Бывала ли у вас такая ситуация – пришли на работу, а там сообщают, что нужно срочно ехать в командировку? Небольшая справка: командировка — это поездка по служебным делам, как правило, в другой город. Допустим, вас отправляют в Новосибирск.
В командировке вам оплачивают проезд, проживание в гостинице Новосибирска и суточные расходы, т.е. расходы на питание, проезд по городу и прочие нужды в фиксированной сумме, определенной законодательно.
И тут сразу встает вопрос – как быстро и правильно собраться в дорогу? Собраться так, что бы сделать путешествие и командировку максимально удобными и эффективными.
Идеальный вариант для командировки – одна основная сумка или чемодан и маленькая сумка или чемоданчик для документов и разных мелочей. Вот из этих объемов для вещей рекомендуется исходить, собирая вещи в командировку.
А теперь предлагаю разбить все необходимое на группы, что бы ничего не упустить. При следующем путешествии в командировку в Новосибирск используйте этот список, и вы не забудете важных и нужных вещей.
1. Документы, деньги, билеты
Паспорт и командировочное удостоверение – самые главные вещи в командировке. В командировочном удостоверении по месту прибытия ставится отметка, по окончанию командировке – отметка об отбытии. Если такой отметки нет – то командировку не оплатят.
Деньги – тут все просто, чем больше, тем лучше. Для большей безопасности хорошо часть денег везти с собой не в наличности, а в безналичном виде на карточном счете.
Билеты – если отправляетесь на поезде или летите на самолете, то позаботьтесь о билетах заранее. Билеты берите сразу в оба конца, чтобы в командировке голова не болела от мыслей об обратном пути.
2. Такси, гостиница
Гостиницу нужно заказывать заранее, чтобы, приехав в город, вам было, где остановиться. Сегодня некоторые гостиницы в Новосибирске предлагают заказ номера он-лайн. Например, на сайте отеля «River Park Hotel» (www.riverpark.ru) есть удобный сервис заказа нужных вам апартаментов с указанием даты приезда и отъезда. Также сотрудники отеля могут встретить вас в аэропорту или на железнодорожном вокзале и устроить экскурсию по городу, тем самым облегчить ваше пребывание в незнакомом городе.
Перелеты, переезды, трансферы, конференции, брифинги… Солидную часть командировки вы проведете в легком стрессе и скорей всего в сидячем положении.
Льняные брюки и блузки из тонкого шелка после одного лишь перелета покроются складками и будут выглядеть непрезентабельно, так что берите с собой только те вещи, в чьей стойкости вы уверенны.
Рассчитывайте обойтись малым…
Большинство командировок – по-настоящему скучные рабочие мероприятия, так что времени переодеваться у вас будет немного, желания – возможно, еще меньше.
Одного платья в категории между коктейльным дресс-кодом и casual стилем будет достаточно. Точно так же и в аксессуарах вполне можно ограничиться одной сумкой для полета и деловых визитов, шелковым платком, солнечными очками и головным убором.
Если все же перспектива развлечений имеется, подстраховывайтесь с помощью – три-четыре предмета в составе шейного украшения, сережек и браслета легко поместятся в чемодан и при необходимости сыграют праздничную пару даже с белой рубашкой и строгой юбкой.
…но не экономьте на обуви
Трех пар обуви будет вполне достаточно, если две из них будут отвечать характеристике «в этой паре я могу легко провести целый день на ногах», а третья будет рассчитана на внерабочие мероприятия: походы на пляж, экскурсии в горы, визиты в театр или что-то в этом духе.
Опыт показывает, что если командировка длится не более трех дней, то количество одежды с десяти предметов можно легко сократить до пяти, а вот количество лучше оставить прежним. В случае, если одна пара испортится или катастрофически не подойдет по тематике мероприятия, найти ей замену будет гораздо сложней, чем купить одно строгое платье взамен того, что осталось в потерянном в аэропорту багаже.
А как вы обычно собираетесь в командировку? Делитесь мнением в комментариях!
Уже знакомая нам Реджина Лидс, эксперт по наведению порядка и любительница 8-минутных дел, на этот раз дает советы по сборам в дорогу. Не важно, отправляетесь вы на отдых или в командировку, — универсальный список, который вы составите с помощью этой статьи, поможет избавиться от лишних вещей в сумке или чемодане.
