنای آبجو) را تأیید کنید.

• در فروشگاه های خرده فروشی روستایی - برای تأیید حقایق خرده فروشی مشروبات الکلی به استثنای آبجو.

چه زمانی بهتر است و چه زمانی اتصال لازم است؟

FSRAR در حال حاضر اجازه می دهد و توصیه می کند که به پایگاه داده EGAIS متصل شوید به طور داوطلبانه. اکنون یک شخص حقوقی این فرصت را دارد که به تنهایی و با دور زدن مراحل رسمی با مقامات، با سیستم یکپارچه شود. و از 1 ژانویه 2016، شرکت در EGAIS در لیست الزامات مجوز گنجانده خواهد شد.

درک این نکته مهم است که بعید است 1-2 ماه قبل از اجرایی شدن قانون به EGAIS متصل شود، به دلیل مقدار زیادفروشگاه هایی که نیاز به اتوماسیون دارند و بنابراین بهتر است از قبل متصل شوند.

برای اتصال به EGAIS چه چیزی لازم است؟

برای اینکه یک شرکت به طور کامل به سیستم بپیوندد، لازم است نرم افزار را نصب کرده و با استفاده از ابزارهای شناسایی در پایگاه داده ثبت نام کند. بیایید نگاهی دقیق تر به لیست بیندازیم ابزار لازمو عملیات.

UTM، یک ماژول حمل و نقل جهانی، روی رایانه شخصی با اتصال به اینترنت نصب می شود. می توانید آن را به صورت رایگان در وب سایت egais.ru دریافت کنید. ماژول ارتباط بین پایگاه داده و سیستم حسابداری سازمانی را فراهم می کند. یک رایانه با یک ماژول نصب شده باید در تمام مکان هایی که عملیات مجاز در آنها انجام می شود، یعنی در هر مرکز خرده فروشی یا انبار عمده فروشی نصب شود. الزامات دقیق برای رایانه ها و تجهیزات در وب سایت رسمی EGAIS ذکر شده است.

از سال 2016، EGAIS فقط با یک کلید مخصوص JaCarta کار خواهد کرد. این یک کلید رمزنگاری سخت افزاری است که گواهی شرکت روی آن ثبت شده است. این بعداً در طول فرآیند کار استفاده می شود - برای ورود منطقه شخصیو تایید معاملات قبل از اینکه سیستم شروع به استفاده مولد کند، به شرکت ها گواهینامه رایگان برای آزمایش داده می شود.

برای اینکه بتوانید حقایق خرده فروشی در EGAIS را تأیید کنید، لازم است از بارکد موجود در مهر مالیات غیر مستقیم استفاده کنید. بنابراین، پیش نیاز کار با EGAIS استفاده از دستگاه اسکن کد دو بعدی است. اسکنر داده های رمزگذاری شده را از مالیات غیر مستقیم به پایگاه داده می خواند و ارسال می کند - نام سازنده، روز، ماه و سال نشت و غیره. برای تأیید واقعیت خرید، نیازی به استفاده از دستگاه اسکن نیست. ، اما در صورت تمایل می توانید. همچنین می توانید از ترمینال جمع آوری داده استفاده کنید که دارای یک خواننده فرمت 2 بعدی داخلی است.

شما باید یک سیستم حسابداری را متصل کنید که با ماژول حمل و نقل جهانی سازگار باشد. هر عملیاتی که در حین خرید یا خرده فروشی انجام می شود باید به UTM منتقل شود و داده ها فقط از طریق برنامه ای که با ماژول یکپارچه شده است منتقل می شود. پس از دریافت کلید رمزنگاری، می توانید وارد پورتال egais.ru شوید و شرایط فرآیند ادغام را در حساب شخصی خود بخوانید.

علاوه بر این، سازمان هایی که الکل را در خرده فروشی می فروشند (علاوه بر آبجو) به ابزارهای اضافی برای تأیید حقایق خرده فروشی نیاز دارند:

• یک برنامه صندوق نقدی که می توان روی آن یک ماژول حمل و نقل جهانی نصب کرد.
• یک ثبت کننده که می تواند یک کد QR چاپ کند - با استفاده از آن، مصرف کنندگان صحت محصولات خریداری شده را تأیید می کنند.

لطفاً توجه داشته باشید: اگر یک سازمان خرده‌فروشی به سرعت به سیستم اطلاعات خودکار دولتی واحد متصل شود، در نظر گرفته می‌شود که الزامات نگهداری یک مجله حسابداری برای فروش الکل را رعایت کرده است. اما هنوز هم لازم است الکل و آبجو را اعلام کنید.

آیا یک شرکت باید پس از اتصال به EGAIS یک اظهارنامه برای RAR ارسال کند؟

بله، ثبت نام در سیستم اطلاعات خودکار دولتی یکپارچه تعهد به اعلام فعالیت ها را لغو نمی کند. RAR تصمیم گرفت تا زمانی که سیستم به طور کامل در سراسر کشور عملیاتی شود، نیاز به اظهارنامه باقی خواهد ماند و این مدت می تواند تا 3 سال ادامه یابد. علاوه بر این، مهم است که فراموش نکنید که محصولات آبجو را اعلام کنید، اگرچه آنها هستند این لحظهغیر مالیاتی

دایره افرادی که باید به سیستم اطلاعات خودکار دولتی واحد (USAIS) بپیوندند، گسترش یافته است. اکنون اینها نه تنها تولید کننده مشروبات الکلی هستند، بلکه تولید کنندگان و فروشندگان آبجو، نوشیدنی های آبجو، سیب، مید و پویرت نیز هستند. برای خرده فروشی، ادغام با سیستم EGAIS در نسخه های کاری استاندارد 1C: راه حل های کاربردی Enterprise پیاده سازی شده است. آنها از الزامات قانونی زیر برای فروشگاه های خرده فروشی پشتیبانی می کنند: انتقال اطلاعات در مورد دریافت محصولات الکلی در فروشگاه و مغایرت های شناسایی شده در هنگام تحویل. O خرده فروشیمحصولات الکلی، برچسب دار و بدون برچسب (آبجو، مید، پویر و غیره). در مقاله کارشناسان 1C درباره مقررات نظارتی و نحوه تبادل اطلاعات با EGAIS در 1C بیشتر بخوانید.

مقررات نظارتی انتقال اطلاعات به EGAIS

سیستم اطلاعات خودکار دولت واحد (USAIS) برای خودکارسازی کنترل دولتی بر حجم تولید و گردش الکل اتیلیک، الکل و الکل طراحی شده است. محصولات حاوی الکل.

در سال 2015-2016 شرکت کنندگان در بازار الکل باید تعهدات خود را برای انتقال اطلاعات به سیستم اطلاعات خودکار دولتی واحد انجام دهند. فهرست افرادی که ملزم به ارائه چنین اطلاعاتی هستند، گسترش یافته است (قانون فدرال شماره 182-FZ مورخ 29 ژوئن 2015). مهلت ها توسط پیام اطلاع رسانی تعیین می شود خدمات فدرالدر مورد تنظیم بازار الکل مورخ 20 ژوئیه 2015:

• سازمان های تولید کننده آبجو و نوشیدنی های آبجو، سیب، poiret، مید - از 10/01/2015.
• سازمان های خرید، ذخیره و عرضه الکل و محصولات حاوی الکل - از 01/01/2016؛
• سازمان ها و کارآفرینان فردیکسانی که آبجو و نوشیدنی‌های آبجو، سیب‌زمینی، پوایرت، مید را به منظور خرده‌فروشی بعدی از نظر تأیید واقعیت خرید خریداری می‌کنند - از 01/01/2016؛

فروشندگان آبجو، نوشیدنی های آبجو، سیدر، پوایر و مید و سازمان های فعال در تجارت از تعهد ثبت اطلاعات در سیستم اطلاعات خودکار دولتی یکپارچه معاف هستند. محصولات الکلیدر سکونتگاه های روستایی با جمعیت کمتر از 3 هزار نفر که اتصال اینترنت وجود ندارد. فهرست چنین شهرک هایی باید توسط مقامات محلی تعیین شود.

