Планируя свой бюджет на период беременности и последующего ухода за сыном или дочкой, будущая мама хочет рассчитать заранее, какие размеры выплат и в какой срок ей. В данной статье мы разберем какие сроки выплаты декретных по больничному по закону и какие условия их получения.

Отпуск по беременности и родам работнице и безработной

Будущие мамы, работающие к моменту выхода в декрет, оформляют в поликлинике или женской консультации больничный лист/лист нетрудоспособности по беременности и родам (в дальнейшем в тексте для краткости используем БЛпБР), на срок от 140 до 194 календарных дней . Если беременность проходит без сложностей, женщина вынашивает одного малыша, и в планах у врачей нет кесарева сечения, то БЛпБР будет выдан на сто сорок дней. При выявленных серьезных проблемах, в том числе потенциально возможном хирургическом родоразрешении, выдадут БЛпБР на шестнадцать дней дольше. А если ожидается двойня – то БЛпБР окажется оформлен на 194 календарных дня.

Оплата больничного по беременностям и родам производится в 100-процентной сумме от средних размеров дохода беременной. В расчете учитывается заработки за 2 (два) полных года, которые предшествовали году выхода в декрет. Минимум, предназначенный к выплате, – 27455 руб. 34 коп. (при трудовом стаже до 6 месяцев), максимум – 228602 руб. 74 коп.

Женщины, не состоящие в трудовых отношениях, не смогут получить оплату больничного по беременности и родам, кроме следующих категорий:

Беременных, уволенных при ликвидации или банкротстве фирмы,
Нотариусов или индивидуальных предпринимателей,
Студенток-очниц, обучающихся в ПТУ, ВУЗах и т.п.

Для получения выплаты денежных средств по больничному листу по беременностям и родам женщине необходимо передать сам больничный лист и написанное заявление в бухгалтерию или департамент по персоналу своей компании-работодателя.

Беременные, не трудоустроенные в момент выхода в декрет, но относящиеся к указанным выше категориям, предоставляют документы в ФСС.

Компания произведет оплату по больничному по беременностям и родам в сроки, обычно укладывающиеся в 10 дней (чаще всего это ближайшая дата выдачи заработной платы).

Разовая выплата за постановку на учет по беременности до 12 недель

Указанное пособие выдается при выплате суммы, начисленной за БЛпБР. По этой причине получить пособие можно только тем женщинам, которым положены оплата больничного, размер пособия – 581 руб. 73 коп. (на первое февраля 2016 года).

Справка, необходимая для начисления пособия, выдается в поликлинике или консультации, где беременная женщина встала на учет, не опоздав по срокам (т.е. до 12-ти акушерских недель).

Пособие назначается работодателем в срок до 10-ти дней с дня написания заявления, а выплачивается в день выдачи заработной платы в компании вместе с оплатой БлпБР.

Разовое/единовременное пособие, выплачиваемое при рождении ребенка

С первого февраля 2016 года это разовая сумма – 15 512 руб. 65 коп., выплачиваемая при рождении малыша каждой гражданке РФ (она может быть работающей, безработной, учится на очном отделении ВУЗа и т.п.).

Для начисления и выдачи пособия за счет компании-работодателя необходимо передать в бухгалтерию или департамент по персоналу следующий комплект документации:

Ксерокопию свидетельства, подтверждающего рождение ребенка;
Справка №24, выдаваемая органами ЗАГСа при оформлении свидетельства о рождении;
Оригинал справки от компании-работодателя супруга, подтверждающая неполучение этого пособия ранее (если муж/жена официально состоят в трудовых отношениях);
Ксерокопию трудовой книжки, в которой есть с запись об увольнении с крайнего места работы (если муж/жена официально не состоят в трудовых отношениях);
Оригинал справки, выданной отделом ФСС о том, что муж/жена не получал(а) данную выплату раньше (если муж/жена официально не состоят в трудовых отношениях);
Написанное от руки заявление, подтверждающее желание получить пособие в своей компании-работодателе.

Для тех супругов, кто «на пару» не состоит в трудовых отношениях, документы передаются в ФСС по месту жительства

Пособие назначается и выдается компанией-работодателем или ФСС в срок до десяти дней с момента оформления заявления.

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

Когда отпуск по беременности закончился, мама может сохранять свою должность и рабочее место, не выходя на работу еще почти три года. Для этого ей придется написать заявление компании-работодателю о своем желании осуществлять уход за новорожденным до полутора или же до трех лет.

До 1,5 лет с момента родов женщине назначается выплата пособия в сумме до 40-ка процентов от средних размеров ее дохода. В расчете учитывается заработки за 2 полных года, прошедшие перед годом выхода в декрет . Минимально возможная сумма выплат – 2908 руб. 62 коп. на единственного малыша и 5817 руб. 24 коп. – на последующего. На такую сумму приходится рассчитывать неработающим мамам или тем, кто работал всего полгода и менее.

Пособие назначается работодателем или ФСС в десятидневный срок с момента оформления заявления, а выплачивается ежемесячно в установленный компанией в трудовых договорах день выдачи заработной платы.

Пример #1. Расчет срока выплат декретных по больничному листу

В ООО «Самолет» с 20 июня 2016 берет “декрет” Сидорова Л.П. Она передала в отдел кадров БЛпБР на 140 дней 22 июня, в тот же день написав заявление на отпуск. Выплата пособия должна быть осуществлена до 2 июля 2016 года. В организации днем выдачи аванса установлено 30 число месяца, поэтому выплату сделают в указанный день.

Пример #2. Расчет срока выплат ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

В ООО «Самолет» с 25 октября 2016 берет отпуск по уходу за ребенком инспектор по кадрам Соломонова Г.П. Она обратилась к работодателю вовремя, написав заявление 25 октября, поэтому до 6 ноября бухгалтерия рассчитает и назначит ей пособие. Выплата будет происходить ежемесячно, в общий день выдачи аванса в организации 28 числа месяца, до достижения ее ребенком полутора лет.

Сроки выплаты декретных, материнского капитала, пособий по уходу за ребенком до 1,5 и 3 лет

В таблице ниже рассмотрены какая величина пособий и сроки выплат декретных, пособий по уходу за ребенком до 1,5 и 3 лет, а также материнского капитала по закону.

Названия пособий	Величина пособия	Сроки выплат пособий
Больничный лист, выданный на период беременности и родов	Для трудоустроенных женщин – в 100-процентной сумме от средних размеров дохода. В расчет принимается заработок за 2-а полных года, прошедших перед годом выхода в декрет. Минимум, предназначенный к выплате, – 27455 руб. 34 коп. (при трудовом стаже, не достигшем полгода), максимум – 228602 руб. 74 коп. Для нетрудоустроенных женщин (уволенных во время беременности по причинам ликвидации или банкротства компании) – выплата 581 руб. 73 коп. ежемесячно, для студенток-очниц – в размере стипендии, ежемесячно.	Через десять дней после передачи в бухгалтерию работодателя БЛпБР или в ближайшую дату выплаты заработной платы/аванса в организации. Документы нужно передать работодателю в срок до полугода, начиная с дня выхода из декретного отпуска. При оформлении отпуска через ФСС оплата поступит на счет не позднее 25-26 числа следующего месяца.
Дополнительный больничный лист по беременностям и родам (на 16 дней, выдается в случае осложнений при родах)	Расчет суммы для работающих аналогичен основному больничному, т.е. минимальная сумма доплаты за шестнадцать дней составит 3137 рублей 75 копеек.	Через десять дней после передачи в бухгалтерию работодателя листка нетрудоспособности или в ближайшую выплату заработной платы/аванса в организации. При оформлении отпуска через ФСС оплата поступит на счет не позднее 25-26 числа следующего месяца.
Выплата за раннюю постановку на учет	сумма 581 рублей 73 копеек (на первое февраля 2016 год), для трудоустроенных женщин или тех, кто был уволен из-за банкротства фирмы	Через десять дней после передачи в бухгалтерию работодателя справки о постановке на учет или в ближайшую выплату заработной платы/аванса в организации (вместе с оплатой больничного листа).
Единовременное пособие	Сумма пособия – 15 512 руб. 65 коп. (на первое февраля 2016 год)	Документы нужно передать не позже, чем через полгода с момента родов. Выплата происходит в десятидневный срок осле передачи документов.
Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет	Для работающей женщины – в 40-процентной сумме от средних размеров дохода. В расчет принимается заработок за 2-а полных года, прошедших перед годом выхода в декрет.(расчетную базу в случае необходимости понижают до установленного максимума – 718000 руб. за год). Для не трудоустроенных – в установленном размере 2908 руб. 62 коп. (5817 руб. 24 коп. на следующих детей). Для сокращенных и уволенных по из-за банкротства компании во время беременности/декретного отпуска – минимум по аналогии с неработающими, максимум – до 40-ка процентов от дохода до увольнения, в пределах 11634 руб. 50 коп.	Документы нужно передать максимум через два полных года с дня родов (если ребеноку уже есть полутора года, то пособие выплатят за весь срок сразу). Пособие назначается работодателем в срок до 10-и дней с момента написания заявления, а выплачивается ежемесячно в установленную дату выдачи заработной платы/аванса в компании. При оформлении отпуска через ФСС оплата поступит на счет не позднее 25-26 числа следующего месяца.
Пособие по уходу за ребенком до 3 лет	50 рублей	Пособие назначается работодателем в десятидневный период с момента написания заявления, а выплачивается ежемесячно в установленную дату выдачи заработной платы/аванса в компании. При оформлении отпуска через ФСС оплата поступит на счет не позднее 25-26 числа следующего месяца.
Материнский капитал	Выдается сертификат на фиксированную сумму – 453 026 руб. (на текущий 2016 год), единоразово, по факту рождения 2-го или последующего малыша.	Сертификат выдается в срок до 35 дней с оформления, регистрации и учета документов в Пенсионном фонде или МФЦ (в это время будет принято решение и отправлено уведомление).