Итак, вы планируете какую-то поездку — а что же лежит в вашем чемодане? Если вы похожи на других путешественников, ответ — все, кроме кухонной раковины!
Я научилась путешествовать по миру с чемоданом, в котором лежит все, что мне нужно, и который помещается на багажной полке в салоне самолета. Две главные составляющие «просвещенности» в вопросах сборов — это наличие списка и способность учиться на неизбежных ошибках.
Главная ошибка путешественников заключается в том, что они берут с собой больше, чем им может понадобиться. Почему же мы становимся жертвой этой ошибки снова и снова? Мы упаковываем вещи, чтобы утолить чувство неуверенности, нарастающее внутри нас, кода мы обдумываем нашу поездку. Все эти вещи создают буфер между нами и нашим страхом. Иррациональный страх лишает нас способности принимать правильные решения, а в результате этого мы слишком много едим, слишком много пьем и в некоторых случаях упаковываем в чемодан слишком много вещей!
Пожалуйста, выделите восемь минут на то, чтобы прочитать представленную далее информацию. Сравните эти предложения с тем, как готовились к поездке, которую совершали совсем недавно. Начнем с серии вопросов, которые должны помочь вам сузить фокус и начать контролировать ваши эмоции, особенно если вы не любите путешествовать или у вас мало опыта.
- Сколько дней вы будете отсутствовать?
- Какие дни вы проведете непосредственно в пути?
- Какова цель вашей поездки (например, туристическая, деловая командировка или то и другое вместе)?
- Будете ли вы принимать участие в важных мероприятиях, для которых вам придется сменить тот гардероб, что соответствует основной цели вашей поездки, на другой?
- Будете ли вы встречаться с одними и теми же людьми каждый день?
Как путешествовать налегке?
Каждый предмет, лежащий в вашем чемодане, должен быть предназначен для определенной цели. Мы должны сократить количество тех вещей из категории «на всякий случай», которые «засоряют» чемодан.
- Надевайте одежду более одного раза. Кто будет видеть вас каждый день, чтобы вам так было важно произвести впечатление? Можете ли вы надеть определенные предметы одежды, такие, как юбка, пара брюк, блейзер, более одного раза? Если люди, с которыми вы встречаетесь в пятницу, не увидят вас во время ужина с клиентами, который состоится в субботу, то почему бы вам не надеть тот же самый деловой костюм? А если вам предстоит увидеться с кем-то из этих людей в понедельник, наденьте все тот же костюм, но смените аксессуары.
- Не позволяйте туалетным принадлежностям отягощать вам жизнь. Если вы будете жить в отеле или в доме у друзей и родственников, то там, вероятнее всего, будет мыло, средства для ухода за волосами, одноразовые бритвы и фен. Может быть, лучше оставить эти вещи дома? Если вы не уверены, что отель предоставляет все это своим гостям, позвоните им. Ваш чемодан только что стал легче!
- Воспользуйтесь услугами прачечной или химчистки. В отеле эти услуги будут стоить дорого, так что узнайте, где находится местная прачечная или химчистка. В результате вам придется класть в чемодан меньше вещей, если вы уезжаете на длительный срок.
- Проверьте прогноз погоды. Если прогноз благоприятный, то, навещая свою семью на Рождество, вы можете оставить дома ваши тяжелые теплые боты.
Начинайте упаковывать вещи
Предположим, что вы готовитесь к четырехдневной поездке. Вы вылетаете в четверг и возвращаетесь в воскресенье ночью. В четверг вы будете ужинать с клиентами. В пятницу вы весь день будете присутствовать на деловых встречах с другими клиентами. В субботу будете навещать тетю и дядю, которые настаивают на том, чтобы вы провели у них ночь и в воскресенье сопровождали их на церковную службу, после которой состоится поздний завтрак. В воскресенье вечером вы улетаете домой.