برای ارسال اطلاعات در مورد حجم تولید و فروش محصولات الکلی به EGAIS، نصب نرم افزار و خرید تجهیزاتی ضروری است که به شما امکان می دهد چنین اطلاعاتی را به Rosalkogolregulirovanie منتقل کنید. شما به یک کامپیوتر شخصی متصل به اینترنت با نرم افزار نصب شده EGAIS (Universal Transport Module (UTM))، یک برنامه صندوق نقدی سازگار با UTM، یک فلش مموری یا کارت هوشمند با امضای دیجیتال، و همچنین یک اسکنر بارکد که اجازه می دهد، نیاز دارید. شما کدهای روی ظروف حاوی الکل را بخوانید. می توانید از هر بارکد خوان دو بعدی که بارکد PDF417 را با موفقیت می خواند با درایور 1C: Barcode Scanner استفاده کنید.

می توانید خودتان به EGAIS متصل شوید. برای اطلاعات بیشتر در مورد کار با EGAIS و روش اتصال به این سیستم، به وب سایت EGAIS مراجعه کنید.

در بخش "پشتیبانی حقوقی" در "دایرکتوری تجاری: جنبه های حقوقی" می توانید پاسخ این سوال را بیابید: آیا در صورت اجاره فرعی محل خرده فروشی (انبار) و خرده فروشی امکان کسب مجوز برای خرده فروشی مشروبات الکلی وجود دارد. قرارداد اجاره (انبار) محل برای مدت نامحدود منعقد شده است؟

رویه عملیاتی سیستم اطلاعات خودکار دولتی یکپارچه، تصویب شد. با فرمان دولت فدراسیون روسیه در 25 اوت 2006 شماره 522، در تاریخ 1 ژانویه 2016 نامعتبر شد. در عوض، قوانین اعمال می شود، تصویب شده است. فرمان دولت فدراسیون روسیه مورخ 29 دسامبر 2015 به شماره 1459. آنها شرکت کنندگان سیستم اطلاعات خودکار دولتی واحد را شناسایی می کنند و تعیین می کنند که در صورت انتقال اطلاعات اشتباه به سیستم چه کاری باید انجام شود. لطفاً توجه داشته باشید که رویه جدید مهلت‌های انتقال اطلاعات به EGAIS را در مورد منابع (خرید الکل) توسط سازمان‌های درگیر در خرده‌فروشی مشروبات الکلی و کارآفرینان خرده‌فروشی آبجو و نوشیدنی‌های آبجو، سیب‌زمینی، پویر برای اولین بار تنظیم می‌کند. سه ماهه سال 2016 - حداکثر تا 20 آوریل 2016

رویه تایید شده برای خرده فروشی محصولات اعمال نمی شود:

• در شهرک های شهری - تا 1395/07/01;
• در سکونتگاه های روستایی - تا تاریخ 1396/07/01.

پشتیبانی از ادغام با EGAIS در راه حل های 1C

در اکثر راه حل های استاندارد 1C، ​​عملیات لازم برای پشتیبانی از خرده فروشی عبارتند از اتصال UTM، مقایسه اطلاعات موجود در پایگاه اطلاعاتی برنامه با اطلاعات موجود در سیستم اطلاعات خودکار دولت واحد. دریافت بارنامه از EGAIS، تأیید خریدها و ارسال داده های فروش قبلاً اجرا شده است (جدول 1 را ببینید). در "1C: حسابداری 8" و "1C: کارآفرین 2015" عملکرد محدود به دریافت و پردازش فاکتورها از EGAIS است.

راه حل های استاندارد 1C برای خرده فروشی که از کار با EGAIS پشتیبانی می کنند

1C: خرده فروشی (نسخه 1.0)	اجرا شده 1.0.19 از 1394/10/23
1C: خرده فروشی (نسخه 2.1)	اجرا شده 2.1.9 از 10/02/2015
1C: مدیریت تجارت (نسخه 10.3)	اجرا شده 10.3.34.2 از 1394/11/23
1C:ERP Enterprise Management (نسخه 2.1)	اجرا در 2.1.3.55 مورخ 1394/12/18
1C: اتوماسیون یکپارچه (نسخه 1.1)	اجرا شده 1.1.66.2 از 12/03/2015
1C: مدیریت یک شرکت کوچک (نسخه 1.6)	اجرا شده در 1.6.2 مورخ 17 دسامبر 2015
1C: مدیریت یک شرکت کوچک (نسخه 1.5)	اجرا شده در 1.5.4 مورخ 17 دسامبر 2015
1C: مدیریت سازمانی تولیدی (نسخه 1.3)	اجرا در 1.3.71.2 مورخ 1394/12/02
1C: مدیریت تجارت (نسخه 11.0)	اجرا در 11.2.3.66 مورخ 1394/12/25
1C: اتوماسیون یکپارچه 8 (نسخه 2.0)	اجرا شده در 2.0.3.67 از 1394/12/30
1C:حسابداری 8 (نسخه 3.0)	اجرا در 3.0.43.32 مورخ 1394/12/25
1C: کارآفرین 2015	پیاده سازی شده در 3.0.43 از 1394/12/25

برنامه های انتشار برای پیکربندی های استاندارد را می توان در اینجا یافت:

• http://v8.1c.ru/lawmonitor/lawchanges.jsp،
• بخش "پشتیبانی برای ادغام با EGAIS برای فروشگاه های خرده فروشی."

در 18 دسامبر 2015، ماژول "1C: فروش محصولات الکلی برای 1C: ERP و 1C: KA2" منتشر شد که حاوی عملکردبرای اطمینان از تعهدات سازمان های تجارت عمده فروشی در مورد وظایف ثبت و انتقال اطلاعات به سیستم اطلاعات خودکار دولت واحد (USAIS) (به نامه اطلاعات مورخ 18 دسامبر 2015 به شماره 20862 مراجعه کنید). برنامه ریزی شده است تا از یکپارچگی با ماژول حمل و نقل جهانی (UTM) اطمینان حاصل شود و سوابق جداگانه ای از محصولات الکلی حفظ شود.

راه حل های تولید شده توسط شریک 1C - 1C: Rarus - برای خودکارسازی شرکت های پذیرایی عمومی طراحی شده اند.

برای حمایت از فروش عمده محصولات الکلی، از راه حل های صنعتی استفاده می شود که توسط 1C به همراه شریک خود 1C - مرکز توسعه "KT: Alcohol" تولید می شود:

• "1C: اتوماسیون یکپارچه تجارت محصولات الکلی".

راه حل های زیر برای خودکارسازی تولیدکنندگان الکل طراحی شده اند:

پشتیبانی از کار با EGAIS در راه حل های صنعتی تولید شده توسط 1C همراه با شرکای 1C:

• "1C: مدیریت تجارت محصولات الکلی"، نسخه 11.1.10 مورخ 10/02/2015.
• "1C: مدیریت تجارت محصولات الکلی"، نسخه 10.3.34 مورخ 10/09/2015.
• "1C: اتوماسیون یکپارچه تجارت محصولات الکلی"، نسخه 1.1.64 مورخ 10/06/2015.
• "1C: Enterprise. رستوران»، نسخه 1.0.14.1 مورخ 31 مارس 2016;

بیایید به روش اتصال UTM و کار با EGAIS با استفاده از مثال برنامه 1C: Retail نگاهی بیندازیم (rev. 2.1). در راه حل های دیگر، تنظیمات برنامه و عملکرد کاربر ممکن است کمی متفاوت باشد.

اتصال و راه اندازی UTM

اتصال UTM در بخش انجام می شود مدیریت- تنظیمات آیتم - ماژول های حمل و نقل. در صورت تنظیم پرچم، لیست UTM ها در دسترس است محصولات الکلی. برای ایجاد یک ورودی در لیست، روی دکمه کلیک کنید ايجاد كردنو تنظیمات را وارد کنید: شناسه سازمان در FSRAR, آدرس سرورو پورت سرور. برای نشان دادن محل UTM ایجاد شده، باید به لیست بروید ماژول های حمل و نقل استفاده شده (مدیریت - تنظیمات آیتم) و با مشخص کردن یک رکورد ایجاد کنید خرید کنید, سازمانو ضروری است UTM(شکل 1 را ببینید).

