Работа по поиску родственников и выявлению родословной в архивах - это приоритетное направление деятельности Российского Центра Родословия. В нашем штате работает 32 практикующих генеалога из разных областей России, Украины и Белоруссии. Также мы сотрудничаем с Европейскими, Американскими и Канадскими генеалогическими компаниями.
Почему исследование родословной заказывают у нас? Предлагаем ознакомиться с отчетом по первому этапу архивных работ, который предполагает гарантированное углубление примерно на 200 лет. Это 8–10 поколений (40 - 80 ваших предков).
Сохранность различных государственных документов и переписей населения (ревизских сказок), которые начали вестись со времен Петра Первого, позволяют восстановить родословную до середины 17 - начала 18 века, что составляет 10-14 поколений ваших предков (2 этапа архивных работ). Обычно мы находим документы на 60-100 новых родственников. Если вас интересует, как сделать запрос в архив о родственниках, то данная статья в этом поможет. Все запросы, поступающие от населения, можно разделить на три основных типа: 1. Социально-правового характера (в виде различных справок - по трудовому стажу и пр.). 2. Тематического характера (несущие информацию биографического плана о какой-либо конкретной личности). 3. Генеалогического. Первые два вида мы рассматривать сейчас не будем. Остановимся на третьем - как сделать запрос в архив о родственниках. Вам помогут за деньгиСуществуют специализированные бюро фамильных исследований, где любой, желающий сэкономить время и избавиться от хлопот, может заказать генеалогическую информацию на платной основе. Работники подобных учреждений могут за плату (достаточно символическую) сформулировать грамотный текст заявления и предоставить точный адрес того архива, в которой вам предстоит обращаться. Далее речь пойдет об особенностях, которые необходимо учесть, общаясь с работниками отделов хранения, читальных залов и прочих Именно им предстоит обрабатывать и удовлетворять запросы о родственниках, поступающих от интересующихся граждан. Вам никто не долженПеред тем как сделать запрос в архив о родственниках, попробуйте представить себе, с какого рода специалистами вам предстоит иметь дело. Данный фактор психологического характера может сыграть немалую роль в успехе всего предприятия. Согласно статистике, персонал таких заведений, как государственные архивы, относится к числу интеллигентных образованных людей. Деятельность, состоящая в обработке архивных запросов, не входит в число их непосредственных обязанностей. Дохода от подобной работы они никакого не получают (несмотря на то, что услуга эта платная, все деньги поступают в казну). Конкретные исполнители не имеют ничего сверх своей зарплаты, в связи со всем вышесказанным заявку вполне могут отклонить, не объяснив причин отказа, либо ответив формально в виде отписки. Порой федеральные учреждения публикуют на собственных интернет-ресурсах объявления следующего характера "В связи с сильной занятостью специалистов обработка запросов генеалогического характера не производится".
А здесь - должныЧто же касается органов ЗАГС, тут ситуация несколько другая. Ответы на запросы о родственниках - непосредственная обязанность работников этих учреждений. Поступающие заявки могут быть совершенно разными. Кто-то разыскивает документы, касающиеся заключения либо расторжения брака между родителями или прочими членами семьи. Другой делает запрос в архив о родственниках для гражданства. Третий занят поисками свидетельства о смерти или о рождении дальнего предка. Четвертый, проживая за рубежом, может отправить запрос в архив о родственниках в России. Изменения в законодательстве происходят достаточно часто, поэтому все нюансы процедуры уточняются непосредственно на момент конкретного обращения. Подобное учреждение наверняка потребует доказательства ваших родственных отношений с той личностью, информацию о которой вы пытаетесь получить. Скорее всего, исследуя историю собственного рода, вы столкнетесь с тем положением, которое допускает запрашивать данные исключительно об умерших предках. Подобный запрос без дополнительного разрешения доступен лишь детям упомянутого лица. То есть работники архива исходят из предположения, что восстановлением свидетельства и прочих документов заниматься будут люди сами либо при помощи уполномоченных представителей. Кому доступен запрос в архивах личного дела родственника?Что это означает на практике? Если живы ваши родители, то не пытайтесь подавать запрос о родственниках через поколение (то есть бабушках и дедушках). Внукам такую информацию никто не обязан выдавать. Если ваша мать либо отец по любым причинам не в состоянии заняться процедурой поиска информации, их задача - нотариально оформить доверенность на право заниматься подобной деятельностью. Исполнителем при этом может быть любой человек - не обязательно родственник.