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1: Может ли работодатель «затянуть» выплаты по своевременно предоставленному БЛпБР, ссылаясь на то, что ФСС отказывается перечислить деньги компании-работодателю?

Ответ: Нет, работодатель обязан выплатить беременной всю сумму в установленное время, вне зависимости от характера и сроков перечисления средств ФСС.

Вопрос №2: Как быстро назначается и выплачивается пособие беременной жене солдата, служащего по призыву?

Ответ: Пособие назначается в течение десяти дней от дня подачи документов, а перечисляется до двадцать шестого числа следующего месяца.

Вопрос №3: Возможно ли обратится за назначением пособия «при беременности» жене солдата, проходящего службу «по призыву», после истечения срока службы мужа?

Ответ: Да, если не истек установленный законодательно срок в полгода с момента окончания его службы.

Вопрос №4: Допустимо ли получить выплату за отпуск по уходу за малышом до полутора лет уже после достижения им этого возраста?

Ответ: Да, обратиться за пособием и получить его за весь период сразу можно до момента, как ребенок достиг двухгодовалого возраста.

Вопрос №5: Каков конечный период действия выданного сертификата, подтверждающего право женщины на материнский капитал?

Ответ: Его период действия не ограничен законодательно, семья может им распорядится в любое время.

Для каждой женщины, которая планирует пополнить ряды молодых мам, больничный лист во время вынашивания ребенка выступает самым важным документом. Такая, казалось бы, стандартная справка, является единственным веским основанием для получения молодой мамой ряда социальных льгот, а также гарантией начисления больничного по беременности и родам.

Нетрудоспособность Расчёт Больничный лист
лечение В очереди к гинекологу при смене положения
беременная дискомфорт

Однако рассчитать такой больничный по беременности и родам иногда бывает очень затруднительно. Так как каждая женщина, будучи беременной, имеет право знать, как рассчитывается больничный, и на какую сумму она может рассчитывать, рассмотрим это вопрос поподробнее.

Как рассчитать данную выплату?

Сроки получения листка нетрудоспособности могут быть как постоянными, так и смещенными, что оказывает непосредственное влияние на то, как будет производиться расчет данного документа и начисление пособия будущей маме.

Лист нетрудоспособности

Именно поэтому не стоит закрывать глаза на нюансы расчета и особенности оформления листа нетрудоспособности молодым родителям, которые заинтересованы в предоставлении дополнительной денежной поддержки. Необходимо все тщательно проконтролировать и подсчитать возможную сумму, а если выявится несоответствие результатов – обратиться с вопросами к бухгалтеру.

Расчет больничного имеет конкретный алгоритм, который предусмотрен Федеральным законом.

Сперва определяют величину выплат (заработные платы и прочие доходы), на которую предусматривались начисления страховых взносов для фонда соцзащиты населения за предшествующий год.
После рассчитывается сумма среднего каждодневного заработка для непосредственного определения пособия. Для этого сумма выплат, учтенная за год, делится на количество дней данного периода.
Идет расчет величины ежедневного пособия. Для этого сумму заработной платы за 1 день необходимо умножить на процент, который определяется страховым стажем будущей мамы или другими условиями, указанными в Федеральном законе.
Далее для расчета больничного, выдаваемого по беременности и родам 2016 года необходимо произвести сравнение величины ежедневного пособия с максимальным вероятным размером данной выплаты. Если расчет получился не больше максимальной величины пособия, то выплата производится в таком виде.
Теперь можно рассчитывать общую сумму больничного листа. С этой целью пособие по беременности и родам 1 дня нужно помножить на количество календарных дней, которые составляет отпуск по родам. Длительность отпуска по родовой деятельности определяется 6-ой и 9-ой статьями Федерального закона № 255.

Пример расчета выплат будущей маме

Рассмотрим пример расчета больничного листа по случаю беременности:

предприятие N предусматривает стандартный режим налогообложения;
с 25 декабря 2012 года компания предоставляет Петровой И.Е. отпуск на период беременности и родовой деятельности на 140 ней (до 13 мая 2013 года включительно);
по должности оклад у Петровой равен 40 000, а рабочий стаж – 5 лет;
так как у сотрудницы страховой стаж более 6 месяцев, величина пособия по беременности рассчитывается исходя из 100% размера ее среднегодового заработка до наступления даты отпуска по родовой деятельности;
однако сумма не может превышать свое максимальное значение: для 2012-2013 гг — это 36 564 рубля на один месяц;
как видно, величина оплаты больничного листа, который выдается по беременности и родам, в соответствии со средним заработком, значительно превышает максимальный размер. Именно поэтому расчет будет выглядеть так.

За месяцы, которые включены во время отпуска по рождению ребенка, пособие начисляется в максимально допустимом размере.
За неполные месяцы величина начисляется пропорционально количеству дней больничного в этих месяцах.
Таким образом, выплата больничного листа составит 162.791 рублей (34.800 рублей * 4 месяца + 36.563 *31 день * 11+9 дней), где 9 дней – освобождение от работы по беременности в декабре 2012 года.

Процесс заполнения листа

Как производится оплата данного пособия?

Оплата пособия производится следующим образом:

оплата больничного листа, выдаваемого по беременности и родам производится на основании среднего заработка будущей мамы за 2 последних отработанных календарных года;
расчет ведется лишь тех рабочих дней и только тех выплат, которые считаются доходом сотрудницы;
расчет не предусматривает.

Периоды временной нетрудоспособности.
Периоды освобождения от трудовой деятельности, если они не предусматривали начисления страховых взносов.

если молодая мама, находясь в декретном отпуске, берет новый больничный лист, расчет будет произведен из той заработной платы, которая у нее была несколько лет назад;
если страховой стаж сотрудницы не достигает 6 месяцев, то величина пособия будущей маме будет составлять минимальный размер оплаты труда за месяц;
некоторые регионы предусматривают коэффициенты к заработку по районам. Тогда сотрудница получает сумму пособия, которая не должна превышать минимальную зарплату, включая эти коэффициенты;
больничный начисляется в пределах 10 дней со дня запроса застрахованной сотрудницы о его получении с перечнем необходимых документов;
оплата производится вместе с ближайшей заработной платой;
больничный по беременности и родам не облагается ндфл;
данная сумма не предусматривает начисление взносов на пенсионный фонд, обязательное соцстрахование от непредвиденных случаев на производстве и профзаболеваний.