زمانی را تعیین می کند که سیستم از آن پس کد برند را هنگام انجام خرده فروشی درخواست می کند. برای اینکه نتایج درخواست ها در UTM وارد برنامه شود، باید یک کار روتین را تنظیم کنید پردازش پاسخ های EGAISدر لیست کارهای روتین و پس زمینه (مدیریت -پشتیبانی و نگهداری-وظایف زمانبندی شده). توصیه می شود یک برنامه روزانه با فاصله حداقل 5 دقیقه تنظیم کنید، پرچم را تنظیم کنید مشمول.

کارهایی که باید قبل از شروع کار با EGAIS انجام دهید

برای اینکه کالا به سرعت برسد، ابتدا باید قبل از شروع کار، پیمانکاران و اقلام موجود در پایگاه اطلاعاتی برنامه را با اطلاعات موجود در سیستم اطلاعات خودکار دولت واحد مقایسه کنید: اطلاعات مربوط به تولید کنندگان و واردکنندگان محصولات الکلی موجود در مجموعه فروشگاه را وارد کنید. فهرست پیمانکاران با ذکر شماره شناسایی مالیاتی و سازمان های ایست بازرسی. طبقه بندی کننده سازمان EGAIS و دایرکتوری طرف مقابل 1C را مقایسه کنید. طبقه بندی EGAIS محصولات الکلی و فهرست نامگذاری 1C؛ سازمان های خود را که الکل خرده فروشی می فروشند و همچنین سازمان های تامین کنندگان فروشگاه ها را مقایسه کنید. پس از این می توانید کار با سیستم EGAIS را در فروشگاه ها شروع کنید.

مهم!ایجاد محصولات جدید در فروشگاه ها باید به شدت تحت نظارت باشد. توصیه می شود که ورودی های فهرست آیتم های جدید را در گره مرکزی پایگاه اطلاعات توزیع شده (RIB) ایجاد کنید.

دریافت TTN از EGAIS

برای دریافت اسناد از EGAIS، باید به لیست بروید (موجودی و خرید - تدارکات) و فیلدهای انتخابی را پر کنید سازمان, خرید کنیدو ماژول حمل و نقل. دستور در دسترس می شود دریافت TTN از EGAIS. هنگامی که دستور اجرا می شود، درخواستی در سیستم EGAIS برای دریافت اسناد رسید در نظر گرفته شده برای فروشگاه انتخاب شده ایجاد می شود و تمام فاکتورهای تخلیه نشده در نظر گرفته شده برای این فروشگاه که دارای ویژگی "دریافت شده" در پایگاه داده EGAIS نیستند، بارگیری می شوند (شکل 2). 2).

فاکتور به دست آمده را می توان با دوبار کلیک بر روی آن مشاهده کرد. اگر TTN اشتباه صادر شده باشد، کاربر می تواند با استفاده از دستور، یک اعلان در مورد خطا به سیستم EGAIS ارسال کند. TTN EGAIS را رد کنید. با این حال، باید در نظر گرفت که این عمل غیرقابل برگشت است. اقدامات بعدی در برنامه مبتنی بر این TTN نیز مسدود شده است.

ایجاد سند "دریافت کالا" بر اساس TTN از سیستم اطلاعات خودکار دولتی یکپارچه

با انتخاب فاکتور مورد نظر، کاربر می تواند رسید کالا را ایجاد کنیدبر اساس TTN EGAIS (فقط برای TTN در وضعیت موجود است برگرفته از EGAIS).

وضعیت پردازش سند در لیست فاکتورهای EGAISتغییرات در حال پردازش. پس از تطبیق همه موارد فاکتور با کالا، کاربر با استفاده از دستور تکمیل مورد را تأیید می کند. تطبیق کامل محصول. در این حالت یک قسمت جدولی تشکیل می شود محصولات هنگام تحویل، و خلاصه سند نمایش داده می شود. پس از نگه داشتن سند در پنل فرمان، دستور در دسترس می شود اقدام EGAIS را ارسال کنید، که با کمک آن دریافت TTN در سیستم EGAIS تایید می شود. این عملیات و همچنین امتناع فاکتور EGAIS یک عملیات یکباره است. رابط یکپارچه سازی با EGAIS عملیات تکراری یا شفاف سازی را فراهم نمی کند. پس از ارسال تاییدیه رسید به EGAIS، وضعیت فاکتور به تغییر می کند پاسخ به EGAIS ارسال شد. اگر در حین محاسبه مجدد کالا، مغایرت بین در دسترس بودن واقعی کالا و فاکتور آشکار شود، کاربر، درست مانند هنگام پذیرش فاکتور تامین کننده معمولی، پرچم را تنظیم می کند. مغایرت هایی وجود داردو روی نشانک محصولات هنگام تحویلتغییراتی ایجاد می کند. در عین حال، نتایج بر اساس واقعیت و با توجه به داده های تامین کننده تولید می شود. هنگام اجرای دستور اقدام EGAIS را ارسال کنیدداده های مغایرت برای تایید تامین کننده به سیستم EGAIS منتقل می شود. علاوه بر این، تنها اطلاعات مربوط به کمبود کالا به سیستم EGAIS برای مازاد محصول منتقل می شود، تامین کننده باید یک فاکتور اضافی جدید تهیه کند (شکل 3).

ثبت خرده فروشی

ثبت خرده فروشی مشروبات الکلی برچسب دار در صندوق فروشگاهی فقط با استفاده از اسکنر بارکد که امکان خواندن بارکدها را در قالب PDF417 واقع در مارک تجاری می دهد انجام می شود (شکل 4 را ببینید). پس از تکمیل چک، اطلاعات فروش به طور خودکار به EGAIS منتقل می شود. پس از چاپ موفقیت آمیز فیش مالی، فیش فروش مشروبات الکلی با کد تایید از سامانه EGAIS چاپ می شود. در صورتی که چاپ کدی در این قالب توسط ثبت مالی پشتیبانی شود، یک کد QR قابل چاپ است. در غیر این صورت، کد تایید به صورت رشته ای از کاراکترها چاپ می شود که طبق قوانین ثبت فروش FSRAR مجاز است. اگر ارتباط با EGAIS قطع شود، ثبت خرده فروشی فقط در عرض 3 روز مجاز است.

رفتار سیستم هنگام ثبت خرده فروشی الکل بسته به تنظیمات تغییر می کند تاریخ شروع ثبت نام خرده فروشی در EGAIS. از لحظه تعیین تاریخ برای محصول الکلی علامت گذاری شده، از شما خواسته می شود که کد برند را با فرمت PDF417 وارد کنید. سیستم همچنین بررسی می کند که کد برند یک بار در رسید وارد شده باشد. امضا کردن قابل علامت گذاریمجموعه ای برای نوع محصولات الکلی. هنگامی که بارکد یک محصول الکلی دارای برچسب را اسکن می کنید، پنجره ای برای وارد کردن بارکد مارک با یک تصویر اشاره روی صفحه ظاهر می شود. پس از خواندن کد برند، خط به رسید اضافه می شود. اگر صندوقدار اشتباه کند و به جای کد برند، بارکد دیگری را بخواند، سیستم یک خطای ورودی را گزارش می دهد. هنگام افزودن سایر کالاها یا محصولات الکلی بدون برچسب به رسید، درخواست بارکد اضافی به روش معمول به رسید اضافه نمی شود. اگر در تنظیمات محل کار صندوقدار ( مدیریت - حراجی –تنظیمات RMK) مجموعه پرچم اقلام را با همان محصول ترکیب کنید، سپس موقعیت هایی با محصولات الکلی برچسب دار ترکیب نمی شوند، موقعیت های باقی مانده از جمله آبجو با هم ترکیب می شوند.

ثبت خرده فروشی مشروبات الکلی

در معمولی راه حل های 1Cامکان تشکیل مجله ای برای ثبت حجم خرده فروشی محصولات الکلی و الکل دار (مصوب به دستور FSRAR مورخ 19/06/2015 شماره 164 از 1394/01/01) که از 1 ژانویه 2016. هنگام انتقال اطلاعات در مورد خرده فروشی به EGAIS، کاربران این فرصت را دارند که یک مجله در حساب شخصی دارنده مجوز ایجاد کنند.

سوالات متداول

تنظیمات Retail کی منتشر می شود؟ 1.0، "مدیریت تجارت" ویرایش. 10.3؟

برنامه هایی برای انتشار تنظیمات استاندارد را می توان در پیوند http://v8.1c.ru/lawmonitor/lawchanges.jsp، بخش "پشتیبانی برای ادغام با EGAIS برای فروشگاه های خرده فروشی" یافت.