И, тем не менее, конкретный алгоритм поисковых действий вы сможете уточнить лишь в момент возникновения индивидуальной ситуации. Он зависит не только от степени родства заявителя с объектом поиска, но и от юридической ситуации на текущий момент. Данные строгие правила придуманы не напрасно. Если вдуматься, всё вполне логично и справедливо. Вряд ли кто-то из вас обрадовался бы, обнаружив следующий факт: какие-то чужие люди совершенно свободно получают доступ к биографии и прочим важным нюансам жизни ваших родственников либо копаются в истории семьи, выискивая какой-либо компромат (зачастую с неблаговидной целью). Ближе к делуИтак, базовую концепцию мероприятия мы с вами уяснили. Теперь перейдем к конкретным действиям. Как именно составить запрос, чтобы добиться исполнения его быстро и без препятствий? Прежде всего следует установить, в какой именно из городских архивов или органов ЗАГС следует нести свое заявление на тему поиска. Куда обращаться - в центральный архив или местное его подразделение? Выбирается объект для подобных целей, в зависимости от той задачи, которую вы перед собой ставите. Это может быть получение определенной информации либо восстановление любых документов. Немаловажен и фактор времени - как давно произошло интересующее событие (смерть, рождение, бракосочетание). Согласно законодательным нормам, документ, созданный менее ста лет назад, обязан находиться на хранении в территориальном органе ЗАГС. На практике зачастую сравнительно "молодые" записи, относящиеся к состояния, также попадают в региональные архивные хранилища.
После революции...Таким образом, если вас интересует документ семейного характера, относящийся к советскому периоду (например, вы составляете запрос в архив о родственниках - участниках ВОВ), заявление направлять следует, прежде всего, в отдел ЗАГС по месту искомого события. Если же бумага успела попасть в фонд федерального архива, информацию об этом вы получите с ответным письмом. В настоящее время государственные службы целенаправленно разрабатывают общую электронную базу данных, куда в централизованном порядке поступает вся нужная информация о гражданах. Когда система будет достаточно хорошо отлажена, появится возможность посылки запроса в областной архив, и дело поиска нужных людей или документов значительно упростится. ...и до нееЕсли ваш запрос касается фактов, относящихся к дореволюционному периоду, то их предстоит искать в метрических тетрадях церкви. Именно туда вносилась требуемая вам информация до того, как появились книги Данные тетради до 1917 года служили вполне официальными документами. Порядок действий в этом случае должен быть прямо противоположным. Начните запрос с областного архива того региона, где проживало интересующее вас лицо или происходили важные для вас события. Если нужных записей в их фондах не хранится, вас, скорее всего, перенаправят в орган ЗАГС.
О чем следует помнитьПорой возможны случаи неразберихи, когда менялись границы районов согласно административно-территориальному делению. Тот или иной населенный пункт (город, село, деревня) вместе с со своим церковным приходом мог относиться в разные годы к различным губерниям. Соответственно, принадлежность церковных метрических книг уточнять придётся в двух отдельных региональных архивах. Вполне возможно, что, не обнаружив данных в одном из них, работники хранилища не предупредят гражданина о подобной вероятности. Ответом на запрос станет классическая отписка с формулировкой "не обнаружено". Если у вас имеются хоть небольшие сомнения в тщательности подхода к обработке вашего запроса, попробуйте продублировать его, направив заявление в соседние региональные архивы, куда теоретически могли быть переданы церковные и любые другие документы, содержащие записи обрядов предков. В ряде случаев целесообразно обращение в центральный архив. Что и как писатьДавайте теперь перейдем к самой процедуре непосредственного оформления заявки. Образец запроса в архив не содержит ничего сложного. Текстовое сопровождение должно быть написано правильно. Подобные обращения в органы ЗАГС и учреждения-хранилища достаточно похожи по своей форме, поэтому мы не будем рассматривать здесь оба варианта. Итак, содержание запроса в архив о родственниках условно состоит из трёх текстовых блоков: адреса организации, куда обращение направлено, кратко изложенной сути ситуации и информации о заявителе. Каждую часть заполнять обязательно. Пропустив любую из них, вы однозначно не достигнете нужной цели. Перед тем как писать запрос в архив о предках, не поленитесь зайти на интернет-сайт учреждения либо позвоните по телефону и узнайте, оказывается ли подобная услуга как таковая. Если работа по поисковым обращениям граждан ведется, поинтересуйтесь способом, при помощи которого следует отправить ваше заявление. Где-то принимают подобные письма по электронной почте, где-то предпочитают иметь дело с традиционной бумажной корреспонденцией. Там же можно узнать, сколько стоит запрос в архив о родственниках. Если работа предстоит исключительно на физических носителях, то есть в виде письменных обращений и ответов на них, не забудьте вложить запасной конверт. Бюджетные организации часто не располагают собственными дополнительными средствами для рассылки. Согласитесь, очень обидно, если важный для вас запрос будет проигнорирован по столь банальной причине. Логично предположить, что чем меньше размеры архива, тем более скромный бюджет выделяется на любые дополнительные задачи.