Особенности оформления пособия

Рассмотрим, какой может быть срок в зависимости от конкретного случая:

Случай	Как оформить	Срок
Усыновление/удочерение ребенка возрастом до 3-х лет	Данный документ выдает врачебно-консультационная комиссия организации здравоохранения, где был рожден малыш, если грудничок передан из роддома. В иных случаях – врачебно-консультационная комиссия организации здравоохранения по месту жительства усыновителя.	70 дней с момента усыновления/удочерения.
Родовая деятельность без осложнений		140 дней (70-дородовых, 70 послеродовых).
Родовая деятельность с осложнениями	Больничный выдается гинекологом по месту жительства, где беременная женщина становилась на учет.	156 дней (70-дородовых, 84 послеродовых).
Женщина рожает 2-х и более детей	Больничный выдается гинекологом по месту жительства, где беременная женщина становилась на учет.	194 дня (84-дородовых, 110 после).
Родовая деятельность наступила с 22 до 30 недели беременности, и ребенок родился живой	Больничный выдается гинекологом по месту жительства, где беременная женщина становилась на учет.	Единовременно на 140 дней (70-дородовых, 70 послеродовых).
Родовая деятельность наступила с 22 до 27 неделю беременности, ребенок родился живой (для молодых мам, которые постоянно проживают, работают, учатся на территории высокого уровня радиации)	Листок нетрудоспособности выдает гинеколог по месту жительства, где беременная женщина становилась на учет.	160 дней (80 – дородовых, 80 –после).
Ребенок родился мертвым в период с 22 до 30 (27) недели «интересного положения»	Листок нетрудоспособности выдает врачебно-консультативная комиссия организации здравоохранения, где были приняты роды. Если ребенок родился не в организации здравоохранения — врачебно-консультативная комиссия по месту жительства женщины.	Единовременно на 140 дней (70-дородовых, 70 -после).
Родовая деятельность случилась до 22 недели — самопроизвольный выкидыш.	Обычный лист нетрудоспособности в связи с заболеванием выдает акушер-гинеколог женской консультации, где женщина состояла на учете.	Причина выдачи и срок – согласно МКБ-10.

Как производится начисление данного пособия?

Действуем по примеру

Теперь рассмотрим, как оплачивается больничный:

все начисления производятся при предъявлении документа о нетрудоспособности, который необходимо оформить будущей маме у своего гинеколога на сроке 30 недель «интересного положения»;
в бухгалтерии своего места работы необходимо составить письменное заявление;
начисления производятся в пределах 10 дней со дня запроса для их выплаты;
выплата осуществляется в ближайшую заработную плату;
если будущая мама не работала на протяжении полугода, то больничный лист будет рассчитан в соответствие с минимальной величиной оплаты труда, которая в 2015 году составляла 5965 рублей;
при расчетах учтут поправочный коэффициент, который характерен для территориального округа России;
за страховой стаж производится дополнительное начисление процентов;
за пособием можно обращаться в течение 6 месяцев после окончания декретного отпуска. Если сроки пропущено – пособие не выплачивается;
это не касается случаев, когда молодая мама не пришла за выплатой при наличии уважительных причин.

Непредвиденное, чрезвычайное происшествие (пожар, стихийное бедствие).
Если молодая мама длительное время нетрудоспособна из-за болезни, травмы, и длительность терапии составила более 6 месяцев.
Неявка в случае смены постоянного места жительства в другом районе, или изменение места пребывания.
Серьезное заболевание или смерть близкого родственника.
Иные факторы, которые могут быть признаны уважительными арбитражными судами.

Такие как:

начисление в соответствие с листком нетрудоспособности производится из средств фонда социальной защиты
полной мере;
необходимая сумма перечисляется на счет будущей мамы или организации, где женщина трудится;
представитель фонда социальной защиты не будет учитывать затраты на выплату пособия, если основанием для затрат служат документы, которые:

Оформлены с ошибками или выданы с нарушением правил выдачи.
Пособие назначено с нарушением требований законов Российской Федерации о социальном страховании.
Нет документов, которые подтверждают затраты (больничный лист, справка о заработке с предыдущего места работы, свидетельство о рождении ребенка).

Что делать, если женщина отказалась?

Если женщина, будучи в «интересном положении», обращается в медицинскую организацию в положенный срок, но не желает получать лист нетрудоспособности, который необходим для получения оплаты больничного листа по родовой деятельности (например, женщина собирается продолжать работу на предприятии на протяжении всего срока вынашивания ребенка), то происходит следующее.

Ее отказ обязательно фиксируют в медицинской карте.
Во время повторного обращения до начала родов больничный выдадут также на 140 дней (либо 194 дня при вынашивании более одного ребенка), но уже с момента ее первичного обращения в консультацию.

На поздних сроках беременности женщина уже не в состоянии справляться со своими рабочими обязанностями. В этот период статьей 255 ТК РФ ей гарантируется больничный по беременности и родам, или, как его чаще принято называть, декретный отпуск. А если за будущую мать исправно уплачивались страховые взносы, то она вправе рассчитывать на возмещение утерянного в связи с больничным заработка в размере 100%.

Кому положен декретный отпуск с компенсацией дохода?

Перечень лиц, которым полагается декретный отпуск и выплата пособия, закреплен ст. 6 В него входят:

официально работающие женщины;
женщины, потерявшие работу в связи с ликвидацией организации или ИП;
студентки-очницы;
военнослужащие;
усыновители, входящие в одну их перечисленных категорий.

На декретное пособие могут рассчитывать только женщины, в отличие от выплат по уходу за ребенком, которые могут быть оформлены и на отца.

На какой срок предоставляют отпуск?

Срок, на который оформляется больничный лист по беременности и родам (далее БиР), определен ст. 10 закона №255-ФЗ от 29.12.2006 г. Он различается в зависимости от особенности протекания беременности.

При ожидании одного ребенка и стандартном течении беременности – 140 дней. При этом на дородовой период приходится 70 дней, такое же количество дней после родов.
При возникновении осложнений послеродовой период продлевают до 86 дней, а общий срок составляет 156 дней.
При многоплодной беременности увеличивают продолжительность и дородового, и послеродового периода до 84 и 110 дней соответственно. Если двойня обнаружилась уже при родах, то период после них продлевается до 124 дней. В результате в обоих случаях общий срок составляет 194 дня.
При проживании на территории радиационного загрязнения – 160 дней (200 – при многоплодной беременности). В дополнительные 20 дней предполагается оздоровление будущей матери за пределами зоны загрязнения (закон №1244-1 от 15.05.1991 г.).

К осложнениям, при которых изменяется длительность декретного отпуска, относят все виды хирургического вмешательства в процессе родов. Срок продлят за кесарево сечение, ручное отделение плаценты, эпизиотомию и другие виды врачебной помощи, в результате которой женщине требуется длительный период восстановления. Основанием для более продолжительного больничного будут и преждевременные роды, а также ряд заболеваний — эндометрит, мастит, маточные кровотечения и др.

На отпуск по БиР могут рассчитывать и граждане, усыновившие ребенка младше 3 месяцев. Им он полагается на протяжении 70 дней с даты вступления решения об усыновлении в силу либо 110 дней, если на воспитание взято сразу несколько детей.

Оформление декретного отпуска

Отпуск и пособие по БиР оформляется в отделе кадров по месту работы, в воинской части или учебном заведении. Сокращенные в связи ликвидацией предприятия женщины оформляют его в органах соц. защиты по месту регистрации или фактического пребывания. Для этого необходимо подать следующие документы:

заявление в свободной форме;
листок нетрудоспособности, выдаваемый в женской консультации;
справку о доходах за последние 2 года (предоставляется только в случае оформления пособия через органы соц. защиты, запрашивается у работодателя).

С образцом заявления можно ознакомиться .

Главным документом для назначения декретного отпуска является больничный лист. Обращаться за ним необходимо на 30-й акушерской неделе (на 27-й – при ожидании двойни или тройни). Заполнение листка нетрудоспособности должно осуществляться акушером-гинекологом, а при его отсутствии – ведущим общий прием врачом. Медицинские работники не вправе выписать больничный лист позже 30 недели, но сама женщина может выйти в декрет позже, написав для этого соответствующее заявление (в таком случае отпуск закончится в последний день больничного листа, то есть его продолжительность уменьшится).

Позже выходить в декрет выгодно только в том случае, если его начало приходится на последние дни года. При переносе отпуска не несколько дней расчет пособия будут вести исходя из данных текущего года, и если имело место повышение заработной платы, потерянные дни отдыха компенсируются большим размером выплат.

Если женщина родила раньше срока и это произошло до 30-й недели, то учреждением, в котором проходили роды, ей выписывается больничный сразу на 156 дней. В случае смерти младенца при родах или в течение недели после рождения женщине для восстановления полагается отпуск продолжительностью 86 дней.

При обнаружении в процессе родов двойни либо возникновении осложнений врачом-акушером выписывается дополнительный лист нетрудоспособности на те дни, которые добавляются к стандартному декретному отпуску.

При предоставлении всех необходимых документов в отдел кадров сотруднице выдают уведомление-расписку об их приеме. Работодатель должен рассмотреть поданные документы и оформить приказы о назначении декретного отпуска и пособия в течение 10 дней.

Как оплачивается больничный по БиР?

Сроки выплаты декретных зависят от места их оформления. Если назначением пособия занимался работодатель, оно выплачивается вместе с очередной заработной платой. Изначально на это идут средства организации, но затем ФСС компенсирует все понесенные расходы.