آیا تنظیمات استاندارد "مدیریت تجارت" ویرایش شده است. 10.3 و ویرایش 11 آیا فروش عمده پشتیبانی می شود؟

بله، تمام عملکردهای لازم برای عملکرد فروشگاه هم در نسخه PROF و هم در نسخه اصلی پشتیبانی می شود.

چه چیزی را می توان به سازمان های مرتبط با پذیرایی و فروش مشروبات الکلی با شیشه ارائه داد؟ آیا آنها نیاز به تأیید واقعیت خرید الکل از تاریخ 01/01/2015 دارند؟

برای چنین سازمان هایی، می توانید راه حل های صنعتی "1C: رستوران" یا "1C: پذیرایی عمومی" را ارائه دهید. تاریخ انتشار تخمینی "1C: Public Food" ویرایش. 3.0 با بلوک EGAIS - تا 25 نوامبر 2015.

به من بگویید، عملکرد تعامل با EGAIS در کدام محصولات نرم افزاری برای تولید کنندگان پیاده سازی می شود؟

راه حل های خاص صنعت برای شرکت های تولیدی در نظر گرفته شده است. اطلاعات نامه را ببینید.

کجا می توانم لیستی از اسکنرهای بارکد سازگار با سیستم EGAIS و برنامه های 1C را پیدا کنم؟

برنامه های 1C از هر اسکنر بارکد متصل به پورت های COM (VirtualCOM) و اسکنر بارکد که در حالت شبیه سازی صفحه کلید کار می کنند پشتیبانی می کند.
یعنی می توانید از هر اسکنر بارکد دو بعدی که بارکد PDF417 را با موفقیت می خواند استفاده کنید.

FSUE "CenterInform" اسکنر بارکد را از تولید کنندگان برجسته جهان - Datalogic، Symbol، Honeywell توصیه می کند.
در همان صفحه، FSUE "CenterInform" مدل های محبوب را فهرست می کند.

چه ثبت کننده های مالی را می توان در برنامه های 1C برای کار با EGAIS متصل کرد؟

Rosalkogolregulirovanie یک امضای الکترونیکی واجد شرایط پیشرفته (ECES) صادر شده توسط هر مرکز صدور گواهینامه معتبر توسط وزارت مخابرات و ارتباطات جمعی روسیه را می پذیرد که الزامات را برآورده می کند. قانون فدرالمورخ 04/06/2011 شماره 63-FZ "در مورد امضاهای الکترونیکی".

UKEP باید در هر بخش جداگانه سازمان نصب شود.

کارآفرینان فردی می توانند از یک UKEP در همه مکان های تجاری استفاده کنند.

چگونه می توانم کلیدهای امنیتی را برای کار با EGAIS بخرم؟

شرط لازمکار با EGAIS استفاده از رسانه امن JaCarta PKI/GOST/SE برای ذخیره یک کلید امضای الکترونیکی واجد شرایط و یک کلید RSA برای سازماندهی یک کانال ارتباطی امن با سیستم EGAIS است.

JaCarta PKI/GOST/SE و یک کلید امضای الکترونیکی واجد شرایط را می توان از طریق شرکای 1C در مرکز صدور گواهینامه JSC Kaluga Astral سفارش داد." شرکتی که علاقه مند به خرید محصول از خط 1C-ETP است، اما شریک دائمی 1C ندارد، می تواند محصول را مستقیماً در پورتال آنلاین - با استفاده از دکمه "سفارش امضای الکترونیکی" سفارش دهد. درخواست مشتری ظرف 24 ساعت برای پردازش به شریک 1C که در منطقه محل مشتری کار می کند منتقل می شود.

دارندگان مجوز باید به طور مستقل کلیدهای RSA را در حساب شخصی EGAIS خود با استفاده از یک کلید امضای الکترونیکی واجد شرایط دریافت کنند.

آیا می توان چندین UTM را روی یک کامپیوتر نصب کرد؟

هیچ محدودیتی در بخشی از برنامه های 1C: Enterprise وجود ندارد - در یک رایانه می توانید از چندین نسخه اصلی یا یک نسخه PRO استفاده کنید که در آن تبادل با UTM های مختلف پیکربندی شده است.

شما می توانید از چندین UTM در یک کامپیوتر استفاده کنید، اما باید پورت های دسترسی متفاوتی را برای هر کدام پیکربندی کنید.

چگونه می توانم تنظیمات UTM را که باید در برنامه 1C: Enterprise وارد شوند، پیدا کنم؟

هنگام ثبت نام، به هر خرده فروشی یک شماره شناسه FSRAR اختصاص داده می شود که باید در تنظیمات برنامه وارد شود. شناسه FSRAR را می توان در حساب شخصی دارنده مجوز در وب سایت FS RAR پیدا کرد.
می توانید آدرس UTM و پورت UTM را از مدیر سیستم خود پیدا کنید.
اگر UTM بر روی همان رایانه نصب شده است، باید Localhost را به عنوان آدرس UTM تعیین کنید. پورت پیش فرض 8080 است.
سازنده برنامه UTM در صورت عدم نصب بر روی سرور جداگانه، عملکرد آن را تضمین نمی کند. اما در بیشتر موارد، برنامه‌های 1C: Enterprise و UTM با موفقیت روی یک رایانه کار می‌کنند.

ماءالشعیر، و همچنین سیب، پویر، مید و سایر نوشیدنی های مبتنی بر آبجو محصولات الکلی هستند. هنگام فروش آبجو، باید قوانین حاکم بر فروش الکل را در نظر بگیرید، اما با برخی ویژگی ها. آیا به این رشته کسب و کار علاقه دارید؟ سپس مقاله ما را بخوانید، در آن بیشتر در مورد آن صحبت خواهیم کرد مسائل مهمهنگام معامله آبجو و نوشیدنی های آبجو:

• آیا یک کارآفرین فردی می تواند آبجو بفروشد.
• آیا برای فروش آبجو به مجوز نیاز دارید؟
• چه محدودیت هایی در فروش آبجو وجود دارد.
• آیا فروشندگان آبجو باید به EGAIS متصل شوند؟
• هنگامی که هنگام فروش آبجو نیازی به صندوق پول ندارید.
• چه کدهای OKVED را برای فروش آبجو انتخاب کنید.
• چه نوع گزارشی در مورد حجم فروش باید ارائه شود؟

آیا یک کارآفرین فردی می تواند شروع به فروش آبجو کند؟

بیایید بلافاصله پاسخ دهیم که کارآفرینان فردی حق فروش آبجو را دارند. اصلا چرا چنین سوالی پیش می آید؟ آیا هیچ گونه ممنوعیتی در فروش الکل مربوط به شکل قانونی فروشنده (کارآفرین فردی یا LLC) وجود دارد؟ واقعاً چنین ممنوعیتی وجود دارد.

بر اساس آن، تنها سازمان ها مجاز به فروش الکل قوی هستند. چرا چنین است توضیح داده نشده است، اما این واقعیت باقی می ماند که فقط اشخاص حقوقی حق تجارت نوشیدنی های الکلی قوی و شراب را دارند. یک استثنا فقط برای کارآفرینان فردی - تولیدکنندگان کشاورزی که شراب و شامپاین تولید خود را می فروشند، وجود دارد.

در مورد فروش ماءالشعیر نیز در همین ماده آمده است که «خرده فروشی آبجو و نوشیدنی های آبجو، سیب، آبجو، مید توسط سازمان ها و کارآفرینان فردی انجام می شود. لطفا توجه داشته باشید - این یک خرده فروشی است! واقعیت این است که در ماده 11 قانون شماره 171-FZ نیز مقرره ای وجود دارد و تجارت عمده الکل و آبجو را فقط به اشخاص حقوقی مجاز می داند.

بنابراین، کارآفرینان فردی حق دارند آبجو و نوشیدنی های مبتنی بر آبجو را فقط به صورت خرده فروشی بفروشند. و برای تولید و فروش آبجو بدون محدودیت نیاز به ثبت شرکت دارید.