Первый этап
На листе бумаги нарисуйте таблицу и запишите в нее дни, когда будете отсутствовать, словно вы пишете на листе ежедневника с расписанием на неделю. Потратьте несколько минут на то, чтобы кратко записать, что вы будете брать в эту фантастическую поездку (включая то, что вы будете носить в самолете). Когда вы закончите, я хочу, чтобы вы сравнили ваш список с моим сокращенным до минимума, но адекватным списком, который представлен далее:
- Один деловой костюм
- Один повседневный пиджак/жакет/блейзер или пальто (в зависимости от сезона)
- Одна пара джинсов
- Два кашемировых свитера или одна кофта без рукавов и одна с короткими рукавами. (Вы принимаете решение, ориентируясь на погоду, вид деятельности и т.д.)
- Две футболки (или одну футболку и одну повседневную рубашку)
- Четыре пары трусов
- Два бюстгальтера
- Две пары носков; две пары чулок или колготок
- Одна пара домашних туфель
- Одна пара туфель на каблуках
- Одна пара туфель без каблуков
- Одна пара кроссовок
- Одна маленькая дневная сумка
- Одна дорожная сумка-викендер
- Два шарфа
- Две пары серег
- Что-то легкое для сна
Второй этап
Рассмотрите список, который вы составили на первом этапе. Как эти немногочисленные вещи будут работать в течение четырех дней, когда вы будете заниматься бизнесом, совершать перелет и проводить время с семьей? Я предлагаю следующее.
Одежда. Черного или нейтрального цвета деловой костюм для четверга (цвет костюма варьируется в зависимости от времени года). Повторно надеть деловой костюм в пятницу. Надеть костюм в воскресенье на церковную службу.
Обувь. Черные или бежевые туфли без каблука для четверга; можно надеть в субботу вечером для похода в ресторан с родственниками.
Черные или бежевые туфли на каблуке для пятницы и воскресной церковной службы.
Кроссовки для отдыха в выходные.
Одна пара домашних туфель-носков для комнаты в отеле и дома родственников.
Деловая верхняя одежда. В зависимости от времени года у вас должны быть два кашемировых свитера: один — для самолета и другой — для деловых встреч в пятницу. В аэропортах, самолетах и офисах обычно прохладно, поэтому кашемировые вещи прекрасно вам подойдут, так как они легкие, но при этом теплые.
Если бы поездка происходила в теплые месяцы, то я бы взяла топик с короткими рукавами для времени нахождения в пути и топик без рукавов для пятницы. Если бы в зданиях было прохладно из-за кондиционеров, я могла бы надеть жакет. Если бы в зданиях было тепло, у меня была бы возможность снять жакет.
Повседневная верхняя одежда / футболки. Вы можете надеть то, в чем были в самолете, в церковь и на завтрак; переоденьтесь в джинсы и футболку для времени, проводимого с родственниками, и вернитесь к своей первоначальной одежде для полета домой. Повседневной футболки будет достаточно, если вы собираетесь провести с родственниками один день. Наденьте повседневный топ, если вам понадобится придать более парадный вид вашим джинсам для ужина или в случае, если заглянут друзья. Вы также можете оставить эти вещи дома и носить кашемировые свитера в компании своих родственников.
Аксессуары. Имея один костюм, вы можете создавать множество образов, меняя не только топики, но также ювелирные украшения и шарфы.
Ночное время. Одной ночной рубашки или пижамы вполне достаточно. В номерах большинства отелей есть халаты, так же, как и у ваших родственников. «Одалживай, а не тащи с собой» —вот девиз, под которым надо жить. Везите с собой легкие вещи для сна, даже если путешествуете в разгар зимы. В конце концов, вы сможете контролировать температуру в вашей комнате, так что не замерзнете.
Сумка. Сумка-викендер — это сумка, которую вы можете взять в самолет как второй предмет багажа. (Она должна поместиться под кресло, расположенное перед вами.) Я кладу в нее свой ноутбук, и вот я готова работать в пути или в месте назначения. Внутри викендера у меня также есть маленькая сумка, которую я использую в течение дня в месте своего пребывания. В викендере также лежат все мои ценности — удостоверение личности, наличные, чеки и драгоценности, — а также моя косметика и смена нижнего белья. Если мне придется оставить где-то мой чемодан, я смогу действовать и без него. Этот минималистский подход сделает вас сильной и свободной.
