Согласно действующему законодательству работница идет в отпуск по беременности ближе к концу срока. Длительность отдыха обуславливают определенные факторы.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
От работы сотрудница освобождается на поздних сроках беременности в преддверии родов и послеродового восстановления.
Затем женщине дается отпускной период для ухода за ребенком до трехлетнего возраста. Как в 2019 году правильно высчитать, когда следует уходить в декрет?
Основные моменты
Для ухода в декрет будущей маме необходимо предварительно подать надлежащее заявление в отдел кадров.
Приложением к данному заявлению становится больничный лист, полученный от врача женской консультации.
Для получения больничного листа беременная женщина должна встать на учет и пройти медицинский осмотр.
На период последних недель беременности, последующих родов и восстановительного срока женщина признается нетрудоспособной. Это и подтверждает наличие больничного листа.
А вот в последующий отпуск, полагающийся для ухода за ребенком, пойдет работница уже не по причине нетрудоспособности, а вследствие необходимости воспитания малыша.
По действующему законодательству право на декрет бесспорно. В период такого отдыха за женщиной рабочее место неизменно сохраняется.
Работодатель не вправе уволить ее, до возвращения к работе по выходу из отпуска.
Допускается оформить на должность декретницы , но по окончании отпуска женщина должна возвратиться на свое место работы.
Таким образом, расчет времени декретного отпуска важен как для самой работницы, так и для работодателя.
Необходимые термины
В юридической практике термина «декретный отпуск» не имеется. В обывательском понимании это совокупный период беременности и воспитания малыша.
Но по закону такой отдых делится на несколько отдельных частей, в частности отпуск по:
- беременности и родам;
- уходу за ребенком до полутора лет и, при желании, до трех лет.
В 2019 году, как и прежде, правом на все виды декретного отпуска наделены женщины, относящиеся к одной из следующих категорий:
- официально трудоустроенные по трудовому договору;
- обладающие статусом безработной;
- студентки;
- военнослужащие;
- вольнонаемный гражданский персонал, работающий в военных ведомствах.
Документальное оформление отпуска
Оформляется положенный отпуск по беременности на основе больничного листа, полученного женщиной после медицинского осмотра в женской консультации.
В целом для оформления декрета потребуются следующие документы:
- оформленный врачом-гинекологом лист нетрудоспособности;
- заявление на отпуск с указанием причины и срока.
После предоставления беременной женщиной нужных документов издается надлежащий приказ.
В приказе отображается, на какой срок в днях работнице дается отпуск. В качестве основания указываются реквизиты больничного листка.
Относительно досрочного прекращения декретного отпуска значение имеет тот факт, что является оплачиваемым.
Получается, что женщина уже получила оплату за отпускные дни. Если она досрочно выйдет на работу, то должна получать заработную плату за трудовую деятельность.
Но в этом случае работодатель должен удержать уже выплаченную плату.
Складываются обстоятельства, при которых либо досрочно вышедшая из декретного отпуска работница должна трудиться бесплатно, либо работодатель должен высчитать оплаченные, но не использованные отпускные дни.
Ни то, ни другое не допустимо. Следовательно, досрочное прекращение декретного отпуска по беременности и родам невозможно.
Калькулятор декретных
Калькулятор декретных онлайн рассчитывает размер трёх пособий по беременности и родам: по среднему заработку , минимум и максимум . Результат меняется автоматически при вводе данных.Все правила, лимиты, региональные надбавки и ситуации учтены в онлайн-калькуляторе. Поможет увеличить пособие за счет пояснений, замены лет, исключений "нулевых" дней.
Ваш стаж (за всю жизнь)
Нужно указать стаж за всю жизнь . При этом не важно прерывался он или нет.
Полный расчет декретных возможен, только если стаж за всю жизнь более шести месяцев. Иначе - расчет по МРОТ .
Безработные смогут получить только 2861.32 ₽ из РУСЗН (СОБЕС). При этом не важно был ли стаж. Даже если до этого был очень долгий стаж. Женщины уволившиеся менее 30 дней назад могут получить "полные декретные выплаты", но только если увольнялись по особым обстоятельствам.
Если стаж менее полгода или в настоящее время женщина без работы, то справки о зарплате не нужны.
Полный расчет / Минимум / Максимум.
Продолжительность декретного отпуска
Сколько продолжается декретный отпуск по времени?
В зависимости от того, как протекает беременность, продолжительность больничного может быть разной.
- 156 дней (70+86), ;
- 156 дней (0+156) - .
- 194 дня (70+124), ;
- 160 или 176 дня - ;
Дата выхода в декрет
С 01.07.2017 по 31.12.2017
с 01.01.2018 по 31.04.2018
с 01.05.2018 по 31.12.2018
с 01.01.2019 по 31.12.2019
с 01.01.2020 по 31.12.2020
МРОТ:
11280 ₽
Дата выхода в декретный отпуск определяет какой МРОТ будет использован для минимального декретного расчета, а также какие два года вы сможете взять. Ведь брать текущий год вы не можете.
Дату выхода в декретный отпуск определяет исключительно больничный лист. Заявлениями её изменить нельзя.
Зарплата и доходы
Суммы больничных, декретных и детских пособий в данный расчет никогда не включаются.
Эти суммы учтены в калькуляторе декретных. Выше этой суммы доход не может быть (вы не сможете ввести), т.к. с него не платят взносы в ФСС. Например, для 2018 года такой доход не может превышать 815000 рублей.
Расчетные годы
Берут два года, предшествующие году выхода в декрет (в 2018 году - это с 1 января 2016 года по 31 декабря 2017 года). При этом, для выбора годов важна дата начала больничного, а когда роды - не важно. Брать можно только полный год с 1 января по 31 декабря. Два одинаковых года выбрать в онлайн-калькуляторе нельзя. Год выхода в декрет взять в расчет невозможно.