آیا برای فروش آبجو به مجوز نیاز دارم؟

اما در اینجا همه چیز ساده است - مجوز فروش آبجو لازم نیست. مجدداً قانون شماره 171-FZ ماده 18 در مورد صدور را می خوانیم: «... به استثنای تولید و گردش آبجو و نوشیدنی آبجو، سیب، پویر، مید». بنابراین، فروش آبجو بدون مجوز در سال 2017 چیزی را تهدید نمی کند، هیچ تحریمی برای این امر در نظر گرفته نشده است. درست است، محدودیت ها و الزامات خاصی برای سازماندهی فروش آبجو هنوز وجود دارد، و ما در مورد آنها بیشتر صحبت خواهیم کرد.

شرایط فروش آبجو

این شاید بیشترین است اطلاعات مهم، که ارزش دارد قبل از سازماندهی تجارت آبجو با آن آشنا شوید. با توجه به اینکه آبجو یک نوشیدنی الکلی است، واضح است که نباید در هر مکان و زمانی در دسترس باشد.

اعتیاد به الکل آبجو به سرعت و بدون توجه ایجاد می شود که به ویژه برای کودکان و زنان خطرناک است. و اگر برای تاجران آبجو حجم های بزرگفروش به معنای سود است، سپس خریداران نوشیدنی کف آلود هزینه مصرف بیش از حد خود را با سلامتی خود می پردازند. ما باید متوجه ممنوعیت های مقرر در ماده 16 قانون شماره 171-FZ باشیم که در نهایت به نفع کل جامعه عمل می کند.

• کودکان، موسسات آموزشی و پزشکی؛
• امکانات ورزشی و فرهنگی؛
• حمل و نقل عمومی از همه نوع و ایستگاه های آن؛
• بازارها، ایستگاه های قطار، فرودگاه ها و سایر مکان های تجمع گسترده شهروندان (به استثنای موسسات پذیرایی)؛
• امکانات نظامی

2. آبجو فقط در موسسات خرده فروشی ثابت قابل فروش است، بنابراین ساختمان باید دارای پایه باشد و در ثبت املاک ثبت شود. یعنی سازه های موقت مانند غرفه ها و کیوسک ها برای فروش آبجو مناسب نیستند، به استثنای موسسات پذیرایی. در مورد منطقه یک مرکز خرده فروشی، اگر علاوه بر آبجو، الکل قوی نیز فروخته شود، محدودیت های زیر اعمال می شود:

• کمتر از 50 متر مربع متر در شهرها
• حداقل 25 متر مربع متر در مناطق روستایی

هنگام فروش فقط آبجو، محدودیت مکانی وجود ندارد.

3. ساعات فروش آبجو محدود به بازه زمانی 8 صبح تا 11 شب است، به استثنای مراکز پذیرایی عمومی.

• فروشنده - از 30 تا 50 هزار روبل؛
• رسمی (کارآفرین فردی یا رئیس یک سازمان) - از 100 تا 200 هزار روبل؛
• شخص حقوقی - از 300 تا 500 هزار روبل؛

در صورت وجود شک در سن خریدار، فروشنده باید درخواست شناسایی کند. علاوه بر این، فروش آبجو به خردسالان ممکن است منجر به مسئولیت کیفری شود. لطفاً توجه داشته باشید که پلیس اغلب به منظور تحریک چنین فروش غیرقانونی، حملات کنترلی را با مشارکت جوانان انجام می دهد. بهتر است با خیال راحت بازی کنید و پاسپورت بخواهید، حتی اگر خریدار به اندازه کافی پیر به نظر می رسد.

5. از اول دی ماه 1396 تولید و تجارت عمده ممنوع و از اول تیرماه 1396 خرده فروشی آبجوی بطری شده در ظروف پلاستیکی با حجم بیش از 1.5 لیتر ممنوع است. جریمه برای تخلف: از 100 تا 200 هزار روبل برای کارآفرینان فردی و از 300 تا 500 هزار روبل برای اشخاص حقوقی.

EGAIS - فروش آبجو

EGAIS است سیستم دولتیدر مورد کنترل تولید و گردش الکل. آیا EGAIS برای فروش آبجو مورد نیاز است؟ بله، البته، اما در قالب محدود. سازمان‌ها و کارآفرینان فردی که آبجو را برای خرده‌فروشی بیشتر خریداری می‌کنند، موظفند فقط برای تأیید خرید مقادیر عمده‌فروشی از تولیدکنندگان و تامین‌کنندگان قانونی به سیستم متصل شوند.

برای اتصال به EGAIS، باید یک امضای الکترونیکی ویژه دریافت کرده و در وب سایت رسمی Rosalkogolregulirovanie ثبت نام کنید. در مورد نحوه انجام این کار به تفصیل صحبت کردیم. خریدار پس از ثبت نام در سامانه، شماره شناسایی (ID) خود را دریافت می کند و تامین کننده برای او فاکتورهایی صادر می کند و آنها را در سامانه اطلاعات خودکار دولت واحد منعکس می کند. پس از پذیرش محموله کالا توسط خریدار، تامین کننده محصولات تحویل شده را از موجودی خود در سیستم اطلاعات خودکار دولت واحد خارج می کند و برای خریدار ثبت می شود.

تأیید واقعیت فروش هر بطری آبجو، همانطور که در مورد الکل و شراب قوی وجود دارد، مورد نیاز نیست، بنابراین تجارت آبجو از طریق EGAIS نسبت به سایر مشروبات الکلی آسان تر است. نکته اصلی در اینجا تأیید این است که دسته عمده فروشی آبجو به طور قانونی خریداری شده است.

آیا برای فروش آبجو به صندوق فروش نیاز دارید؟

آیا هنگام فروش آبجو به صندوق فروش نیاز دارید؟ اگر این حالت OSNO یا USN است، پس قطعا مورد نیاز است. اگر برای UTII یا PSN کار می کنید چه؟ آیا در این مورد برای فروش آبجو به صندوق فروش نیاز است؟ برنامه چگونه تنظیم می شود؟ پاسخ به این سوالات چندان واضح نیست. واقعیت این است که در اینجا یک تعارض حقوقی به وجود آمده است، وقتی همان وضعیت تفسیر شود آئین نامهمتفاوت:

1. ماده 2.1 قانون مورخ 22 مه 2003 شماره 54-FZ هنوز (تا اواسط سال 2018) به پرداخت کنندگان UTII و PSN اجازه می دهد بدون صندوق نقدی تجارت کنند.
2. ماده 16 (6) قانون 22 نوامبر 1995 شماره 171-FZ استفاده از تجهیزات صندوق فروش را هنگام فروش آبجو و نوشیدنی های آبجو در شهرک های شهری الزامی می کند. استثنا فقط برای فروش آبجو در پذیرایی عمومی وجود دارد. و از 31 مارس 2017، یک صندوق پول هنگام فروش آبجو در هر شهرک و تحت هر رژیم مالیاتی و همچنین در پذیرایی عمومی مورد نیاز است. هنجار جدید توسط قانون شماره 261-FZ مورخ 07/03/16 معرفی شد.

در مورد استفاده از صندوق نقدی هنگام فروش آبجو، پلنوم دادگاه عالی داوری فدراسیون روسیه به شماره 47 در تاریخ 11 ژوئیه 2014 اظهار داشت که قضات معتقدند که هنجار قانون شماره 171-FZ ویژه است در رابطه با قانون شماره 54-FZ، بنابراین، هنگام فروش آبجو، یک صندوق نقدی مورد نیاز است.

فروش آبجو بدون صندوق نقدی طبق ماده 14.5 قانون تخلفات اداری فدراسیون روسیه جریمه نقدی دارد:

• برای کارآفرینان فردی و روسای سازمان ها - از ¼ تا ½ مبلغ تسویه حساب، اما نه کمتر از 10000 روبل.
• برای سازمان ها - از ¾ تا کل مبلغ تسویه، اما نه کمتر از 30000 روبل.

کدهای جدید OKVED برای تجارت آبجو

از اواسط سال 2016، تنها طبقه بندی کننده هنگام ثبت نام کارآفرینان و شرکت های LLC استفاده شده است. برای نشان دادن فعالیت های مرتبط با تجارت آبجو، از کدهای جدید OKVED 2017 استفاده کنید.