Средства личной гигиены. У вас есть два варианта: покупать ваши любимые средства в контейнерах маленького размера или делать их самой, покупая средства в обычной упаковке и переливая их в маленькие контейнеры. Обязательно наклейте этикетки на эти контейнеры, чтобы их содержимое не превратилось в таинственную жидкость. Подготовка таких контейнеров может занять у вас больше времени, чем упаковка чемодана! Я часто путешествую, поэтому у меня всегда есть наготове сумка с косметическими средствами. Когда я возвращаюсь домой, то сразу же заново наполняю контейнеры. Кстати, образцы продукции, которые я пробую в отелях, познакомили меня с несколькими средствами, которые теперь входят в число моих любимцев.
Если у вас возникает желание упаковать больше вещей для поездки, спросите себя, почему? Есть ли у вас для этого серьезные основания или вы просто используете объяснение «на всякий случай» в качестве оправдания? Если вам действительно что-то понадобится, вы с большой вероятностью найдете то, что вам нужно, рядом с отелем или в доме у друзей или родственников, если, конечно, вы не отправляетесь в Сахару или Арктику.
Не забудьте самое главное
Под конец несколько слов о тех немногочисленных вещах, без которых вы действительно не можете обойтись. Убедитесь в том, что взяли свои рецептурные лекарства и витамины, отложенные заранее несколько дней назад. Если вы носите контактные линзы и очки, проследите за тем, чтобы не забыть их. Обязательно имейте при себе запасную пару очков или линз. В отеле может быть шампунь, но у них нет ваших рецептов.
Вместо того чтобы искать безопасность в вещах, найдите ее в свободе, которую обретете, когда у вас будет только один чемодан и дорожная сумка. В случае возникновения чрезвычайной ситуации вы сможете бросить свой чемодан, зная, что все ваши ценные вещи лежат в сумке, которая висит у вас на плече. Вот это безопасность!
Обсуждение
особенно два шарфа порадовали)),обуви-4 пары:-(и одежда "для самолета"(
а если на 30 дней и с 3 детьми?то что на 4 дня и так понятно......
Чепуха какая,зачем статьи выкладывать не рассчитанные на отечественного потребителя,так сказать?
25.05.2014 09:27:47, кутузикКомментировать статью "Отпуск или командировка: что положить в чемодан"
Отдых или деловая поездка: как правильно собрать чемодан. Массовые отпуска этого лета заканчиваются, но путешествия продолжаются! Как подготовиться и что взять с собой. Список вещей ребенку в поездку. В отпуск с детьми.
Обсуждение
Ну и, самое главное, надеюсь, ваша дочь едет в Корею не для того, чтобы работать по туристической визе (если это можно назвать работой). Как раз по тв идёт сюжет про двух кукушек из Иркутска, поехавших в бордель и страшно удивлённых, что их там заставляли отрабатывать.
Ну, если 3 месяца, то это по-любому зима. Т.е. 1 пару на себя, 1 в багаж +1 тапки + 1 пара весенне/летнее или кроссовочное. Итого 1 пару на себя + 1 или 2 в багаж. Внутрь пары, багажной всунуть аптечку
Отдых или деловая поездка: как правильно собрать чемодан. Как ничего не забыть и взять в дорогу все необходимое, чтобы отдых с малышом был легким и беззаботным? Сеть фирменных магазинов PRENATAL MILANO составила список минимально необходимых вещей для поездки...
Обсуждение
Обычно, тренер сообщает можно ли брать с собой чемодан. Если нет, то рюкзак. На 3-4 дня реально обойтись рюкзаком. Мы делали рюкзаки на команду, с логотипом, игровым номером и т.п.
Денег 1-2 т.р. Карты не везде работают, предпочитаю дать с запасом.
Как правило, выезжают к вечеру. Одну порцию еды даю в контейнере, мясо или рыба + овощи. Это ужин. На завтрак детскую разводную кашу из пакетика или хлопья со стерилизованным молоком из маленького пакетика, сок. На обед заваривают кипятком суп + бутерброды с порционными плавленым сыром, например. На перекус фрукты, печенья.
Бывает, ходят в вагон-ресторан. Едят все одно и то же.
Только утром приехал из Астрахани, с соревнований.))
1.Меньше недели на соревнования обычно не выезжает,сборы и того дольше,поэтому в нашем случае на неделю поездки -маленький чемодан,на сборы средний.