Через органы соц. защиты декретные оплачивают не ранее 26 числа месяца, наступающего за датой обращения. В ряде регионов, в которых функционирует проект «Прямые выплаты», работающим женщинам пособие перечисляется напрямую от ФСС. Перевод осуществляется в те же сроки, что и через органы соц. защиты. Например, такой порядок практикуется в Астраханской, Новосибирской и Нижегородской областях, а также в Хабаровском крае, Карачаево-Черкесской Республике и в некоторых других субъектах РФ.

Оплата больничного по БиР осуществляется единовременной суммой сразу за весь период. Беременным женщинам, находящимся в отпуске по уходу за предыдущим ребенком, полагается только один вид пособия. То есть выдача декретных возможна только в случае отказа от пособия в связи с уходом за ребенком.

Размер пособия

Размер пособия по БиР зависит от категории получателя и может составлять:

100% от среднедневного заработка;
100% от денежного довольствия женщины-военнослужащей;
100% от стипендии;
628,47 руб. за каждый месяц отпуска для женщин, подвергшихся процедуре сокращения.

Если трудовой стаж женщины не превышает полугода, пособие ей назначается исходя из действующего на момент расчета МРОТ.

Что такое среднедневной заработок?

В расчете декретных выплат ключевое значение имеет среднедневной заработок. Определяется он на основании дохода женщины за предшествующие декрету 2 года. Для этого используется такая формула:

СЗ=Д/Кд
Д – общий доход за 2 года;

Кд – количество дней в двух расчетных годах.

Помимо заработной платы, в общий доход входит оплата больничных и отпусков. Расчетный период может включать в себя 730 или 731 день в зависимости от того, присутствует ли в нем високосный год. Кроме того, он подлежит уменьшению на количество дней, проведенных сотрудницей на больничном, а также на все дни, в которые за нее не поступали платежи в ФСС, например, во время другого декретного отпуска.

Как рассчитать пособие?

Расчет пособия по БиР осуществляют по следующей формуле:

П=СЗ*ПД

СЗ – среднедневная зарплата;

ПД – продолжительность декрета в днях.

Пример:
Ирине с 15 апреля 2018 года выдан больничный лист по БиР на 140 дней. Декретные выплаты для нее будут определяться исходя из дохода за 2017 и 2016 года. На протяжении 2016 года ей выплачивали зарплату в размере 48000 рублей. С 2017 года она была повышена до 53000 рублей. В феврале этого же года Ирина провела 14 дней на больничном, в результате чего ей за месяц было выплачено только 37000 рублей. Рассчитаем ее среднедневной заработок:

СЗ=(48000*12+53000*11+37000)/(731-14)=1668,06 руб.

Тогда пособие по БиР составит:

П=1668,06*140=233528,40 руб.

Минимальный и максимальный размер выплат

Величина пособия по БиР напрямую зависит от дохода женщины, однако выплачивается оно только в установленных государством пределах.

Минимальный порог определяется на основании МРОТ, который на настоящий момент равен 9489 рублей. Но с мая 2018 года планируется увеличение этого показателя до 11163 рублей. В таблице можно ознакомиться с минимальными значениями выплат по БиР при различной продолжительности декрета, как при ныне действующем МРОТ, так и при его будущем значении.

Минимальное пособие назначается женщинам, чей трудовой стаж не превышает 6 месяцев. А также в тех случаях, когда рассчитанная исходя из среднедневного заработка сумма оказалась меньше установленного на государственном уровне минимума.

Ограничения действуют и при назначении декретных пособий женщинам с высокими доходами. Им не может быть выплачено больше максимального порога, который зависит от предельного размера базы по расчету взносов в ФСС. В 2018 году это следующие суммы:

282106,70 руб. при одноплодной беременности;
314347,47 руб. при родах с осложнениями;
390919,29 руб. при двойне, тройне и т. д.

Какой бы высокий доход будущая мать ни получила за последние годы, ее пособие по БиР не превысит вышеперечисленных значений.
Особенности назначения пособия для совместителей

Выплаты по БиР для трудоустроенных сразу у нескольких работодателей женщин назначаются по правилам, установленным ст. 13 . Возможны 3 варианта.

На начало декрета женщина трудится в тех же организациях (ИП), что и в предшествующие 2 года. В такой ситуации оформляют 2 листка нетрудоспособности, и каждый работодатель занимается назначением и выплатой пособия отдельно.
На начало декрета женщина сменила работодателей. Тогда за пособием она вправе обратиться в любую фирму, с которой она сотрудничает в настоящий момент. А у всех бывших работодателей следует запросить справки о доходах за расчетный период.
Последние годы женщина сотрудничала как с текущими работодателями, так и с теми, с кем в настоящее время трудовые отношения уже прекращены. В такой ситуации допустим и 1-й, и 2-й способ выплаты пособия.

Пример:
Алла занимает должность дизайнера в ООО «Уют», а также в ООО «Сфера» в качестве совместителя. В 2018 году ей предстоит выйти в декретный отпуск. Выплаты ей будут определяться исходя из доходов 2017 и 2016 года. С текущими работодателями Алла сотрудничает только с января 2018 года, а до этого 2 года трудилась в ООО «Прима» и ООО «Альбатрос». Первым работодателем за расчетные года ей было выплачено 468000 рублей, а вторым 537000 рублей. Запросив справки о доходах у прежних работодателей, и обратившись с ними в ООО «Уют», Алла получит пособие по БиР в следующем размере:

П=(468000+537000)/731*140=192476,06 руб.

Пособие по БиР при добровольном соцстраховании

Выплатой декретного пособия занимается ФСС, поэтому перечисление страховых взносов является обязательным условием его назначения. За официально трудоустроенных граждан взносы уплачивает работодатель, но некоторые лица вправе взаимодействовать с фондом напрямую. В их число входят:

адвокаты;
нотариусы;
члены крестьянско-фермерских хозяйств;
члены родовых общин народов Крайнего Севера.

Заключая договор с ФСС, данные граждане обеспечивают себе право на получение пособия по нетрудоспособности, в том числе по БиР. Все выплаты исчисляются исходя из величины МРОТ. Условием получения декретного пособия в 2018 году является погашение страховых взносов за 2017 год. Величина взносов за 2018 год определяется по тарифу 2,9% (при действующем МРОТ это 3302,17 рубля). Эту сумму необходимо заплатить в текущем году, чтобы иметь право на получение декретных выплат в 2019 году.

В рамках добровольного страхования пособие оформляется через местное отделение ФСС, куда необходимо подать соответствующее заявление. Реализовать свое право необходимо не позднее полугода с даты окончания декрета.

Декретный отпуск с полной компенсацией потерянного заработка является одной из важнейших гарантий, предоставляемых государством в адрес женщин и детей. Но на достойную помощь можно рассчитывать только при своевременной и полной уплате страховых взносов, что имеет место лишь в случае официальной работы по трудовому договору и белой заработной платы.

Инструкция

Определите сумму доходов, на которые шло начисление в Фонд Социального Страхования России (ФСС) за последние 12 месяцев до наступления отпуска по беременности и последующим родам . Это необходимо, потому что данный вид выплат финансируется из бюджета ФСС, а не из средств .

Полученную сумму разделите на количество календарных дней расчетного периода. Вы получите цифру среднего дневного . В общем случае размер пособия составляет 100% суммы среднего заработка. Но есть одно "но": каждый год законом о бюджете устанавливается максимальный размер пособия по беременности и родам , и размер выплат не может его превышать. Если женщина работает у нескольких работодателей, то правило ограничения применяется отдельно по каждому месту работы. Если получившаяся сумма не превышает максимального размера, то по беременности выплачивается в соответствии с рассчитанным средним заработком.

Чтобы общую сумму пособия, умножьте дневное пособие на количество отпускных (больничных) дней по беременности и родам , в соответствии с больничным листом.

Назначьте пособие по беременности и последующим родам после обращения женщины за его получением, но не позже, чем через десять дней. Выплатить пособие необходимо в ближайший рабочий день после назначения. Если больничный продлевается в связи с особыми обстоятельствами, то после предоставления нового листа рассчитайте и выплатите дополнительную сумму. Алгоритм не меняется.

Не начисляйте на сумму пособия налог для физических лиц, взносы пенсионного страхования, взносы на социальное страхование от чрезвычайных происшествий на работе и профессиональных заболеваний.

Если женщина проработала на меньше полугода, вы имеете право выдать ей пособие в размере, который будет не выше, чем минимальный размер оплаты труда за один месяц (ч. 3 ст.11 № 255-Ф3).