за ребёнком или в декрете (хоть один день), то, по желанию в калькуляторе декретных, можно заменить года (один год) на предшествующие года (год) (). Заменять года по другим основаниям (например, если не работала) нельзя. При этом заменить можно только на предшествующий год. Любые года брать для замены нельзя.
Например, женщина уходит в декрет в 2018 году. До этого она 3 года была в отпуске по уходу за ребенком 2015-2018 гг. Тогда можно взять любые 3 года в период с 2013 по 2017 годы. Например: 2014 и 2016.
Если весь года в отпуске?
Исключаемые дни
По дням считают средний заработок. Чем меньше дней, тем лучше . Если не исключать берут 730-732 дня(сумма за 2 года). Совсем исключить дни не желательно. При отсутствии дней расчет "Минимум".
При расчете декретных и детских пособий число дней можно уменьшать
. Можно исключить:
обычных больничных
отпуска по уходу за ребенком
;
простой по вине работодателя
и пр.).
Никакие другие случаи не могут уменьшать число дней в калькуляторе. И если, например, женщина из двух расчетных лет работала всего год (месяц, полтора года - не важно), а остальное время просто была безработной, то делят всё равно на 730. И это уменьшает расчет.
Исключаемые дни:
От 0
до 730 (365 + 365). Целое число.
Количество дней для расчета:
730
Результаты
Если дохода не было или нет дней для расчета, то расчет будет минимальным .
Если расчет меньше минимальной суммы. Получите минимум . Справки о зарплате тогда предоставлять не нужно.
Выше максимума получить также не получится. Для каждого выбранного года свой максимум.
По зарплатеНет дохода ₽() 0 (зарплата за 2016 + 2017 года) ÷ 731 (календарных дней) = 0 ₽ (средний дневной заработок) 0 (средний дневной заработок) × 140 (продолжительность декретного отпуска) = Если нет дней для расчета, то заплатят минимум ₽ Если дохода не было, то заплатят минимум |
|
|
Расчет минимальной суммы:
Расчет максимальной суммы:
|
|
| сайт/kz/dekretnie.php?stj=1&dnid=140&data=191&zan=1&zanst=1&rk=2&rkpr=30&zp1=0&god1=2017&zp2=0&god2=2018&dnir=0 |
Что такое декретные?
Декретные
- это единовременное пособие по беременности и родам (не менее 51 380 рублей в 2018 году). Декретные выдаются ФСС по больничному листу на срок от 140 до 194 дней. Для расчета берут средний заработок за два календарных года. Декретные выплаты сможет получить только мать.
Такой больничный даётся сразу (и выплачивается одной суммой) на весь срок и на части не делится.
Минимум (по МРОТ) - 51 918,9 (с 1 января 2019 года), 51 380,38 (с 1 мая 2018 года); Максимум - 301095,20 (в 2019 году), 282493,40 (в 2018 году).
Продолжительность
- 140 дней (70 дней до предполагаемой даты родов и 70 дней после) при неосложненной беременности ;
- 156 дней (70+86), если роды прошли с осложнениями или малыш ;
- 156 дней (0+156) преждевременные роды (между 22 и 30 акушерскими неделями) .
- 194 дня (70+124), если предполагается появление на свет нескольких детей ;
- 194 дня (84 дня до рождения ребенка и 110 после), если неожиданно появилось несколько детей ;
- 160 или 176 дня декретные в чернобыльской зоне или в иной зоне загрязнения ;
Матери, имеющие право на пособие по беременности и родам, в период после родов вправе со дня рождения ребенка получать либо пособие по беременности и родам, либо ежемесячное пособие по уходу за ребенком (255-ФЗ Статья 11.1).
Срок выхода в декрет
На больничный по беременности и родам мамы уходят чаще всего в 30 недель. В 28 недель уходят, если прогнозируется рождение нескольких детей.
По дате выхода в декрет считают пособие. Она особенно важна, если больничный открывается в конце декабря или начале января.
Точную дату выхода в декретный отпуск определяет исключительно врач в больничном листе. Никакими заявлениями эту дату исправить не получится.
Расчет декретных
- Минимум
- Расчет по среднему заработку за 2 года (по расчету)
- Максимум
Минимум > По зарплате > Максимум
Декретные вам выплатят по среднему заработку, но не меньше минимума и не больше максимума.
Расчет минимума
Минимальная сумма декретных считается очень просто.
Приведем пример минимума для стандартных условий в 2018 году:
МРОТ на день открытия больничного листа (11163 ) × 24 (месяцев) ÷ 730 (календарных дней за 2 года) × 140 (продолжительность декретного отпуска) × 1 (ставка на работе) × 0 % (районный коэффициент) = 51380.38 ₽
Районный коэффициент можно посмотреть .
Для расчета минимума всегда берут 730 дней
| Минимальные декретные (продолжительность 140 дней) | ||
|---|---|---|
| Дата открытия больничного листа | Минимум декретных * | |
| Полная ставка | Полставки | |
| С 01.07.2017 по 31.12.2017 | 35901.37 ₽ | 17950.68 ₽ |
| С 01.01.2018 по 31.04.2018 | 43675.40 ₽ | 21837.70 ₽ |
| С 01.05.2018 по 31.12.2018 | 51380.38 ₽ | 25690.19 ₽ |
| C 2019 года | 51918.90 ₽ | 25959.45 ₽ |
| С 2020 года (прогноз) | 52931.51 ₽ | 26465.75 ₽ |
| Безработные | 2861.32 ₽ | |
* Меньше минимальной суммы заплатить не могут.
Если стаж менее 6 месяцев, то заплатят только минимальную сумму.