برای تجارت عمده آبجو:

• 46.34.2: تجارت عمده فروشی مشروبات الکلیاز جمله آبجو و الکل اتیلیک درجه مواد غذایی؛
• 46.34.23: تجارت عمده آبجو.
• 46.17.23: فعالیت نمایندگان در تجارت عمده فروشی آبجو.

برای خرده فروشی آبجو:

• 47.25.1: خرده فروشی مشروبات الکلی، از جمله آبجو، در فروشگاه های تخصصی.
• 47.25.12: تجارت آبجو خرده فروشیدر فروشگاه های تخصصی
• 47.11.2: خرده فروشی محصولات غیر منجمد، از جمله نوشیدنی ها و محصولات تنباکو، در فروشگاه های غیر تخصصی.

برای فروش آبجو در پذیرایی عمومی:

• 56.30: فعالیت های بارها، میخانه ها، کوکتل ها، دیسکوها و زمین های رقص(با سرویس عمده نوشیدنی)، بارهای آبجو، بوفه، بارهای گیاهی، ماشین های فروش نوشیدنی.

مهم: اگر یک کارآفرین یا LLC را قبل از 11 ژوئیه 2016 ثبت کرده اید، نیازی به ایجاد تغییر در کدها ندارید، سرویس مالیاتی فدرال به طور مستقل کدهای OKVED قدیمی و جدید شما را که در ثبت ها وارد شده است مرتبط می کند.

اما اگر تصمیم دارید فروش آبجو را پس از اواسط سال 2016 شروع کنید و کدهای مربوطه بلافاصله پس از ثبت نام وارد نشده است، باید نوع جدید فعالیت را با استفاده از فرم ها (برای کارآفرینان فردی) و P13001 یا P14001 () گزارش دهید. در این مورد، کدها را مطابق با OKVED-2، همانطور که در بالا نشان داده شد، نشان دهید.

گزارش فروش آبجو

از 1 ژانویه 2016، فروشندگان مشروبات الکلی، از جمله آبجو، ملزم به نگه داشتن گزارشی از فروش خرده فروشی هستند. فرم مجله و نحوه تکمیل آن با دستور شماره 164 Rosalkogolregulirovanie مورخ 19 ژوئن 2015 تأیید شده است.

لاگ باید هر روز پر شود، نه دیرتر روز بعدپس از فروش هر ظرف یا بسته الکل، از جمله آبجو. در پایان هر روز، اطلاعات فروش را پر کنید: نام، کد نوع محصول، حجم و مقدار. این چیزی است که یک مجله نمونه به نظر می رسد که در وب سایت سازمان دولتی FSUE "CenterInform" ارسال شده است، که امضای الکترونیکی را برای اتصال به سیستم اطلاعات خودکار دولتی یکپارچه صادر می کند.

برای عدم وجود مجله یا نگهداری نادرست آن، جریمه ای اعمال می شود - از 10 تا 15 هزار روبل برای کارآفرینان فردی و از 150 تا 200 هزار روبل برای سازمان ها.

علاوه بر این، بر اساس نتایج هر سه ماهه، حداکثر تا 20 روز ماه بعد (به ترتیب 20 آوریل، ژوئیه، اکتبر، ژانویه)، لازم است یک اظهارنامه در مورد گردش مالی آبجو به Rosalkogolregulirovanie به فرم شماره ارائه شود. 12. فرم اظهارنامه و ضوابط تکمیل آن به تصویب مصوبه 18 مرداد 1391 شماره 815 دولت رسید.

بیایید خلاصه کنیم:

1. نه تنها سازمان ها، بلکه کارآفرینان فردی نیز می توانند آبجو بفروشند، با این حال، فقط خرده فروشی برای مصرف نهایی برای آنها مجاز است.
2. مجوز برای فروش آبجو لازم نیست.
3. در هنگام فروش آبجو محدودیت های قانونی مکان، زمان و محدوده مشتریان را در نظر بگیرید.
4. خرید قانونی یک دسته آبجو برای فروش بیشتر بدون اتصال به EGAIS غیرممکن است، بنابراین باید در وب سایت Rosalkogolregulirovanie ثبت نام کنید. پس از این، سیستم باید هر بار واقعیت خرید یک دسته را تأیید کند و محصول باقی مانده را منعکس کند.
5. از 31 مارس 2017، فروش آبجو، از جمله در پذیرایی عمومی، صرف نظر از رژیم مالیاتی، فقط با استفاده از صندوق پول امکان پذیر است.
6. از 11 جولای 2016، فقط OKVED-2 برای اهداف ثبت نام استفاده می شود. کدهای OKVED را برای فروش آبجو از انتخاب ما نشان دهید، آنها با طبقه بندی فعلی مطابقت دارند.
7. یک دفتر ثبت برای خرده فروشی الکل نگه دارید و اظهارنامه های فروش آبجو را به موقع ارسال کنید.

نمایندگان شرکت Crystal Service به وضوح برای خوانندگان پرتال Profibeer توضیح می دهند که چگونه سیستم EGAIS از نظر یک فروشگاه خرده فروشی کار می کند.

EGAIS چیست؟

EGAIS (سیستم اطلاعات خودکار دولتی واحد) ابزار کنترل دولتی بر تولید و فروش مشروبات الکلی است. طبق قانون، تولیدکنندگان، تامین کنندگان عمده فروشی و خرده فروشی ها باید از ماژول نرم افزار EGAIS برای فروش الکل استفاده کنند.

آیا EGAIS در حال حاضر کار می کند؟

تا اندازه ای. تولید کنندگان به سیستم متصل هستند الکل قویو شراب به گفته Rosalkogolregulirovanie، در مارس 2015، EGAIS Retail در حالت آزمایشی با 7000 صندوق عرضه شد.

چه زمانی استفاده از EGAIS برای فروش الکل اجباری می شود؟

از اول نوامبر 2015، نرم افزار EGAIS باید توسط تمام عمده فروشان الکل، و از 1 ژوئن 2016 توسط تمام خرده فروشی ها، از جمله فروشندگان نوشیدنی های کم الکل، نصب شود.

EGAIS چگونه کار می کند؟

هر بطری الکل قوی و شراب دارای یک تمبر مخصوص فدرال (برای الکل داخلی) یا یک مهر مالیات غیر مستقیم (برای الکل وارداتی) است. دارای بارکد PDF417 دو بعدی با اطلاعات سازنده، در دسترس بودن مجوز، تاریخ بطری و سایر پارامترها. همین علائم به زودی روی بطری های آبجو ظاهر می شود. برای تشخیص بارکد دو بعدی، به یک اسکنر دو بعدی نیاز دارید. اطلاعات برند را می خواند، سیستم آن را پردازش می کند و به سرور Rosalkogolregulirovaniye ارسال می کند.

به نظر می رسد که بدون اسکنر دو بعدی فروش حتی آبجو، سیب، مید و شراب غیرممکن خواهد بود؟

آره. برای فروش هر الکل در EGAIS، باید یک اسکنر برای خواندن بارکدهای دو بعدی PDF417 نصب کنید. به عنوان مثال، Datalogic QuickScan QD 2430، Datalogic Magellan 3200 VSi، Motorola DS6878. فروش الکل بدون اتصال به سیستم اطلاعات خودکار دولتی یکپارچه پس از اجرایی شدن کامل قانون غیرقانونی خواهد شد. تنها استثناء فروشگاه های مناطق پرجمعیت بدون اینترنت هستند.

برای اتصال به EGAIS چه چیزی لازم است؟

• کامپیوتر شخصی؛
• اتصال به اینترنت از 256 کیلوبیت بر ثانیه و بالاتر.
• اسکنر بارکد دو بعدی PDF417.
• برنامه صندوق نقدی سازگار با نرم افزار EGAIS.
• نرم افزار EGAIS نصب شده؛
• درایو فلش یا کارت هوشمند با کلید رمزنگاری شخصی (امضای الکترونیکی).

آیا همه اینها باید توسط خود خرده فروشان خریداری شود؟

تجهیزات - بله. خود نرم افزار EGAIS بدون در نظر گرفتن تعداد پایانه های صندوق فروش در فروشگاه رایگان است.

