День рождения организации. Подготовка и празднование торжества. Рубрика "день рождения компании"

День рождения – важное событие в жизни компании. Ведь каждый сотрудник в этот день ощущает себя юбиляром, частью большой корпоративной семьи и виновником торжества. Главное в этот день – это прекрасное настроение, улыбки и подарки.

В этот день принято приглашать гостей, готовить сюрпризы, награждать лучших сотрудников. Идеальная подготовка поможет сделать коллектив более сплоченным, повысит эмоциональный тонус сотрудников, что несомненно, скажется на результатах их работы в будущем.

Сценарий юбилейного корпоративного мероприятия состоит из нескольких основных блоков:

Сбор гостей. Как правило, на сбор гостей отводится один час. Это стандартное время, за которое успевает подъехать большая часть гостей, даже если площадка расположена не очень удобно. Но если гостей немного, или часть приезжает вместе на одном транспорте, это время может быть сокращено. Важно позаботиться, чтобы не было длинных очередей на входе и в гардероб, для этого следует предусмотреть достаточное количество персонала. Ведь уже с прибытием гостя на площадку мероприятие для него началось. Чтобы гости не скучали во время ожидания начала программы, стоит предложить им ряд активностей:

Интерактивную фотозону,
Творческие мастер-классы,
Шуточное интервью на камеру,
Анимационные зоны и конкурсы,
Аперитивные напитки и закуски.

Официальная часть. Поздравительная речь руководства – неотъемлемая часть мероприятия, посвященного дню рождения компании. От того, насколько она будет яркой и эмоциональной зависит общий настрой гостей и прибавит ее автору очков к популярности. Если руководитель компании не очень хороший оратор, и его личной харизмы для того, чтобы «зажечь» не достаточно, можно использовать оригинальные театральные или цирковые приемы. Например, открытием мероприятия может стать номер иллюзиониста, в конце которого из таинственного ящика появится любимый директор.
Торжественная часть. Зачастую во время юбилейного мероприятия награждают лучших сотрудников компании, которые показали особые результаты в своей работе. Также популярной сейчас стала награда за выслугу лет. В современном динамичном мире, где люди привыкли часто менять работу, сотрудники, которые верны компании более 10 лет заслуживают особого поощрения.
Чтобы Торжественная Церемония награждения запомнилась не только тем, кого награждают, но и явилась мотивационным фактором для всех остальных коллег, важно уделить ей особое внимание. Не стоит экономить на наградах, ведь приз – это предмет гордости победителя! Сама церемония награждения должна быть ярким шоу, в котором могут принять участие и сотрудники компании. При помощи профессиональных артистов, они могут подготовить вокальные, танцевальные и оригинальные номера, которые станут частью программы .
Развлекательная часть. После проведения Торжественной церемонии награждения следует сделать небольшую паузу и дать участникам и гостям отметить победу. Это время выступления приглашенных артистов, выноса горячих блюд и произнесения тостов.
Для того, чтобы гости не начинали скучать, теперь могут возобновить свою работу интерактивные зоны, которые прервали свою работу во время официальной части. Ведущий может проводить различные лотереи и конкурсы.
Время неформального общения и дискотека. Ближе к концу мероприятия, когда уже все призы разыграны и съеден праздничный торт, наступает время зажигательной дискотеки.

Форматы проведения дня рождения компании

В ресторане. Наиболее официальный формат мероприятия, который подразумевает банкетную рассадку гостей за столами, реже фуршет.

На природе. Проведение всегда были очень популярны в летнее время. Также в последнее время стало модной тенденцией проводить активные мероприятия зимой, например, на катке.

На теплоходе. Период активной речной навигации в Москве и Подмосковье — лето, но есть и корабли, которые ходят по реке Москве даже зимой.

Активные интеллектуальные игры и квесты. – это тренд, который заслуженно завоевал любовь не только частного, но и корпоративного заказчика.

Кулинарные мастер-классы. Это один из любимых форматов празднования дня рождения для небольших компаний.

Совместить «день здоровья» с празднованием дня рождения компании – отличная идея. являются отличным элементом командообразования, они поднимают корпоративных дух, поддерживают позитивных настрой в коллективе.