Расчет среднего заработка
Приведем пример расчета среднего заработка
Несложная одноплодная беременность (140 дней) | Доход за 2 года 480 000 рублей | 6 дней болезни (725 дней)
:
480000
(зарплата за 2 года) ÷
725
(календарных дней) =
662.07 ₽
(средний дневной заработок)
662.07
(средний дневной заработок) ×
140
(продолжительность больничного) =
92689.8 ₽
Стаж на расчет не влияет. Есть только одно правило - стаж должен быть более 6 месяцев, иначе минимум.
Зарплата и доходы
Зарплата берется полная (с НДФЛ) . Также в доход входят : отпускные, официальные премии, командировочные (за вычетом больничных).
Суммы больничных, декретных и детских пособий в декретный расчет никогда не включаются.
Для доходов каждого года установлены максимальные предельные суммы . Выше этой суммы доход не может быть (вы не сможете ввести), т.к. с него не платят взносы в ФСС. Например, для 2018 года такой доход не может превышать 815 000 рублей.
Годы для расчета
Берут два года, предшествующие году выхода в декрет (в 2018 году - это с 1 января 2016 года по 31 декабря 2017 года). При этом, для выбора годов важна дата начала больничного, а когда роды - не важно. Брать можно только полный год с 1 января по 31 декабря. Два одинаковых года выбрать нельзя. Год выхода в декрет взять в расчет невозможно.
Например, если женщина уходит в декрет в 2018 году, то 2018 год она в расчет не сможет взять ни при каких обстоятельствах.
Если вы в расчетных годах (годе) были в отпуске по уходу за ребёнком или в декрете (хоть один день), то, по желанию, можно заменить года (один год) на предшествующие года (год) () Заменять года по другим основаниям (например, если не работала) нельзя. При этом заменить можно только на предшествующий год. Любые года брать для замены нельзя.
Например, женщина уходит в декрет в 2018 году. До этого она 3 года была в отпуске по уходу за ребенком 2015-2018. Тогда можно взять любые 3 года в период с 2013 по 2017 годы. Например: 2014 и 2016.
Если весь год в отпуске? Если женщина весь год была в отпуске по уходу за ребенком, то этот год можете смело брать, т.к. на расчет он не влияет (все его дни исключают). Но вот два таких года брать нельзя. В одном обязательно должна быть зарплата и доход. Иначе - минимум.
Можно ли взять только один год? При случае описанном чуть выше фактически берется один год, т.к. дни декретных исключают полностью. Но для расчета всегда берут два года.
Дни для расчета
Чем меньше дней, тем лучше . Но ноль брать нельзя. При отсутствии дней расчет "минимум."
Берётся 730 или 731 (количество календарных дней за два года). Но есть исключения...
При расчете декретных и детских пособий число дней 731 можно уменьшать
. При расчете нужно исключить:
1) периоды временной нетрудоспособности (обычных больничных
), отпуска по беременности и родам (декретных
), отпуска по уходу за ребенком
;
2) период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования РФ не начислялись (простой по вине работодателя
и пр.).
Никакие другие случаи не могут уменьшать число дней. И если, например, женщина из двух расчетных лет работала всего год (месяц, полтора года - не важно), а остальное время просто была безработной, то делят всё равно на 730. И это уменьшает расчет.
Максимум
Сумма максимума зависит исключительно от выбранных двух лет и продолжительности декретного отпуска
Пример расчета максимума для выбранных годов 2016 + 2017. Продолжительность 140 дней.
:
718000
(максимальная сумма для ФСС в 2016) +
755000
(максимальная сумма для ФСС в 2017) =
1473000
(максимальный заработок за 2 года)
1473000
(максимальный заработок за 2 года) ÷
730
(календарных дней за два года) =
2017.81 ₽
(средний дневной заработок)
2017.81
(средний дневной заработок) ×
140
(продолжительность декретного отпуска) =
282493.4 ₽
| Максимальные декретные (продолжительность 140 дней) | |
|---|---|
| Выбранные годы | Максимум |
| 2019+2018 | 322191.80 ₽ |
| 2018+2017 | 301095.20 ₽ |
| 2017+2016 | 282493.40 ₽ |
| 2016+2015 | 266191.80 ₽ |
| 2015+2014 | 248164.00 ₽ |
| 2014+2013 | 228603.20 ₽ |
| 2013+2012 | 207123.00 ₽ |
| 2012+2011 | 186986.80 ₽ |
| 2011+2010 | 167808.20 ₽ |
| 2010+2009 и более ранние | 159178.60 ₽ |
Все выплаты беременным и мамам (список)
| Вид помощи | Сумма |
|---|---|
| Единовременное | |
| Единовременное (+калькулятор) | от 51380.38 ₽ |
| для мед.помощи | 11 000 ₽ |
| Единовременное пособие при рождении ребенка | 17 479,73 ₽ |
| Единовременное пособие женщинам , вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности | 655,49 ₽ + 600 ₽ в Москве |
| Просьба материальной помощи у работодателя (добровольное) | до 50 000 ₽ НДФЛ не облагается |
| Предоставление бесплатного земельного участка многодетным семьям (от 3-х детей) | Участок |
| Отпуск больничный по уходу за больным ребенком до 15 лет (+калькулятор) | от 150 ₽ за день |
| Ежемесячные | |
| Ежемесячное (+калькулятор) | от 4 512 ₽ до 26 152,27 ₽ |
| Ежемесячные выплаты с 2018 года на первого ребенка от государства | от 10 532 ₽ |
| Пособие на третьего ребенка с 2019 года (список регионов) | около 10 500 ₽ |
| Ежемесячное пособие на ребенка от полутора до трёх лет | 50 ₽ и сохранение стажа |
| Алименты : как взыскать и размер | от 2 750 ₽ в мес |
| Для некоторых категорий | |
| Единовременное пособие беременной жене военнослужащего, проходящего военную службу по призыву | 25 892,45 ₽ |
| Ежемесячное пособие на ребенка военнослужащего, проходящего военную службу по призыву | 11 096,77 ₽ в мес. |
| Единовременное пособие при передаче ребенка на воспитание в семью | 17 479,73 ₽ |
Документы для назначения
Для назначения и выплаты пособий по беременности и родам (декретных) нужны документы:
- листок нетрудоспособности (больничный лист);
- если расчет пособия по БиР будет произведен по одному из последних мест работы по выбору женщины, справку от другого страхователя о том, что назначение и выплата данного пособия этим страхователем не осуществляется;
- если вы желаете заменить расчетные года (или один год) на более ранние, то также нужно ;
- (если в расчетном периоде женщина трудилась у других работодателей). Эта справка не является обязательной. Вам следует сначала произвести расчет и понять нужно ли вам её предоставлять. Ведь если вы трудились в расчетном периоде немного и/или у вас была маленькая зарплата, то расчет (например, 20 000 руб) выйдет меньше минимума (35 901,37 руб. на полную ставку) и тогда тратить время на справку нет никакого смысла;
- иногда просят заявление: Образец заявления на отпуск по беременности и родам на пособие . Хотя больничного листа, обычно, достаточно.