Обязательные данныеКакие нюансы следует иметь в виду относительно содержания документа? Заявка направляется на имя директора архива. В левом верхнем углу прописывается адрес и наименование учреждения, там же для соблюдения визуального единства указываются и данные отправителя. Узнать конкретные фамилии и наименования вы точно так же можете на сайте учреждения. После обращения к должности директора госархива (указать, какого именно и где располагается) с вы вносите в бланк собственные ФИО и адрес фактического проживания, по которому планируете дожидаться корреспонденции. В число контактных данных следует обязательно внести либо телефон, либо электронный почтовый адрес (а лучше - и то, и другое). Разумеется, если вы проигнорируете данные требования, обращение будет считаться анонимным, и исполнения его ждать не приходится. О сестре талантаКак сделать запрос в архив о родственниках максимально продуктивно? Существуют ли какие-то правила написания текста заявления, повышающие шансы на успех? Достаточно распространен миф, согласно которому подробное изложение сути повышает вероятность столь же подробного ответа. К сожалению, данный подход можно считать актуальным лишь при сотрудничестве с частными платными работниками сферы генеалогии. Если же речь идет о государственном учреждении, всё ровно наоборот. Задачи следует формулировать как можно более лаконичнее и четче. Это повышает шансы повлиять на архивных служащих и заставить их рассмотреть ваше обращение как можно быстрее. Сочинение с подробностями биографии предков, интересными только вам, писать не стоит. Указывать следует лишь необходимое число точных фактов - дат и мест рождений, населённых пунктов, имен и фамилий предков, степени вашего родства. Также не лишним будет обозначить тип интересующей вас записи. Если данные будут указаны на уровне "примерно", время поиска (как и стоимость исполнения запроса) увеличится, а порой информацию найти и вовсе будет нельзя. Завершите ваш запрос обязательной фразой о том, что предпринимаемые вами действия ведутся с целью восстановления родословной, нужной по определённым веским причинам, и труд работников архива будет непременно оплачен. Идеально будет, если уместите суть дела в три или четыре строчки.