Один из самых лучших форматов празднования дня рождения компании, на который участники приглашены вместе со своими семьями. Это мероприятие, проявляющее максимальную лояльность работодателя по отношению к сотрудникам.

Привалова Маргарита

Менеджер проектов компании STYLE PROJECT

К празднованию Дня рождения компании можно подойти оригинальным образом — тогда мероприятие запомнится надолго, и значимость фирмы возрастет в глазах всех сотрудников. Лучше всего организовать торжество в активной форме с духом командообразования: в формате квеста, коллективных игр, состязаний, мастер-классов.

Торжество , посвященное годовщине со дня основания фирмы — отличный повод доказать трудовому коллективу значимость этого события и ценность каждого сотрудника для слаженной и эффективной работы.

В праздновании Дня рождения компании следует придерживаться определенного алгоритма организации корпоратива, учесть многие тонкости, воплотить самые яркие и запоминающиеся идеи.

Расставляем акценты в праздновании Дня рождения фирмы

Цели мероприятия

Дата основания компании — событие особой важности для любого трудового коллектива. Это — не только возможность отдохнуть и узнать ближе коллег, но и мощный инструмент психологической работы внутри фирмы .

Корпоративное мероприятие, посвященное Дню рождения компании, как правило, имеет несколько ключевых целей:

Повысить значимость компании в глазах сотрудников;
Способствовать большему сплочению коллег, раскрытию их талантов и уникальных качеств (на мастер-классах, творческих вечерах, квестах и т.д.);
Показать конкурентам и партнерам успешность работы фирмы и сплоченность коллектива;
Дать возможность отвлечься от работы и отдохнуть с пользой;
Зарядиться позитивом и мотивацией для дальнейшей работы;
Сформировать определенные традиции, которые сделают жизнь в фирме ярче и интереснее.

Алгоритм организации праздника

Определение главной и второстепенных целей мероприятия.
Выбор формата торжества.
Определение даты, времени и места проведения празднества.
Составление плана мероприятия с обозначением всех организационных тонкостей.
Создание команды организаторов, между которыми распределяются роли (возможно обращение в ивент-агентств, в котором подготовку корпоратива возьмут на себя).
Написание сценария, подбор реквизита и музыкального сопровождения, привлечение дополнительных артистов и гостей.
Декор помещения.
Проведение праздника
Рефлексия по итогам корпоратива (эмоциональный опыт, выводы участников, их пожелания на последующие праздники).

Избегаем распространенных ошибок

Чтобы все цели корпоратива были достигнуты, следует очень тщательно подойти к организации мероприятия. Лучше всего поручить это дело профессиональным ивент-агентствам, которые смогут учесть все тонкости грамотного торжества.

Если вы решили организовать праздник самостоятельно, обратите внимание на следующие ошибки, которые часто допускают в подготовке и проведении корпоратива:

Игнорирование четких задач и стратегии мероприятия
Если организаторы не придерживаются определенной цели на протяжении всего корпоратива, он окажется размытым и не принесет никаких плодов. Нужно решить, что преобладает на празднике: обучающий, развивающий, психологический или развлекательный аспект. Все сценарные моменты в программе Дня рождения компании должны быть учтены — тогда не будет никаких заминок, и присутствующие с головой окунуться в увлекательное празднество.
Неправильно выбранный организатор или его отсутствие на празднике
Организатор мероприятий — это человек, умеющий мотивировать и вдохновлять, прогнозировать и оптимизировать, импровизировать и сохранять спокойствие духа. Эти качества важны не только на этапе подготовки праздника, но и в процессе его проведения. Могут возникнуть неожиданные трудности: несостыковка во времени приглашенных артистов, отказ от участия в конкурсах, конфликтные ситуации и т.д. Грамотный организатор спасет любое мероприятие.
Игнорирование желаний и предпочтений сотрудников
Навязывание подчиненным определенного стиля и формата праздника — грубая ошибка со стороны руководства. Нужно учитывать традиции коллектива, возраст и вкусы сотрудников, их степень близости, чтобы каждому гостю на торжестве было комфортно.
Еще один важный аспект — понимать и принимать отказы подчиненных присутствовать на празднике. Возможно у них на это есть весомая причина, и отказ отпраздновать День рождения компании вместе с коллегами не означает, что сотрудник не уважает фирму и ее традиции.
Непродуманность технических моментов
Даже если сценарий на День рождение компании написан блестяще, мероприятие может сорваться из-за неправильно выбранного помещения (слишком мало места) или отсутствия нужного реквизита. В некоторых случаях нужно предусмотреть достаточное наличие транспорта для перевозки людей.