Если работница в течение двух лет, которые входят в расчет, была в декретном или детском отпусках, один или оба года расчетного периода можно заменить на предшествующие (255-ФЗ статья 14). Разумеется, если сотруднице так выгоднее. Для этого она должна написать специальное заявление. Но учтите, в расчет берутся реальные выплаты, которые никак не индексируются.
Скачать бесплатно образец 31 кб. Word (doc)
Оплата
Кто платит?
Отпуск за все эти дни, включая выходные и праздники, оплачивают за счет ФСС. Причем не важно на каком режиме налогообложения находится компания. Выплаты производит работодатель, а ему уже ФСС (соцстрах) потом возмещает.
пилотный проект ФСС (сейчас таких больше 20), возмещение пособий будет происходить напрямую работникам из ФСС. При этом работодатель помогает работнику собрать все документы.
Когда получу?
Пособие по беременности и родам надо рассчитать и начислить в срок не позднее 10 календарных дней с того момента, как сотрудница обратилась за ним. Основание – подлинник больничного листа. Пособие выплачивается в ближайший же день, когда в компании выдают заработную плату, причем в полной сумме. То есть «дробить» ее по месяцам не нужно.
Сроки
Сроки обращения
Пособие по беременности и родам назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам (255-ФЗ статья 12 п.2).
Перерасчет для увеличения
В случае если у вас появились новые документы или вы решили посчитать по другому способу ( , , ), вы имеете право подать заявление на перерасчет пособия в течение трёх лет чтобы увеличить размер декретного пособия.
Заявление пишется в свободной форме.
Можно ли выбрать дату или перенести?
Выдача листка нетрудоспособности по беременности и родам производится в 30 недель беременности (п. 46 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.11 № 624н).
В случае если женщина при обращении в медицинскую организацию в установленный срок отказывается от получения листка нетрудоспособности по БиР на период отпуска по беременности и родам, ее отказ фиксируется в медицинской документации. При повторном обращении женщины до родов за листком нетрудоспособности по беременности и родам для оформления отпуска по беременности и родам листок нетрудоспособности выдается на все 140 (156 или 194) календарных дней с даты первичного обращения за указанным документом, но не ранее срока, установленного абзацами первым или вторым настоящего пункта.
Т.е. теоретически срок можно отодвинуть на более поздний (например, на январь, чтобы текущий год попал в расчет). На более ранний нельзя.
Пенсия (стаж)
Период больничного (он именно больничный, а не отпуск) по беременности и родам (в простонародье "декретный отпуск") всегда включается в пенсионный стаж, как и любой период нетрудоспособности (пп.2 п.1 статьи 11 ФЗ от 17 декабря 2001 года N 173-ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации").
Отпускной стаж
Период декрета по беременности и родам включается в отпускной стаж, а период отпуска по уходу за ребенком до полутора (трех) лет не включается.
Права
Ежегодный отпуск положен!
Согласно ст. 260 ТК. "Перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него, либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск (28 дней) независимо от стажа работы у данного работодателя." .
При этом в случае, если у женщины отпускной стаж менее 28 дней, отпускные выдаются ей авансом. Эти отпускные либо включаются в отпускной стаж, либо возвращаются при увольнении.
Куда обратиться, если неправильно начислили декретные?
Сначала попробовать с бухгалтером решить этот вопрос. Если не получается, то обратится в трудовую инспекцию или ФСС. Перерасчет можно просить в течение 3-х лет.
Прогулы и увольнение
Беременную женщину из действующей организации (и ИП) невозможно уволить (ст. 261 ТК РФ) по инициативе работодателя. Также такой женщине невозможно выписать прогул, т.к. беременность это всегда уважительная причины неявки на работу.
Если декретницу уволили при ликвидации организации
Необходимо брать справки и идти в органы соц.обеспечения (РУСЗН) - платить пособие далее будут они и в полном объеме, как до увольнения.
Сотрудники организаций, в которой началась процедура банкротства, могут обратиться напрямую в ФСС, чтобы получить больничные или декретные пособия (Федеральный закон от 9 марта 2016 г. № 55-ФЗ).
Можно ли досрочно выйти на работу?
Работница вправе выйти на работу до окончания декретного отпуска. Однако, получать одновременно пособие и зарплату нельзя (могут быть претензии со стороны ФСС). Поэтому можно выйти только неофициально.