И с собой рюкзак, в поезде там сменная одежда,еда,и что то для досуга ну, а потом ходит с ним на игры и тренировки
Нужно дать то что ребенок сам в состоянии будет протащить на себе.
ИМХО,сумка через плечо неудобна
2. Деньги с собой в чемодане,при прибытии на место отдаются тренеру (в сумму входят деньги за проживание, траты на экскурсии и кино и еще тренер покупает на обратную дорогу еду ну или дети сами себе что хотят).
Необходимая сумма озвучивается тренером.
Обычно едят при гостинице,в которой проживают,или если в гостинице только завтрак,обедают и ужинают в кафе.
Тренер на полдник и перед сном обычно сама покупает,что нужно и кормит детей
дети обычно не голодают,в кино попкорн и что то еще себе покупают
В дорогу с собой еду -доширак,картошку,которую кипятком заливают,супы,которые в кружке растворять.
Печенье,конфеты, ну и что любит - вафли,сушки и т.п.,пару тройку яблок можно дать. Вода и сок в маленьких пакетах.
НИКАКИХ! консерв,колбас,вареных яиц,куры гриль и прочего.(ниже смотрю родители дают,но это у нашего тренера под СТРОГИМ запретом)
4. В нашем случае отсутствует! И всякие гаджеты и даже плееры тоже!
Хоть это поездка на соревнования на неделю хоть на сборы,на 3 недели.
Есть телефон тренера, с него дети звонят в определенный день,тренер об этом дне пишет в группе в ватсапе.
И так же тренер пишет в этой группе,что все хорошо и каждый день выкладывает фото день.
Пора собирать чемодан) Тряпок беру минимум, а вот уходовой косметики для лица/тела/волос набирается килограмм на 5 По окрестностям тоже в это время не болтаюсь. На фиг лишнее облучение? Как собрать чемодан. Составь список того, что может понадобиться в поездке.
Обсуждение
Дамы, я вас почитала - почувствовала себя старухой - бомж:) Сейчас на море как раз, заканчиваются 2 недели. С собой везла: 3 банки солнцезащитных средств, 2 флакона пантенола и кондиционер для волос. Все это - на себя, мужа и 3 детей. Себе лично - крем дневной с спф и ночной. Тушь и карандаш для век привезла, но так и не достала... Какие скрабы-маски, я на море в номер захожу 3 раза в день - после обеда полежать часок, переодеться к ужину и поспать ночью:) Зато аптечка - мешок... На всякий случай...
С собой беру только самое необходимое: крем для лица и глаз, плюс декоративный минимум. Солнцезащитный крем, спрей для волос, after sun, гели для душа и шампуни покупаю на месте. Духи везу в маленьком доржном флакончике, который накачивается. Если еду ненадолго, беру пробники духов и кремов для лица, последние отлично идут для ног и тела. Или что-нибудь из дорожных серий. Скарбами и масками на море не заморачиваюсь, волосы там не крашу. Я даже ребенку-атопиков гель и эмолиент покупаю на месте.
Конференция "Самостоятельные путешествия " "Самостоятельные путешествия ". Раздел: Подготовка (вечный вопрос - как всять все вечный вопрос - как всять все самое необходимое и не взять лишнего? сама могу ездить с косметичкой и сменой белья, условно, но вот детям...
Обсуждение
Я выделяю каждому члену семьи по сумке. Мне так проще всех организовывать.
Ребенку в маленькии чемоданчик на колесах (из тех, которые разрешают в багаж в самолетах не сдавать) легко помещается около 10-15 комплектов летнеи одежды.10-15 футболок это на самом деле очень небольшая стопочка, как раз по высоте этого чемоданчика. Такая же стопочка шорт и бриджеи. [стараюсь выбирать необъемные вещи, естественно] Еще стопка - джинсы, теплая одежда и ветровка. четвертыи угол - пакет с бельем. Сверху - плавки, полотенце, спортивныи костюм. между стопками - 2-3 пары обуви и пляжные шлепанцы. Под крышку - немго игрушек и пара книжек. В карман потом складываю грязное белье. Дополнительно для игрушек в полете у детеи могут быть маленькие рюкзачки.