Непрофессиональному организатору такой объём работы может оказаться не под силу, тем более что просто организовать мало, нужно ещё и обеспечить слаженную работу всех составляющих праздника. Такие сложные разработки лучше всего доверять специализированным агентствам, тем более что сейчас есть много вариантов и на вкус заказчика, и на размер его бюджета.

Но некоторые моменты всё же можно воплотить и самостоятельно. Эти советы пригодятся тем, кто по каким-либо причинам не может себе позволить полноценное празднование. Но день рождения, есть день рождения, определённые атрибуты должны присутствовать даже на самом скромном торжестве.

Декор помещения в праздничных тонах

Какой предмет ассоциируется с днём рождения практически у любого человека? Конечно же, это надувные шары . Этого атрибута праздника много не бывает. Шары можно разбросать по полу, подвесить к потолку, соорудить из них логотип компании. Они прекрасно впишутся в любой интерьер, будь то ресторан или актовый зал.

Огромные фигуры, и скульптуры поменьше можно сотворить из пенопласта, точнее, заказать. Можно придумать не только забавные объёмные фигуры, но и надписи, например, буквами можно выложить название фирмы. Такие объекты пользуются бешеной популярностью у любителей сфотографироваться. Подобные буквы можно повесить на стены, установить посреди помещения, а уменьшенные варианты отлично украсят праздничные столы.

Вообще, декор помещения во многом зависит от стилистики Вашего мероприятия, может быть это будет корпоратив в стиле супер-героев или пиратский корпоратив, а может руководство фирмы питает симпатии к шикарным дворцовым залам и готово по-царски устроить знатный вечер.

Место для фото, или «Внимание, вас снимают!»

Скорее всего, каждый пришедший на мероприятие, приуроченное ко дню рождения организации, захочет сфотографироваться на память. Чтобы фотографии не были банальными, можно предусмотреть какое-нибудь интересное место. Это может быть тантамареска – баннер, в котором проделаны отверстия для лиц. С помощью такого приспособления каждый сможет моментально перевоплотиться в… А вот в кого зависит от того, в какой области трудится компания-именинник, насколько дружат с юмором её сотрудники.

Если дурачиться ну никак не хочется, закажите press wall. Это баннер, на котором присутствует название фирмы и дата проведения праздника. Фотографии можно использовать и для создания памятных вещей. Например, фото коллектива на кружках или майках станут отличной вещицей, которой каждый сотрудник будет с удовольствием пользоваться. А можно каждый год с помощью фото работников создавать какое-то интересное творческое решение: «Дерево фотографий», или «Галерею звёзд».

Стильный фуршет для лучшей фирмы

Есть хороший вариант празднования, совершенно отличный от привычных застолий – фуршет. И не просто фуршет, а продуманный до мелочей. То есть не только какие-то закуски, которые можно взять и сразу же съесть (тарталетки, небольшие пирожки), а и закуски, и оформление в соответствующем стиле. Здесь подключаются любые «причуды»: небольшие фото на подставках, флажки, шпажки, стаканчики с логотипами компании, какие-то статуэтки, кубки и примеры продукции. Все вместе должно сливаться в гармоничную картинку. Такой стол вполне реально организовать и самостоятельно.

Кстати, ещё один вид фуршета вполне может быть применим для дня рождения – леди-фуршет . Если девушку нарядить в форму компании, или платье цветов логотипа, то такой стол будет просто находкой. Правильно подобранные нюансы обеспечат красивый, необычный и привлекательный фуршет.

Поздравляем сотрудников со знаменательной датой!