Запрос в архив - образецДля примера приводим образец обращения в архив с подобным запросом: "Просьба найти записи о смерти (о рождении) моей прабабушки (фамилия, имя, отчество) за **** год в селе (городе, деревне) N. В случае отсутствия метрик буду благодарен за информацию о сохранившихся ближайших генеалогических источниках, относящихся к указанному периоду. В случае успешного поиска желательно оформление архивной справки в виде выписки, ксерокопии либо фото страницы. Услуги готов полностью оплатить." Аналогичный текст отправляется и в случае обряда бракосочетания. Запросы масштабного характера с расплывчатыми формулировками наподобие "исследуйте мой род с точки зрения генеалогии" либо "интересуюсь родословной моей фамилии" крайне не приветствуются. Они могут отпугнуть исполнителей. Решить подобную глобальную задачу - крайне трудоемкое дело, которое официально не входит в число обязанностей сотрудников архива. Ведь семейные генеалогии не являются профильной его деятельностью. В заключение отметимВ неформальном общении замечено, что обращения в культурной и вежливой манере вносят дополнительную мотивацию к качественному исполнению запросов. В этом нет ничего удивительного. Порой на сайтах архивов встречаются предупреждения о недопустимости грубых требований и неадекватных формулировок. Удивительно, что кто-то из заявителей может не понимать подобных вещей! Обращение, как и любой официальный документ, завершается датой и подписью. Если предстоит пересылка по должен быть отсканирован. Дубликат запроса составлять не стоит. Судьба повторного обращения - попасть в хвост очереди и лишь добавить хлопот всё тем же сотрудникам. В случае возможного затягивания с ответом можно отправить официальную просьбу уточнить стадию исполнения запроса такого-то от даты такой-то. На какие сроки следует ориентироваться? Вашу заявку архив может обработать как за несколько дней, так и за несколько месяцев. Бывают случаи, когда ответа приходилось ждать чуть ли не год. В среднем при хорошей работе учреждения и ответственном отношении его работников к собственным обязанностям можно надеяться на получение результатов в течение пары недель. Оглядываясь на события прошлого нашей страны, можно понять, почему многие из нас окончательно потеряли связь с праотцами. В круговороте исторических событий люди либо утрачивали контакты со своими кровными родственниками, либо преднамеренно отказывались от каких-либо отношений с ними. И сегодня нельзя никого осуждать: стремясь спасти своих детей, многие семьи специально меняли и уничтожали старые документы, чтобы избежать репрессий и расстрела. В наши дни наличие маститых предков в родословной очень ценится: принадлежность к роду с важными (с исторической точки зрения) фамилиями придаст вашей персоне определенный вес в культурном обществе. Но даже если вы уверены, что имена ваших прадедушек, прабабушек и их родителей общественной истории не известны, знать свои корни все равно очень важно, ведь это знание является неотъемлемой составляющей частью духовного, религиозного и культурного аспектов современной личности. Варианты поисков информации о своих предкахЖелающим пойти кратчайшим путем сообщаем, что на виртуальном рынке услуг в сети сегодня есть масса специализированных служб, гарантирующих за определенные деньги «раскопать» в архивах историю вашего рода и составить в конечном итоге для вас вашей семьи. Вы станете обладателем официально заверенного сертификата, где будут подробно перечислены все представители вашего рода – с фамилиями, профессиями и датами жизни. Однако нужно упомянуть и о недостатках такого вида расследования: никто не даст вам гарантии, что разыщут именно ваших кровных родственников, а не их однофамильцев. Правда, МирСоветов предлагает еще один трудоемкий, но зато надежный вариант – разыскать информацию о своих предках собственными силами. Самостоятельные поиски своего рода: составляем план действий Чтобы раздобыть необходимую информацию самостоятельно, будьте готовы:
Беседа с родными и близкими. Первый и самый простой этап поисков начинается с опроса родственников. При этом не упустите возможности пообщаться с близкими друзьями их семей и соседями, если родные длительное время проживают на одном месте. Чем старше история вашего рода, тем сложнее собрать кусочки мозаики, из которой она состоит. Все полученные данные нужно тщательно записывать, чтобы впоследствии систематизировать ее. Особенности классификации данных. Систематизация собранной информации – следующий важный этап на пути к собственному . Поиск человека предполагает не только ознакомление с историческими сведениями о нем, но также изучение фотографий, которые могут иметь к нему отношение. Так, на старой фотокарточке можно найти зацепку (задний фон, стиль одежды, посторонние люди), которая подскажет, в каком направлении вам двигаться дальше.  