Срочный трудовой договор (контракт)
Если сотрудница оказалась в положении и при этом с ней был заключен срочный трудовой договор, то его действие продлевается до момента выхода работницы из больничного по беременности и родам (декретного). Уволить раньше такую работницу не могут.
Если в декрет студентке
Право на пособие по беременности и родам имеют женщины, обучающиеся по очной форме обучения в образовательных учреждениях начального профессионального, среднего профессионального и высшего профессионального образования (ВУЗы), в учреждениях послевузовского профессионального образования. Это пособие выплачивается мамам-студенткам в размере стипендии, установленной образовательным учреждением (Постановлением Правительства РФ № 865 от 30 декабря 2006 года).
Ситуации
Если два места работы?
I. У 1 работодателя больше двух лет и 2 работодателя больше двух лет. Если сотрудница на момент выдачи декретного больничного работала в нескольких местах, и в двух предыдущих годах работала все время там же, то декретные выплаты делают по всем местам работ. Ежемесячное пособие по декретному уходу за ребенком выплачивают только по одному месту работы на выбор сотрудницы и исчисляется из среднего заработка работницы.
II. У 1 работодателя менее двух лет и 2 работодателя менее двух лет. Если сотрудница на момент выдачи декретного больничного работала у нескольких страхователей, а в двух предыдущих работала у других страхователей, то все выплаты назначаются ей работодателем по одному из последних мест работы на выбор декретницы.
III. У 1 работодателя более двух лет, а 2 работодателя менее двух лет Если сотрудница на момент выдачи декретного больничного работала у нескольких страхователей (работодателей), а в двух предыдущих годах работала как у тех, так и у других страхователей, то декретные выплаты могут быть сделаны как по одному месту работы, со среднего заработка по всем работодателям, так и у всех текущих работодателей, из среднего заработка на нынешнем месте.
Хотя по мнению судей Московского округа в постановлении от 11 мая 2016 г. № Ф05-5284/2016 сказано, что декретница в любом случае должна получить два пособия (п. 2 ст. 13 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).
Если стаж за всю жизнь менее шести месяцев
Если Ваш общий страховой стаж меньше 6 месяцев, то Вы получите декретный отпуск - 1 МРОТ рублей в месяц. Также если при расчетах сумма получилась меньше чем расчет по МРОТ, то берётся расчет по МРОТ (см. выше в таблице).
МРОТ во всех регионах берется федеральный. Без надбавок. МРОТ с 1 июля 2016 года - 7 500 рублей.
Если работаю неполный день?
Если сотрудница трудится неполный день, МРОТ для минимальных декретных, нужно перерассчитывать. Скажем, для сотрудницы, работающей на полставки, МРОТ составит 2165 руб. (4330 руб. : 2).
Если декретница безработная?
Нетрудоустроенные женщины должны обратиться в местное отделение РУСЗН (районное управление социальной защиты населения, он же РУСЗН, он же Рай СОБЕС). Выплата производится территориальным органом ФСС, назначившим пособие. Также можно встать на учет в центр занятости и получать пособие по безработице.
Если непредвиденно родились двойняшки или усыновили
Если декретнице изначально выписали больничный на 140 дней, но у нее непредвиденно родились двойняшки, больничный (время декретных) должен быть продлен на 54 дня. Рассчитывать на декретные могут не только беременные. Это право дано и женщинам, которые решили усыновить малыша в возрасте до трех месяцев. Им пособие выплачивают за период с даты усыновления и до истечения 70 дней с момента рождения ребенка. Если же семья берет двух и более детей, то оплачивается такой период: с усыновления до 110 дней со дня рождения малышей.
Если перед декретом, уйти в отпуск это повлияет на декретные выплаты?
Повлияет, но незначительно - отпускные включается в расчет, но обычно они почти равны зп.
Если у декретницы в расчетном периоде не было заработка
В расчете участвуют все выплаты по всем местам работы за последние два календарных года, на которые были начислены взносы в ФСС РФ. Но на практике вполне возможна ситуация, когда работник в течение расчетных двух лет не имел заработка. В таком случае исчислять пособие нужно исходя из МРОТ.
Если работница в течение двух лет, которые входят в расчет, была в декретном или детском отпусках
Если работница в течение двух лет, которые входят в расчет, была в декретном или детском отпусках, один или оба года расчетного периода можно заменить на предшествующие (255-ФЗ статья 14). Разумеется, если сотруднице так выгоднее. Для этого она должна написать специальное заявление. Но учтите: в расчет берутся реальные выплаты, которые никак не индексируются.
Если на работу устроилась недавно и не было заработка в предшествующих двух годах, заменить года только на этом основании нельзя.
При этом заменить можно только на предшествующий год. Любые года брать для замены нельзя.
Бухгалтеру (Отчетность)
Налоги с декретных
Подоходный налог (НДФЛ 13%) с декретных не удерживается. Взносы в ПФР и ФСС с данных выплат также не производятся (В соответствии с пп. 1 п. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 г. №212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования»).
Отчетность
Средства за декретные фирма получает в течение 10 календарных дней после того, как представит все необходимые документы. В ФСС РФ нужно представить письменное заявление, расчет по форме 4-ФСС РФ за период, подтверждающий начисление расходов на выплату страхового обеспечения, возможно, также потребуют еще расчет пособий. ИП (в отличии от организаций) могут получить эти средства на любой счет (даже личный) или сберкнижку.