В разных фирмах существуют свои традиции. Где-то партнёры поздравляют, где-то сотрудники готовят сюрприз для руководства, а кое-где и наоборот. Всё это, по сути, не важно, потому что средства для реализации таких поздравлений едины.

Песочное шоу, ставшее популярным несколько лет назад, всё ещё не теряет актуальности. Художник руками создаёт на песке одну картинку за другой, история проецируется на большой экран, где все присутствующие могут узнавать и персонажей, и события. Такое представление занимает около 20 минут, при желании его можно записать на диск. В любом случае воспоминания уж точно сохранятся надолго. Кстати, если песочного мастера не получается пригласить на место празднования, то закажите у него такую запись заранее и просто прокрутите её на большом экране.
Торт, который выполнен в виде какого-то сюжета, касающегося жизни и работы предприятия, станет отличным поздравлением для всех. А, может быть, это будет торт с фигурками работников? Всё зависит от пожеланий заказчика. Иногда стоит придумать что-то очень юморное, главное, чтобы коллективу было понятно, что именно изобразил кондитер.
Шуточный, или серьёзный фильм о сотрудниках компании станет отличным подарком ко дню рождения. Если снимать такую ленту по чуть-чуть на протяжении года, то удовольствие от просмотра будет приумножено. «Мы так долго и весело снимали какой-то фильм, что же там получилось?».
Фотокнига покажет самые незабываемые моменты, которые пережила компания. Знаковые события, памятные даты – такая книга станет не только хорошим подарком, но и отличным сувениром, который отражает историю становления празднующей сегодня день рождения компании.
Именные сувениры каждому сотруднику – сложно придумать что-то более приятное. Такой подарок будет напоминать о важном событии, а работник будет всё сильнее ощущать себя частичкой одного большого коллектива. Это может быть хорошая именная ручка с логотипом компании, или кружка с фото и логотипом – выбор за вами!

Хорошие развлечения – гарантированные впечатления

Конечно же, на любом дне рождения должны быть развлечения, они не позволят скучать и обеспечат хорошее настроение. Каким же вариантам стоит отдать предпочтение?

Каждому – по заслугам! Звучит угрожающе, но на самом деле выделить тех, кто чем-то отличился за очередной год работы – шикарная идея. Люди с большим энтузиазмом принимаются гадать, кто же отхватил очередную «премию». Можно придумать не только серьёзные номинации, но и шуточные, главное, постараться никого не забыть, потому как каждому захочется услышать о своих достижениях хотя бы несколько фраз. Используйте готовые идеи награждений из нашей статьи: «Награждения на корпоративе — шуточные номинации и не только… «
День рождения в стихах и прозе. В принципе, в сети лежит довольно много готовых сценариев для корпоративов. Но есть одно большое «но», нет абсолютно одинаковых компаний, в каждом коллективе есть свои особенности, шутки и тайны. Поэтому можно постараться сочинить такой сценарий самостоятельно, или обратиться за помощью к профессиональным авторам.
Корпоративный квест. Квест – набирающий популярность вариант развлечения на праздниках, таких как, день рождения фирмы, например. Тематика – жизнь компании, но всё запутывается до такой степени, что даже самый «бывалый» с азартом втягивается в игру, узнавая новую для себя информацию и распутывая клубок из загадок и странных историй. Агентства, которые занимаются организацией подобных развлечений, развиваются так стремительно, что сейчас уже можно устроить действительно захватывающее действие, которое поглотит своим сюжетом каждого сотрудника без исключения.
Творческий день рождения. Если вам хочется настоящего праздника, в котором будет место и для веселья, и для новых знаний, и для незабываемых эмоций – пригласите на день рождения компании какой-нибудь нестандартный творческий коллектив. Можно поучиться играть на музыкальных инструментах и отрепетировать корпоративный номер, или всем вместе нарисовать картину о жизни в компании. Если закупить партию белых футболок, то можно всем вместе разрисовать их в стилистике предприятия. Выбор только за вами, но не забывайте учитывать предпочтения большинства.
Праздничный шарж. Если пригласить на празднование опытного художника-шаржиста, можно получить очень много хорошего настроения, смеха и позитива. Человек, работающий в такой технике, практически видит людей насквозь, выделяет их особенности как во внешности, так и в характере, и изображает их в несколько преувеличенном виде на картине. В результате получаются юморные портреты, которые станут не только катализатором хорошего настроения, но и отличным сувениром. Как правило, за час мастер может нарисовать около 6 портретов, учитывайте это при решении о найме художника.