Без четкой систематизации составить генеалогическое дерево своего рода не представляется возможным, ведь вы должны знать наверняка, какие именно имена были в веренице ваших предков, кто и кем доводился друг другу и вам. Обладая большим объемом знаний, можно выяснить и доказать значимость фамилии, если таковые в вашем роду имеются. Кроме того, систематизация укажет на пробелы в родовой цепочке. Чтобы восполнить их, вам, возможно, придется еще не раз расспросить родственников о том, что вас интересует. Как оформить поисковый запрос. Все данные о ваших предполагаемых родственниках, которые будут представлять для вас определенную ценность, нуждаются в официальном подтверждении. Допустим, если женщина была замужем не один раз, то несколько раз менялась и ее фамилия. Чтобы знать об этом достоверно, нужно написать запрос в архивы ЗАГСа. Сведения о далеких предках разыскивают в церковных архивах. Если человек, о котором вы хотите что-либо узнать, был военным, и вы располагаете только его именем, фамилией и фотокарточкой, не думайте, что все потеряно. Случалось, что амуниция и форма добавляли недостающие детали к образу незнакомца. В таких случаях письменный запрос отправляют в военный архив. Задача в разы облегчиться, если военный удостоился награды: все ордена регистрируют в специальном журнале, где обязательно отмечают когда, кому и за какие заслуги был выдан орден. Таким образом можно узнать, в каком военном подразделении служил ваш предок и затем отправить запрос в военный архив – в результате вы можете получить сведения о ранге, принадлежности к знаменитому роду или о том, не является ли этот человек вашим однофамильцем. Примите к сведению, что помимо сведений из военного архива из ЗАГСа можно изучить списки переписи населения или песцовые книги XV века. Все письменные запросы в официальные организации, как правило, платные. Перечень подразделений российских архивов
Чтобы поиск информации был оперативным и продуктивным, вы должны четко представлять себе, где искать те или иные сведения. Все отечественные исторические архивы имеют подразделения:
Не пренебрегайте районными библиотеками и местными музеями, где можно получить доступ к различной поисковой литературе, архивным документам, газетам и другим информационно-справочным изданиям. Не забывайте, что можно воспользоваться услугами архивоведов, историков и библиографов. Дополнительные источники поиска информации
Познакомьтесь с несколькими бесплатными виртуальными сервисами, используя которые можно оформить и составить личную родословную:
В расследовании возникновения фамилии могут прийти на помощь такие библиотеки:
Поиски своих генеалогических корней – трудоемкая, отнимающая много времени работа. После официального подтверждения своего непосредственного отношения к благородной фамилии, вы должны решить, что делать с результатом своих трудов. Некоторые подают запрос на наследство, а если повезет, то еще и пользуются определенными материальными благами. Если вам удалось разыскать кое-каких родных, но их имена не представляют никакой исторической ценности, не расстраивайтесь. Наоборот, вы можете гордиться собой, так как не только приложили максимум усилий, чтобы узнать свое происхождение, но и сделали прекрасный подарок своим детям и внукам (настоящим или будущим). Знать и чтить своих предков – залог ментального здоровья и благополучия всего рода. С каждым годом россияне все активней начинают интересоваться своими корнями. Наука о собственных корнях привлекает все больше неравнодушных к своей родословной. Кто-то разыскивает предков с корыстной целью уехать за границу или из-за престижа, что их деды были кем-то знаменитыми. А кто-то из простого любопытства узнать свой род. Куда стоит обратиться, чтобы узнать историю семьи? Что нужно знать и сколько это будет стоить? Расспросить родственников, чтобы найти своих предковПеред тем как идти к дядям и тетям с расспросами, стоит завести тетрадку, куда можно записывать всю информацию. Фамилии, имена, год, место рождения и другую информацию. Стоит задать вопрос, какого вероисповедания были родственники. Важна вся информация, которая найдется. Собрать документы, чтобы найти своих предковУзнавая о прошлом своей семьи, важным моментом является сбор документов. Документы как свидетельства о браке, рождении, смерти, так и фотографии станут огромным подспорьем в изучении своих корней. Обратиться в архив, чтобы найти своих предковСобрав различную информацию, следующим шагом будет обращение в архив. Ранее данные о рождении, смерти и другие записывала церковь. Вот почему важно узнать, к какой религии принадлежали жившие раньше родственники. Если это были православные, стоит искать сведения в православных консисториях, еврей – в раввинатах, принадлежащих к католической церкви – в католических деканатах и тому подобное. В архиве стоит обратить внимание на следующие документы:
Заказать услуги генеалога, чтобы найти своих предковЕсть хорошие фирмы, предлагающие свои услуги генеалогического исследования. Нужно остерегаться мошенников, сулящих быстрый результат. Составление генеалогических корней занимает много времени и стоит дорого.
Поиски предков с помощью интернет-ресурсовСуществуют сайты, с помощью которых можно узнать информацию о прадедах и местах их рождения. В помощь будут следующие источники – Всероссийское Генеалогичное древо или Литера Ру , там же можно узнать и о ценах на услуги генеалогов. Там же есть возможность заказать семейный герб в рамке, составление генеалогического древа, книги на высшем уровне. Международный Генеалогический Центр предлагает сделать еще и фильм о родословной семьи. Цены на услуги начинаются от 130 тысяч рублей.