حداقل سیستم مورد نیاز برای نصب EGAIS Retail چیست؟

• پردازنده 32 بیتی با فرکانس 2.0 گیگاهرتز و بالاتر
• رم از 2 گیگابایت
• کنترلر شبکه اترنت، 100/1000 مگابیت بر ثانیه، کانکتور RJ4
• نرم افزار جاوا 8 و بالاتر

سیستم عامل:

Microsoft Windows 7 Starter و بالاتر

چگونه به خرده فروشی EGAIS متصل می شوید؟

به گفته نمایندگان Rosalkogolregulirovanie، ابتدا مدیر فروشگاه باید یک CEP (امضای الکترونیکی واجد شرایط) را از مرکز صدور گواهینامه دریافت کند و یک حساب شخصی در وب سایت FSRAR ایجاد کند. از سایت باید نرم افزار لازم را بر روی رایانه خود بارگیری و نصب کنید: ماژول EGAIS برای برنامه صندوق نقدی، ماژول حمل و نقل و افزونه کریپتو برای کار با کلیدهای الکترونیکی. سپس باید اسکنرهای دو بعدی را به صندوق‌ها متصل کنید و همه چیز را تنظیم کنید.

توجه داشته باشید که دستورالعمل های رسمیهنوز منتشر نشده اند.

EGAIS چگونه در فروشگاه کار می کند؟

اگر سیستم در یک فروشگاه خاص خراب شود چه؟

اگر انتقال اطلاعات به EGAIS مختل شود، خرده فروش مجبور نیست خرده فروشی الکل را متوقف کند. اطلاعات فروش در رایانه ذخیره می شود و به مالک سه روز فرصت داده می شود تا سیستم را عیب یابی کند.

آیا شرایط دریافتی مشروبات الکلی تغییر می کند؟

آره. به همراه رسید باید یک برگه با کد QR به خریدار داده شود. خریدار می تواند کد را اسکن کند، پیوند موجود در اینترنت را دنبال کند و اطلاعات مربوط به نوشیدنی را در وب سایت EGAIS مطالعه کند. "EGAIS خرده فروشی" به طور مستقل به slipway می آورد اطلاعات لازم. برنامه های اضافیبرای چاپ رسیدها نیازی به نصب آن ندارید.

آیا نگهداری خاصی مورد نیاز است؟

خیر Rosalkogolregulirovanie سیستمی را برای به روز رسانی خودکار از راه دور نرم افزار EGAIS راه اندازی خواهد کرد. هیچ تعرفه اجباری برای حفظ سیستم (مانند سال 2006) وجود نخواهد داشت. برای عملکرد پایدار، تلاش مهندسان تمام وقت فروشگاه کافی است.

چه تجهیزاتی کار در EGAIS را آسان تر می کند؟

- اگر یکی از تامین کنندگان، دسته ای از الکل را با بارکدهای تقلبی یا نادرست ارسال کند، اگر محصول "اشتباه" فروخته شود، EGAIS سیگنالی را به Rosalkogolregulirovanie ارسال می کند. فروشگاه برای تخلف باید جریمه بپردازد. برای جلوگیری از چنین شرایطی، باید ترمینال جمع آوری داده ها را با یک اسکنر دو بعدی داخلی خریداری کنید. Ekaterina Matulevskaya، رئیس بخش AutoID در Crystal Service می گوید: کارمندان می توانند هنگام دریافت کالا در انبار، الکل را بررسی کنند و از تخلفات جلوگیری کنند.

آیا امکان اتصال از قبل به فروشگاه EGAIS وجود دارد؟ این معقول است؟

در 13 مارس 2015، در یک کنفرانس مطبوعاتی Rosalkogolregulirovanie، نماینده بخش، Alexey Kruzhalin گفت که فروشگاه ها اکنون می توانند متصل شوند. اما او به من نگفت که چگونه این کار را انجام دهم. هیچ دستورالعملی در وب سایت بخش ها نیز وجود ندارد. شاید لازم باشد درخواستی را به FSRAR ارسال کنید و سپس به کارآفرین توضیح داده شود که چه کاری باید انجام دهد. بدیهی است که بهتر است از قبل وصل شوید. اگر فرصتی برای اشکال زدایی فرآیندهای تجاری از قبل، بهبود نرم افزار، آموزش صندوقداران وجود دارد، چرا از آن استفاده نکنید؟

درباره اتوماسیون فروشگاه در زمینه اجرای EGAIS در پیوند بالا مطالب بیشتر بخوانید.

پورتال Profibeer محاسبه کرد که اجرای EGAIS برای یک فروشگاه خرده فروشی تقریباً 270 هزار روبل هزینه خواهد داشت.

فروش الکل کاملاً توسط دولت کنترل می شود. اول از همه، شما نمی توانید این کار را بدون انجام دهید.

در مرحله دوم، شما باید یک یا چند فرم را به FSRAR ارسال کنید اعلامیه الکلکه می توانید دانلود کنید.

می توانید بفهمید که در چه چیزی است.

در نهایت، از سال 2016، همه کسانی که به هر نحوی با محصولات الکلی مرتبط هستند، از جمله تولید کنندگان و فروشندگان (بدون توجه به خرده فروشی یا عمده فروشی - همه)، و همچنین کارآفرینان فردی که آبجو (نوشیدنی های آبجو) می فروشند، باید به EGAIS متصل شوند. این سیستم اطلاعاتی چیست، چه داده هایی را جمع آوری خواهد کرد و چرا این همه مورد نیاز است؟

EGAIS چیست و چرا به آن نیاز است؟

- البته این یک مخفف است، اگر آن را رمزگشایی کنید، دریافت می کنید: یک سیستم اطلاعات خودکار دولتی یکپارچه. چرا ساخته شد؟ این برای محاسبه حجم تولید و گردش مالی دسته بندی محصولات زیر ایجاد شده است:

• الکل اتیلیک؛
• محصولات الکلی؛
• محصولات حاوی الکل.

اطلاعات مربوط به گروه های کالاهای فوق را در زمینه تولید، جابجایی و فروش آنها منعکس می کند. این در مورد الکل اتیلیک که به داروسازی برای داروها وارد می شود صدق نمی کند.

در واقع، در EGAIS امکان ردیابی حرکت هر بطری (یا ظرف دیگر) الکل از تسمه نقاله در کارخانه سازنده تا خریدار نهایی وجود خواهد داشت. این چه فایده ای دارد؟

• دولت قادر خواهد بود اطلاعات به روز در مورد گردش الکل دریافت کند و به طور مؤثرتری با کالاهای تقلبی مبارزه کند.
• دولت نه تنها می‌تواند جعلی‌ها و جعلی‌ها را ردیابی کند، بلکه میزان مالیات غیر مستقیم پرداخت‌نشده به بودجه را نیز شناسایی می‌کند.
• هر خریدار این فرصت را خواهد داشت تا اطلاعات مربوط به هر بطری را که خریداری کرده است، تا زمان سازنده و تاریخ تولید، بیابد. اعتقاد بر این است که این امر به کاهش تعداد مسمومیت ها و حوادث ناشی از الکل با کیفیت پایین کمک می کند.

معایب چیست؟

خب، صحبت در مورد معایب در اینجا سخت است. فقط می توان اشاره کرد که برای اشخاص حقوقی و کارآفرینان فردی که نیاز به اتصال به EGAIS دارند، این تعهد هزینه های جدیدی (برای آماده سازی تجهیزات، اتصال، پشتیبانی فنی) به همراه خواهد داشت و کار را به طور جدی پیچیده می کند.

طرح عملکرد EGAIS

این سیستم شامل دو جزء است:

1. کنترل گردش مالی + تایید خرید;
2. کنترل خرده فروشی

بیایید هر کدام را با کمی جزئیات بیشتر بررسی کنیم.