Предлагаем подборку отличных конкурсов «Конкурсы на день рождения компании «.

День рождения фирмы, даже если это обычное чаепитие в пределах офиса, остаётся знаковым праздником в жизни компании. Ещё один год позади, там остались и былые трудности, и радости. Праздновать этот день нужно обязательно! Воспользуйтесь советами для того, чтобы мероприятие оставило в памяти сотрудников только положительные эмоции.

Юбилей фирмы - событие, затрагивающее всех сотрудников организации, начиная от начальства и заканчивая младшим и обслуживающим персоналом. Празднуются такие события с размахом, однако часто бывает так, что при всех финансовых затратах о юбилее через день уже никто и не вспомнит. Чтобы избежать забвения, праздник должен отличаться от множества ему подобных. Не стоит превращать торжество в сводку достижений и неосуществленных планов, ведь юбилей - не съезд КПСС. Кроме того, стоит воздержаться от «разбора полетов» хотя бы за несколько дней перед торжеством и во время праздника.

К оформлению помещения, в котором планируется проводить юбилей, в данном случае лучше привлечь профессионалов, чтобы зал был действительно нарядным. Своими силами можно сделать несколько стенгазет-фоторепортажей об организации, которая отмечает юбилей; желательно, чтобы в фоторепортажах отражались не только сухие цифры, но и реальные истории из жизни коллектива.

При праздновании юбилея невозможно обойтись без торжественной части. И все же не стоит чересчур растягивать официальные поздравления и речи, иначе есть риск превращения праздника в митинг. Чтобы сотрудники не чувствовали себя массовкой, за несколько дней до начала торжества объявите конкурс на лучшее поздравление в адрес организации. На протяжении всего праздника сотрудники смогут зачитывать свои поздравления, а в конце торжества необходимо подвести итоги литературного конкурса и наградить победителей. В ходе этого состязания вы сможете узнать, сколько талантов работает в вашей организации.

Развлечения для юбилея

Ни один праздник не может обойтись без игр, конкурсов и других развлечений. Юбилей - не исключение из этого правила, а, скорее, в хорошем смысле закономерность (а почему бы и нет?). Мы приведем лишь некоторые варианты.

Конкурс «Глазомер»

Есть несколько разновидностей этого конкурса. Всем присутствующим на банкете предлагается навскидку определить, сколько денег находится внутри стеклянной банки, закрытой крышкой (деньги должны быть разных достоинств и представлены и купюрами, и монетами). Каждый желающий может внимательно рассмотреть банку со всех сторон, не открывая крышку, и назвать предполагаемую сумму. Все ответы необходимо записывать. После того, как все желающие высказали свои предположения, банку открывают, деньги пересчитывают и вручают в виде приза тому, кто назвал наиболее точную цифру. Если вы не желаете проводить азартный вариант игры, можно попросить сотрудников навскидку определить количество горошин или фасолин в жестяной банке, после чего банку так же вскрывают, горошины пересчитывают, а победителю вручается приз.

Конкурс «Аноним»

Вызываются несколько желающих для участия в конкурсе. Каждый участник получает газету, лист бумаги, клей-карандаш и ножницы. Задание такое: вырезать из газеты буквы, слова или словосочетания и составить из них небольшой рассказ-репортаж о родной организации. Времени дается на выполнение задания примерно 5 минут. Затем все шедевры зачитывают вслух и общим голосованием определяют победителя конкурса.

Конкурс «Оправдание»

Для участия в конкурсе вызывается несколько желающих. Ведущий говорит: «Представьте себе ситуацию, что вы три раза подряд опоздали на работу. Начальник вызывает вас к себе в кабинет и просит написать объяснительную записку, почему вы постоянно опаздываете на работу. Ваша задача - написать самую фантастическую объяснительную».