Отпуск по беременности и родам предоставляется женщине на период до и после рождения ребенка. В 2011 и 2012 году действует два порядка расчета оплаты такого отпуска. И женщина вольна выбрать один из них сама.

Вам понадобится

калькулятор, сведения о заработной плате (2-НДФЛ или расчетные листки за каждый месяц работы)

Инструкция

Узнайте предполагаемую дату родов у гинеколога в женской консультации во время постановки на учет или рассчитайте ее . Прибавьте к дате начала последней менструации 40 недель, и вы получите нужную дату. Например, это будет 1 октября.

Отсчитайте 70 дней до предполагаемой даты родов (1 октября минус 70 дней). В нашем примере это будет 23 июля. Это дата начала по беременности и родам . Но следует помнить, что в случае, если беременность многоплодная, начнется за 84 дня до предполагаемой даты родов.

Теперь необходимо рассчитать среднюю заработную плату.В 2011 и 2012 году есть два порядка расчета средней платы при определении размера по беременности и родам : старый порядок расчета отпуска (до 31 декабря 2012 года) и (с 1 января 2011 года).

Если вы выбрали старый порядок, сложите весь заработок за последние 12 календарных месяцев, а затем разделите его на количество календарных дней, за которые этот заработок начислен. Но не забудьте из расчета исключать периоды нетрудоспособности, время простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работника или работодателя, и прочие периоды в соответствии с законом. Если ваш стаж за последний год составляет менее 6 месяцев, рассчитайте исходя из МРОТ.

Если вы выбрали новый порядок, то весь заработок за последние 24 календарных месяцев, кроме не облагаемого взносами ФСС, разделите на 703.

Умножьте получившийся средний заработок на количество дней отпуска по беременности и родам . В случае нормальной беременности этот отпуск составляет 140 дней (по 70 дней до и родов), при осложненных - 156 дней (70 дней до родов, 86 - после), при многоплодной беременности - 194 дня (84 дня до родов, 110 - после). Это и будет размер пособия, которое выплачивается в размере 100% без вычета НДФЛ. Но следует помнить, что при применении старого порядк арасчета размер базы для начисления пособия будет ограничен суммой 415 000 рублей, а при применении нового средний заработок ограничивается предельной величиной базы для начисления страховых взносов в ФСС за календарный год.

Источники:

как оплачивается отпуск по беременности в 2019

Совет 3: Как начислить больничный лист по беременности и родам

Каждая работающая будущая мамочка отсчитывает дни до своего декретного отпуска, ведь впереди столько дел в ожидании малютки. Необходимо подготовить комнату для малыша, купить детские вещи, выбрать памперсы, приобрести кроватку, комод, бутылочки, соски и т.д. И несомненно, беременной очень интересно, сколько ей выплатят по больничному листу по беременности и родам .

Инструкция

Для получения пособия по беременности и родам вам необходимо обратиться в женскую консультацию на 30 неделе беременности и взять листок временной нетрудоспособности. Далее нужно предоставить заявление и лист на ваше место работы.

Если вы отработали на последнем месте более 6 месяцев и хотите знать, какова сумма пособия по беременности и родам , то можно обратиться в бухгалтерию и заранее поинтересоваться об оплате. Период длится в течение 140 календарных дней при нормальной беременности (70 дней до родов и 70 после), при многоплодной беременности срок увеличивается до 194 дней (84 дня до наступления родов и 110 после). Если при обнаруживается многоплодная беременность, то роддомом выдается маме дополнительный лист нетрудоспособности на 40 календарных дней.

Отпуск по беременности и родам , исходя из среднего заработка сотрудницы, но не может превысить установленный лимит. То есть если вы получаете оклад выше 35 000 рублей, то больше, чем 34 583 в месяц (сумма больничного по беременности и родам на 2010 год), вы никак не сможете получить.

Если вы получаете зарплату меньше максимального предела, то отпуск по беременности и родам начисляется из среднего заработка за 12 месяцев, при расчете учитываются суммы премий, отпускных и больничных. Так было в 2010 году. Но всем нужно принять во внимание, что с 2011 года вступил в силу новый , благодаря которому считается пособие по-новому. То есть декретный отпуск будет рассчитываться как средняя сотрудницы, деленная на 730 дней (количество дней за 2 года). С 1 января 2011 года до 31 декабря 2012 включительно женщина может выбрать, по какой схеме ей будут начислять больничный. О своем желании нужно сообщить и написать соответствующее заявление.

По достижении 30 недель женщине оформляется больничный лист. Документ составляется на специальном бланке медицинского учреждения, где она стоит на учете. Пособие по временной нетрудоспособности начисляется на основании федерального закона №255. Согласно данному акту одноплодная беременность оплачивается за 140 дней, а многоплодная – за 194 дня.

Калькулятор декретных

Калькулятор декретных онлайн рассчитывает размер трёх пособий по беременности и родам: по среднему заработку , минимум и максимум . Результат меняется автоматически при вводе данных.
Все правила, лимиты, региональные надбавки и ситуации учтены в онлайн-калькуляторе. Поможет увеличить пособие за счет пояснений, замены лет, исключений "нулевых" дней.

Ваш стаж (за всю жизнь)

Нужно указать стаж за всю жизнь . При этом не важно прерывался он или нет.

Полный расчет декретных возможен, только если стаж за всю жизнь более шести месяцев. Иначе - расчет по МРОТ .

Безработные смогут получить только 2861.32 ₽ из РУСЗН (СОБЕС). При этом не важно был ли стаж. Даже если до этого был очень долгий стаж. Женщины уволившиеся менее 30 дней назад могут получить "полные декретные выплаты", но только если увольнялись по особым обстоятельствам.

Если стаж менее полгода или в настоящее время женщина без работы, то справки о зарплате не нужны.

Полный расчет / Минимум / Максимум.

Продолжительность декретного отпуска

Сколько продолжается декретный отпуск по времени?
В зависимости от того, как протекает беременность, продолжительность больничного может быть разной.

156 дней (70+86), ;
156 дней (0+156) - .
194 дня (70+124), ;
160 или 176 дня - ;

Дата выхода в декрет

С 01.07.2017 по 31.12.2017 с 01.01.2018 по 31.04.2018 с 01.05.2018 по 31.12.2018 с 01.01.2019 по 31.12.2019 с 01.01.2020 по 31.12.2020
МРОТ: 11280 ₽

Дата выхода в декретный отпуск определяет какой МРОТ будет использован для минимального декретного расчета, а также какие два года вы сможете взять. Ведь брать текущий год вы не можете.

Дату выхода в декретный отпуск определяет исключительно больничный лист. Заявлениями её изменить нельзя.

Зарплата и доходы

Суммы больничных, декретных и детских пособий в данный расчет никогда не включаются.

Эти суммы учтены в калькуляторе декретных. Выше этой суммы доход не может быть (вы не сможете ввести), т.к. с него не платят взносы в ФСС. Например, для 2018 года такой доход не может превышать 815000 рублей.

Расчетные годы

Берут два года, предшествующие году выхода в декрет (в 2018 году - это с 1 января 2016 года по 31 декабря 2017 года). При этом, для выбора годов важна дата начала больничного, а когда роды - не важно. Брать можно только полный год с 1 января по 31 декабря. Два одинаковых года выбрать в онлайн-калькуляторе нельзя. Год выхода в декрет взять в расчет невозможно.

за ребёнком или в декрете (хоть один день), то, по желанию в калькуляторе декретных, можно заменить года (один год) на предшествующие года (год) (). Заменять года по другим основаниям (например, если не работала) нельзя. При этом заменить можно только на предшествующий год. Любые года брать для замены нельзя.

Например, женщина уходит в декрет в 2018 году. До этого она 3 года была в отпуске по уходу за ребенком 2015-2018 гг. Тогда можно взять любые 3 года в период с 2013 по 2017 годы. Например: 2014 и 2016.

Если весь года в отпуске?

Исключаемые дни

По дням считают средний заработок. Чем меньше дней, тем лучше . Если не исключать берут 730-732 дня(сумма за 2 года). Совсем исключить дни не желательно. При отсутствии дней расчет "Минимум".

При расчете декретных и детских пособий число дней можно уменьшать . Можно исключить:
обычных больничных отпуска по уходу за ребенком ;
простой по вине работодателя и пр.).

Никакие другие случаи не могут уменьшать число дней в калькуляторе. И если, например, женщина из двух расчетных лет работала всего год (месяц, полтора года - не важно), а остальное время просто была безработной, то делят всё равно на 730. И это уменьшает расчет.