В мою сумку попадет аптечка (у нас это крохотныи пакетик) и всякие кремы и шампуни. В папину (обычно полупустую) - ласты, маски и трубки.
Если летим на 7-10 днеи в теплые места, то еще и багаж сдавать не будем, все обоидемся чемоданчиками в ручнои клади. И у меня при этом в моем тоже будет 7-10 комплектов одежды.
Поскольку все на колесах (наш багаж еще можно сцепить специальными ремнями) мы весьма мобильны. По весу чемодны нетяжелые, я парочку могу легко подхватить. И все легко влезает в багажник небольшои машины.
За 20 лет активных путешествии ни разу не брала с собои никаких чаиников и никогда не занималась серьезнои стиркои в отеле.
Мы уже два года летом впятером путешествуем, причем прошлым летом за 17 дней было 5 переездов между городами-отелями. Все вещи уложили в 12 кг чемодан:) Отдельно - только личные сумки, которые с собой были.
Взрослым брали вещей по минимуму: 2 штанов, 2-3 футболки, флиска, непромокаемая ветровка с капюшоном, из обуви кроссовки, сандали, тапки (кроксы - в них можно и по улице, если что). Босоножки и шелковые платья с сожалением оставила дома:)
Детям - по тому же принципе, но чуть побольше футболок и штанов, чтобы можно было переодеть в случае форс-мажора и спокойно дождаться высыхания выстиранного если погода будет прохладная, не меняя планы на рысканье по незнакомой местности в поисках магазина с нужной одеждой. Вообще на покупку одежды я бы не очень рассчитывала (если это не футболки), все действительно необходимое лучше взять с собой, а опциональное купить на месте. Закон подлости работает, то, что нужно-кровь-из-носу найти может быть не просто.
Я в поездке стираю, ибо детей приходится переодевать каждый день, тащить с собой ворох одежды - нерационально, а выкидывать любимое и удобное - жалко. Младшему с собой брала нагрудники одноразовые с кармашками - они от стирки иногда спасали, когда надевать не забывала. Еще помогли штаны трикотажные на малыша - они места занимают мало, можно с собой в сумке носить вместе с футболкой, на случай, если деть упадет в фонтан и т.п.
сами сборы у меня проходят спокойно и без лишних эмоций. собирать чемодан я даже люблю.
а вот общая нервотрепка перед поездками - еще та:(у меня это связано с тем, что поездки - не командировки, а в тщательно распланированный отпуск, для удовольствия:), и всегда боюсь, как бы что не сорвалось в последний момент. с появлением ребенка нервотрепка только усилилась, по понятным причинам, как это преодолеть - лично я не знаю...
(Как минимизировать количество вещей в поездку). Вообще то я не брахольщик, но сейчас в поездку в Египет набирается даже не много вещей, а просто А ПОСЛЕ поездки отметить, что очень нужно, что не понадобилось, без чего в принципе обошлись бы, что не взяли и пожалели...
Обсуждение
для меня 10 дней от 5 не отличаются - блузки сдаются в чистку, костюмы, если надо - в глажку. единственная разница - одежда на свободное время, потому как 7-10 дней включают выходные. обычно хватает пары аксессуаров к "рабочему" костюму для театра и пары футболок/джемперов к джинсам для прогулок - поэтому я покупаю только тонкие джемпера:)
1-3 дня - если с ноутом (но я вообще ноут не люблю носить на плече) - я бы купила сумку на колесиках для ноута, куда влезает и пара блузок плюс необходимые мелочи. если не влезает - самый маленький из имеющихся чемоданов, кому мешает то, что он не заполнен?
для статистики - у меня три чемодана плюс портплед плюс складная сумка типа самой большой у Longchamp ну и еще один красивенный саквояж. но это все наследие консалтинговых времен;), по жизни пользуюсь только средним чемоданом и складной сумкой ну и саквояжем, чтобы повыпендриватъся
Я всегда делала так - сначала все начинаю кидать на пол - увидела вещь, которая мне пригодится - кидаю:))А потом уже все с пола сгребаю и по пакетика запихиваю, потом вакуом создаю в нем и кладу в чумадан:)так удобненько:)
Так вышло, что ваша работа связана с поездками. В такой ситуации вопрос, что взять с собой в командировку, оказывается очень актуальным. Что все-таки нужно взять с собой, чтобы очередная поездка не застала вас врасплох?