Участники получают по листу бумаги и шариковой ручке. В течение трех минут они должны написать объяснительную, после чего начальник и ведущий зачитывают вслух все объяснительные и определяют «лучшего фантаста» фирмы.

Конкурс «Выжатый лимон»

У начальников такая работа: выжимать из сотрудников все соки. Хорошо ли они умеют это делать - это и покажет конкурс. На сцену вызывают несколько человек из руководства фирмы. Каждый из них получает две половинки лимона, стакан и фартук, чтобы не испачкать костюм. По команде ведущего участники конкурса начинают руками давить сок из лимонов в стакан. Побеждает тот, в чьем стакане по окончании конкурса оказалось больше лимонного сока.

Конкурс «Незаменимый работник»

Вызывают несколько человек для участия в конкурсе. Каждого участника просят переписать несложный текст, параллельно ведущий задает участнику вопросы. Каждый участник переписывает текст и одновременно отвечает на вопросы в течение минуты. Побеждает тот, кто за минуту смог переписать текст и ответить на наибольшее количество заданных вопросов. Вопросы не должны быть сложными. Проще всего задавать «анкетные» вопросы, например, Ф.И.О., кем работаете, где живете, состоите ли в браке и тому подобные.

Конкурсы и развлечения лучше всего чередовать с танцами и небольшими концертными номерами, которые исполняют сотрудники организации.

Предлагаем вам статью о тонкостях организации дня рождения компании: в этом мероприятии важна каждая мелочь, и множество из них входят в зону ответственности секретаря, офис-менеджера, помощника руководителя.

Подготовка к празднику

Хорошая традиция многих компаний – отмечать всем коллективом не только такие популярные даты, как Новый год, 23 февраля и 8 марта, но и день рождения фирмы. Он может совпадать с днем регистрации, либо с первой продажей, подписанием контракта, а возможно, «красный день календаря» в компании приурочен к профессиональному празднику работников того профиля, в котором занята компания. Празднование дня рождения компании не только приятно, но и полезно для укрепления рабочих связей: оно позволяет облегчить вхождение в коллектив новых сотрудников, а также положить начало формированию корпоративных традиций.

Выбор ответственного за проведение праздника

Ответ на вопрос, кто должен отвечать за организацию и проведение дня рождения фирмы, зависит от размеров мероприятия и его целей. В большой фирме это может быть целый отдел, однако ответственным все равно назначается один человек. Если же фирма небольшая, то обсуждение сценария, места проведения и программы праздника проходит, как правило, совместно, а окончательные решения принимает руководитель фирмы. Если же он не имеет времени (или желания) заниматься организацией торжества, то передает полномочия PR-директору, менеджеру по кадрам либо своему персональному ассистенту. В любом случае, правильным решением будет попытаться привлечь к подготовке дня рождения всех сотрудников фирмы: ведь этот праздник касается каждого. Посильный вклад в подготовку может быть небольшим: опрос, заполнение анкеты, участие в праздничном концерте… Важно, чтобы причастными к важному событию в жизни компании почувствовали себя все.

Бывает, что найти в фирме человека, способного организовать торжество «от и до», невозможно: либо все потенциальные массовики-затейники слишком заняты, либо они не готовы взять на себя столь серьезную ответственность. В таком случае имеет смысл обратиться в агентства, специализирующиеся на проведении праздников.

Создание плана мероприятий

Опросив сотрудников и выяснив, каким они видят день рождения своей фирмы, можно приступать к созданию плана праздника. Он должен включать не только собственно сценарий торжества, но и массу необходимых мелочей: нужно будет напечатать пригласительные билеты (в том числе для VIP-гостей) и продумать способ их доставки. Потребуется выбрать площадку: это могут быть как рестораны, банкетные залы, так и загородные пансионаты и базы отдыха. Нужно будет подумать о техническом оснащении (звук, свет, транспорт до места проведения праздника и для развоза гостей по домам), об украшении – это могут быть шары, цветы, драпировки, стенгазеты и т.д., а также финальный салют и фейерверки. Важнейшее место в плане мероприятий должен занимать подробный сценарий: от момента встречи гостей, их координации и размещения до развлекательных и спортивных программ для персонала и, возможно, отдельной программы для VIP-гостей. Часто этой категории гостей на корпоративных праздниках дарят подарки: букеты, корзины с цветами, статусные аксессуары с логотипом фирмы. Подобные подарки, но в более бюджетном исполнении, можно подготовить и для остальных участников праздника. И. наконец, необходимо подумать о фото- и видеосъемке корпоративного мероприятия.