Исключаемые дни:

От 0 до 730 (365 + 365). Целое число.
Количество дней для расчета: 730

Результаты

Если дохода не было или нет дней для расчета, то расчет будет минимальным .

Если расчет меньше минимальной суммы. Получите минимум . Справки о зарплате тогда предоставлять не нужно.

Выше максимума получить также не получится. Для каждого выбранного года свой максимум.

По зарплате

Нет дохода ₽
()

0 (зарплата за 2016 + 2017 года) ÷ 731 (календарных дней) = 0 ₽ (средний дневной заработок)

0 (средний дневной заработок) × 140 (продолжительность декретного отпуска) = Если нет дней для расчета, то заплатят минимум ₽

Если дохода не было, то заплатят минимум

Расчет минимальной суммы:
11163 (МРОТ с 01.05.2018 по 31.12.2018) × 24 (месяцев) ÷ 730 (календарных дней за 2 года) × 140 (продолжительность декретного отпуска) × 1 (ставка на работе) + 0 % (районный коэффициент) = 51380.38 ₽

Расчет максимальной суммы:
718000 (максимальная сумма для ФСС в 2016) + 755000 (максимальная сумма для ФСС в 2017) = 1473000 (максимальный заработок за 2 года)
1473000 (максимальный заработок за 2 года) ÷ 730 (календарных дней за два года) = 2017.81 ₽ (средний дневной заработок)
2017.81 (средний дневной заработок) × 140 (продолжительность декретного отпуска) = 282493.4 ₽

сайт/kz/dekretnie.php?stj=1&dnid=140&data=191&zan=1&zanst=1&rk=2&rkpr=30&zp1=0&god1=2017&zp2=0&god2=2018&dnir=0

Что такое декретные?

Декретные - это единовременное пособие по беременности и родам (не менее 51 380 рублей в 2018 году). Декретные выдаются ФСС по больничному листу на срок от 140 до 194 дней. Для расчета берут средний заработок за два календарных года. Декретные выплаты сможет получить только мать.
Такой больничный даётся сразу (и выплачивается одной суммой) на весь срок и на части не делится.
Минимум (по МРОТ) - 51 918,9 (с 1 января 2019 года), 51 380,38 (с 1 мая 2018 года); Максимум - 301095,20 (в 2019 году), 282493,40 (в 2018 году).

Продолжительность

140 дней (70 дней до предполагаемой даты родов и 70 дней после) при неосложненной беременности ;
156 дней (70+86), если роды прошли с осложнениями или малыш ;
156 дней (0+156) преждевременные роды (между 22 и 30 акушерскими неделями) .
194 дня (70+124), если предполагается появление на свет нескольких детей ;
194 дня (84 дня до рождения ребенка и 110 после), если неожиданно появилось несколько детей ;
160 или 176 дня декретные в чернобыльской зоне или в иной зоне загрязнения ;

Матери, имеющие право на пособие по беременности и родам, в период после родов вправе со дня рождения ребенка получать либо пособие по беременности и родам, либо ежемесячное пособие по уходу за ребенком (255-ФЗ Статья 11.1).

Срок выхода в декрет

На больничный по беременности и родам мамы уходят чаще всего в 30 недель. В 28 недель уходят, если прогнозируется рождение нескольких детей.

По дате выхода в декрет считают пособие. Она особенно важна, если больничный открывается в конце декабря или начале января.
Точную дату выхода в декретный отпуск определяет исключительно врач в больничном листе. Никакими заявлениями эту дату исправить не получится.

Расчет декретных

Минимум
Расчет по среднему заработку за 2 года (по расчету)
Максимум

Минимум > По зарплате > Максимум

Декретные вам выплатят по среднему заработку, но не меньше минимума и не больше максимума.

Расчет минимума

Минимальная сумма декретных считается очень просто.
Приведем пример минимума для стандартных условий в 2018 году:

МРОТ на день открытия больничного листа (11163 ) × 24 (месяцев) ÷ 730 (календарных дней за 2 года) × 140 (продолжительность декретного отпуска) × 1 (ставка на работе) × 0 % (районный коэффициент) = 51380.38 ₽

Районный коэффициент можно посмотреть .
Для расчета минимума всегда берут 730 дней

Минимальные декретные (продолжительность 140 дней)
Дата открытия больничного листа	Минимум декретных *
Дата открытия больничного листа	Полная ставка	Полставки
С 01.07.2017 по 31.12.2017	35901.37 ₽	17950.68 ₽
С 01.01.2018 по 31.04.2018	43675.40 ₽	21837.70 ₽
С 01.05.2018 по 31.12.2018	51380.38 ₽	25690.19 ₽
C 2019 года	51918.90 ₽	25959.45 ₽
С 2020 года (прогноз)	52931.51 ₽	26465.75 ₽
Безработные	2861.32 ₽

* Меньше минимальной суммы заплатить не могут.
Если стаж менее 6 месяцев, то заплатят только минимальную сумму.

Расчет среднего заработка

Приведем пример расчета среднего заработка
Несложная одноплодная беременность (140 дней) | Доход за 2 года 480 000 рублей | 6 дней болезни (725 дней) :

480000 (зарплата за 2 года) ÷ 725 (календарных дней) = 662.07 ₽ (средний дневной заработок)
662.07 (средний дневной заработок) × 140 (продолжительность больничного) = 92689.8 ₽

Стаж на расчет не влияет. Есть только одно правило - стаж должен быть более 6 месяцев, иначе минимум.

Зарплата и доходы

Зарплата берется полная (с НДФЛ) . Также в доход входят : отпускные, официальные премии, командировочные (за вычетом больничных).

Суммы больничных, декретных и детских пособий в декретный расчет никогда не включаются.

Для доходов каждого года установлены максимальные предельные суммы . Выше этой суммы доход не может быть (вы не сможете ввести), т.к. с него не платят взносы в ФСС. Например, для 2018 года такой доход не может превышать 815 000 рублей.

Годы для расчета

Берут два года, предшествующие году выхода в декрет (в 2018 году - это с 1 января 2016 года по 31 декабря 2017 года). При этом, для выбора годов важна дата начала больничного, а когда роды - не важно. Брать можно только полный год с 1 января по 31 декабря. Два одинаковых года выбрать нельзя. Год выхода в декрет взять в расчет невозможно.

Например, если женщина уходит в декрет в 2018 году, то 2018 год она в расчет не сможет взять ни при каких обстоятельствах.

Если вы в расчетных годах (годе) были в отпуске по уходу за ребёнком или в декрете (хоть один день), то, по желанию, можно заменить года (один год) на предшествующие года (год) () Заменять года по другим основаниям (например, если не работала) нельзя. При этом заменить можно только на предшествующий год. Любые года брать для замены нельзя.

Например, женщина уходит в декрет в 2018 году. До этого она 3 года была в отпуске по уходу за ребенком 2015-2018. Тогда можно взять любые 3 года в период с 2013 по 2017 годы. Например: 2014 и 2016.

Если весь год в отпуске? Если женщина весь год была в отпуске по уходу за ребенком, то этот год можете смело брать, т.к. на расчет он не влияет (все его дни исключают). Но вот два таких года брать нельзя. В одном обязательно должна быть зарплата и доход. Иначе - минимум.

Можно ли взять только один год? При случае описанном чуть выше фактически берется один год, т.к. дни декретных исключают полностью. Но для расчета всегда берут два года.

Дни для расчета

Чем меньше дней, тем лучше . Но ноль брать нельзя. При отсутствии дней расчет "минимум."

Берётся 730 или 731 (количество календарных дней за два года). Но есть исключения...

При расчете декретных и детских пособий число дней 731 можно уменьшать . При расчете нужно исключить:
1) периоды временной нетрудоспособности (обычных больничных ), отпуска по беременности и родам (декретных ), отпуска по уходу за ребенком ;
2) период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования РФ не начислялись (простой по вине работодателя и пр.).

Никакие другие случаи не могут уменьшать число дней. И если, например, женщина из двух расчетных лет работала всего год (месяц, полтора года - не важно), а остальное время просто была безработной, то делят всё равно на 730. И это уменьшает расчет.