Итак, самое ценное и важное -деньги и документы. Если поездка предполагается по стране, не выпускайте из виду паспорт и билеты. Все нужные в работе бумаги тоже просмотрите (лишний раз не помешает), сложите вместе и далеко не прячьте. Зато положите в надежное место. Снимите некоторое количество денег с карты, они вам пригодятся. Еще правильнее будет заранее посмотреть, как представлен банк (или банки), карточку которого вы используете, там, куда вы отправляетесь. Если отделений и банкоматов хватает, это неплохо. Но лучше, конечно, не оригинальничать и ехать по стране с картой одного из наших крупных банков. Так надежнее.
Идем дальше. Много вещей брать не стоит - если, конечно, вы не едете на длительный срок. В любом случае список вам все-таки потребуется. Едете на 2 дня? Берите соответствующее количество смен белья и, в зависимости от погоды и профессионального дресс-кода , одежду - строгую и неофициальную. Пары костюмов на 2 или 3 дня будет вполне достаточно, и то если этого действительно требует ситуация. Женщине здесь чуть сложнее: приходить на работу два раза подряд в одном и том же точно не вариант. Другое дело -длительные сроки командировки. Здесь придется как-то выкручиваться. Кроме того, если планируются светские, вечерние выходы, это дополнительная нагрузка на багаж. Мужчине определенно проще - простой костюм будет уместен и в офисе, и на том же вечернем приеме .
И не забудьте взять вещи, которые скрасят ваше личное время. Мы имеем в виду отдых в номере отеля . Понятно, что там вы получите халат и тапочки. Но, согласитесь, свое всегда ближе и приятнее. Кстати, насчет отеля. Заранее наведите справки, есть ли там, например, бассейн. И если есть, возьмите нужные принадлежности.
Поездка на долгий срок предполагает стратегическое мышление - в том смысле, что не берите с собой любимый парфюм , если во флаконе осталось на донышке. Или купите новый флакон, или пакуйте что-то другое.
Что нужно взять в командировку, если вас отправляют туда не на пару дней, а на неделю, на 2 недели или (ох) на месяц? Опять же, одежду для отеля. Длительное проживание в комфортном, но все-таки чужом месте - не такая и легкая задача. Чтобы вы себя ощущали по-домашнему, в этом случае обязательно берите привычные, любимые домашние вещи. Особенно тапочки - свои, родные. Шампунь, мыло, даже полотенце - если места в чемодане хватит - везите с собой, лучше обживетесь и приживетесь.
Также проверьте срок годности основных лекарств, которые вы возьмете с собой. Аспирин, парацетамол, капли от насморка, леденцы от боли в горле. Обезболивающие, дезинфицирующие препараты, средства для нормальной работы кишечника обязательны - вы же не хотите искать в чужом городе ближайшую аптеку?
Конечно, вам понадобится зарядка для ваших гаджетов, а если вы едете за границу, то и адаптер для электроприборов. Планировать, что купите его на месте, - плохая идея, там адаптеры стоят очень недешево, поэтому переплачивать не стоит.
И напоследок немного романтики. Возьмите что-то, что будет напоминать вам о доме, о родных и близких. Игрушка вашего ребенка (взятая, разумеется, с его согласия), какая-то безделушка - то есть вещи, от которых исходит настоящее тепло. И еще совет: фото тех, кто вам дорог. Не файл в вашем смартфоне, а именно фотоснимок в рамке. Возможно, это самое важное, что вам нужно взять с собой.
Раньше было принято: если деловая поездка, то обязательно поедет мужчина. Но времена меняются. И вот уже представлять свою фирму и решать дела в другом городе все чаще отправляются представительницы слабого пола. Но кто бы ни отправлялся в поездку (мужчина или женщина), подготовиться к ней, разумеется, придется. Работа должна приносить удовольствие, а потому и командировка – не исключение. Поэтому не помешает ознакомиться с подробными рекомендациями, которые позволят свести на нет большинство неприятностей, которые могут вас ожидать в поездке.
Начнем с билетов
О них нужно позаботиться в первую очередь. Определитесь, когда и на чем вы отправитесь в путь: на поезде, самолете или автобусе. Билеты забронируйте заранее.