Сайт Всероссийское Генеалогическое Древо — это постоянно растущая интернет-коллекция сведений о людях, связанных с Россией, независимо от национальности и времени жизни. Статьи по генеалогии. Сведения по истории России. Можно включить себя. С помощью ВГД можно найти потерянных родственников, друзей и знакомых, создавать клубы однофамильцев. Инюрколлегия найдет в ней потерянных наследников, эмигранты — друзей детства, а журналисты — родственников знаменитостей. Сайт Генеалогия РУ — Статьи по генеалогии. Сведения по истории России. Можно включить себя. Сайт биографических и генеалогических баз данных представляет Центр генеалогических исследований (ЦГИ). Географические границы информации RosGenea.ru – европейская территория бывшей Российской империи, хронологические рамки – персоны, родившиеся до 1917/18 г. Источники – сканированные справочники и документы, выборки по теме сайта из других специализированных баз данных и списков учета (по прописке, землевладению, службе и т.п.). ЦГИ ставит перед собой задачу системного (что в рунете не имеет аналогов) пополнения списка персон, живших или родившихся на территории Российской империи, по хронологии, географии и сословиям (из дворянско-служилого и купеческого сословия задача учесть ВСЕХ, из мещанского и разночинного — МАКСИМАЛЬНО ВОЗМОЖНО, из крестьянского — ВЫБОРОЧНО). Сайт «Архивное дело» предназначен для хранения и публикации документов, а также для оказания справочно-информационных услуг: помогает составлять запросы, организует поиск документов в архивах, составление родословных, консультирует желающих изучить генеалогию своей семьи, подтвердить трудовой стаж — то есть организует поиск информации в бескрайнем море архивных документов. Союз возрождения родословных традиций. Одной из основных задач СВРТ является возрождение и развитие традиций историко-родословных исследований, поддержка любительской генеалогии. Изучение истории своего рода, знание своих корней, своей родословной помогает осознать значимость каждого отдельного человека, позволяет почувствовать свою принадлежность к семье и к роду, выступает неким связующим звеном, препятствует разобщению и отчуждению людей в современном мире. Информационно-исследовательский центр «ИСТОРИЯ ФАМИЛИИ». Фамильный диплом на заказ. Официальный сайт Российского Дворянского Собрания. Дворянское собрание - орган дворянского самоуправления в Российской империи, существовавший в период с 1766 по 1917 годы. Дворянские собрания действовали как на губернском, так и на уездном уровнях. Подобные собрания начали создаваться в уездах и губерниях с 1766 года. Однако лишь «Учреждение для управления губерниями» и «Жалованная грамота дворянству» 1785 года законодательно определили порядок функционирования дворянских собраний. Создайте Ваше семейное дерево и исследуйте историю Вашей семьи. Бесплатное генеалогическое программное обеспечение. Получайте автоматические совпадения Smart Matches по 500 миллионам профилей и размещайте фотографии. Исследуйте свое генеалогическое дерево на сайте semyaonline.ru и найдите дальних родственников. В инфоцентре вы найдете информацию о генеалогии и генеологических исследованиях. С помощью функции карта-к-имени вы узнаете о распространенности вашей фамилии в России. GENWAY – больше, чем семья… Уникальный проект генеалогической социальной сети открыт в русскоязычном сегменте Интернет в начале октября 2008 года. Дата открытия проекта выбрана не случайно. Октябрь – месяц подведения итогов прошедшего в Российской Федерации года Семьи. Как известно, главной целью проведения года Семьи являлось возрождение семейных ценностей. Именно этому посвящен новый ресурс GenWay. Инструменты GenWay объединяют новые информационные технологии и классические семейные традиции, что позволяет создавать цифровые семейные ценности, приумножаемые родственниками по всему миру с помощью возможностей Интернет. Международное Генеалогическое Агентство основано в 2007 году, является одним из правопреемников Российского института проблем связей с общественностью (РИСО), с 1999 года занимавшегося генеалогическими исследованиями. РИСО является первой российской генеалогической организацией, работавшей по договорам с клиентами. Международный институт генеалогических исследований. Программа «Российские Династии». Сайт Оксаны Корневой, историка-генеалога. Материалы по Уралу, Ставропольскому краю и по поиску солдат погибших в ВОВ. |