Сначала организация (ИП) платит данное пособие (или его часть), потом ФСС его возмещает. Если ФСС отказалась возмещать данное пособие, то его нужно либо вернуть, либо доначислить страховые взносы и удержать НДФЛ ведь тогда эта сумма по сути является обычной премией. Либо можно провести её как материальную помощьВ тех регионах, где действует пилотный проект ФСС отражать декретные в отчетности не нужно. Ведь их платит ФСС напрямую.Материальная ответственность с декретных
Вычитать что-либо из пособий по беременности и родам, а также по уходу за ребенком работодатель, не вправе. Даже если подписан договор материальной ответственности и вы нанесли ущерб имуществу данные, пособия всегда выплачиваются в полном объеме.
Возмещение пособий и расходов 2017
С 2017 года все пособия и расходы нужно возмещать из ИФНС. Для этого за периоды до 2017 года необходимо предоставить 4-ФСС , а после 2017 года справку-расчет (её Форму еще не утвердили).
В тех регионах, где действует пилотный проект ФСС (сейчас таких больше 20), возмещение пособий будет происходить напрямую работникам из ФСС. В 2020 году к такому проекту присоединяться все регионы.
Женщина-предприниматель (ИП)
Размер пособия
Если ИП добровольно платила взносы в ФСС - то пособие будет минимальное. C 1 мая 2018 году - 51380,38 рублей.
Итого 2 варианта: или минималка от ФСС или ничего.
Обязательное условие!
Взносы должны быть уплачены за предшествующий календарный год (Статья 4.5. п.6 255-ФЗ).
Т.е. если вы открываете декретный больничный в 18 году то взносы должны быть уплачены за весь 17 год.Размер взносов
Все женщины платят(добровольно) фиксированную сумму в ФСС исходя из одного МРОТ. Платить больше или меньше, чем исходя из МРОТ предприниматель не может.
Размер взносов:
7500 МРОТ *2,9% ставка = 217.50 руб./мес или 2610 руб. для всего 2017 года,
9489*2,9% = 275,18 руб./мес или 3133,43 руб. для всего 2018 года.Платеж ИП в ПФР
Женщина ИП на декретном может не платить взносы в ПФР (письмо Минздравсоцразвития России от 22.03.2011 № 19-5/10/2-2767). Вопрос этот спорный, но суды на стороне ИП. С 2013 года в 212-ФЗ ч.6-7 ст.14 внесли изменения: можно не уплачивать фиксированные взносы в период ухода одного из родителей за каждым ребенком до достижения им возраста полутора лет, но не более трех лет в общей сложности в случае представления документов подтверждающих отсутствие деятельности в указанные периоды.
Документы
Бизнес-леди в ФСС необходимо предоставить документы:
- Заявление индивидуального предпринимателя в ФСС России о назначении пособия по беременности и родам; (Word , 37 кб.)
- больничный лист;
Отчетность
Работа по найму
Если ИП еще к тому же работает по трудовому договору
Могут быть различные варианты получения пособий по беременности и родам:
- на момент наступления страхового случая ИП в двух предшествующих календарных годах не менял работу по трудовому договору и одновременно вел деятельность как ИП. При этом предприниматель добровольно вступил в правоотношения по обязательному социальному страхованию и уплачивал взносы в ФСС России в течение двух предшествующих календарных лет. В этом случае он получает пособия в двух местах: в территориальном отделении ФСС России по местожительству и у работодателя, с которым заключен трудовой договор;
- на момент наступления страхового случая ИП в двух предшествующих календарных годах работал у других работодателей и не был зарегистрирован как предприниматель (добровольный страхователь). Тогда пособия выплачиваются ему в одном месте – у последнего работодателя, с которым заключен трудовой договор;
- на момент наступления страхового случая ИП в двух предшествующих календарных годах работал как у настоящего работодателя, так и у других работодателей, и одновременно вел деятельность как предприниматель. При этом предприниматель добровольно вступил в правоотношения по обязательному социальному страхованию и уплачивал взносы в ФСС России в течение двух предшествующих календарных лет. В таком случае он вправе выбрать, где ему получать пособие, – по всем местам работы (и в территориальном отделении ФСС России, и у последнего работодателя) или по одному из них (только в территориальном отделении ФСС России или только у последнего работодателя).
Если женщина ИП при этом работала или устроилась на работу позже, то никаких справок о заработной плате от своего ИП она предоставить не может. Ведь доход ИП это не зарплата. Доход ИП для ФСС всегда ноль (даже если ИП добровольно там состоит(ял)), ведь ИП не начисляет сам себе зарплату.
В понимании многих декретный отпуск наступает в преддверии родов и длиться вплоть до 3-х летнего возраста малыша, что в корне не верно.
Ведь в законодательстве отсутствует даже термин декретного отпуска, в то время как оговорено предоставление отдельного периода времени для родов и дополнительного периода для ухода за малышом.
Конечно, недопонимание норм закона создает некоторые трудности, а ведь знать о своих правах очень важно, учитывая, что сие знание поможет воспользоваться установленными законом гарантиями.
Понятие декретного отпуска и какими законодательными актами он регулируется
В федеральном законодательстве РФ отсутствует такой термин как «декретный отпуск», что не мешает практически всем мамочкам и иным лицам использовать данное выражение, которое, по сути, означает отсутствие на рабочем месте в связи с родами и последующим уходом за малышом.
В частности, на основании ст.255 ТК РФ каждой беременной женщине , который полагается только мамам и оформляется при наличии заявления от сотрудницы.
Но данный отпуск предоставляется не только по желанию будущей мамы, но и на основании больничного, оформленного курирующим гинекологом на сроке в 30 недель. Оговоренный срок беременности рассчитывается как при наличии УЗИ исследования, так и исходя из медицинской карты беременной женщины, то есть по сути, окончательное решение об установлении срока беременности и выдачи больничного принадлежит врачу.