О воздушном транспорте следует поговорить отдельно. Во-первых, подберите для себя подходящую авиакомпанию. Выбирайте ту, которая у всех на слуху (т. е. давно работающую и хорошо себя зарекомендовавшую). Выбирая авиаперевозчика, узнайте размер и состав его воздушного парка. Чем больше парк судов, тем быстрее найдут замену неисправному борту (непредвиденные ситуации случаются у всех). Вы спросите: «Почему это так важно?» Да потому, что при перелете с пересадкой необходимо успеть на стыковочный рейс. Если есть такая возможность, то на всем маршруте пользуйтесь услугами одной авиакомпании или компаний, входящих в один альянс.
Подстрахуйтесь и забронируйте себе номер в гостинице самостоятельно (возможно, встречающая сторона окажется не такая уж гостеприимная).
Теперь о багаже
В багаж сдавайте только то, что не жаль потерять (абсолютную сохранность вам никто не обеспечит). Все самое дорогое (деньги, документы и т. п.) перевозите в ручной клади, которую всегда держите при себе.
С дорогой, пожалуй, все. Приступаем непосредственно к сборам.
Чем заполнить ручную кладь
Без чего обойтись в поездке невозможно, так это без небольшой сумки, которая всегда будет в руках. В нее положите:
- все необходимые документы с, прежде всего, паспортом;
- номер телефона встречающей стороны;
- банковские карты и деньги.
О деньгах нужно поговорить подробнее. Крупные купюры положите отдельно от мелких. Не зря народная мудрость гласит: «Не клади все яйца в одну корзину».
В эту же сумку положите:
- мобильный телефон;
- планшет;
- зарядное устройство;
- презенты.
Во время делового визита лучшим подарком будут фирменные сувениры. Вот их вместе с вашими визитками тоже положите в ручную кладь.
Если командировка «на далекие берега» (т. е. за границу), то не забудьте переходник для розетки. И по старинке, на всякий случай, захватите блокнот и ручку.
Большая дорожная сумка
Теперь будем загружать сумку повместительнее.
Аптечка
Какое бы крепкое здоровье у вас ни было, начните с аптечки (прежде всего, если отправляетесь в загранкомандировку). Перечислять названия лекарств не будем, так как у каждого свой набор. Но есть обязательный перечень, без которого ехать нельзя:
- бинт, йод, пластырь;
- жаропонижающие средства;
- болеутоляющие таблетки;
- сердечные капли;
- лекарства от желудочных расстройств;
- препараты от аллергии;
- дополнительные лечебные средства (если вы страдаете каким-то хроническим заболеванием).
Дорогие дамы! Прислушайтесь еще к одному совету. Смена климата, часового пояса или обычный стресс, скорее всего, спровоцируют преждевременные «критические дни» (даже если до этого события было еще «слишком далеко»). Поэтому положите в аптечку еще и прокладки. Так, что еще забыли? Ах, да!
Средства личной гигиены
Мыло и шампунь обычно (хотя бы в пробниках) в гостиницах присутствуют. Но есть вещи, которые взять с собой просто необходимо:
- зубная паста и зубная щетка;
- бритвенные принадлежности (для мужчин);
- средство для укладки волос (для женщин).
Теперь об одежде
Не поленитесь заглянуть в интернет и узнать, чем порадует вас погода. При любом раскладе положите в сумку:
- деловой костюм и пару рубашек (блуз);
- домашний (спортивный) набор;
- белье (нижнее);
- вариант нарядной одежды (вдруг появится возможность «выйти в свет»);
- маленький дорожный утюг (поиск его в гостинице может сильно потрепать нервы);
- обувь.
Как бы ни хотелось похвастаться, берите в дорогу только ту пару обуви, которую уже надевали, т. к. мозоли вам не нужны. Было бы очень разумно взять две пары. Так вы застрахуетесь от сломанного каблука и промокших ног. Погода – девушка ветреная. Захватите еще и маленький зонтик.
Ну вот и все. Хорошей поездки.
P.S. Если забыли хорошее настроение, то не возвращайтесь из-за этого. Оно само вас догонит.
September 22, 2017 12:20:07 AM GMT+03:00