Максимум

Сумма максимума зависит исключительно от выбранных двух лет и продолжительности декретного отпуска
Пример расчета максимума для выбранных годов 2016 + 2017. Продолжительность 140 дней. :

718000 (максимальная сумма для ФСС в 2016) + 755000 (максимальная сумма для ФСС в 2017) = 1473000 (максимальный заработок за 2 года)
1473000 (максимальный заработок за 2 года) ÷ 730 (календарных дней за два года) = 2017.81 ₽ (средний дневной заработок)
2017.81 (средний дневной заработок) × 140 (продолжительность декретного отпуска) = 282493.4 ₽

Максимальные декретные (продолжительность 140 дней)
Выбранные годы	Максимум
2019+2018	322191.80 ₽
2018+2017	301095.20 ₽
2017+2016	282493.40 ₽
2016+2015	266191.80 ₽
2015+2014	248164.00 ₽
2014+2013	228603.20 ₽
2013+2012	207123.00 ₽
2012+2011	186986.80 ₽
2011+2010	167808.20 ₽
2010+2009 и более ранние	159178.60 ₽

Все выплаты беременным и мамам (список)

Вид помощи	Сумма
Единовременное
Единовременное (+калькулятор)	от 51380.38 ₽
для мед.помощи	11 000 ₽
Единовременное пособие при рождении ребенка	17 479,73 ₽
Единовременное пособие женщинам , вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности	655,49 ₽ + 600 ₽ в Москве
Просьба материальной помощи у работодателя (добровольное)	до 50 000 ₽ НДФЛ не облагается
Предоставление бесплатного земельного участка многодетным семьям (от 3-х детей)	Участок
Отпуск больничный по уходу за больным ребенком до 15 лет (+калькулятор)	от 150 ₽ за день
Ежемесячные
Ежемесячное (+калькулятор)	от 4 512 ₽ до 26 152,27 ₽
Ежемесячные выплаты с 2018 года на первого ребенка от государства	от 10 532 ₽
Пособие на третьего ребенка с 2019 года (список регионов)	около 10 500 ₽
Ежемесячное пособие на ребенка от полутора до трёх лет	50 ₽ и сохранение стажа
Алименты : как взыскать и размер	от 2 750 ₽ в мес
Для некоторых категорий
Единовременное пособие беременной жене военнослужащего, проходящего военную службу по призыву	25 892,45 ₽
Ежемесячное пособие на ребенка военнослужащего, проходящего военную службу по призыву	11 096,77 ₽ в мес.
Единовременное пособие при передаче ребенка на воспитание в семью	17 479,73 ₽

Документы для назначения

Для назначения и выплаты пособий по беременности и родам (декретных) нужны документы:

листок нетрудоспособности (больничный лист);
если расчет пособия по БиР будет произведен по одному из последних мест работы по выбору женщины, справку от другого страхователя о том, что назначение и выплата данного пособия этим страхователем не осуществляется;
если вы желаете заменить расчетные года (или один год) на более ранние, то также нужно ;
(если в расчетном периоде женщина трудилась у других работодателей). Эта справка не является обязательной. Вам следует сначала произвести расчет и понять нужно ли вам её предоставлять. Ведь если вы трудились в расчетном периоде немного и/или у вас была маленькая зарплата, то расчет (например, 20 000 руб) выйдет меньше минимума (35 901,37 руб. на полную ставку) и тогда тратить время на справку нет никакого смысла;
иногда просят заявление: Образец заявления на отпуск по беременности и родам на пособие . Хотя больничного листа, обычно, достаточно.

Если работница в течение двух лет, которые входят в расчет, была в декретном или детском отпусках, один или оба года расчетного периода можно заменить на предшествующие (255-ФЗ статья 14). Разумеется, если сотруднице так выгоднее. Для этого она должна написать специальное заявление. Но учтите, в расчет берутся реальные выплаты, которые никак не индексируются.

Скачать бесплатно образец 31 кб. Word (doc)

Оплата

Кто платит?

Отпуск за все эти дни, включая выходные и праздники, оплачивают за счет ФСС. Причем не важно на каком режиме налогообложения находится компания. Выплаты производит работодатель, а ему уже ФСС (соцстрах) потом возмещает.

пилотный проект ФСС (сейчас таких больше 20), возмещение пособий будет происходить напрямую работникам из ФСС. При этом работодатель помогает работнику собрать все документы.

Когда получу?

Пособие по беременности и родам надо рассчитать и начислить в срок не позднее 10 календарных дней с того момента, как сотрудница обратилась за ним. Основание – подлинник больничного листа. Пособие выплачивается в ближайший же день, когда в компании выдают заработную плату, причем в полной сумме. То есть «дробить» ее по месяцам не нужно.

Сроки

Сроки обращения

Пособие по беременности и родам назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам (255-ФЗ статья 12 п.2).

Перерасчет для увеличения

В случае если у вас появились новые документы или вы решили посчитать по другому способу ( , , ), вы имеете право подать заявление на перерасчет пособия в течение трёх лет чтобы увеличить размер декретного пособия.

Заявление пишется в свободной форме.

Можно ли выбрать дату или перенести?

Выдача листка нетрудоспособности по беременности и родам производится в 30 недель беременности (п. 46 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.11 № 624н).

В случае если женщина при обращении в медицинскую организацию в установленный срок отказывается от получения листка нетрудоспособности по БиР на период отпуска по беременности и родам, ее отказ фиксируется в медицинской документации. При повторном обращении женщины до родов за листком нетрудоспособности по беременности и родам для оформления отпуска по беременности и родам листок нетрудоспособности выдается на все 140 (156 или 194) календарных дней с даты первичного обращения за указанным документом, но не ранее срока, установленного абзацами первым или вторым настоящего пункта.

Т.е. теоретически срок можно отодвинуть на более поздний (например, на январь, чтобы текущий год попал в расчет). На более ранний нельзя.

Пенсия (стаж)

Период больничного (он именно больничный, а не отпуск) по беременности и родам (в простонародье "декретный отпуск") всегда включается в пенсионный стаж, как и любой период нетрудоспособности (пп.2 п.1 статьи 11 ФЗ от 17 декабря 2001 года N 173-ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации").

Отпускной стаж

Период декрета по беременности и родам включается в отпускной стаж, а период отпуска по уходу за ребенком до полутора (трех) лет не включается.

Права

Ежегодный отпуск положен!

Согласно ст. 260 ТК. "Перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него, либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск (28 дней) независимо от стажа работы у данного работодателя." .

При этом в случае, если у женщины отпускной стаж менее 28 дней, отпускные выдаются ей авансом. Эти отпускные либо включаются в отпускной стаж, либо возвращаются при увольнении.

Куда обратиться, если неправильно начислили декретные?

Сначала попробовать с бухгалтером решить этот вопрос. Если не получается, то обратится в трудовую инспекцию или ФСС. Перерасчет можно просить в течение 3-х лет.

Прогулы и увольнение

Беременную женщину из действующей организации (и ИП) невозможно уволить (ст. 261 ТК РФ) по инициативе работодателя. Также такой женщине невозможно выписать прогул, т.к. беременность это всегда уважительная причины неявки на работу.

Если декретницу уволили при ликвидации организации

Необходимо брать справки и идти в органы соц.обеспечения (РУСЗН) - платить пособие далее будут они и в полном объеме, как до увольнения.

Сотрудники организаций, в которой началась процедура банкротства, могут обратиться напрямую в ФСС, чтобы получить больничные или декретные пособия (Федеральный закон от 9 марта 2016 г. № 55-ФЗ).

Можно ли досрочно выйти на работу?

Работница вправе выйти на работу до окончания декретного отпуска. Однако, получать одновременно пособие и зарплату нельзя (могут быть претензии со стороны ФСС). Поэтому можно выйти только неофициально.

Срочный трудовой договор (контракт)

Если сотрудница оказалась в положении и при этом с ней был заключен срочный трудовой договор, то его действие продлевается до момента выхода работницы из больничного по беременности и родам (декретного). Уволить раньше такую работницу не могут.

Если в декрет студентке

Право на пособие по беременности и родам имеют женщины, обучающиеся по очной форме обучения в образовательных учреждениях начального профессионального, среднего профессионального и высшего профессионального образования (ВУЗы), в учреждениях послевузовского профессионального образования. Это пособие выплачивается мамам-студенткам в размере стипендии, установленной образовательным учреждением (Постановлением Правительства РФ № 865 от 30 декабря 2006 года).

Ситуации

Если два места работы?

I. У 1 работодателя больше двух лет и 2 работодателя больше двух лет. Если сотрудница на момент выдачи декретного больничного работала в нескольких местах, и в двух предыдущих годах работала все время там же, то декретные выплаты делают по всем местам работ. Ежемесячное пособие по декретному уходу за ребенком выплачивают только по одному месту работы на выбор сотрудницы и исчисляется из среднего заработка работницы.

II. У 1 работодателя менее двух лет и 2 работодателя менее двух лет. Если сотрудница на момент выдачи декретного больничного работала у нескольких страхователей, а в двух предыдущих работала у других страхователей, то все выплаты назначаются ей работодателем по одному из последних мест работы на выбор декретницы.