Конечно, предугадать точную дату родов не может никто, ведь малыш сам решает, когда появиться на свет, именно поэтому будущей роженице предоставляется отпуск для рождения крохи сразу в полном объеме, а именно 70 календарных дней дородового и столько же послеродового отпуска, то есть сразу на 140 дней. В случае беременности двойней подтвержденной теми же результатами УЗИ и выводом гинеколога, будущей роженице положен отпуск для родов в количестве 84 дней до родов и 70 дней соответственно после родов.
То есть, беременная женщина уходит в отпуск для рождения крохи на сроке в 30 недель при вынашивании одного ребенка и в 28 недель при вынашивании двойняшек. Данный расчет ухода в декрет основан на медицинских исследованиях, согласно которых общий срок вынашивания плода составляет 40 недель, то есть как раз и получается 70 дней до родов.
Также порядок расчета предоставления отпуска для родов, а, следовательно, и больничного регламентирован и нормами ФЗ №255, в котором оговорен общий порядок предоставления больничных по всем основаниям, в том числе и в связи с предстоящими родами, возможными осложнениями и последующим уходом за малышом.
По окончании отпуска для родов и соответственно закрытия больничного листа на основании ст.256 ТК РФ положен уже отпуск по уходу за крохой, но на более длительный срок, а именно вплоть до 3-х летнего возраста ребенка. И данный отпуск предоставляется уже на основании заявления роженицы, но без выдачи больничного. То есть, по сути, декретный отпуск состоит из двух частей, а именно? отпуска для рождения и отпуска по уходу за малышом.
Следует отметить, что отпуск по уходу за крохой имеет свои особенности и отличительные черты . В частности, данным видом отпуска на основании ст.256 ТК РФ женщина может воспользоваться частично, то есть выйти из декрета ранее, в то время как отпуск для родов используется всегда в полном объеме независимо от желания роженицы. Также данным видом отпуска могут воспользоваться близкие родственники ребенка, к примеру, папа или бабушка, в то время как отпуск для родов предоставляется только роженице.
Порядок расчета периода отпуска в различных ситуациях
Конечно выносить ребенка нелегко и на государственном уровне законодатели это понимают, поэтому для рожениц предусмотрен ряд льгот, который и помогает облегчить состояние женщины в период пребывания в отпуске для родов. В частности, на основании ст.255 ТК РФ предусмотрено увеличение отпуска в случае возникновения патологий после рождения ребенка либо осложнений при родовом процессе, которые заранее предусмотреть невозможно.
То есть изначально женщине предоставляется стандартный отпуск
для родов в 140 дней, но при возникновении сложностей, отпуск продляется еще на 16 календарных дней, но только при наличии медицинской справки, что актуально при кесаревом сечении либо возникновении иных патологий. И при многоплодной беременности, а также в связи с этим, тяжелых родов отпуск увеличивается еще на 40 дней и опять же при наличии медицинской справки.
То есть женщине на основании справки открывается новый больничный на следующий день после окончания первого больничного по родам, таким образом давая возможность роженице восстановиться, ведь отпуском по уходу она может и не воспользоваться, а вот восстановиться после родов обязана, причем на вполне законных основаниях.
Кстати, преждевременные роды также считаются патологией и осложнением родов, поэтому если женщина произведет на свет ребенка на сроке ранее чем в 30 недель и ребенок будет жить, то отпуск по родам женщине предоставят с момента поступления в больницу на 156 календарных дней, то есть к стандартным 140 дням прибавят еще 16 дней.
Следует отметить еще одну категорию мам, которые на законодательном уровне имеют особый статус, а именно женщин, которые усыновили новорожденных детей . На основании ст.257 ТК РФ приемные матери также имеют право на декретный отпуск, длительность которого составляет все те же 70 дней, но с момента рождения ребенка, а не от момента усыновления. Также по желанию будущей мамы, ей могут предоставить именно отпуск по родам, то есть с оформлением больничного на указанный выше период. Если же женщина усыновит сразу же двое новорожденных детей, то отпуск ей предоставят на 110 дней, по окончании которого возможно будет оформить уже отпуск по уходу за крохой в общем порядке.
Некоторые особенности
Казалось бы, уход в декретный отпуск кажется достаточно простой процедурой слегка обремененной сбором нужных документов, а между тем все не так просто, ведь ситуации у всех бывают разные, а следовательно могут возникнуть и проблемы. В частности, будущая мамочка может захотеть уйти в декретный отпуск позднее установленного срока в 30 недель, таким образом увеличив свой доход.
В подобной ситуации женщина не имеет права выбора, ведь закон одинаков для всех, следовательно его следует исполнять, и если ей надлежит уйти в декрет на сроке в 30 недель и получить больничный, значит она обязана его взять и предоставить на работу. В случае, если выписанный больничный женщина в установленный срок на предприятие не предъявит и скроет, продолжая выполнять свои обязанности и получать зарплату, больничный будет оплачен только с даты предъявления, так как на основании закона двойной оплаты за один и тот же период быть не может.
Конечно, такие ситуации бывают редко, ведь подавляющее большинство женщин наоборот ждут заветного срока в 30 недель, чтобы наконец-то уйти в декрет, а между тем на основании закона возможно освобождение от работы и ускорить. В частности, на основании ст.260 ТК РФ будущая роженица имеет право перед декретом уйти в основной отпуск полной протяженности причем независимо от стажа занятости на предприятии и графика очередности отпусков.
Конечно, такой отпуск можно использовать сразу же после родов либо уже после отпуска по уходу за крохой, но многие предпочитают за счет дополнительных 28 дней уйти в декрет раньше, таким образом избавив себя от рабочих обязанностей, которые даже на сроке в 6 месяцев выполнять достаточно сложно. И тем не менее, беременным женщинам, которые все же оформили отпуск перед родами, но не отработали полные год следует помнить о некоторых нюансах.