Грамотно организованный и проведенный юбилей фирмы может решить и проблемы, связанные с человеческим фактором: конфликт сотрудников или отделов, усталость работников, накопленные негативные эмоции по отношению к непопулярным нововведениям в компании. При создании списка проблемных зон в отношении персонала имеет смысл проконсультироваться с отделом кадров.

Написание сценария

День рождения запомнится в фирме надолго, если сделать его тематическим: креативно обыграть в сценарии праздника то, чем закончился ушедший год: было это расширение компании, или выдающиеся достижения сотрудников, или заключение выгодного контракта. В соответствии с этим выбирается и основная идея: церемония награждения в стиле американской киноакадемии с красной дорожкой, статуэтками и соответствующим дресс-кодом: смокинги и вечерние платья. Или праздник с национальным колоритом – в зависимости от того, представитель какой страны стал наиболее выгодным клиентом или в каком городе открыт перспективный филиал.

В праздничных агентствах существует услуга по составлению индивидуального сценария юбилея фирмы, где найдется место не только реализации ведущих задач, но и творческому выражению формата праздника – в соответствии с ним вам предложат и оформление зала, и дизайн корпоративных подарков, и даже предложат организовать выступление эстрадной звезды – естественно, в соответствии с форматом и пожеланиями работников. При этом профессионалы в области проведения праздников советуют при любом сценарии чередовать выступления артистов музыкальными номерами, конкурсами и танцевальными паузами.

Выбор зала, украшения и подарки

Самое простое – устроить праздник в офисе, однако этот вариант совсем не праздничный, а в больших компаниях еще и просто неудобный. Чаще всего для празднования дня рождения фирмы снимают банкетные залы в ресторанах, бизнес-центрах, художественные галереи, прогулочные корабли, а то и целые стадионы и парки отдыха – зависит от размаха юбилея.

Создать нужную праздничную атмосферу внутри помещений помогают электрические и бумажные гирлянды, живые или искусственные цветы, композиции из воздушных шаров, которые могут быть выстроены в колонны, арки и стойки, ограничивая, например, сцену или вход в зону праздника. При оформлении корпоративного праздника шарами используются цвета компании, из шаров часто составляют логотип или девиз компании. альтернативой финальному салюту станет запуск множества шаров с напечатанным на них логотипом фирмы – это не менее эффектное зрелище.

Мотив фирменных цветов можно продолжить в украшении праздничных блюд, сервировке стола, оформлении праздничного торта.

Как сделать праздник комфортным для гостей

Торжественная часть праздника должна быть по возможности краткой. Оптимальный вариант, когда количество выступающих с торжественным словом не превышает трех-четырех человек. Ведь задача мероприятия – создать благоприятное впечатление у гостей, а не утомить их. «Завести» гостей, заразить их желанием принять участие в конкурсах и спортивных мероприятиях – мастерство профессионалов, и в каждом агентстве, занимающемся организацией праздников, свое «ноу-хау». Если праздник организован силами компании, роль ведущего берут на себя неформальные лидеры. Ритм вечеринки должен отвечать нуждам и запросам публики: к примеру, количество выпитого можно контролировать тостами – по традиции, люди старшего возраста между тостами не пьют. На мероприятии очень важен финал, чтобы гости не устали и у них осталось чувство сожаления от того, что праздник уже закончился.

Многие агентства предлагают услуги фото- и видеосъемки праздника. В фильм о празднике можно включить интервью с руководством и передовиками производства, добившимися за прошедший год самых лучших результатов; съемку процесса производства, если это завод, или сотрудников на рабочем месте, если компания работает в сфере услуг или торговле. Фильм будет отличным подарком всем сотрудникам, которые, к тому же, смогут показать его в кругу семьи.