III. У 1 работодателя более двух лет, а 2 работодателя менее двух лет Если сотрудница на момент выдачи декретного больничного работала у нескольких страхователей (работодателей), а в двух предыдущих годах работала как у тех, так и у других страхователей, то декретные выплаты могут быть сделаны как по одному месту работы, со среднего заработка по всем работодателям, так и у всех текущих работодателей, из среднего заработка на нынешнем месте.

Хотя по мнению судей Московского округа в постановлении от 11 мая 2016 г. № Ф05-5284/2016 сказано, что декретница в любом случае должна получить два пособия (п. 2 ст. 13 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Если стаж за всю жизнь менее шести месяцев

Если Ваш общий страховой стаж меньше 6 месяцев, то Вы получите декретный отпуск - 1 МРОТ рублей в месяц. Также если при расчетах сумма получилась меньше чем расчет по МРОТ, то берётся расчет по МРОТ (см. выше в таблице).

МРОТ во всех регионах берется федеральный. Без надбавок. МРОТ с 1 июля 2016 года - 7 500 рублей.

Если работаю неполный день?

Если сотрудница трудится неполный день, МРОТ для минимальных декретных, нужно перерассчитывать. Скажем, для сотрудницы, работающей на полставки, МРОТ составит 2165 руб. (4330 руб. : 2).

Если декретница безработная?

Нетрудоустроенные женщины должны обратиться в местное отделение РУСЗН (районное управление социальной защиты населения, он же РУСЗН, он же Рай СОБЕС). Выплата производится территориальным органом ФСС, назначившим пособие. Также можно встать на учет в центр занятости и получать пособие по безработице.

Если непредвиденно родились двойняшки или усыновили

Если декретнице изначально выписали больничный на 140 дней, но у нее непредвиденно родились двойняшки, больничный (время декретных) должен быть продлен на 54 дня. Рассчитывать на декретные могут не только беременные. Это право дано и женщинам, которые решили усыновить малыша в возрасте до трех месяцев. Им пособие выплачивают за период с даты усыновления и до истечения 70 дней с момента рождения ребенка. Если же семья берет двух и более детей, то оплачивается такой период: с усыновления до 110 дней со дня рождения малышей.

Если перед декретом, уйти в отпуск это повлияет на декретные выплаты?

Повлияет, но незначительно - отпускные включается в расчет, но обычно они почти равны зп.

Если у декретницы в расчетном периоде не было заработка

В расчете участвуют все выплаты по всем местам работы за последние два календарных года, на которые были начислены взносы в ФСС РФ. Но на практике вполне возможна ситуация, когда работник в течение расчетных двух лет не имел заработка. В таком случае исчислять пособие нужно исходя из МРОТ.

Если работница в течение двух лет, которые входят в расчет, была в декретном или детском отпусках

Если работница в течение двух лет, которые входят в расчет, была в декретном или детском отпусках, один или оба года расчетного периода можно заменить на предшествующие (255-ФЗ статья 14). Разумеется, если сотруднице так выгоднее. Для этого она должна написать специальное заявление. Но учтите: в расчет берутся реальные выплаты, которые никак не индексируются.

Если на работу устроилась недавно и не было заработка в предшествующих двух годах, заменить года только на этом основании нельзя.

При этом заменить можно только на предшествующий год. Любые года брать для замены нельзя.

Бухгалтеру (Отчетность)

Налоги с декретных

Подоходный налог (НДФЛ 13%) с декретных не удерживается. Взносы в ПФР и ФСС с данных выплат также не производятся (В соответствии с пп. 1 п. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 г. №212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования»).

Отчетность

Средства за декретные фирма получает в течение 10 календарных дней после того, как представит все необходимые документы. В ФСС РФ нужно представить письменное заявление, расчет по форме 4-ФСС РФ за период, подтверждающий начисление расходов на выплату страхового обеспечения, возможно, также потребуют еще расчет пособий. ИП (в отличии от организаций) могут получить эти средства на любой счет (даже личный) или сберкнижку.

Сначала организация (ИП) платит данное пособие (или его часть), потом ФСС его возмещает. Если ФСС отказалась возмещать данное пособие, то его нужно либо вернуть, либо доначислить страховые взносы и удержать НДФЛ ведь тогда эта сумма по сути является обычной премией. Либо можно провести её как материальную помощь
В тех регионах, где действует пилотный проект ФСС отражать декретные в отчетности не нужно. Ведь их платит ФСС напрямую.

Материальная ответственность с декретных

Вычитать что-либо из пособий по беременности и родам, а также по уходу за ребенком работодатель, не вправе. Даже если подписан договор материальной ответственности и вы нанесли ущерб имуществу данные, пособия всегда выплачиваются в полном объеме.

Возмещение пособий и расходов 2017

С 2017 года все пособия и расходы нужно возмещать из ИФНС. Для этого за периоды до 2017 года необходимо предоставить 4-ФСС , а после 2017 года справку-расчет (её Форму еще не утвердили).

В тех регионах, где действует пилотный проект ФСС (сейчас таких больше 20), возмещение пособий будет происходить напрямую работникам из ФСС. В 2020 году к такому проекту присоединяться все регионы.

Женщина-предприниматель (ИП)

Размер пособия

Если ИП добровольно платила взносы в ФСС - то пособие будет минимальное. C 1 мая 2018 году - 51380,38 рублей.

Итого 2 варианта: или минималка от ФСС или ничего.

Обязательное условие!

Взносы должны быть уплачены за предшествующий календарный год (Статья 4.5. п.6 255-ФЗ).

Т.е. если вы открываете декретный больничный в 18 году то взносы должны быть уплачены за весь 17 год.

Размер взносов

Все женщины платят(добровольно) фиксированную сумму в ФСС исходя из одного МРОТ. Платить больше или меньше, чем исходя из МРОТ предприниматель не может.

Размер взносов:
7500 МРОТ *2,9% ставка = 217.50 руб./мес или 2610 руб. для всего 2017 года,
9489*2,9% = 275,18 руб./мес или 3133,43 руб. для всего 2018 года.

Платеж ИП в ПФР

Женщина ИП на декретном может не платить взносы в ПФР (письмо Минздравсоцразвития России от 22.03.2011 № 19-5/10/2-2767). Вопрос этот спорный, но суды на стороне ИП. С 2013 года в 212-ФЗ ч.6-7 ст.14 внесли изменения: можно не уплачивать фиксированные взносы в период ухода одного из родителей за каждым ребенком до достижения им возраста полутора лет, но не более трех лет в общей сложности в случае представления документов подтверждающих отсутствие деятельности в указанные периоды.

Документы

Бизнес-леди в ФСС необходимо предоставить документы:

Заявление индивидуального предпринимателя в ФСС России о назначении пособия по беременности и родам; (Word , 37 кб.)

больничный лист;

Отчетность

Работа по найму

Если ИП еще к тому же работает по трудовому договору

Могут быть различные варианты получения пособий по беременности и родам:

на момент наступления страхового случая ИП в двух предшествующих календарных годах не менял работу по трудовому договору и одновременно вел деятельность как ИП. При этом предприниматель добровольно вступил в правоотношения по обязательному социальному страхованию и уплачивал взносы в ФСС России в течение двух предшествующих календарных лет. В этом случае он получает пособия в двух местах: в территориальном отделении ФСС России по местожительству и у работодателя, с которым заключен трудовой договор;

на момент наступления страхового случая ИП в двух предшествующих календарных годах работал у других работодателей и не был зарегистрирован как предприниматель (добровольный страхователь). Тогда пособия выплачиваются ему в одном месте – у последнего работодателя, с которым заключен трудовой договор;

на момент наступления страхового случая ИП в двух предшествующих календарных годах работал как у настоящего работодателя, так и у других работодателей, и одновременно вел деятельность как предприниматель. При этом предприниматель добровольно вступил в правоотношения по обязательному социальному страхованию и уплачивал взносы в ФСС России в течение двух предшествующих календарных лет. В таком случае он вправе выбрать, где ему получать пособие, – по всем местам работы (и в территориальном отделении ФСС России, и у последнего работодателя) или по одному из них (только в территориальном отделении ФСС России или только у последнего работодателя).

Если женщина ИП при этом работала или устроилась на работу позже, то никаких справок о заработной плате от своего ИП она предоставить не может. Ведь доход ИП это не зарплата. Доход ИП для ФСС всегда ноль (даже если ИП добровольно там состоит(ял)), ведь ИП не начисляет сам себе зарплату.