Во-первых, при небольшом стаже работы
, а именно менее года, отпуск перед декретом будет предоставлен авансом и его придется отработать, по окончании отпуска по уходу за крохой, так как пребывание в отпуске по уходу в стаж, дающий право на основной отпуск не входит. Во-вторых, если женщина захочет уволиться пребывая в декретном отпуске
, часть отпускных придется вернуть, если же сотрудница все же выйдет на работу после декрета, отработать придется более года для получения права на ежегодный отпуск.
Также следует отметить еще одну особенность. Декретный отпуск по сути делиться на две части, дородовой отпуск и отпуск по уходу. И если отпуск по уходу в стаж дающий право на основной отпуск не входит, то родовой отпуск входит, так как, по сути, является периодом нетрудоспособности на основании того же больничного. То есть, если женщина не доработала 4 месяца до полного года и взяла отпуск перед родами, то годовой период она закроет, так как 4-х месячный больничный по родам включается в общий стаж.
Порядок оформления
Оформить декретный отпуск не сложно не смотря на то, что данная процедура подразумевает несколько этапов. В частности, на первом этапе предстоит оформить отпуск для родов
, который предоставляется только при наличии больничного, к которому женщина прилагает заявление с просьбой о предоставлении отпуска. На основании поданных документов издается приказ и женщина уходит в отпуск для родов на срок указанный в больничном.
Второй этап, это оформление отпуска по уходу за крохой . Теоретически женщина по окончании больничного должна приступить к выполнению своих обязанностей, но при наличии новорожденного ребенка она может оформить и отпуск по уходу за крохой. Данный отпуск оформляется опять же посредством подачи заявление о предоставлении отпуска для ухода за новорожденным на срок до полутора либо трех лет, к которому прилагается копия свидетельства о рождении. На основании сих документов опять же издается приказ и женщина окончательно уходит в декрет.
Беременность самое счастливое время в жизни женщины, которое конечно обременено некоторыми хлопотами, но их можно избежать, если знать свои законные права и положенные гарантии. Ведь самой большой ценностью государства являются люди, о которых заботятся не с момента рождения, а с момента зачатия, причем на государственном уровне.
Правила оформления отпусков по беременности и родам, а также по уходу за ребенком изложены в следующем видеосюжете:
Декретный отпуск — это время отдыха, предоставляемое женщине в состоянии беременности для подготовки к родовому процессу, а также восстановлению после родов. Положен только работающим женщинам на основании . Каждая беременная трудоустроенная женщина желает знать, когда ей уходить в отпуск по беременности и родам, какому дню соответствует дата ухода в декрет, а также дата выхода из него. В статье разобран порядок определения сроков отдыха по беременности и родам, разобран пример, а также приведен калькулятор, с помощью которого вы сможете самостоятельно провести расчет.
Для того чтобы рассчитать сроки своего декретного отпуска, следует узнать предполагаемую дату родов (ПДР), эту дату говорит гинеколог, у которого наблюдается беременная женщина. Дата родов является примерной и высчитывается, исходя из данных, предоставленных самой женщиной о последней овуляции. Выявляются примерные сроки зачатия и предполагаемая дата родов. Последний показатель говорится при первом приеме женской консультации в связи с беременностью и может быть уточнен в дальнейшем при проведении УЗИ и получения более точных сведений о возрасте плода.
Калькулятор для расчета даты ухода в декретный отпуск
Прежде всего, можно воспользоваться представленным калькулятором, он проведет расчет самостоятельно. Нажмите на ссылку «скачать», калькулятор в формате excel сохранится на ваш компьютер. Откройте его, введите два показателя и узнаете, когда вам уходить в декретный отпуск и когда выходить из него на работу или в отпуск по уходу за новорожденным.
- введите длительность своего отдыха по беременности и родам в верхнее поле калькулятора (140, если один ребенок; 194 — если два или больше);
- введите ПДР в формате ДД.ММ.ГГГГ в нижнее поле калькулятора, нажмите enter.
В нижнем поле калькулятора «результат» вы увидите в строке «начало декретного отпуска» — первый день декрета, в строке «окончание декретного отпуска» — последний день декрета.
Расчет можно проводить бесконечное число раз, вводя новые исходные данные.
Если есть вопросы по использованию калькулятора — пишите в комментариях к статье.
Когда уходить в отпуск по беременности и родам — правила расчета
Сроки отдыха зависят от того, сколько детей ожидает женщина:
- если ребенок один, то декрет начинается за 70 дней до ПДР, заканчивается через 70 дней после ПДР;
- если детей 2 и более, то дата ухода в отпуск по беременности и родам — за 84 дня до ПДР, дата выхода — через 110 дней после ПДР;
- если в процессе родов выявились осложнения, то медработник может выписать дополнительный больничный лист о продлении отпуска по беременности и родам на 16 дней после ПДР.
То есть для самостоятельного расчета нужно выяснить, когда предполагаются роды по мнению врача. Далее отниматься и прибавлять к выявленной дате необходимое число дней. Можно рассчитывать с помощью календаря, можно с помощью калькулятора.
Пример расчета даты выхода в декрет
Женщина узнает о своей беременности одним ребенком, врач ставит предполагаемую дату родов на 10 ноября 2017 года. Когда женщине уходить в декретный отпуск и писать ?
Порядок расчета:
ПДР = 10.11.2017.
Беременность одноплодная, значит, продолжительность отпуска 140 кал.дн.
Отнимаем от 10.11.2017 по календарю 70 кал.дн, получаем 01 сентября 2017 года — это первый отпускной день.
Прибавляем к 10.11.2017 по календарю 70 кал.дн., получаем 18 января 2018 года — это последний отпускной день. С 19 января женщина должна либо выйти на работу, либо подать заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 1.5 лет.