کنترل گردش مالی و تایید خرید

بیایید تصور کنیم شما یک فروشگاه خرده فروشی هستید که الکل می فروشد. سپس جریان کار به شکل زیر خواهد بود:

• هنگامی که شما یک دسته الکل خریداری می کنید، تامین کننده شما (خود کارخانه یا یک انبار عمده فروشی) فاکتورهایی را برای شما صادر می کند. او این فاکتورها را برای هزینه ها در موجودی خود در EGAIS وارد می کند.
• شما، فروشگاه، این فاکتورها را از طریق UTM (یک برنامه (ماژول) ویژه برای تبادل داده ها بین بخش های سیستم اطلاعات خودکار دولت واحد) از تامین کننده دریافت می کنید.
• شما مقدار کالای دریافتی به شما و اطلاعات فاکتور را بررسی می کنید. اگر همه چیز مطابقت دارد و شما با این ارقام موافق هستید، یک اعلان برای تایید دریافت کالا به EGAIS ارسال می کنید. پس از این، حجم مشروبات الکلی خریداری شده از موجودی تامین کننده کسر و به موجودی خریدار یعنی شما واریز می شود.
• اگر هنگام بررسی داده ها، کمبود یا مازادی پیدا کردید، می توانید محصول را بپذیرید یا آن را رد کنید. در هر صورت، اقدام با در نظر گرفتن کمبود/مازاد در سیستم اطلاعات خودکار دولت واحد ثبت می شود.

نتیجه: در نتیجه این اقدامات، هر خرده فروشی خاص، حجم الکل دریافتی از تامین کنندگان را تایید می کند. سیستم اطلاعات خودکار دولتی یکپارچه منعکس می کند: تامین کننده چقدر و چه چیزی فروخته است، چه چیزی و در چه مقداری به نقطه فروش رسیده است.

بازتاب واقعیت خرده فروشی

وضعیت همچنان یکسان است: شما یک خرده فروشی الکل هستید. چگونه واقعیت خرید الکل در فروشگاه شما توسط هر مشتری در EGAIS ثبت می شود؟ این طرح به شرح زیر است:

• خریدار به فروشگاه می آید، کالاها را انتخاب می کند و به صندوق می آورد.
• صندوقدار با خواندن بارکد اقلام را مشت می کند. اگر کالا شامل مشروبات الکلی باشد، یک برنامه ویژه صندوق نقدی (نرم افزار ویژه ای که باید در صندوق نصب شود) علاوه بر این نیاز به خواندن یک بارکد دو بعدی از خود بطری دارد.
• پس از خواندن کدها، بطری به رسید اضافه می شود و خریدار اقدام به خرید می کند.
• هنگامی که چنین چکی از جمله الکل وارد می شود، نرم افزار صندوق پول یک فایل ویژه ایجاد می کند که از طریق همان ماژول تبادل داده (DIM) در سیستم اطلاعات خودکار دولت واحد بارگذاری می شود.
• پس از دانلود این فایل، بطری فروخته شده از موجودی فروشگاه شما کسر می شود و UTM رسیدی را به صندوقدار برمی گرداند.
• صندوقدار یک رسید برای خریدار چاپ می کند که روی آن یک کد QR نمایش داده می شود - با استفاده از آن، هر خریدار در هر زمان مناسب، درست در صندوق، می تواند قانونی بودن بطری خریداری شده را بررسی کند.

نتیجه: در نتیجه این اقدامات، واحدهای مشروبات الکلی فروخته شده از الکل باقیمانده در هر فروشگاه خاص حذف می شود. خریدار یک رسید با یک کد دریافت می کند که پس از خواندن آن می تواند بفهمد بطری الکلی که خریداری کرده کجا، چه زمانی و توسط چه کسی تولید شده است.

تجهیزات فنی برای EGAIS

همانطور که قبلا متوجه شدید، برای اتصال و کار با EGAIS به نرم افزار ویژه و ابزار فنی مناسب نیاز دارید. این لیست شامل:

• یک کامپیوتر با مجموعه ای از مشخصات فنی لازم؛
• اینترنت پایدار با سرعت خوب؛
• نرم افزار ویژه، یعنی UTM (این برنامه به صورت رایگان توسط FSRAR ارائه می شود).
• یک درایو USB ویژه با امضای الکترونیکی واجد شرایط پیشرفته (انجام شده در مراکز تایید شده)؛
• برای فروشگاه های خرده فروشی باید یک اسکنر برای خواندن بخرید کد دو بعدیاز بطری ها (یا صندوق پول با اسکنر داخلی)؛
• نرم افزار حسابداری موجود باید با نرم افزار EGAIS سازگار باشد، یعنی ممکن است نیاز به خرید نرم افزار جدید یا پیکربندی مجدد یا به روز رسانی موجود باشد.

هزینه های تقریبی باید در هر مورد به طور جداگانه، بر اساس آنچه در حال حاضر وجود دارد، محاسبه شود. حداقل مجموعه ای که باید بخرید شامل: یک کلید رمزنگاری (حدود 2000 روبل)، یک امضای الکترونیکی (حدود 3000 روبل) و یک اسکنر (حدود 10000 روبل) است. امضای الکترونیکی به مدت یک سال معتبر است، سپس باید تمدید شود. برای هر خرده فروشی صادر می شود، بنابراین اگر چندین عدد از آنها دارید، باید چندین کلید بسازید. برای کسانی که آبجو می فروشند، نیازی به خرید اسکنر نیست. به علاوه هزینه های تجهیزات فنی، اینترنت، به روز رسانی نرم افزار حسابداری و آموزش کارکنان را اضافه کنید. در نتیجه، مقدار آن کاملا مناسب است.

چه زمانی باید به EGAIS متصل شوم؟

برای اکثر اشخاص حقوقی و کارآفرینان فردی که باید در سیستم اطلاعات خودکار دولتی واحد کار کنند، همین امر صدق می کند: قبل از 01/01/2016 باید در آن ثبت نام می کردند، از 01/01/2016 - داده های مربوط به خریدها را وارد کنید، و از 01/07/2016 - شروع به وارد کردن داده ها در مورد فروش الکل کنید. و از سال 2017 معرفی شدند! اما چند استثنا وجود دارد:

• شرکت ها / سازمان ها / کارآفرینان فردی مرتبط با پذیرایی عمومی از تاریخ 1395/01/01 داده های خرید را وارد می کنند، اما هنوز تعهدی برای وارد کردن داده های فروش ندارند.
• شرکت‌ها و سازمان‌های تولیدکننده آبجو/نوشیدنی آبجو/سیدر/پوایر/مید با ظرفیت بیش از 300 هزار دسی لیتر در سال، باید قبل از 10 مهر 1394 در سامانه ثبت نام کرده و اطلاعات مربوط به خروج محصولات از انبارها را وارد کنند. ابتدای سال 2016؛
• الزامات کار در EGAIS برای سکونتگاه های روستایی که جمعیت آن کمتر از 3 هزار نفر است و در آن اینترنت وجود ندارد اعمال نمی شود. فهرست این سکونتگاه ها توسط ایالت ایجاد شده است.
• به گزارش جمهوریت کریمه و سواستوپل، مهلت ها تغییر کرده است: عمده فروشان باید قبل از 07/01/2016، خرده فروشان در شهرها - قبل از 07/01/2017 و در روستاها - تا 01/01/2018 متصل شوند.

اگر اتصال به سیستم اطلاعات خودکار دولت واحد را نادیده بگیرید چه جریمه هایی ممکن است داشته باشید؟

نادیده گرفتن الزامات قانون شماره 171-FZ مورخ 31 آبان 95 از نظر اتصال به سیستم و تبادل داده با آن، جریمه های زیر را در پی دارد:

• برای اشخاص حقوقی - از 150 تا 200 هزار روبل؛
• برای کارآفرینان و مقامات فردی - حداکثر 15 هزار روبل.

EGAIS برای فروش آبجو

کسانی که نوشیدنی های آبجو/آبجو را به صورت عمده یا خرده فروشی تولید و می فروشند نیز باید به EGAIS متصل شوند. و تمام عملیات مشابه مواردی است که قبلاً در مورد محصولات الکلی در بالا توضیح داده شده است، به استثنای یک چیز: شما نیازی به وارد کردن اطلاعات در مورد خرده فروشی آبجو ندارید. این تفاوت اصلی بین EGAIS برای کسانی است که آبجو می فروشند و کسانی که الکل دیگر می فروشند.

رویه کنترل گردش مالی و طرح تأیید خرید، زمانی که تامین کننده فاکتورها را صادر می کند، آنها را در پایگاه داده وارد می کند و فروشگاه خرده فروشی خرید را تأیید می کند، کاملاً با مواردی که قبلاً در بالا توضیح داده شد مطابقت دارد.

الزامات فنی و نرم افزاری یکسان است، تنها تفاوت این است که برای کدهای دو بعدی نیازی به اسکنر ندارید.